![]()
工时追踪软件已经取得了长足的发展。到了 2026 年,它们变得更加智能,也更贴合团队的实际工作方式。
我亲自测试了目前最受关注的 15 款工时追踪解决方案。从 AI 驱动的自动化功能到基于项目的计费,我将每款工具都放入真实工作场景中进行测试,而我本人也拥有超过 10 年的行业经验。
我关注的不只是功能清单。我亲自记录工时、测试团队排班、创建发票等,就像您实际使用这些工具时一样。
经过大量测试后,一些软件凭借出色的易用性脱颖而出,例如 Deputy 和 Toggl Track;另一些则以高性价比取胜,例如吉贝儿(Jibble)。
不过,如果您有更具体的需求,例如人脸识别打卡或项目成本追踪,我也另外列出了 10 款实力强劲的选择。
我们的 2026 年榜单:按使用场景划分的最佳工时追踪软件
| 筛选标准 | 推荐的工时追踪软件 |
| 考勤和工时追踪 | Jibble, Clockify, My Hours |
| 员工排班 | Deputy, Everhour, Apploye |
| 个人工时追踪 | Toggl Track, Timely, Clockify |
| 计费时数与发票管理 | Harvest, QuickBooks Time, My Hours |
| AI 自动工时追踪 | Timely, My Hours, TimeCamp |
| 人脸识别打卡 | Jibble, Buddy Punch |
| GPS 追踪 | Jibble, Hubstaff, Apploye |
| 生产力与活动监控 | Time Doctor, Apploye, TimeCamp |
| 项目成本与预算追踪 | TimeCamp, Everhour, My Hours |
| 大型灵活团队 | Rippling, Apploye, Hubstaff |
| 离线 / 移动端工时追踪 | Jibble, Clockify, Hubstaff |
| 与管理及财务应用集成 | Jibble, QuickBooks Time, Harvest, Clockify |
|
最佳工时追踪软件价格对比 |
|||||
| 价格实惠 |
Jibble ($0.00) ✅ |
TimeCamp ($3.99) ✅ |
Clockify ($3.99) ✅ |
My Hours ($4.00) ✅ |
Apploye ($4.50) ✅ |
| 价格适中 |
Buddy Punch ($4.99) ❌ |
Hubstaff ($4.99) ❌ |
Deputy
($5.00) ❌ |
Time Doctor
($6.67) ❌ |
Everhour
($8.50) ❌ |
| 价格昂贵 | Toggl Track
($9.00) ✅ |
Timely
($9.00) ❌ |
Harvest
($9.00) ✅ |
QuickBooks Time
($10.00) ✅ |
Rippling
价格需咨询 ❌ |
|
✅ : 有免费方案 ❌ : 无免费方案 注:表格显示的是入门级费率,可能无法准确反映软件的整体价值。要衡量真实价值,请考虑各平台的功能、基础费用以及对用户数量的任何限制。 |
|||||
哪款工时追踪软件适合您的预算和团队规模?
