نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل

لقد أنشأنا نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل، يمكنك تخصيصه ليتماشى مع أسلوب مؤسستك، وبرتوكولاتها التأديبية، ومعايير الأداء فيها.

 

ما هو نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل؟

نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل هو خطاب رسمي يُوجَّه للموظف الذي لا يرقى أداؤه أو سلوكه أو نتائجه إلى المعايير المتوقعة. يتضمن الخطاب الجوانب التي تتطلب تحسينًا، ويرسم مسارًا للتطوير، ويُعد إشعارًا رسميًا ينبّه الموظف بضرورة تحسين الأداء ضمن إطار زمني محدد.

 

عادةً ما يصدر هذا الخطاب عقب مراجعات الأداء أو جلسات التقييم الفردية، أو في الحالات التي يكون فيها الموظف قد تلقى إنذارات غير رسمية مسبقًا.

 

ما فوائد استخدام نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل؟

إنّ صياغة خطاب انذار موظف بسبب التقصير في العمل يساعد المديرين على معالجة مشكلة تدنّي أداء الموظفين بطريقة منصفة وبنّاءة. وهذه أبرز فوائده:

 

  • التواصل الواضح: حيث يسلط الضوء على نقاط القصور ويحدد التوقعات المنتظرة من الموظف في المرحلة القادمة.
  • خطة للتحسين: حيث يقدم خطوات عملية تعين الموظف على الارتقاء بأدائه إلى المستوى المطلوب.
  • التوثيق: حيث يُعد تسجيلًا رسميًا يمكن الرجوع إليه عند الحاجة إلى اتخاذ إجراءات أو عند نشوب نزاعات تتعلق بالأداء.
  • المساءلة المهنية: حيث يشجع الموظف على تحمل المسؤولية وطلب المساعدة عند الحاجة.

ما الذي يتضمنه نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل؟

عادةً ما يشتمل خطاب انذار موظف بسبب التقصير في العمل على العناصر الآتية:

 

  • اسم الموظف كاملًا والمسمى الوظيفي والقسم التابع له
  • تاريخ الإصدار
  • ملخص بأوجه القصور في الأداء
  • تحديد الجوانب التي تتطلب تحسينًا
  • الخطوات المقترحة لتحسين الأداء
  • المهلة المتوقع تحسين الأداء خلالها أو تاريخ إعادة التقييم
  • الإجراءات التي قد تُتخذ في حال استمرار تدنّي الأداء
  • عرض تقديم المساعدة اللازمة أو التدريب الذي يفتقر إليه الموظف
  • قسم مخصص لإقرار الموظف والمشرف باستلام الخطاب

ماذا لو أظهر الموظف تحسنًا؟

إذا أظهر الموظف تحسنًا ملحوظًا وحقق مستوى الأداء المطلوب خلال المدة الزمنية المحددة، فتجدر الإشادة والاحتفاء بجهوده. في بعض الحالات، قد يفضي استمراره على مستوى رفيع من التحسن والتميز إلى نتائج إيجابية في المستقبل، مثل تلقّيه خطاب زيادة راتب أو حتى خطاب ترقية.

 

إبداء الملاحظات باستمرار والإشادة الرسمية بجهود الموظف يسهمان بشكل كبير في رفع روحه المعنوية وترسيخ ثقافة قائمة على الأداء. لذلك، حريٌّ بأصحاب العمل أن يوضحوا الخطوات المنتظرة من الموظف في المرحلة القادمة، وأن يوفّروا البيئة التي تدعم تطوّره المهني باستمرار.

نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل مجاني

نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل مجاني من جِبل

عرض الكل