In der schnelllebigen Welt des Projektmanagements können die richtigen Tools den entscheidenden Unterschied zwischen Erfolg und Chaos ausmachen. Es ist von großer Bedeutung, effiziente und kostengünstige Lösungen zu finden, damit deine Projekte erfolgreich sind. In diesem Artikel werden wir die sechs besten kostenlosen Optionen für Projektmanagement-Software untersuchen, die meine Aufmerksamkeit erregt haben.
Von intuitiven Benutzeroberflächen bis hin zu leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit bieten diese Softwarelösungen für das Projektmanagement eine Vielzahl von Funktionen, ohne dass du dafür ein Vermögen ausgeben musst. Ganz gleich, ob du ein erfahrener Profi oder ein Neuling im Bereich des Projektmanagements bist, diese Tools werden dich und dein Team mit Sicherheit in die Lage versetzen, neue Produktivitäts- und Organisationsebenen zu erreichen. Also, lass uns ohne weitere Umschweife in die Welt der Projektmanagement-Softwarelösungen eintauchen und die besten verfügbaren kostenlosen Optionen entdecken!
Die finale Liste:
1. Jibble
Jibble sichert sich souverän den ersten Platz als die beste kostenlose Softwarelösung für das Projektmanagement. Mein Spitzenreiter bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, die deine Anforderungen an das Projektmanagement auf ein neues Level heben, ohne einen Cent zu kosten. Mit Jibble ist die Zeiterfassung ein Kinderspiel – erfasse einfach und mühelos die Arbeitszeiten nach Aktivitäten und gewinne wertvolle Einblicke in die Zeitaufteilung deines Teams für ein intelligenteres Ressourcenmanagement und bessere Entscheidungen.
Aber warte, das ist noch nicht alles! Die Echtzeit-Dashboards sind ein echter Durchbruch und halten dich auf dem Laufenden, wer gerade welche Aktivität ausführt. Es ist, als hättest du einen Backstage-Pass, mit dem du den Projektfortschritt reibungslos gestaltest und eine super effektive Teamkoordination förderst.
Und das Beste daran? Jibble funktioniert gut mit Plattformen wie Microsoft Teams und Slack und erleichtert die Zeiterfassung für die täglichen Abläufe deines Teams. Das Ein- und Ausstempeln ist ein Kinderspiel, ohne zusätzlichen Aufwand oder komplizierte Verfahren. Außerdem kann dein Team mühelos zwischen verschiedenen Aktivitäten hin- und herwechseln und Notizen hinterlassen, wodurch die Kommunikation und Zusammenarbeit auf ein ganz neues Niveau gehoben wird.
Aber Jibble bietet noch mehr – nützliche Erinnerungsfunktionen und eine automatische Zeiterfassung sorgen dafür, dass keine abrechenbaren Stunden in Vergessenheit geraten. Und mit detaillierten Analysen, die in täglichen, wöchentlichen und monatlichen Stundenzetteln dargestellt werden, erhältst du Zugang zu Insiderinformationen, die dabei helfen, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, sodass deine Teammitgliedern ihre Effizienz und Produktivität kontinuierlich steigern können.
Wenn du nach einer erstklassigen Software für das Projektmanagement suchst, die in jeder Hinsicht überzeugt, ohne einen Cent zu kosten, ist Jibble die ultimative Wahl. Die benutzerfreundliche Oberfläche, Echtzeit-Dashboards, die Integration in beliebte Kommunikationsplattformen und die robusten Analysen machen Jibble zum perfekten Begleiter für alle Projektmanager, die ihre Abläufe optimieren und erfolgreich sein wollen.
Was den Nutzern gefällt
- Für immer kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Lässt sich in verschiedene Plattformen integrieren
- Hervorragender Kundensupport
- Automatisierte Zeiterfassung
- Detaillierte Analysen werden bereitgestellt
Was den Nutzern nicht gefällt
- Nichts, von dem wir wissen, sonst würden wir dieses Problem beheben!
2. ClickUp
ClickUp nimmt selbstbewusst den zweiten Platz als eine der besten kostenlosen Software-Optionen für Projektmanagement ein. Warum? Nun, diese Lösung vereint alle deine Projekte unter einem Dach und macht die Zusammenarbeit im Team zum Kinderspiel. Mit ClickUp wird die Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit bei jedem Projekt zu einem nahtlosen Erlebnis.