| 预算级别 | 1–10 名用户 | 11–100 名用户 | 101–1000 名用户 |
| 无预算 (免费) |
Jibble, Apploye, TimeCamp, My Hours, Harvest, Everhour, Toggl Track | Jibble, TimeCamp | Jibble, TimeCamp |
| 入门预算 | Jibble, Deputy, Apploye, TimeCamp, Clockify, Hubstaff, My Hours | Jibble, Apploye, Deputy, TimeCamp, Buddy Punch, My Hours | Jibble, Apploye, Deputy, Hubstaff, My Hours |
| 中等预算 | Jibble, Deputy, Time Doctor, Toggl Track, Rippling | Jibble, Deputy, Hubstaff, Time Doctor, Toggl Track | Jibble, Hubstaff, Time Doctor |
| 不限预算 | Jibble, Everhour, Timely, Harvest, QuickBooks Time | Jibble, Everhour, Timely, QuickBooks Time, Harvest | Jibble, Everhour, Timely |
Jibble – 免费工时追踪和考勤的最佳选择
吉贝儿(Jibble)让工时和考勤追踪变得快速、免费且简单。无论通过手机还是 Slack 打卡,它都会自动生成详细的工时表,精确计算总工作时长、加班时间和休息时间。
团队可以记录各项活动和项目的工时,确保计费和资源追踪的准确性。
与 TimeCamp(本名单上的另一款免费工具)相比,吉贝儿因其包含考勤验证功能的优渥免费方案而脱颖而出。
通过人脸识别考勤和 GPS 追踪,吉贝儿确保每条时间记录都经过验证且真实可靠。其详细的报告和分析功能让管理层能够清晰地了解员工生产力、项目效率和时间利用情况。
此外,它与 Xero、QuickBooks 和 Deel 的集成使吉贝儿成为薪资和发票工作流中无缝衔接的一部分。
吉贝儿还与 Asana、Jira、Google Suite、Slack、Notion 和 Zapier 等主流工作流工具无缝集成,确保工时表和项目数据在所有平台间完美同步。
我们的目标始终很明确:工时追踪不应该让人觉得是工作负担。我开发吉贝儿已经很多年了,而且我每天都在使用它。这正是优秀软件的最佳体现。如果您连自己的产品都不愿意使用,那肯定说明哪里出了问题。
价格:
- 永久免费,支持无限用户
可用平台:
桌面端、移动端、打卡亭、浏览器扩展、网页端
评分:
- Capterra: 4.9/5
- G2: 4.7/5
- Play Store: 4.5/5
- App Store: 4.8/5
优点:
- 对无限用户免费
- 直观且用户友好的界面
- 基于项目和客户的工时追踪,用于记录可计费工时
- 基于 GPS 和人脸识别的考勤验证
- 实时生产力仪表板
缺点:
- 比专业发票软件提供的全面开票功能更少
- 高级项目规划功能有限
“我非常喜欢吉贝儿将原本可能变得复杂的事情简单化。只需片刻即可开始追踪,我能立即概览自己的工时和生产力。它的设计简约却功能强大,让人感觉它就是为了让那些只想准确追踪工时、不想被繁杂功能干扰的人而设计的。” – Miguel L.
(来源:G2)
“虽然吉贝儿总体上是一款很棒的工具,但报表和仪表板的自定义功能还有提升空间。虽然现有的报表已经能够满足大多数需求,但如果能在筛选条件的选择或自定义视图方面提供更多灵活性,它会变得更加强大。” – Koushik K.
(来源:G2)
Deputy – 员工排班的最佳选择

图片来源:Deputy
在 Hubstaff 或 Apploye 侧重于监控的地方,Deputy 则专注于运营效率。打卡上下班非常迅速,工时会自动计算到工时表中,随时可用于发放薪资。
该平台的自助打卡亭模式支持使用语音命令和人脸识别考勤进行无接触打卡。Deputy 还提供强大的报告功能,可针对不同职位和地点进行绩效追踪,以监控成本。
我发现排班是 Deputy 最大的优势之一。
您可以根据工时公平性、预算限制或班次一致性设置优先级,系统会为您生成经过优化的排班表。内置的合规规则还能自动处理休息时间和工时上限等要求。
排班网格感觉直观且快速。一切都经过颜色编码,易于阅读:绿色代表班次,红色代表休假,空白代表空缺。您甚至不需要完整浏览一遍页面,就能快速发现排班缺口。
而当排班发生变化时(毕竟这种情况随时都有可能发生),Deputy 也能让您轻松随时随地管理排班调整。
但是,我确实发现 Deputy 的一些高级功能不太容易立即上手。用户还反映在使用该平台时偶尔会出现延迟,以及在为员工设置休假累积规则和休假计划时遇到问题。
价格:
- 免费方案: 无
- 专业方案: 每位用户每月 5.00 美元起,按年计费
可用平台:
网页端、移动端、打卡亭
评分:
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.6/5
- Play Store: 4.6/5
- App Store: 4.7/5
优点:
- 新闻动态非常适合发布团队公告和最新消息
- 自动生成的排班表可以为您节省大量时间
- 排班表组织整齐,易于访问
缺点:
- 客户服务难以联系,且等待时间较长
- 移动端加载缓慢且会随机崩溃
- 休假累积和节假日设置困难
“排班工具非常出色,我喜欢它直接转入工时表的方式,而且我的团队成员使用起来也很方便。打卡功能简单易用,安装起来也很方便。” – Shelly M.
