لا يجب أن يكون حساب أجر العمل الإضافي أمرًا معقدًا!
وفقًا لنظام العمل، يحق للموظفين الحصول على أجر إضافي عند العمل لفترة تزيد عن عدد ساعات العمل الرسمية يوميًّا. ولكن تختلف الأحكام الخاصة بالعمل الإضافي اعتمادًا على التصنيف الوظيفي، حيث يتم التعامل بشكل مختلف عادةً مع العاملين بالساعة والموظفين براتب.
في الأقسام التالية، سأقوم بشرح كيفية حساب أجر ساعات العمل الإضافي للعاملين بالساعة والموظفين براتب بالتفصيل، ومع تقديم أمثلة عملية لتوضيح كل سيناريو. سواء كنت صاحب عمل يسعى للامتثال لقوانين العمل، أو موظفًا يرغب في التأكد من أنه يتم الدفع له بشكل عادل، في هذا الدليل الشامل سأزودك بالأدوات والمعرفة اللازمين للتعامل بثقة مع أجر العمل الإضافي.
يُغطِّي هذا المقال:
- ما هو أجر العمل الإضافي؟
- مَن الموظفون الذين لا يخضعون لأجر العمل الإضافي؟
- كيفية حساب أجر العمل الإضافي للموظفين بالساعة
- مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للعاملين بالساعة
- مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للعاملين براتب
- كيفية حساب أجر العمل الإضافي للموظفين براتب
- حالات خاصة للعاملين بالقطعة
- كيف يمكنك إدارة العمل الإضافي بشكل فعَّال
ما هو أجر العمل الإضافي؟
يشير أجر العمل الإضافي إلى الأجر الإضافي الذي يُقدَّم للموظف عند العمل بعد ساعات العمل الرسمية، والتي يتم تحديدها عادةً بموجب قوانين العمل أو من قِبل صاحب العمل. إنها نوع من التحفيز المالي الذي يهدف إلى تعويض الموظفين عن جهدهم الإضافي وتفانيهم عند العمل لفترة تزيد عن عدد ساعات العمل الرسمية في أسبوع أو يوم العمل.
غالبًا ما يكون معدل الأجر الإضافي أعلى من معدل الأجر العادي. عادةً ما يكون أجر العمل الإضافي مرة ونصف ضعف أجرهم العادي، ويكون ذلك عند العمل لأكثر من 8 ساعات في يوم العمل. على سبيل المثال، إذا كان أجر الساعة العادية للعامل هو 15 ريالًا، فيجب أن يتلقى 22.50 ريال في الساعة عند العمل لوقت إضافي.
يوجد هدفان من أجر ساعة العمل الإضافية. أولًا، تشجيع أصحاب العمل على إدارة القوى العاملة لديهم بشكل أفضل من خلال توظيف المزيد من الموظفين عند زيادة مهام العمل، بدلًا من إرهاق الموظفين الحاليين بأعباء عمل أكبر. ثانيًا، يضمن أن يتم تعويض الموظفين بشكل عادل عن الوقت الإضافي الذي يخصصونه لوظائفهم.
مَن الموظفون الذين لا يخضعون لأجر العمل الإضافي؟
مِن المهم أن نلاحظ أن إمكانية الحصول على أجر العمل الإضافي تتغير حسب العديد من العوامل منها، الوظيفة والجنسية. ليس جميع الموظفين لديهم حق في الحصول على الأجر الإضافي. لا يذكر النظام صراحةً المُستثنين من الحصول على أجر العمل الإضافي، ولكنه يذكر المُستثنين بشكلٍ عام من النظام، وهم:
- أسرة صاحب العمل، الذين يعملون معه في عمل عائلي لا يعمل فيه سواهم.
- الخدم في البيوت والمنازل ومن في حكمهم.
- العمال البحريين الذين يعملون على سفن لا تزيد حمولتها عن 500 طن.
- العمال في مجال الزراعة غير الفئات المنصوص عليها في المادة الخامسة من النظام.
- العاملين غير السعوديين الذين يتم استقدامهم لعمل مهمة محددة لا تزيد عن شهرين.
