مراجعة صادقة:

بيمو (Paymo)

بواسطةعاصم قريشي،المدير التنفيذي، جبِل

٢٦ كانون الأول ٢٠٢٣

بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد لدى المنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث والتجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشاركك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. وآمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…

في هذا المقال

• نظرة عامة
• ما يعجب المستخدمين في بيمو
• ما لا يعجب المستخدمين في بيمو
• خطط تسعير بيمو
• الميزات البارزة في بيمو
• بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المُختارة
• بعض تعليقات المستخدمين السلبية المحددة
• التقييمات
• الحكم النهائي

نظرة عامة

بيمو هي منصة للعمل وإدارة المشاريع عبر الإنترنت، تتميز ببعض الميزات المفيدة. ويشمل ذلك تتبع الوقت، وإدارة الإجازات، وتعاون الفريق، والجدولة. كل هذا كثير جدًّا. ولكننا هنا من أجل الجودة وليست الكمية. إذًا، كيف تتحقق ميزات بيمو فعليًّا؟ حسنًا، بعد عدة محاولات للتسجيل بسبب الأعطال في عملية التسجيل، أخيرًا تمكنتُ من معرفة ذلك.

في حين أن واجهة التطبيق ليست الأكثر سهولةً في الاستخدام، كما اتضح أن ميزة تتبع الوقت سهلة الاستخدام حقًّا. أعجبتني كيفية توفير عدة طرق لتسجيل الوقت. كما يمكنك استخدام عداد الوقت لتتبع الوقت تلقائيًّا، أو إضافة مدخلات الوقت يدويًّا من خلال تقويم السجل الزمني. يمكن لأصحاب العمل عرض عدادات الوقت النشطة للموظفين لمتابعة مستويات نشاطهم بشكل فوري. وبما أن بيمو يمتلك أداةً للكمبيوتر، وتطبيقًا للهاتف، وتطبيق المنصة، فإنه من السهل التنقل بين المنصات المختلفة دون فقدان بيانات الوقت الأساسية.

إن ميزات إدارة المشروع والمهام مميزة أيضًا. يمكنك تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة، وتحديد علامات زمنية، وتكليفها لفريقك. إذا كانت التنبيهات مفعلةً، سيخبرك بيمو عندما يكاد ينتهي المشروع أو المهمة حتى تلتزم بالمواعيد النهائية. ويمكن أيضًا إعطاء المهام حالة أولوية حرجة أو عالية أو عادية أو منخفضة، وبرغم من أن ذلك تفصيل صغير، لكنه مفيد، ويساعد في ضمان تركيز الفريق على المهام استنادًا إلى الطوارئ والأهمية. بالإضافة إلى ذلك، تجعل طرق عرض المهام المختلفة مثل: مخطط جانت، ولوحة كانبان، عملية مراقبة المهام والتخطيط أكثر سهولةً وحركةً.

ومع ذلك، فإن بيمو ليس بارعًا في كل شيء، ولن أتجاهل هذه الأمور. ففي النهاية، لقد وعدتك بمراجعة صادقة، أليس كذلك؟

إن أحد الأمور التي يضعف فيها بيمو هو واجهة المستخدم. إنها غير تفاعلية ومعقدة، لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليها، خاصةً إذا كنت جديدًا في استخدام برامج تتبع الوقت وإدارة المشاريع. ويمكن أن يكون التطبيق على الهاتف أيضًا بطيئًا إلى حد ما، وللأسف، لا يقدم العديد من الميزات المتاحة في إصدار الكمبيوتر.

شيء آخر أعده فرصةً ضائعةً وهو عدم وجود وظيفة طلب واعتماد الإجازة في التطبيق. أعتقد أن هذا كان من شأنه أن يبسط حقًّا عملية إدارة الإجازات، بدلًا من أن يكون على المديرين فحص طلبات الإجازة من منصة مختلفة أو إدخالها يدويًّا في النظام بعد الموافقة عليها.