(来源:G2)
“Deputy 的一个缺点是移动应用偶尔会出现故障,导致打卡或查看排班表延迟。此外,一些高级功能对新用户来说可能需要一定的学习时间才能上手。” – Nupur M.
(来源:G2)
Toggl Track – 个人工时追踪的最佳选择

图片来源:Toggl Track
当我测试 Toggl Track 时,最让我印象深刻的是它在自动化与控制之间取得的平衡。
它是个人时间追踪的理想选择,因为与 Time Doctor 或 Apploye 等工具不同,Toggl Track 会避免侵入式监控;没有截图,没有活动评分,只有对您的时间都花在哪里的真实分析。
它会自动记录您在各个应用和浏览器中的活动,并以简洁的日历式工时表呈现,同时让您完全掌控哪些内容会被保存或分享。
随着时间的推移,这些记录会转化为报告,揭示您工作中的模式,例如时间花在了哪里、哪些任务分散了注意力,以及哪些地方可以进行有意义的改进。
我喜欢 Toggl Track 详细的盈利能力报告、移动端、桌面端和浏览器的无缝同步,以及它与 Asana 和 Google Calendar 等工具的集成,这让它能顺畅地融入我的工作流。
在视觉设计方面,Toggl Track 简洁直观,几乎没有学习成本。
但对我来说,它与其说是一款用于管理者监控员工的工具,不如说是一个适合任何认真想要改善时间利用方式的好帮手。
此外,Toggl Track 的免费方案对于仅需要基本时间追踪的小型团队来说已经足够。然而,如果想使用高级功能,每位用户每月 9 美元的 Starter 计划对于预算有限的用户来说可能会稍显昂贵。
价格:
- 免费方案: 有,但用户数量有限
- 付费方案: 每位用户每月 9.00 美元起,按年计费
可用平台:
网页端、桌面端、移动端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.6/5
- Play Store: 4.4/5
- App Store: 3/5
优点:
- 易于运行报告和分析
- 支持 100 多种与其他应用的集成
- 友好且愉悦的用户界面
缺点:
- Bug 导致登录困难
- 移动应用存在同步问题
- 与其他时间追踪解决方案相比相对昂贵
“它让时间追踪变得非常顺畅,还能提供非常有价值的数据,让我了解自己是如何利用时间的,从而帮助我制定更加完善且切合实际的计划。” – Matt K.
(来源:Capterra)
“同步失败——而且不知道原因——这让我感到焦虑,因为我担心数据可能会丢失,同时还要花费时间排查问题并恢复我所需要的信息。” – Pate Ricafort
(来源:Google Play Store)
Harvest – 计费工时追踪的最佳选择

图片来源:Harvest
Harvest 是一款可靠的时间追踪工具,适用于自由职业者、小型团队,以及任何熟悉按小时记录工时和追着客户催发票的人。
它拥有直观的时间追踪器,可将计费时长填入每周工时表。它还提供 Google 或 Outlook 日历集成,帮助直接在应用内追踪时间。
该软件可以快速创建并发送发票,其自动化功能(如定期计费和付款提醒)在后台静默运行。
您还可以实时设置和监控项目预算,并在成本接近预算上限时收到提醒。项目预算数据还可以通过可视化的盈利能力图表进行查看,清晰展示计费工时、成本和利润率。
此外,Harvest 会自动将发票与 QuickBooks Online 和 Xero 同步,让您的财务数据保持最新,无需手动导出或重复录入。
对于客户计费和报告,Harvest 是比 My Hours 或 Everhour 更精致的选择;然而,与 Jibble 不同,它缺乏 GPS 追踪和生产力监控功能。
与本名单上的其他时间追踪软件相比,Harvest 的价格也偏高。
价格:
- 免费方案: 有,适用于一位用户
- 付费方案: 每位用户每月 9.00 美元起,按年计费
可用平台:
网页端、桌面端、移动端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.3/5
- Play Store: 4.6/5
- App Store: 4.3/5
优点:
- 能够为项目创建预算
- 功能操作便捷,导航快速直观
- 根据追踪的时间生成并发送发票
缺点:
- 付费方案价格昂贵
- 缺乏 GPS 追踪、截图和其他生产力监控功能
- 界面除英语外不提供任何其他语言
“Harvest 让我们向客户开具发票变得非常简单。无需费力操作,我们就能登录并查看每位员工在每个客户项目上花费了多少时间,以及他们所执行的任务描述。” – Lisa A.