- لاعبي الأندية، والاتحادات الرياضية، ومدربيهم.
اعرف المزيد عن المستثنيين من نظام العمل السعودي.
كيفية حساب أجر العمل الإضافي الإضافي للعاملين بالساعة
حساب أجر العمل الإضافي للعاملين بالساعة أمرٌ بسيط نسبيًّا. يتلقى العاملون بالساعة أجرًا ثابتًا للساعة الواحدة من ساعات عملهم الرسمية المُتفق عليها في أسبوع أو يوم عملهم، ولكنهم مؤهلون للحصول على أجر العمل الإضافي عند العمل لفترة تزيد عن عدد الساعات المحدد لهم في الأسبوع أو اليوم. إليك طريقة حساب أجر العمل الإضافي للعاملين بالساعة:
الخطوة رقم 1: تحديد أجر الساعة العادية وحد العمل الإضافي
اعرف كم يكسب العامل في الساعة الواحدة خلال ساعات العمل الرسمية (أجر الساعة العادية). كما يجب التحقق من عدد الساعات التي يجب أن يعملها في اليوم أو الأسبوع ليكون مؤهلًا للحصول على الأجر الإضافي (حد العمل الإضافي). في السعودية والعديد من الدول العربية، يبدأ الأجر الإضافي عادةً بعد العمل لأكثر من 8 ساعات يوميًّا، أو 48 ساعةً في الأسبوع.
الخطوة رقم 2: حساب عدد ساعات العمل الإضافي
طرْح عدد ساعات العمل الأساسي للأسبوع من إجمالي ساعات العمل التي قام العامل بالعمل خلالها في الأسبوع لتحديد عدد ساعات العمل الإضافي. على سبيل المثال، إذا عمل العامل 53ساعةً في الأسبوع، ستكون ساعات العمل الإضافي هي 53- 48 = 5 ساعات.
الخطوة رقم 3: تحديد أجر ساعة العمل الإضافية
معدل أجر ساعة العمل الإضافية المنصوص عليه في نظام العمل السعودي هو مرة ونصف ضِعف أجر الساعة الرسمية (العادية). ولكن، يجب مرةً أخرى التحقق من قوانين العمل في دولتك وسياسات الشركة (في حال تحديدها لمعدل أعلى من ذلك)، للتأكد من الأجر الصحيح. قد تكون هناك حالات تتطلب دفع أجر مضاعف (2x)، مثل أيام العطل أو أيام عمل محددة.
الخطوة رقم 4: حساب أجر ساعة العمل الإضافية
لحساب أجر العمل الإضافي، قم بضرب عدد ساعات أجر العمل الإضافي في معدل أجر العمل الإضافي. استخدم الصيغة التالية:
أجر العمل الإضافي = ساعات العمل الإضافي × معدل أجر العمل الإضافي.
الخطوة رقم 5: إضافة أجر العمل الإضافي إلى الأجر الأساسي
قم بإضافة أجر العمل الإضافي المحسوب إلى الأجر الأسبوعي العادي للعامل للحصول على إجمالي أجره لذلك الأسبوع. الأجر الإجمالي هو المبلغ الذي يكسبه العامل قبل خصم الضرائب وأية خصومات أخرى.
مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للعاملين بالساعة
لنفترض أن عاملًا يكسب 15 ريالًا في الساعة، وأن معدل أجر العمل الإضافي هو مرة ونصف ضعف أجر الساعة العادي. خلال أسبوع عمل محدد بمدة 48 ساعةً، يعمل العامل 53 ساعة.
- أجر الساعة العادي: 15 ريالًا.
- معدل أجر العمل الإضافي: 15 ريالًا × 1.5 = 22.50 ريال في الساعة (معدل أجر العمل الإضافي).
- ساعات العمل الإضافي: 53 – 48 (حد العمل الإضافي) = 5 ساعات.
- الأجر الإضافي: 5 ساعات × 22.50 ريال = 135 ريالًا.
