طريقة حساب الاوفر تايم

نظرة عامة

حساب ساعات الاوفر تايم هو جزء في غاية الأهمية من قوانين العمل وحماية الأجور. وخاصةً في دول مجلس التعاون الخليجي التي تعتمد في جزء كبير منها على قوى عاملة من أنحاء العالم كافة. لذلك فإن معرفة القواعد واللوائح المتعلِّقة بالعمل الإضافي أمر ضروري لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. يهدف هذا الدليل إلى توفير شرح مفصل عن طريقة حساب الاوفر تايم بشكل عام، وفي دول الخليج بشكل خاص. وذلك من خلال الاطلاع على قوانين العمل ذات الصلة، وأنواع العمل الإضافي، وشرح بعض الأمثلة العملية. فدعنا نبدأ…

في هذا المقال

• ما هو الاوفر تايم؟
• ساعات العمل الرسمية
• أنواع الاوفر تايم
• طريقة حساب الاوفر تايم
• الختام

ما هو الاوفر تايم؟

يُعرف الاوفر تايم بأنه الوقت الإضافي الذي يعمل فيه الموظف أو العامل بعد ساعات عمله الرسمية. ويجب على صاحب العمل الذي لديه موظفون وعمال يعملون لفترات إضافية أن يعرف طريقة حساب أجر الاوفر تايم. كما يجب عليه معرفة تحديد سياسات الاوفر تايم اليومية والأسبوعية. ويجب تحديد أجر الاوفر تايم اليومي واليومي المزدوج، والاوفر تايم في أيام الراحة، والاوفر تايم في العطلات الرسمية. ولا يمكن تجنب دفع الأجر الإضافي إذا تجاوز عدد ساعات عمل الموظفين والعمال 48 ساعة أسبوعيًّا.

ساعات العمل الرسمية

في معظم الدول العربية، وخاصة في دول مجلس التعاون الخليجي، يتكون أسبوع العمل من 48 ساعةً، بمعدل 8 ساعات يوميًّا. ومن الضروري للغاية على صاحب العمل معرفة اللوائح والقواعد ذات الصلة بالعمل الإضافي. وما حدده قانون العمل في دولته من معدلات لدفع أجر العمل الإضافي باختلاف أنواعه.

حيث تقضي معظم قوانين العمل الخليجية بأن أجر الاوفر تايم يكون أعلى من أجر ساعة العمل الرسمية. وتختلف نسبة الزيادة من دولة إلى أخرى، ولكن في معظم الدول لا تقل النسبة عن 150% من أجر الساعة العادية، وبالطبع يجب مراعاة فرق أجر الاوفر تايم خلال أيام الراحة والعطلات الرسمية.

أنواع الاوفر تايم

يمكن تصنيف الاوفر تايم في الدول العربية، ودول مجلس التعاون الخليجي إلى عدة أنواع استنادًا إلى معايير مختلفة، مثل مدة العمل الإضافي، وأي يوم في الأسبوع، والعطل الرسمية. والتعرف على الفئات أمر ضروري لحساب الاوفر تايم بدقة. وفيما يلي شرح مختصر لكل نوع من أنواع الاوفر تايم:

• الاوفر تايم العادي

يشير الاوفر تايم العادي إلى ساعات العمل الإضافية التي يتم القيام بها بعد الساعات اليومية أو الأسبوعية الرسمية. وينطبق هذا النوع من العمل الإضافي على أي ساعات عمل إضافي في أيام العمل العادية.

• الاوفر تايم في أيام عطلة نهاية الأسبوع

يشير الاوفر تايم في عطلة نهاية الأسبوع إلى ساعات العمل التي يتم القيام بها خلال يومي الجمعة والسبت اللذين يُعدَّان يومي عطلة أسبوعية في معظم الدول العربية والخليجية. ويحق للموظفين الذين يقومون بالعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع الحصول على أجر الاوفر تايم.

• الاوفر تايم في العطلات الرسمية

يشمل الاوفر تايم في العطلات الرسمية عدد ساعات العمل التي يؤديها الموظف أو العامل خلال يوم العطلة الرسمية التي تحددها كل دولة من الدول العربية، ودول مجلس التعاون الخليجي. ويحق للموظف والعامل الحصول على أجر أوفر تايم عن ساعات العمل تلك.

طريقة حساب الاوفر تايم

تشمل عملية حساب الاوفر تايم العديد من الخطوات، وستحصل في هذا القسم على الدليل خطوة بخطوة عن طريقة حساب الاوفر تايم للموظفين والعاملين بدقة.