إذا كنت تقوم بأعمال خارج الولايات المتحدة، فقد تواجه أيضًا مشكلات مع نظام الدفع الإلكتروني لـ بيمو حيث إنه لا يتكامل مع منصات الدفع الدولية. وليس سرًّا أن خطط الدفع لـ بيمو غالية إلى حد ما، ابتداءً من 9.90 دولار في الشهر للمستخدم الواحد.

هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها. ولكن قبل اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان بيمو هو الخيار المناسب لاحتياجاتك أم لا، دعنا نلقي نظرةً أقرب على ميزاته البارزة وآراء المستخدمين الآخرين.

ما يعجب المستخدمين في بيمو

• تنوع خيارات العرض.
• فواتير مدمجة.
• واجهة الكمبيوتر جيدة.
• نظام جدولة مريح.

ما لا يعجب المستخدمين في بيمو

• التصفح معقد وصعب.
• نظام الدفع غير مناسب للبرامج المالية الدولية.
• تطبيق الهاتف يفتقر إلى وظائف.
• السعر مرتفع.

خطط تسعير بيمو

يحتوي بيمو على أربع خطط تسعير: المجانية، المبدئية، المكاتب الصغيرة، والأعمال. يمكن للمستخدمين دفع رسوم الاشتراك لهذه الخطط شهريًّا أو سنويًّا. وإذا اختاروا الخيار الأخير، يمكنهم الاستفادة من خصم يصل إلى 40%، مما يعد رائعًا للشركات التي تسعى لتوفير التكاليف. ولمعرفة أفضل خطة تناسبك، إليك نظرةً أقرب على ما تقدمه كل خطة:

الخطة المجانية

نعم، قرأت صحيحًا، يقدم بيمو نسخةً مجانيةً، وتقتصر فقط على الوظائف الأساسية. فمع هذه الخطة، سيتمكن المستخدمون من تتبع الوقت على الكمبيوتر والهاتف. كما أنها تشمل عددًا غير محدود من الفواتير، وعرض قائمة المهام، ومساحة تخزين 1 جيجابايت، وهو أمر جيد لخطة مجانية. ولكن من المهم أن نلاحظ أنه يمكنها أن تتعامل فقط مع ما يصل إلى 10 مشاريع وخمسة عملاء في وقت واحد. والأهم من ذلك، أنها يمكنها استيعاب مستخدم واحد فقط، لذا فهي بالتأكيد لا تناسب الفرق.

الخطة المبدئية

تكلفة الخطة المبدئية هي 9.90 دولار للمستخدم في الشهر، تقدم الخطة المبدئية نفسها كحل جيدٍ للعاملين المستقلين وغيرهم من المستخدمين الأفراد الذين يبحثون عن ميزات موسعة لإدارة المشاريع والمهام.

وهي تشمل كل ما في الخطة المجانية، ولكن في هذه المرة، يمكن للمستخدمين إضافة عدد غير محدود من العملاء والمشاريع لتتبعها وإدارتها على المنصة. هناك أيضًا عدة طرق لعرض المهام، وهي عرض تقويم المهام وعرض تقويم كانبان للمهام.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الخطة المبدئية وصول الضيف، والدعم الفني داخل التطبيق، وزيادة مساحة التخزين إلى 5 جيجابايت.

خطة المكاتب الصغيرة

يمكنك أن تخمن بالفعل من اسم هذه الخطة ما هي الفئة الأكثر ملاءمةً لها. إنها خطة مخصصة للمكاتب الصغيرة التي تحتاج إلى إدارة مهام محسّنة، وميزات الربحية، وقوالب المشاريع، وإمكانيات التدقيق والإصدارات.

إنها تعتمد على طرق عرض الخطة المبدئية وتضيف إليها قوالب المشاريع، وتقارير سجلات الوقت، وربحية المشروع، والفواتير والمهام المتكررة، وعرض سجل المهام، ولوحة ميتا كانبان، والتدقيق والإصدار. وفيما يتعلق بتتبع الوقت، تتيح للمستخدمين الوصول إلى عدادات الوقت النشطة وتمكينهم من تسجيل مدخلات الوقت بشكل جماعي. كذلك تقدم خطة المكاتب الصغيرة للمستخدمين 50 جيجابايت من مساحة التخزين والوصول إلى التكاملات وواجهة برمجة التطبيقات للتخصيص المحسّن والتكامل السلس لسير العمل.