(来源:G2)
“有些功能还需要进一步完善,例如,费用功能非常简单。费用中不支持多币种。” – 已验证用户
(来源:G2)
Timely – AI 工时追踪的最佳选择

图片来源:Timely
理论上,自动化听起来很棒,直到它开始占用比节省下来的时间更多的精力。Timely 的 Memory Tracker 是少数真正把自动化做得很好的工具之一。
Timely 的 Memory Tracker 在后台静默运行,记录您全天使用的应用、文件和网站,然后内置的 AI 工时表助手会将一切组织成清晰、可编辑的报告。
它很方便,因为您不必记得开始或停止计时器;它就在后台运行,让您稍后决定保留或分享哪些内容。
我很欣赏它以隐私为先的理念。所有追踪的数据都会保持私密,直到您选择分享为止,因此它给人的感觉更像是一位个人生产力助手,而不是监控工具。
项目仪表板同样出色,可以帮助您随时掌握预算、可计费工时和项目进度。
Timely 还提供容量规划、基于角色的权限管理和盈利能力追踪等实用功能,帮助您管理工作量,同时避免过度干预。
即便如此,要充分利用其 AI 驱动的系统确实需要一些设置,而且它(有时)会错误地对任务进行分类。此外,一些更高级的功能仅在更高等级的套餐中提供,对部分用户来说价格可能相当昂贵。
此外,虽然 Timely 的自动化很方便,但它缺乏以验证为中心的功能。对于需要确保员工责任落实和出勤记录经过验证的团队来说,Jibble 或 Buddy Punch 会是更可靠的选择。
价格:
- 免费方案: 无
- 付费方案: 每位用户每月 9.00 美元起,按年计费。每个方案的用户数量可能有限制。
可用平台:
网页端、桌面端、移动端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.8/5
- Play Store: 4.6/5
- App Store: 3.2/5
优点:
- 即使是初学者也能轻松设置和使用
- 高效整理工时记录
- 注重隐私的时间追踪
缺点:
- AI 功能有时会导致应用运行缓慢,并错误分类任务
- 价格高且缺乏免费版本
“我最欣赏 Timely 的一点,是它能够帮助您快速、轻松地整理项目和工时。它允许进行必要的调整,同时确保您的工作隐私得到保护。” – Jimmie C.