إجمالي الأجر للأسبوع سيكون
الأجر العادي (48 ساعةً × 15 ريال) + الأجر الإضافي = 720 ريال + 135 ريالًا = 855 ريال.
عليك أن تتذكر أن أجر العمل الإضافي يخضع للضرائب والخصومات الأخرى، لذلك قد يكون المبلغ الفعلي الذي يتلقاه العامل من راتبه أقل من الأجر الإجمالي.
كيفية حساب أجر العمل الإضافي للموظفين براتب
قد يكون حساب أجر العمل الإضافي للموظفين براتب أكثر تعقيدًا قليلًا من حسابه للعاملين بالساعة. يتلقى الموظفون براتب أجرًا ثابتًا، بغض النظر عن عدد ساعات العمل. ومع ذلك، قد يكونون مؤهلين للحصول على الأجر الإضافي في ظروف معينة، خاصةً إذا كانوا مصنفين كموظفين غير مستثنيين وفقًا لقوانين العمل.
إليك طريقة حساب الأجر الإضافي للموظفين براتب:
الخطوة رقم 1: تحديد أسبوع العمل القياسي
أسبوع العمل القياسي وفقًا لنظام العمل السعودي بين 40 إلى 48 ساعةً. إذا كان أسبوع العمل القياسي للشركة مختلفًا، تأكد من استخدام هذا القدر المحدد.
الخطوة رقم 2: حساب معدل أجر الساعة العادي
لحساب الأجر الإضافي للموظفين براتب، يجب عليك أولًا العثور على معدل أجر الساعة العادية لهم. يتم ذلك عن طريق قسمة راتبهم الأسبوعي على عدد ساعات العمل في أسبوع العمل القياسي.
على سبيل المثال، إذا كان الراتب الأسبوعي هو 800 ريال، وأسبوع العمل القياسي هو 40 ساعةً، سيكون معدل أجر الساعة العادي هو 800 ريال ÷ 40 = 20 ريالًا في الساعة.
الخطوة رقم 3: تحديد ساعات العمل الإضافي
قم بطرح ساعات أسبوع العمل الأساسية من إجمالي ساعات العمل في ذلك الأسبوع للحصول على عدد ساعات العمل الإضافي.
على سبيل المثال، إذا كان الموظف قد عمل 45 ساعةً في ذلك الأسبوع، ستكون ساعات أجر العمل الإضافي هي 45 – 40 = 5 ساعات.
الخطوة رقم 4: حساب الأجر الإضافي
لحساب أجر العمل الإضافي، قم بضرب عدد ساعات العمل الإضافي في معدل أجر الساعة العادي، ثم قم بتطبيق معدل الأجر الإضافي. ما لم تكن شركتك لها سياسته الخاصة لأجر العمل الإضافي، يكون الأجر الإضافي مرةً ونصف ضعف معدل أجر الساعة العادي.
الخطوة رقم 5: إضافة الأجر الإضافي إلى الراتب
أخيرًا، قم بإضافة الأجر الإضافي المحسوب إلى الراتب الأسبوعي للموظف لتحديد إجمالي راتبه لذلك الأسبوع.
مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للعاملين براتب
لنفترض أن لدينا موظفة براتب شهري تُدعى سارةً، والتي تكسب 800 ريال في الأسبوع، وتُصنف موظفةً على أنها موظفة غير مستثناة. أسبوع العمل القياسي للشركة هو 40 ساعةً، ويُحسَب الأجر الإضافي بمعدل 1.5 ضعف أجر الساعة العادي.
- حساب أجر الساعة العادي
راتب سارة الأسبوعي هو 800 ريال. لمعرفة أجر الساعة العادي الخاص بها، يتعين علينا قسمة هذا المبلغ على ساعات العمل الأسبوعية الأساسية:
معدل أجر الساعة العادي = الراتب الأسبوعي ÷ ساعات أسبوع العمل الأساسية
معدل أجر الساعة العادي = 800 ريال ÷ 40 ساعة = 20 ريالًا في الساعة.
- تحديد ساعات العمل الإضافي
لنفترض أن سارة عملت 48 ساعةً في أسبوع معين.