كل هذه القدرات الإضافية ستكلفك، بالطبع. تبدأ خطة المكاتب الصغيرة من 15.90 دولار للمستخدم عند الدفع شهريًّا.

خطة الأعمال

خطة الأعمال، التي تبلغ تكلفتها 23.90 دولار للمستخدم شهريًّا، تم تصميمها للفرق الأكبر التي تتطلب أدوات شاملةً للتخطيط، وجدولة الموارد، وإدارة العمليات، ورسوم جانت، وإدارة الإجازات، ووظائف إضافية. تشمل كل شيء من الباقات السابقة بالإضافة إلى عرض مخطط جانت لسجل المهام، وسجل جانت للمحفظة، وسجل وقت المشروع، وإدارة إجازات الموظفين.

تم أيضًا تكبير مساحة التخزين لهذه الخطة لتصل إلى 500 جيجابايت. وتهدف سعة التخزين هذه إلى أن تتمكن الفرق من التخزين والوصول بشكل آمن إلى حجم كبير من البيانات والمستندات والملفات ذات الصلة بالمشروع.

وكميزة إضافية، يحق للمستخدمين المشتركين في خطة الأعمال الأولوية في الحصول على الدعم والمساعدة عن بُعد عبر الإنترنت، مما يضمن أن تلقى استفساراتهم ومخاوفهم اهتمامًا فوريًّا.

هذه الخطة، بالتأكيد هي الأغلى من بين الخطط، والأغلى كذلك من كل الخيارات الأخرى في السوق. هل تستحق؟ حسنًا، استمر في القراءة للحصول على نظرة أقرب على الميزات البارزة التي يقدمها بيمو.

الميزات البارزة في بيمو

1. تتبع الوقت

يعد تتبع الوقت بدقة أمرًا بالغ الأهمية لضمان فعالية المشروع، والتحكم في التكلفة، وتحسين استغلال الموارد لمعظم الشركات. ولدى بيمو طريقة لتسهيل هذه العملية وجعلها أكثر كفاءة.

تمكن وظيفة تتبع الوقت في التطبيق المستخدمين من مراقبة الوقت الذي يتم إنفاقه على مشاريع ومهام مختلفة طوال اليوم باستخدام إصدار الهاتف، أو الكمبيوتر، أو المنصة. وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تسجيل الوقت باستخدام بيمو.

يمكنك استخدام ميزة ساعة التوقف، التي تعمل مثل أي متتبع وقت آخر. وتختار المهمة والمشروع الذي ستعمل عليه، وتضيف ملاحظات إذا لزم الأمر، وتنقر بعد ذلك على “بدء”. إذا كنت تفضل إضافة الوقت يدويًّا، يمكنك القيام بذلك إما كفترات زمنية أو مدد زمنية. كمشرف أو مدير، يمكنك أيضًا إضافة إدخالات يدوية للوقت لنفسك ولفريقك.

طريقة أخرى يمكنك من خلالها إضافة الوقت، وهي من خلال تقويم السجل الزمني. هنا، يمكنك إضافة الوقت الجماعي للمهام والمشاريع على مدار أسبوع كامل. أكثر جزء أحبه هو أنه يمكنك فعليًّا النقر فوق إدخالات الوقت على التقويم وسحبها، وتغيير حجمها، ونسخها ولصقها في تواريخ أخرى. هذا ليس فقط مريحًا، ولكنه يمنحك رؤيةً بصريةً جيدةً حول كيفية إنفاق الوقت طوال اليوم أو الأسبوع.