(来源:G2)
“我最不喜欢 Timely 的一点是手动覆盖功能有限,而且 AI 有时会错误地分类任务。” – Moe
(来源:Software Advice)
其他 10 款优秀的工时追踪软件
Buddy Punch – 人脸识别工时追踪的最佳选择

图片来源:Buddy Punch
Buddy Punch 对大多数用户来说都很容易上手。使用 Buddy Punch,您可以随时随地通过 PIN 码、二维码甚至人脸识别进行上下班打卡。您可以通过安卓或 iPhone 应用,或在任何连接互联网的设备上使用共享打卡亭进行打卡,因此无论您属于办公室团队还是外勤团队,都能灵活使用。
GPS 追踪和地理围栏等功能可进一步提升考勤安全性,帮助企业防止时间盗用。例如,员工上下班打卡时需要进行自拍验证;系统可以限制员工在预定班次开始时间之前进行打卡,并在员工即将产生加班时发送通知,让管理人员能够主动调整排班。
休息时间追踪功能也有助于企业遵守当地的用餐和休息时间法规。系统支持带薪和无薪休息选项,并可自动从工时表中扣除无薪休息时间。
Buddy Punch 的排班功能支持多地点设置,让雇主可以为员工分配班次,并关联相应的职位和工作地点。员工可以随时查看自己的排班,并直接在应用中提交换班或代班申请。
该软件在薪资自动化方面也表现出色,有助于准确计算工作时长、加班费和带薪休假 (PTO)。它与 QuickBooks、ADP、Gusto 和 Paychex 集成,美国雇主还可以直接运行薪资发放,包括直接存款、纸质支票,以及自动计算联邦、州和地方税费。
Buddy Punch 还提供专门的功能来降低薪资成本并防止时间盗用,例如将打卡限制在班次开始前的指定时间范围内,并在员工即将产生加班时发送通知。
Buddy Punch 在考勤验证方面与 Jibble 非常相似。不过,对于注重预算、希望实现无缝工作流集成的团队来说,Jibble 支持 QuickBooks、Xero 和 Deel 集成,并提供免费方案,因此更具优势。
此外,有用户反馈称,Buddy Punch 的移动端界面还有些不够完善,偶尔会出现故障,从而导致工时记录不准确。它也不支持离线模式,因此在网络连接不稳定的地区使用时可能会令人感到不便。
价格:
- 免费方案:无
- 付费方案: 每位用户每月 4.99 美元起 + 每月 19.00 美元的基础费,按年计费
可用平台:
桌面端、移动端、Chrome 应用
评分:
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.8/5
- Play Store: 4.8/5
- App Store: 4.9/5
优点:
- 客户服务出色
- 操作和理解相对简单
- 多种打卡选项,包括人脸识别
缺点:
- 移动端界面开发不完善
- 偶尔出现故障,导致工时记录不准确
- 不支持离线模式
“Buddy Punch 通过追踪员工工作时长和帮助员工更轻松地排班,帮助我们的企业节省了成本。员工很喜欢能够直接通过手机查看排班并提交请假申请。” – Nellie S.
(来源:G2)
“返回并纠正错误会比较困难。我不太能熟练地使用这个应用。” – Linda R.
(来源:Capterra)
Time Doctor – 生产力监控的最佳选择
图片来源:Time Doctor
Time Doctor 提供了一套全面的监控功能,让您轻松了解时间都花在哪里。
该平台可自动追踪网页和应用程序的使用情况、发送闲置提醒,并支持截图或可选的屏幕录制功能,让您随时了解哪些任务正在受到关注,哪些则没有。
我喜欢带有项目进度实时通知的项目和任务管理仪表板。这些功能使得掌握进度、发现瓶颈和防止员工倦怠变得更加容易。
但 Time Doctor 的一些监控功能,如 URL 追踪、截图和摄像头监控,可能会让人觉得有些过于侵入隐私,而且移动应用功能有限,与桌面版相比体验较差。
此外,与 Jibble 等一些竞争对手不同,Time Doctor 不提供免费版本,这对某些用户来说可能是一个问题。
如果您不喜欢被“数字监控”盯着,那么您一定会喜欢我们分享的绕过截图监控的技巧。
价格:
- 免费方案: 无
- 付费方案: 每位用户每月 6.67 美元起,按年计费
可用平台:
桌面端、移动端、网页端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.5/5
- G2: 4.4/5
- Play Store: 2.1/5
- App Store: 2.8/5
优点:
- 全面的监控功能
- 易于追踪可计费工时
- 通过内置的发票功能简化计费
缺点:
- URL 追踪、截图和摄像头监控可能会让人觉得过于侵犯隐私
- 移动应用功能非常有限,用户体验不佳
- 不提供免费版本
“我非常喜欢使用 Time Doctor。除了可以轻松追踪工时外,您还可以查看每天、每周和每月的工作时长。” – Ma. Rezie G.