Eine der herausragenden Funktionen ist die Möglichkeit, Projekte auf einen Blick zu organisieren. Kein Durchsuchen mehrerer Tools oder Plattformen mehr – ClickUp sorgt für eine übersichtliche Organisation und spart dir Zeit und Ärger. Und wenn es darum geht, Fortschritte und Ziele zu verfolgen, ist ClickUp für dich da. Halte alle auf dem Laufenden und stelle sicher, dass deine Projekte auf Kurs bleiben.
Aber hier glänzt ClickUp und zwar dank der integrierten KI-gestützten Superkräfte. Mit ClickUp AI kannst du deine Projektpläne und deren Umsetzung beschleunigen. Erstelle Gliederungen, entwerfe Dokumente und fasse sogar Besprechungsnotizen zusammen – alles mit von Experten entwickelten KI-Tools direkt in ClickUp. Ist das nicht cool?
Die Zusammenarbeit wird mit der Kommentarfunktion von ClickUp zum Kinderspiel. Chatte in Echtzeit, füge Aktionselemente zu Aufgaben oder Dokumenten hinzu und teile Anhänge – es ist, als hättest du ein virtuelles Team-Meeting, ohne den Aufwand, einen Arbeitsplan erstellen zu müssen.
Wenn es also um eine kostenlose Software für das Projektmanagement geht, lässt ClickUp dich nicht im Stich. Im kostenlosen Tarif können beliebig viele Mitglieder und Gäste teilnehmen.
Was den Nutzern gefällt
- Einfache Zusammenarbeit und Kommunikation mit Mitarbeitern an entfernten Standorten
- Zahlreiche Funktionen
- Intuitives Design
- Kontinuierliche Verbesserung durch Updates
Was den Nutzern nicht gefällt
- Steile Lernkurve
- Lädt manchmal langsam
3. Trello
Trello hat sich seinen Platz als drittbeste kostenlose Software für Projektmanagement verdient, und ich sage dir auch, warum! Es handelt sich um eine benutzerfreundliche und äußerst vielseitige Plattform, die Projekte jeder Art und Größe bewältigen kann. Du kannst Felder an deine spezifischen Projektanforderungen anpassen, egal ob es sich um eine einfache To-do-Liste oder einen komplexeren Arbeitsablauf handelt. Das Beste daran ist, dass du deine Boards verbessern kannst, indem du diese benutzerdefinierten Felder mit Automatisierung kombinierst, wodurch du Zeit sparst und alles reibungslos läuft.
Trello bietet außerdem mehrere Ansichten wie Dashboards, Zeitleisten und Tabellen. Das bedeutet, dass du den Fortschritt deines Projekts aus der Vogelperspektive betrachten und gleichzeitig Tag für Tag in die Details eintauchen kannst. Außerdem dreht sich bei Trello alles um Teamarbeit und es lässt sich mit über 200 deiner bevorzugten Tools integrieren. So kannst du alle deine Projekte an einem Ort organisieren und mit den Apps verknüpfen, die dein Team bereits verwendet.
Wenn du es kaum erwarten kannst, schnell loszulegen, bietet Trello dir mit anpassbaren Vorlagen die perfekte Unterstützung. Das Unternehmen hat bereits die harte Arbeit geleistet, Vorlagen zu entwerfen, die hervorragend funktionieren. Du musst sie nur noch an deine individuellen Bedürfnisse anpassen und schon kann es losgehen.
Trello ist außerdem für dein gesamtes Team kostenlos und bietet unbegrenzte Karten, Speicherplatz, Aktivitätsprotokolle und vieles mehr.
Was den Nutzern gefällt
- Einfache Bedienung
- Übersichtliche Benutzeroberfläche
- Kanban-Board-Stil verbessert den Arbeitsprozess
- Über Web-Browser, Desktop und mobile App verfügbar
- Lässt sich gut in andere Softwarelösungen integrieren
Was den Nutzern nicht gefällt
- Die kostenlose Version hat Einschränkungen
- Es dauert eine Weile, bis man sich an all die Anpassungsmöglichkeiten gewöhnt hat
4. Wrike
Ich habe Wrike auf den vierten Platz gesetzt, weil die Software Arbeitsabläufe optimiert, Projekte verwaltet und die Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen fördert. Es ist, als hätte man eine All-in-One-Lösung direkt zur Hand.