بالإضافة إلى ذلك فإن التحديث الأخير الذي طرحه بيمو هو مؤقت بومودورو. من خلال هذه الميزة، يمكنك تخصيص طول كل جلسة عمل، وتحديد فترات استراحة قصيرة وطويلة بينها، وتلقي الإشعارات إذا انتهت الجلسة. أضافت تلك الميزة قيمةً لعشاق تقنية بومودورو. ومع ذلك، فهي متاحة فقط على أداة الكمبيوتر، لذلك فهي ليست مرنةً جدًّا.

كل الوقت الذي يتم تسجيله على التطبيق يتم مزامنته تلقائيًّا عبر جميع منصات بيمو. بهذه الطريقة، يمكنك التبديل بين تطبيق الهاتف، وتطبيق المنصة، وأداة الكمبيوتر دون فقدان أي بيانات. ستتمكن أيضًا من مشاهدة ما يعمل عليه فريقك في الوقت الفعلي عبر علامة تبويب عدادات الوقت النشطة.

في النهاية، تم التحقق من ميزة تتبع الوقت. ولكن إذا كنت أستطيع إضافة شيءٍ، فسيكون إشعارات تتبع الوقت. مهما كانت قوة ذاكرة أي شخص يمكن أن ينسى بدء أو إيقاف عداد الوقت، لذلك يمكن أن تكون هذه الإشعارات مفيدةً بالتأكيد لضمان دقة مدخلات الوقت. كما أن الزر المنفصل للراحات على المؤقت سيكون أيضًا إضافةً جيدةً لتتبع الراحات بسرعة وبسهولة.

2. إدارة الإجازات

إلى جانب تتبع الوقت، يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام بيمو لتتبع إجازات. كما يمكن لأصحاب العمل إنشاء أنواع مخصصة للإجازات، بدءًا من إجازة الأمومة، والإجازات المرضية وصولًا إلى الإجازات الشخصية الطارئة. إنها وسيلة سهلة لدمج قوانين العمل التابعة لها المنشأة مع نظام إدارة الإجازات في بيمو. يمكنك أيضًا إضافة عطلة عامة أو عطلة للشركة إلى مخطط الإجازات وإعلام الجميع في وقت واحد بدلًا من إرسال رسائل البريد الإلكتروني الفردية. يجب أن نلاحظ أيضًا أنه بمجرد إضافة يوم إجازة، سيؤثر ذلك على جميع المستخدمين وسيظهر على التقويم مظللًا باللون البرتقالي.

بالنسبة لكل نوع من أنواع الإجازات التي تم إنشاؤها، يمكنك تحديد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين الاستفادة منها، وأي تفاصيل إضافية قد تهم إدارة الموارد البشرية، وما إذا كانت مدفوعةً أم غير مدفوعة. لسوء الحظ، لن يكون بإمكان الموظفين طلب الإجازات مباشرةً داخل المنصة، وهو أمر محبط. وكان من الممكن أن يؤدي وجود هذه الميزة إلى جعل إدارة الإجازات أكثر كفاءةً. وبدلًا من ذلك، يمكن للمسئولين فقط إضافة الإجازات إلى تقاويم الموظفين.

يمكن مراقبة أيام الإجازات للفريق بسهولة من خلال لوحات التحكم الفردية لكل مستخدم، كما تتميز بأداة للإجازات القانونية. يوفر ذلك نظرةً سريعةً على إجمالي الأيام، والأيام المتبقية للإجازات، بما في ذلك الأيام غير المدفوعة. وذلك لتجنب تضارب المواعيد. يمثل أيضًا مخطط الفريق في بيمو أيام الإجازة بشكل بصري كخطوط صفراء مائلة، مما يمكن الفرق من التخطيط حول فترات الإجازة بشكل استباقي.

3. إدارة المشاريع والمهام

يجب أن أقول: إن بيمو يتفوق عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع والمهام. ويعد ذلك أساسًا بسبب وظائفه الذكية، مثل: قوالب المشاريع، وطرق عرض المهام البصرية الممتازة، وتنبيهات المهام التلقائية، التي يمكن أن تساعد في تسهيل سير العمل وتعزيز الإنتاجية.