(来源:Capterra)
“我从 2020 年起就是他们的客户,并且每天都在使用这款软件,但最近的使用体验令人沮丧。计费系统混乱,客服也没有提供什么帮助。我曾将用户数量降级,以便迁移离开这款软件,之后又以相同的较低用户数量重新升级——但系统仍按照之前的用户数量向我收费,而那些多出来的用户数量我早已删除。” – Brahm M.
(来源:G2)
TimeCamp – 项目成本追踪的最佳选择

图片来源:TimeCamp
TimeCamp 是一款用于管理团队生产力和项目预算的出色工具。
其自动工时追踪功能可确保每项任务和活动都被记录下来,让用户能够轻松了解每个项目所花费的时间。我尤其喜欢它能够将已追踪的工时与计费和非计费工作关联起来,这样用户就可以实时衡量项目的盈利能力。
TimeCamp 可自定义的报告能够清晰展示项目预算、人工成本和资源分配情况。借助这些数据洞察,用户可以发现效率低下的问题、调整工作量,并确保项目在财务方面按计划推进。此外,它还支持导出数据用于开具发票,或与薪资和会计工具集成,从而节省时间并减少错误。
不过,TimeCamp 的移动应用可能存在一些问题,例如登录故障、部分功能无法正常使用,以及设备同步有时会影响工时追踪的准确性。用户还反映该软件有一定的学习门槛,初始操作较为复杂。
价格:
- 免费方案: 有
- 付费方案: 起价为 每用户每月 $3.99,按年计费
可用平台:
桌面端、移动端、网页端、浏览器扩展、打卡亭
评分:
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.7/5
- Play Store: 4.1/5
- App Store: 3/5
优点:
- 提供 100 多种集成选项
- 提供深入详细的工时和预算报告
- 自动处理账单和发票
缺点:
- 移动应用面临登录问题和功能故障
- 设备同步存在问题
- 初始使用较为复杂
“TimeCamp 非常实用!它有很多有用的功能,例如自动项目追踪器、任务小部件、每周工时表和进度报告。而且使用起来非常方便。” – Germans R.
(来源:G2)
“我们在使用 TimeCamp 桌面 APP 进行应用和网页记录时遇到了一些问题。虽然支持服务很好,但理想情况下,我们希望该应用能在所有用户的电脑上顺畅运行。” – Noe M.
(来源:G2)
Apploye – 远程员工追踪的最佳选择

图片来源:Apploye
Apploye 是追踪远程员工的理想选择,提供闲置时间检测、URL 追踪和 GPS 考勤等广泛功能。
用户可以通过桌面端、移动端或 Chrome 扩展程序进行打卡,管理人员可以追踪多个设备和显示器的活动。该平台还支持基于项目和任务的时间追踪,让远程团队的时间分配一目了然。
通过 Apploye 的活动监控功能 RemoteTrack,您可以记录键盘、鼠标和应用程序活动,从而准确了解员工的工作方式。
不过,如果使用不当,Apploye 的监控功能可能会让员工感到过于侵犯隐私。此外,其高级报告功能缺乏灵活性,而且集成选项有限,这可能会限制大型团队或使用多个工具的团队进行工作流自动化。
价格:
- 免费方案: 有,最多支持 10 名用户
- 付费方案: 起价为 每用户每月 $4.50,按年计费
可用平台:
桌面端、移动端、网页端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.6/5
- Play Store: 4.8/5
- App Store: 3.7/5
优点:
- 简洁直观的用户界面
- 实时活动追踪
- 价格实惠
缺点:
- 集成选项有限
- 高级报告缺乏灵活性
- 屏幕截图和监控功能可能会让人感到被侵犯
- 闲置监控可能会影响记录的工时
“监控功能对我来说无疑是最有价值的部分。由于我管理的是一支完全远程的团队,能够看到活动水平、正在使用的应用以及偶尔的屏幕截图非常有帮助。” – Kazi M.