Du kannst benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen, um dein Team auf dem Laufenden zu halten. Die Implementierung ist super einfach und die benutzerfreundlichen Funktionen machen Wrike zu einem absoluten Gewinner. Darüber hinaus kannst du deine Arbeitspläne in Echtzeit anzeigen und Abhängigkeiten festlegen – einfach per Drag-and-Drop! Außerdem ist es ein Kinderspiel, Anpassungen vorzunehmen, damit alle auf dem Laufenden bleiben und sich ändernden Anforderungen gerecht werden können.
Mit den Dashboards von Wrike kannst du Aufgaben priorisieren und visualisieren, indem du die wichtigen To-dos aus all deinen Projekten anpinnst. Auch Aufgaben, die nicht an bestimmte Projekte gebunden sind, finden hier ihren Platz. Oh, und weißt du was? Du kannst deine tägliche Arbeit wie ein Profi verwalten, indem du Aufgaben in Kategorien wie „Neu“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“ einordnest. Und ja, du kannst diese Dashboards so anpassen, dass du genau das siehst, was du brauchst!
All diese Funktionen stehen einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern kostenlos zur Verfügung! Du kannst also die Projektmanagement-Funktionen von Wrike nutzen, ohne einen Cent dafür auszugeben. Es handelt sich um eine budgetfreundliche Wahl, die keine Kompromisse bei der Effizienz und Zusammenarbeit eingeht.
Was den Nutzern gefällt
- Bietet Benutzern eine gute Kontrolle über ihre Projekte
- Viele Layout-Designs (Tafeln, Listen, Projekte)
- Verfügbarkeit von mobilen Apps
- Erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams
Was den Nutzern nicht gefällt
- Steile Lernkurve
- Berichte müssen stärker angepasst werden können
- Die Benutzeroberfläche muss verbessert werden
5. Hive
Auf dem fünften Platz liegt Hive, der zentrale Treffpunkt für dein Team und deine Projekte. Hive vereint alles an einem Ort – Aufgaben, Projekte und Kampagnen – sodass du deine Aktivitäten verfolgen, verwalten und ausführen kannst und alle Mitglieder deiner Organisation vollen Einblick haben. Du kannst separate Projekte organisieren oder ein übergeordnetes Projekt mit untergeordneten Projekten einrichten.Hive verfügt außerdem über eine Chat-Funktion, mit der du mit deinen Teamkollegen einzeln oder in Gruppen sprechen kannst, sogar innerhalb bestimmter Projektnachrichten. Du kannst deinen Status ändern, um sie wissen zu lassen, wenn du abwesend oder beschäftigt bist – es geht um nahtlose Kommunikation.
Und das Beste daran: Mit Hive ist es ein Kinderspiel, den Team- und Projektfortschritt zu verfolgen. Du kannst Projekte planen, Ressourcen zuweisen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. Ob du die Zeit für Aktionen automatisch oder manuell erfassen möchtest, Hive hat alles, was du brauchst. Du kannst auch Momentaufnahmen deines idealen Projektzeitplans mit Projekt-Baselines erstellen, auf die du während des gesamten Projektlebenszyklus zurückgreifen kannst.
Mit dem kostenlosen Plan von Hive erhältst du das Beste für ein einfaches Projektmanagement für kleine Teams. Du kannst bis zu 10 Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen. Dies ist eine solide Grundlage für ein effizientes Projektmanagement, ohne einen Cent auszugeben.
Was den Nutzern gefällt
- Einfache Nutzung
- Viele nützliche Funktionen
- Zentraler Ort zur Verwaltung von Projekten
- Verfügbar über Web-Browser, Desktop und mobile App
- Interne Nachrichtenübermittlung
Was den Nutzern nicht gefällt
- Einschränkungen bei der Integration
- Weniger Funktionen in der mobilen App
6. monday.com
Alles klar, ich erzähle dir jetzt etwas über monday.com – die sechste und letzte kostenlose Projektmanagement-Software auf unserer Liste. monday.com ist eine kostenlose Projektmanagement-Software, mit der du die Kontrolle über deine Arbeit behältst. Dank der über 10 Ansichten, darunter Gantt und Kanban, kannst du Aufgaben und Projekte auf deine Weise visualisieren, perfekt zugeschnitten auf deine individuellen Arbeitsabläufe.