يجب أن تبدأ بإضافة مشاريعك مرفقةً بتفاصيل العميل الذي ينتمي إليه المشروع، ومهام سير العمل الخاص بالمشروع، والميزانية، ومعلومات الفوترة الأخرى. تستغرق العملية دقائق قليلة فقط. هناك أيضًا قوالب المشاريع التي تنهي على تكرار المهام وتسمح للمستخدمين باستعمالها للمشاريع الحالية مرةً أخرى.

يمكنك ضمن كل مشروع إضافة المهام، وتحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة به، وتحديده للموظفين كحجوزات، وحتى وضع علامة عليه كحالة أساسية، أو عالية، أو عادية، أو منخفضة الأهمية. كما يساعد ذلك في ضمان أن يركز الفريق على ما هو مهم فقط. يمكنك أيضًا إضافة الملفات ذات الصلة إلى المهام حتى تكون جميع المرفقات الضرورية متاحةً للموظفين. هناك العديد من خيارات التخصيص الأخرى تشمل تصفية المهام لتحسين التنظيم، وتحديد التنبيهات للاقتراب من المواعيد النهائية. أعتقد أنهم قاموا بتغطية كل الجوانب هنا.

شيء آخر أحبه في ميزة إدارة المهام وهو كيف تمنح المستخدمين عدة طرق لعرض المهام، بما في ذلك العرض البسيط، والجدولة، ولوحة الكانبان، والتقويم، أو مخطط جانت. هذا المستوى من المرونة يمكن المستخدمين من إدارة المهام وفقًا لتدفق العمل أو منهجية المشروع المفضلة لديهم.

يمكن رؤية جميع الأوقات الذي يتم استهلاكها على كل مشروع بطريقة بسيطة وسهلة الوصول من خلال علامة تبويب “سجلات الوقت”.

4. التخطيط والتعاون

تم تصميم ميزات التخطيط والتعاون في بيمو لتسهيل إدارة المشاريع وتعزيز العمل الجماعي. ففي قلب ميزة التخطيط في بيمو يوجد ما يسمى بـ “التخطيط الذكي”. الذي يقوم بجعل عملية حجز المهام مؤتمتةً عن طريق اقتراح مواعيد، والتي تُشار إليها أيضًا بـ “الحجوزات الوهمية”، استنادًا إلى إعدادات المهمة والبيانات المدخلة مسبقًا. على سبيل المثال، عند تحديد مستخدم لمهمة مع تواريخ بداية ونهاية محددة، ستظهر المهمة بشكل سلس على تقويم المستخدم، مُشيرةً إليها باسم “حجز وهمي”. يمكن للمديرين تحويل هذه الحجوزات إلى حجوزات حقيقية بسهولة ببعض النقرات وإجراء التعديلات الضرورية استنادًا إلى توفر الموظف.

سيحصل المستخدمون على إمكانية الوصول إلى نظرة عامة بصرية على سجلاتهم اليومية والأسبوعية بتخطيطات مختلفة. لا يتم تقديم البيانات فقط بتنسيق بصري، بل يمكن تحريرها أيضًا عن طريق سحب وإسقاط الإدخالات. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدةً خاصةً عند التخطيط للمهام غير المجدولة أو الحجز بالساعة لمهام أكثر تحديدًا. يتم تحديث سجلات الموظفين في الوقت الفعلي بمجرد إضافة مهام جديدة. ولتجنب أي تعارض في سجلات الوقت، سيكون بإمكان المديرين رؤية أي مجال تعاون يسهل فيه بيمو مناقشات المهام في الوقت الحقيقي، مما يتيح للفرق التحدث حول تحديثات المشروع دون فقدان السياق. يمكن تخصيص الإشعارات وفقًا لتفضيلات كل فرد، مع إشعارات البريد الإلكتروني وإشعارات التطبيق لضمان توجيه التفاصيل الحيوية بسرعة. كما يتيح التكامل مع سلاك المزامنة السهلة للمحادثات بين المنصات، مما يمنع تسرب المعلومات المهمة.

بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المُختارة

• “خيارات العرض المرنة: يمكنني بسهولة التبديل بين عروض القائمة والسجل ولوحة الكانبان وعرض جانت، مع مرشحات سهلة الاستخدام تتيح لي رؤية ما أريد بالضبط. لا حاجة لإنشاء تقارير أو عروض مخصصة – والتي يمكن أن تكون مستهلكةً للوقت وغير مرنة (أدوات الشركات)”. – كريستال شانيل ك. (مصدر: كابتيرا).
• “نظامها للفوترة عبر الإنترنت هي ميزة رائعة ساعدتنا في تسهيل العمل المحاسبي للمشاريع، بالإضافة إلى تكاملها مع برامج مثل زيرو، مما سمح لقسم الإدارة بتتبع إيرادات ونفقات المشروع“. – كريستين إم. (مصدر: جي 2).
• “لقد زادت إنتاجيتي باستخدام عرض مخطط كانبان في بيمو، بالإضافة إلى عرض السجل، ووفرت الكثير من ساعات الإدارة، والفوترة، وسجلات الأوقات، وإدارة العملاء والمشروع“. – جيلينا (مصدر: سوفت وير أدفيز).
• “أحب كيف يسهل الاستخدام. إنه سهل جدًّا في إعداد فواتير المشاريع، وإنشاء المشاريع، وإعداد التنبيهات ورؤية حالة المشروع“. – شون د. (مصدر: كابتيرا).
• “الواجهة واضحة وفعالة. من السهل إنشاء وحفظ تقارير متنوعة أقوم بتشغيلها بانتظام“. – دان إيه. (مصدر: جي 2).
• “تتبع الوقت بسيط، ومتصل مباشرة بالمشاريع. لا حاجة للقيام بالحسابات”. – مستخدم موثوق (مصدر: تراست راديوس).
• “أحب القدرة على النقر والسحب لتمديد/تقصير المهام، والقدرة على نسخ المهام، وسهولة الاستخدام بشكل عام”. – كيرا د. (مصدر: كابتيرا).
• “فوترة العملاء سهلة أيضًا – فمجرد نقرة واحدة على زر قابلة للفوترة أو غير قابل للفوفترة، والتحقق من الفاتورة وإرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني! يحتفظ بيمو بقائمة من الفواتير المرسلة والتي يتم تحديثها لإظهار الحالة. يمكن تخصيص الفواتير لتكون جاهزةً لإرسالها إلى كل عميل“. – آن ماري ر. (مصدر: جي 2).
• “أفضل ما في بيمو هو القدرة على أتمتة عملية العمل من خلال القوالب، والقدرة على التخصيص على كل مستوًى”. – كاسيدي (مصدر: سوفت وير أدفيز).
• “لقد كانت أداة الجدولة بمثابة منقذة للحياة. فجميع عمليات التواصل تتم عبر بيمو، لضمان وجود مكان واحد حيث تكون جميع التحديثات متاحةً لجميع الموظفين”. – هولي إم. (مصدر: كابتيرا)
• “أنا حقًّا أحب أداة سطح المكتب التي تتيح لك تتبع الوقت دون فتح واجهة المستخدم الكاملة. الفوترة تبدو أنيقةً ويمكن تخصيصها بسهولة”. – أندرو س. (مصدر: جي 2).
• “إدارة العملاء – مركز سهل لنا لتشغيل المحتوى من قبل الأطراف الخارجية”. – مستخدم موثوق (مصدر: تراست راديوس).
• “سهولة الاستخدام والقدرة على تبديل طرق عرض لوحات القيادة والمهام رائعة. ووظيفة تتبع الوقت بدون استخدام أداة طرف ثالث أيضًا رائعة”. – أندرو ك. (مصدر: كابتيرا)
• “إنه يجعل من السهل بالنسبة لي أن أقوم بترتيبات الأعمال عن طريق رؤية سجل الفريق بأكمله، لذلك أعتقد أنها مفيدة للغاية. إحدى الميزات الجديدة التي أحبها هي أداة بيمو لنظام ماك أبل التي تسمح لي بتتبع الوقت فقط أو استخدامها كمؤقت بومودورو“. – جيمس أ. (مصدر: جي 2)
• “سهولة استخدام بيمو مُفرِحة: تسمح لك بإعداد مشروعك ومهامك بطريقة منتجة وسريعة وموثوق بها”. – لوتشيانو (مصدر: سوفت وير أدفيز).