الخطوة رقم 1: تحديد أجر الساعة العادية

في هذه الخطوة من خطوات حساب الاوفر تايم يجب تحديد أجر الساعة العادية للموظف أو العامل. وتختلف طريقة حساب أجر الساعة باختلاف النظام الذي يتم به محاسبة الموظف والعامل، وهذه هي الأنظمة الأكثر شيوعًا:

• العاملون مقابل الأجر بالساعة

بالنسبة للموظفين والعاملين الذين يحصلون على أجرهم بالساعة، فإن أجر الساعة العادية هو الأجر الذي يحصلون عليه مقابل عملهم في أوقات العمل الرسمية، وخلال أيام العمل الأسبوعية.

• العاملون بأجر يومي

بالنسبة للموظفين والعاملين الذين يحصلون على أجرهم على أساس يومي، يتم حساب أجر الساعة من خلال قسمة أجر اليوم على عدد ساعات العمل اليومية.

فإذا كان أجر مصطفى اليومي هو 100 ريال سعودي، وعدد ساعات العمل هو 8 ساعات يوميًّا، يكون حساب أجر الساعة العادية كالتالي:

100 ريال ÷ 8 ساعات = 12.5 ريال.

وبذلك يكون قد تم تحديد أجر ساعة العمل العادية لمصطفى ليساوي 12.5 ريال سعودي.

• العاملون بأجر أسبوعي

أما بالنسبة للموظفين والعاملين الذين يحصلون على أجرهم على أساس أسبوعي، فيتم حساب أجر الساعة من خلال تقسيم أجر الأسبوع على عدد أيام العمل، ثم يُقسَم أجر اليوم على عدد ساعات العمل اليومية.

فإذا كانت رحاب تعمل بأجر أسبوعي قدره 1500 درهم إماراتي، وعدد أيام عملها الأسبوعية هي 5 أيام عمل، وعدد ساعات عملها اليومية هي 8 ساعات. فيكون حساب يوم العمل العادي إذًا كالتالي:

1500 درهم ÷ 5 أيام = 300 درهم.

وبذلك يكون أجر رحاب اليومي هو 300 درهم إماراتي. ويكون حساب أجر ساعات العمل العادية لها كالتالي:

300 درهم ÷ 8 ساعات = 37.5 درهم.

وهكذا قد تم تحديد أجر ساعة العمل العادية لرحاب مقابل 37.5 درهم إماراتي.

• العاملون براتب شهري

في معظم الدول العربية، والخليجية يعمل الموظفون والعاملون براتب شهري، ولحساب أجر ساعة العمل العادية للموظف أو العامل براتب شهري يجب قسمة الراتب الشهري على عدد أيام العمل الشهرية، ومن ثم قسمة أجر اليوم على عدد ساعات العمل الرسمية في يوم العمل العادي.

فإذا كان عبد الله يعمل براتب قدره 23.400 ريال قطري شهريًّا، وبمعدل 9 ساعات يوميًّا. فستتم قسمة الراتب على عدد أيام الشهر، ومن ثم يُقسَم الناتج على عدد ساعات العمل اليومية. وفيما يلي طريقة حساب أجر ساعة العمل العادية للموظف أو العامل براتب شهري:

23,400 ريال ÷ 30 يوم = 780 ريالًا.

أجر عبد الله اليومي إذًا هو 780 ريالًا. وفيما يلي طريقة حساب أجر ساعة العمل العادية:

780 ريالًا ÷ 9 ساعات = 87 ريالًا تقريبًا.

وبذلك يكون أجر ساعة العمل العادية لـ عبد الله هو 87 ريالًا قطريًّا تقريبًا.

الخطوة رقم 2: تحديد ساعات الاوفر تايم

الآن، يجب تحديد عدد ساعات العمل الإضافية، ويشمل ذلك كل الساعات التي يتم القيام بالعمل خلالها بعد ساعات العمل الرسمية يومية كانت أو أسبوعية. بالإضافة إلى ساعات العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية.

الخطوة رقم 3: حساب أجر الاوفر تايم

وفقًا لمعظم قوانين العمل العربية، والخليجية يجب ألا يقل أجر ساعة العمل الإضافية عن 150% من أجر الساعة العادية. وبذلك يجب ضرب عدد ساعات العمل الإضافية في 1.5 ليكون الناتج هو أجر ساعات العمل الإضافية.