Aber das ist noch nicht alles – bei monday.com geht es darum, fundierte Entscheidungen zu treffen! Die Echtzeit-Dashboards liefern wertvolle Erkenntnisse, und du kannst aus über 30 Widgets auswählen, um spezifische Informationen anzuzeigen, sodass du alle benötigten Daten immer zur Hand hast. Das Beste daran ist, wie anpassungsfähig monday.com ist. Du kannst benutzerdefinierte Workflows für jeden Teil deiner Arbeit und deiner geschäftlichen Anforderungen erstellen, sodass du die Freiheit hast, sie wirklich zu deinen zu machen.
Effizienz ist das A und O mit über 200 vorgefertigten Automatisierungsrezepten, mit denen du mehr in kürzerer Zeit erledigen kannst. Zeitaufwändige Aufgaben? Keine Sorge – die Automatisierung hält dir den Rücken frei!
Hier noch eine Vorwarnung: monday.com bietet zwar ein großzügiges kostenloses Paket an, dieses ist jedoch nur für bis zu zwei Teammitglieder verfügbar. Wenn du also ein sehr kleines Team hast, das nach leistungsstarken Projektmanagement-Tools sucht, ohne dabei das Budget zu sprengen, ist monday.com die Lösung für dich.
Was den Nutzern gefällt
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Tools für die Zusammenarbeit verbessern Kommunikation und Teamwork
- Anpassungsoptionen
- Einfache Funktionen zur Aufgabenzuweisung
Was den Nutzern nicht gefällt
- Das Preismodell für größere Teams ist kostspielig
- Komplizierter Onboarding-Prozess
- Nützliche Funktionen nur im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans verfügbar
The definitive list:
- Great customer support
- Automated time tracking
- Detailed analytics provided
- Integrates with various platforms
- Free forever for an unlimited number of users
- Nothing that we know of, otherwise we’d fix it!
Jibble confidently clinches the top spot as the best free project management software, offering a wide array of powerful features to supercharge your project management game without costing a dime. With Jibble, tracking time is a breeze – simply record work hours effortlessly by activity, and gain invaluable insights into your team’s time allocation for smarter resource management and better decision-making.
But wait, there’s more! The real-time dashboards are a total game-changer, keeping you in the loop with who’s doing what activity at any given moment. It’s like having a backstage pass to smooth project progress and foster super-effective team coordination.
And the best part? Jibble plays nice with platforms like Microsoft Teams and Slack, making time tracking easy for your team’s daily routine. Clocking in and out is a breeze with no extra fuss or complicated procedures. Plus, your team can switch activities and leave notes effortlessly, boosting communication and collaboration to a whole new level.
But Jibble doesn’t stop there – it goes above and beyond with helpful reminder features and automated time tracking, ensuring no billable hours go missing in action. And with detailed analytics presented in daily, weekly, and monthly timesheets, you’ll have access to insider information that helps identify trends and areas for improvement, letting your team continuously level up their efficiency and productivity.
If you’re looking for a top-notch project management software that delivers on all fronts without costing a cent, Jibble is your ultimate go-to choice. Its user-friendly interface, real-time dashboards, integration with popular communication platforms, and robust analytics make it the perfect companion for any project manager aiming to streamline operations and achieve success.
- Mobile app availability
- Make collaboration with team easier
- Give users good control over their projects
- Many layout designs (boards, lists, projects)
- Steep learning curve
- User interface needs improvement
- Need more customization for reports
I’ve placed Wrike in the second spot for its exceptional ability to streamline workflows, manage projects, and encourage collaboration across all departments. It’s like having an all-in-one solution right at your fingertips.
You can create custom workflows to keep your team on the same page. It’s super easy to implement and the user-friendly features make it a total winner. Additionally, you can view your project schedules and set dependencies in real-time – just drag and drop! Plus, making adjustments is a piece of cake to keep everyone on track and meet those changing demands.
With Wrike’s dashboards, you can prioritize and visualize tasks by pinning the important to-dos from all your projects. Even tasks not tied to specific projects can find their place here. Oh, and guess what? You get to manage your daily work like a pro by dragging tasks into categories like “New,” “In Progress,” or “Completed.” And yes, you can customize those dashboards to see exactly what you need!
All these features come free for an unlimited number of users! So, you can enjoy Wrike’s project management capabilities without spending a penny. It is a budget-friendly choice that doesn’t compromise efficiency and collaboration.