بعض تعليقات المستخدمين السلبية المحددة

• “لا أحب طريقة إصدار الفواتير. ولا أحب أن تظهر قائمة المهام على الفواتير. تطبيق الهاتف يفتقر إلى الوظائف“. – هايمي ز. (المصدر: كابتيرا).
• ” تصفح البرنامج معقد للغاية. وكان علينا استثمار بعض الوقت في تدريب الموظفين لمعرفة النظام الجديد وجميع وظائفه. كان تثبيت البرنامج أمرًا صعبًا أيضًا”. – كريستين إم. (المصدر: جي 2).
• “في بعض الأحيان يحتاج إلى إرسال الفواتير أكثر من مرة ولن يسمح لك بإرسال الفاتورة مرةً أخرى دون وضعها في وضع “مسودة” “. – إيريك (المصدر: سوفت وير أدفيز).
• “إذا كان يمكن إنشاء قسم مخصص للمهام العالقة/المعلقة/متابعة فقط لجعل صفحتنا الرئيسية أقل فوضى سيكون ذلك مفيدًا”. – تايلور ه. (المصدر: كابتيرا).
• “أنا مستخدم هولندي ويرتكز تكامل الدفع عبر الإنترنت موجهًا بشكل رئيسي نحو خيارات الدفع في الولايات المتحدة. أود حقًّا خيار دفع محلي عبر الإنترنت مثل IDeal، أكبر مقدم دفع عبر الإنترنت في هولندا”. – مايكل إس. (المصدر: جي 2).
• “مكلف: ربما يمكن اقتطاع بعض الميزات وتوفير خصومات. كما أنه يركز فقط على خيارات الدفع في الولايات المتحدة“. – مستخدم موثوق (المصدر: تراست راديوس).
• “يمكن أن يحتوي على مزيد من ميزات إدارة الأموال، حيث يعتبر هذا البرنامج هو الذي نستخدمه للفوترة وتتبع أمورنا المالية”. – ليفيو ب. (المصدر: كابتيرا).
• “أتمنى فقط أن تعمل ميزة تقريب الوقت على أساس المهمة. يمكنني تقريب كل الوقت الذي قضيته في مهمة إلى أقرب 30 أو 60 دقيقةً، بدلًا من تقريب كل إدخال وقت. حاليًّا، لا يعمل تقريب كل إدخال وقت بالنسبة لي؛ لأنه يؤدي إلى أرقام زمنية مختلفة بشكل كبير”. – أندرو س. (المصدر: جي 2).
• “كان من شأن دورة تعليمية أو إرشادات واضحة لاستخدام مركز المساعدة أن تساعدنا في البداية — استغرق الأمر بعض الوقت بالنسبة لي لاكتشاف جميع الصفحات الرائعة في مركز المساعدة”. – كاسيدي (المصدر: سوفت وير أدفيز).
• “فقط تطبيق الهاتف. ليس لطيفًا جدًّا في الاستخدام ويفتقد إلى الوظائف… يمكن أن يكون أكثر بساطةً وسهولةً في الاستخدام”. – كارولينا شيلينغ – U. (المصدر: كابتيرا).
• “مكلف. أشعر أن التركيز على زر للحصول على التفاصيل المهمة الكاملة يجب أن يسبق الساعة، وما إلى ذلك، إنه يعتبر حلًّا جاهزًا ولكن قد يبرز إذا قام ببعض الفرص لضبطه وفقًا لاحتياجات عملك الخاصة”. – جيمس أ. (المصدر: جي 2).
• “صعب التنقل. يمكن أن يكون حساب الميزانيات من المشاريع إلى المهام صعبًا“. – مستخدم موثوق (المصدر: تراست راديوس).
• “إذا كان شخص آخر غير مدير المشروع يقوم بإنشاء مهمة لأحد أعضاء الفريق، فلن يتلقى مدير المشروع إشعارات إذا تم إكمال تلك المهمة بغض النظر عن تعيينه كمدير للمشروع”. – سافانا س. (المصدر: كابتيرا).
• “أود أن يكون لدي المزيد من الخيارات لتخصيص تقديراتي وفواتيري بصورة بصرية. في مجال التصميم، الانتباه إلى التفاصيل مهم جدًّا، وأود أن تعكس فواتيري وتقديراتي ذلك”. – مستخدم موثوق في التصميم (المصدر: جي 2).
• “عند العمل على بيمو، أشعر غالبًا بالحاجة إلى تمثيل مشاريعي بطرق بديلة، مثل: الخريطة الذهنية، أو على الإطلاق لوحة رسومية.. ولكن هذا لا يمكن أن يحدث في بيمو”. – لوتشيانو (المصدر: سوفت وير أدفيز).

