2025 年解雇信模板

解雇信（亦称“解除劳动合同通知书”）是由用人单位出具的正式书面文件，用于正式通知员工其劳动关系即将终止。该文件会清楚列明解除生效日期、解除原因（如适用）、最终薪资结算情况以及员工离职后的相关安排。解雇信有助于提升沟通透明度，作为解除劳动关系的法律书面凭证，并确保相关事项以规范、专业且审慎的方式传达。

依法出具解雇信具有以下重要作用：

• 法律保障：作为解除决定的书面记录，有助于预防或妥善处理劳动争议。
• 专业规范：保持正式、克制的沟通方式，体现用人单位对合规、公正人力资源管理的重视。
• 员工明确性：清楚说明后续事项，如最终工资结算、公司财产交接及福利处理情况。
• 档案留存：支持企业内部人事档案管理，必要时可与绩效考核记录或处分警告材料一并存档。

一份结构清晰、合规的解雇信一般包括以下信息：

• 员工姓名及岗位名称
• 劳动关系解除的生效日期
• 解除劳动合同的原因（如绩效问题、裁员、合同期满等）
• 最终薪酬及相关补偿说明（如未休年假折算、离职工资）
• 公司财产归还及交接安排
• 社保、公积金或福利终止/延续说明
• 离职办理流程及注意事项
• 用人单位名称及联系方式

尽管解除劳动关系可能基于多种原因，其中较为常见的包括绩效不达标和长期或反复缺勤。在此类情况下，用人单位通常会在解除劳动合同前，先向员工出具绩效警告函或缺勤警告函。这些文件作为对员工的正式书面通知，并在解除流程中起到相应的支撑和依据作用。

用人单位应在整个管理和处分过程中持续、规范地留存相关书面材料，使最终出具的解雇信成为公平、合规且透明的人力资源管理流程的一部分。