- User-friendly interface
- Customization options
- Simple task assignment features
- Collaboration tools improved communication and teamwork
- Difficult onboarding
- Pricing model costly for larger teams
- Useful features only available under paid plan
Alright, let me tell you about monday.com – the third free project management software on our list. monday.com puts you in control of your work. You get to visualize tasks and projects your way with their 10+ Views, including Gantt and Kanban, perfectly tailored to your unique workflows.
But that’s not all – monday.com is all about making informed decisions! Their real-time Dashboards provide valuable insights, and you can choose from 30+ widgets to display specific information, ensuring you have all the data you need at your fingertips. The best part is how adaptable monday.com is. You can create custom workflows for any part of your work and business needs, giving you the freedom to make it truly yours.
Efficiency is the name of the game with over 200 pre-built automation recipes that let you get more done in less time. Time-consuming tasks? No worries – automation has got your back!
Now, here’s a heads up – while monday.com offers a generous free plan, it’s available for up to only 2 team members. So, if you’re a very small team looking for powerful project management tools without breaking the bank, monday.com is your go-to solution.
- Easy to use
- Clean user interface
- Integrates well with other software
- Kanban board style improves work process
- Available via web browser, desktop, and mobile app
- Free version has limitations
- Takes time to get used to because of all the customization
Trello has earned its spot as the fourth-best free project management software, and let me tell you why! It’s a user-friendly and super versatile platform that can handle projects of all shapes and sizes. You can customize fields to match your specific project needs, whether it’s a simple to-do list or a more complex workflow. The best part is, you can level up your boards by combining these custom fields with automation that saves you time and keeps everything running smoothly.
Trello also offers multiple views like dashboards, timelines, and tables. This means you get a bird’s-eye view of your project’s progress while diving into the nitty-gritty details day by day. Plus, Trello is all about teamwork, and it integrates with over 200 of your favorite tools. So, you can keep everything organized in one place and stay connected with the apps your team already uses.
If you’re itching to get started quickly, Trello’s got your back with customizable templates. They’ve already done the hard work to design templates that work like a charm. All you have to do is tweak them to fit your unique needs and you’re good to go.
Trello is also free for your entire team with unlimited cards, storage, activity logs, and more.
- Intuitive design
- Plenty of features
- Continuous improvement with updates
- Easy to collaborate and communicate with remote workers
- Steep learning curve
- Slow to load at times
ClickUp takes a confident fifth place as one of the top free project management software options out there. Why? Well, it brings all your projects under one roof, making team collaboration a breeze. Planning, tracking, and collaborating on any project becomes a seamless experience with ClickUp.
One of its standout features is the ability to organize projects at a glance. No more digging through multiple tools or platforms – ClickUp keeps everything neatly organized, saving you time and hassle. And when it comes to tracking progress and goals, ClickUp has your back. Keep everyone on the same page and ensure your projects stay on track.
But here’s where ClickUp shines: its AI-powered superpowers. With ClickUp AI, you can accelerate your project plans and execution. Generate outlines, draft documents, and even summarize meeting notes – all with expert-crafted AI tools right within ClickUp. How cool is that?
Collaboration is a breeze with ClickUp’s commenting feature. Chat in real-time, add action items to tasks or documents, and share attachments – it’s like having a virtual team meeting without the hassle of scheduling one.
So, when it comes to free project management software, ClickUp does not leave you hanging. For the free plan, you can have an unlimited number of members and guests.
- Easy to use
- Internal messaging
- Many useful features
- Centralized space to manage projects
- Available on web browsers, desktop, and mobile app
- Integration limitations
- Fewer functions on the mobile app
Coming in sixth place, Hive is like the central meeting place for your team and projects. It brings everything together – tasks, projects, and campaigns – so you can track, manage, and execute your initiatives with full visibility for everyone in your organization. You can organize separate projects or set up a parent project with child projects underneath.
Hive also has a chat feature, allowing you to talk to your teammates individually or in groups, even within specific project messages. You can change your status to let them know when you’re away or busy – it’s all about seamless communication.
And here’s the best part – tracking team and project progress is a breeze with Hive. You can plan projects, allocate resources, and ensure deadlines are met. Whether you want to automatically or manually track time for actions, Hive has got you covered. You can also take snapshots of your ideal project timeline with project baselines to refer back to throughout the project lifecycle.
With Hive’s free plan, you get the best for light project management for small teams. You can invite up to 10 teammates to collaborate. It’s a solid foundation for efficient project management without spending a dime.