التقييمات

(حتى ديسمبر 2023)

• كابتيرا: 4.8/5
• جي2: 4.6/5
• سوفت وير أدفيز: 4.7/5
• تراست راديوس: 8.1/10
• متجر جوجل: 4.2/5
• متجر أبل: 4.7/5
• جيت أب: 7/5

الحكم النهائي

بدءًا من تتبع الوقت والإدارة المالية إلى مراقبة الموظفين وإدارة المشاريع، يقدم بيمو العديد من الأدوات لمساعدة الشركات والفرق على البقاء منظمةً ومنتجةً.

هل تقدم كل هذه الميزات ما يجب عليها فعله؟ حسنًا، بعضها بالتأكيد يفعل ذلك.

تعمل ميزة تتبع الوقت في بيمو على تسهيل تتبع الوقت باستخدام عداد الوقت على المنصة والأداة على الكمبيوتر وعداد الوقت النشط. يمكنك إنشاء سجلات ساعات عمل وإنشاء تقارير مباشرة لتحسين سير العمل ببضع نقرات. ودعنا لا ننسى ميزات إدارة المهام والمشاريع التي تغطي على الأرجح كل الجوانب. يمكنك تحديد المواعيد النهائية للمشروع، وتحديد المهام، وترتيبها حسب الأولوية، وعرضها بسهولة كمخططات كانبان أو مخططات جانت.

تعد ميزات إدارة الإجازات والسجلات مفيدةً، ولكن ليست رائعةً حتى الآن. ولا يزال من الممكن تحسين بعض الجوانب لتوفير تجربة فعالة وسهلة الاستخدام. الأمر نفسه ينطبق على تطبيق الهاتف. كما أن أوقات التحميل أطول من المعتاد، ولا تعمل بشكل جيد مثل نسخة الكمبيوتر.

وأنا لست معجبًا بالتسعير. حيث تبدأ الخطة الأساسية بـ 9.90 دولارًا للمستخدم في الشهر، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على حل إداري كامل، فاستعد لدفع 23.90 دولارًا للمستخدم في الشهر. هذا ليس رخيصًا يا صديقي. وإذا كنت غير مقيم في الولايات المتحدة، فقد يكون تكامل نظام الدفع محدودًا. لذا، إذا كنت تدير عملًا دوليًّا، فقد ترغب في البحث في أماكن أخرى.

وعلى الرغم من هذه القيود، أعتقد أنه ما زال بإمكان بيمو أن يكون خيارًا قابلًا للتطبيق بالنسبة لبعض الشركات أو الفرق التي تحتاج إلى أداة شاملة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. وبالطبع، إذا كنت على استعداد لإنفاق بعض الدولارات الإضافية واستثمار الوقت في التعلم. أقترح أن تقدم لفريقك الخطة المجانية لرؤية مدى ملاءمتها لسير عملك.