(来源:G2)
“它还缺少一些重要的提醒通知,例如提醒用户开启/关闭追踪功能,因此很多工作时间经常没有被记录。此外,他们的客服人员对产品开发并不感兴趣,当你询问承诺的功能何时能够上线时,他们的态度也很敷衍。” – Cameron Y.
(来源:G2)
Hubstaff – GPS 追踪和监控的最佳选择

图片来源:Hubstaff
Hubstaff 是一款非常适合需要 GPS 追踪、远程监控和劳动力管理的团队的工时追踪工具。凭借地理围栏和 GPS 功能,员工在到达或离开工作地点时可以自动打卡,因此特别适合建筑、配送或其他需要外勤作业的行业。
该平台提供自动工时表、项目成本追踪,以及漏打卡或加班提醒等功能,让管理分布式团队变得更加轻松。
Hubstaff 的报告还可以深入分析员工每日和每周的时间分配情况,帮助管理者确保项目按计划推进。可选功能包括屏幕截图、应用程序和 URL 追踪,以及根据键盘和鼠标使用情况生成的生产力指标。
然而,虽然 Hubstaff 丰富的功能对于大型团队来说非常有用,但对于只需要基本工时追踪功能的小型团队而言,可能会觉得功能过于复杂、难以上手。此外,该软件的屏幕截图监控可能会让人感觉具有侵入性,而且有用户反映其移动应用存在登录和计时器问题,这可能会影响远程员工的工时追踪。
价格:
- 免费方案:无
- 付费方案: 起价为每席位每月 $4.99,按年计费(最少 2 个席位)
可用平台:
桌面端、移动端、浏览器扩展、网页端
评分:
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.8/5
- Play Store: 4.6/5
- App Store: 3.2/5
优点:
- 设置简单,界面友好
- 可生成 20 多种报告
- 基于 GPS 的时间追踪
- 项目管理流畅便捷
缺点:
- 生产力和闲置时间追踪不准确,导致员工工时被扣除
- 屏幕截图功能可能会让人感到隐私受侵
- 移动应用存在登录和计时器问题
“它让远程员工管理变得毫不费力且简单。设置非常简单,易于实施。我在设置过程中遇到的任何问题,通过 Hubstaff 出色的支持服务都能轻松解决。” – Charlie F.
(来源:G2)
“有时应用会让人觉得有点太死板,比如如果有人忘记开启或关闭,它可能无法反映其实际工作情况。如果能多一点灵活性就更好了。” – Jose S.
(来源:Capterra)
QuickBooks Time – 薪资管理和开具发票的最佳选择

图片来源:QuickBooks Time
QuickBooks Time(原为 TSheets)在工时追踪方面表现出色,并提供无缝的薪资管理集成。
它提供准确的工时表、移动端工时追踪功能,以及用于现场打卡的 Time Kiosk。管理人员可以审批工时表、追踪可计费工时,并生成可自定义的报告,以监控项目盈利能力和团队生产力。
实时 GPS 和里程追踪有助于确保员工出现在指定工作地点,而与 QuickBooks 系列产品的集成则简化了计费、工资单和财务报告流程。
即便如此,QuickBooks Time 的每用户费用较高,且偶尔会出现软件故障、频繁滞后或屏幕卡顿问题,这些情况可能会让团队感到困扰。
价格:
- 免费方案:无
- 付费方案:起价为每位用户每月 10.00 美元,按月计费;另收取每月 20.00 美元的基础费用(前 3 个月可享受 90% 折扣)
可用平台:
网页端、移动端、打卡亭
评分:
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.5/5
- Play Store: 4.4/5
- App Store: 3.8/5
优点:
- 实时 GPS 和里程追踪
- 提供可操作的报告和数据洞察
- 无缝连接其他 QuickBooks 产品
缺点:
- 价格昂贵,并按用户收费
- 客户支持服务较差
- 软件容易出现故障,经常出现延迟和屏幕卡顿
“工资单集成和移动应用非常棒。它节省了大量手动操作的时间,也让每个人都能轻松追踪工时。” – Kelly M.