ساعات العمل الإضافي = إجمالي ساعات العمل – ساعات العمل الأسبوعية الأساسية
ساعات العمل الإضافي = 48 ساعةً – 40 ساعةً = 8 ساعات
- حساب أجر العمل الإضافي
نظرًا لأن معدل أجر الساعة العادي لسارة هو 20 ريالًا في الساعة، يمكننا حساب أجر عملها الإضافي على النحو التالي:
أجر العمل الإضافي = ساعات الأجر الإضافي × (معدل أجر الساعة العادي × معدل أجر العمل الإضافي)
أجر العمل الإضافي = 8 ساعات × (20 ريالًا × 1.5) = 8 ساعات × 30 ريالًا = 240 ريالًا
- الأرباح الإجمالية للأسبوع
للحصول على إجمالي راتب سارة للأسبوع، نضيف راتبها الأسبوعي إلى أجر العمل الإضافي المحسوب:
الأرباح الإجمالية = الراتب الأسبوعي + أجر العمل الإضافي
الأرباح الإجمالية = 800 ريال + 240 ريالًا = 1,040 ريال.
في هذا المثال، سيكون راتب سارة الإجمالي للأسبوع، مع الأخذ في الاعتبار أنها عملت لمدة 48 ساعةً، هو 1,040 ريال، والذي يتضمن راتبها الأسبوعي الأساسي مضافًا إليه أجر 8 ساعات للعمل الإضافي.
حالات خاصة للعاملين بالقطعة
العاملون الذين يتلقون أجرهم بالقطعة هم العمال الذين يتلقون أجرًا بناءً على عدد الوحدات أو القطع التي ينتجونها بدلًا من الأجر بالساعة، أو براتب شهري. يتطلب حساب الأجر الإضافي للعاملين بالقطعة اعتبارات خاصةً بسبب طبيعة هيكل أجورهم.
على عكس الموظفين بالساعة، تتغير أجور العاملين بالقطعة اعتمادًا على إنتاجيتهم. لحساب الأجر الإضافي لهؤلاء العاملين، يجب أن تقوم أولًا بتحديد معدل أجرهم العادي. قسِّم إجمالي أجرهم، بما في ذلك أجر القطعة، على إجمالي عدد ساعات العمل خلال أسبوع العمل. سيتم استخدام هذا المعدل العادي كقاعدة لحساب الأجر الإضافي.
بمجرد تحديد معدل أجر الساعة العادي، يمكنك اتباع نفس باقي الخطوات لحساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة.
كيف يمكنك إدارة العمل الإضافي بشكل فعَّال
إدارة العمل الإضافي بشكل فعَّال أمر ضروري للحفاظ على بيئة عمل متوازنة ومنتجة. أولًا وقبل كل شيء، من المهم تقييم ما إذا كان العمل الإضافي ضروريًّا حقًّا. شجِّع الموظفين على تحديد أولويات المهام ووزِّع المهام بفعالية لتجنب تحميل الأفراد بأعباء زائدة. عندما يكون العمل الإضافي لا مفر منه، حدد شروطًا واضحةً للموافقة على العمل الإضافي، وقم بإبلاغ الفريق بها بكل وضوح وشفافية.
ضع في اعتبارك استخدام برنامج لتسجيل الوقت. حيث يمكن أن يقدم هذا البرنامج رؤًى قيِّمةً حول كيفية استخدام الوقت في المهام والمشاريع المختلفة. فهو يسمح لك بحساب أجر العمل الإضافي بدقة، وتحديد أنماط العمل المتكررة، وتعزيز الشفافية والمحاسبة. من خلال البيانات الفورية، يمكن للمشرفين التدخل بسرعة، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات؛ لضمان إدارة أفضل لأعباء العمل والحفاظ على رفاهية وراحة الموظفين.
من خلال تعزيز التواصل الصريح، وتحسين توزيع أعباء العمل بمساعدة برنامج تسجيل الوقت، يمكنك التأكد من أن العمل الإضافي تتم إدارته بكفاءة، وأن الموظفين يشعرون بالدعم والتقدير.