فإذا كانت سارة قد عملت لمدة 3 ساعات خلال يوم الجمعة، وكان أجر الساعة العادية لها هو 100 ريال سعودي، فيكون أجر عملها الإضافي عن يوم الجمعة هو كالتالي:

3 ساعات × 100 ريال × 1.5 معدل زيادة الأجر الإضافي = 450 ريالًا سعوديًّا.

أجر سارة إذًا عن عملها لمدة 3 ساعات في عطلة نهاية الأسبوع (يوم الجمعة) هو 450 ريالًا سعوديًّا.

الخطوة رقم 4: حساب إجمالي أجر الاوفر تايم

بالنسبة للعاملين بأجر أسبوعي أو راتب شهري، يجب حساب إجمالي أجر العمل الإضافي عن طريق جمع كل ساعات العمل الإضافية التي قاموا بها خلال فترة الراتب. ومن ثم ضربها في معدل زيادة الأجر الإضافي.

فإذا كان سعيد يعمل براتب شهري قدره 12000 درهم، وكان يعمل إضافيًّا لمدة ساعتين في أيام العمل الأسبوعية، وكانت إجازته الأسبوعية يومي الجمعة والسبت. مما يعني أنه عمل تقريبًا لمدة 22 يومًا (وعدد ساعات يوم العمل هو 8 ساعات) خلال ذلك الشهر. فيكون حساب إجمالي أجر الاوفر تايم لسعيد خلال هذا الشهر هو كالتالي:

أجر يوم العمل العادي: 12000 ÷ 30 = 400 درهم.

أجر ساعة العمل العادية: 400 ÷ 8 = 50 درهمًا.

أجر ساعة العمل الإضافية: 50 × 1.5 = 75 درهمًا.

عدد ساعات العمل الإضافي خلال الشهر: 22 × 2 = 44 ساعةً.

إجمالي أجر العمل الإضافي: 44 × 75 = 3300 درهم.

إجمالي الراتب مع ساعات العمل الإضافية: 12000 + 3300 = 15300 درهم.

الخطوة رقم 5: تتبع ساعات الاوفر تايم

يجب التأكد من تضمين أجر الاوفر تايم المحسوب بدقة مع رواتب الموظفين لفترة معينة. والحفاظ على تلك الحسابات في سجلات تبين عدد ساعات العمل الإضافية والأجر المدفوع. ولتسهيل هذه المهمة يمكن أن يستعين مديرو إدارات الموارد البشرية بأنظمة تتبع الاوفر تايم، وهي ستقوم بتتبع ساعات الاوفر تايم، وحساب أجرها وإدراجها في سجلات الدوام تلقائيًّا للعودة لها عند الحاجة، أو لمتطلبات الالتزام والامتثال القانوني.

الختام

يتطلب حساب الاوفر تايم معرفةً شاملةً لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالعمل الإضافي، وحماية الأجور. كما يتطلب أيضًا معرفة الدليل الشامل الموجود في هذا المقال خطوة بخطوة بدءًا من تحديد أجر الساعة العادية، وتحديد ساعات الاوفر تايم، مرورًا بـ حساب أجر الاوفر تايم، وحساب إجمالي أجر الاوفر تايم، وحتى تتبع ساعات الاوفر تايم. بالإضافة إلى الأمثلة العملية التي تسهل فهم الخطوات. حيث يمكن الآن لأصحاب العمل ومديري إدارة الموارد البشرية ضمان الامتثال لقوانين العمل في الدول العربية ودول مجلس التعاون الخليجي. ودفع الأجور والرواتب بعدالة، وفي الوقت المناسب للموظفين والعمال، للمساعدة في زيادة رضا العاملين؛ وبالتالي خلق بيئة عمل إيجابية تقل فيها النزاعات القانونية وتجنب العقوبات والغرامات. وزيادة الإنتاجية والحفاظ على سمعة المنشأة، وأنها جاذبة للمواهب وللعاملين المهرة.

ملحوظة تحذيرية مهمة

عند إعداد هذا الدليل، حاولنا جعله دقيقًا، ولكننا لا نضمن أن المعلومات المقدمة صحيحة أو حديثة. لذا، ننصحك بشدة أن تطلب استشارة المتخصصين المؤهلين قبل اتخاذ أي إجراء بناءً على أي معلومات مقدمة في هذا الدليل. نحن لا نتحمل أي مسؤولية عن أي أضرار أو مخاطر تنجم عن استخدام هذا الدليل.