(来源:Capterra)
“缺少用于管理会议室预订、客户沟通或合同管理的工具。QuickBooks Time 与其他平台之间的数据同步偶尔会出现问题。” – Nava A.
(来源:Capterra)
My Hours – 项目制计费的最佳选择

图片来源:My Hours
My Hours 是一款用户友好的时间追踪和基于项目的计费工具,旨在简化项目和客户工作的管理。其简洁的界面以及对项目、任务和预算的清晰划分,使团队能够轻松追踪时数、分配工作并生成准确的发票,省去繁琐流程。
我非常喜欢 My Hours 在预算管理方面的表现。您可以设置费率、追踪费用、监控项目进度,并在项目出现偏离计划的情况时收到提醒。
您甚至可以让 AI 驱动的聊天机器人 Andrew 将您的笔记和语音录音转换为工时表。
管理人员可以监控进度、审批工时表并确保项目保持在预算范围内,同时保持团队工作流井然有序。
然而,My Hours 并非没有缺点。用户反映,偶尔出现的错误可能会影响计费,而其报告功能的灵活性也有所不足。此外,它不支持多语言,第三方集成选项也相对有限。
价格:
- 免费方案: 有,最多支持 5 名用户
- 付费方案: 起价为每用户每月 $4.00,按年计费
可用平台:
移动端、网页端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.5/5
- G2: 4.6/5
- Play Store: 4.2/5
- App Store: 4.1/5
优点:
- 界面简洁,易于使用
- 项目和任务分类清晰
- 客户支持响应迅速
缺点:
- 软件漏洞可能导致计费出现问题
- 报告可以更灵活,并支持更多语言
- 第三方集成选项较少
“非常容易使用和浏览设置。团队设置和推广使用都很简单。每当遇到需要帮助的问题时,支持团队都能提供很好的帮助。功能也很丰富。” – Chloe S.
(来源:G2)
“缺乏对不同语言的支持,例如无法以不同语言生成报告。” – Tzur A.
(来源:G2)
Clockify – 简单工时追踪的最佳选择

图片来源:Clockify
Clockify 的简洁程度令我印象深刻。其直观的界面和多功能特性使记录时数、追踪项目和管理团队生产力变得简单。
Clockify 的工时表简洁明了,排班管理也很方便,同时还能提供足够的可见性,让您了解每个人正在负责什么工作。自由职业者和个体创业者可以利用它了解自己的时间花在哪里,而规模较大的团队则可以可靠地掌握项目进度和可计费工时。
话虽如此,Clockify 也有其缺点。其移动应用有时无法与其他平台正确同步,用户在移动设备上登录时可能会遇到问题,而且偶尔还可能出现时间数据丢失的情况。
价格:
- 免费方案: 有,支持 5 名用户
- 付费方案: 起价为每用户每月 $3.99,按年计费
可用平台:
桌面端、移动端、网页端、浏览器扩展
评分:
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.7/5
- Play Store: 4.5/5
- App Store: 4.3/5
优点:
- 简单、易于导航的界面
- 支持 100 多个应用集成
- 提供有价值的数据分析仪表板
缺点:
- 移动应用有时无法与其他平台正确同步
- 使用移动应用登录时存在问题
- 部分用户反馈出现工时数据丢失的情况
“我喜欢这个应用拥有的众多功能。你可以在里面做很多事情。操作起来很简单,而且你可以创建项目,以便分别记录业务中不同方面所花费的时间。” – Candida B.
(来源:Capterra)
“它没有自动排班或换班功能,也没有现成的报告可供使用。在任务和项目管理方面也有所限制,不过可以与其他提供这些功能的软件进行集成。” – Varun R.
(来源:G2)
Everhour – 项目管理的最佳选择
图片来源:Everhour
Everhour 对于希望针对任务和项目进行工时追踪、而无需在多个工具之间来回切换的团队来说非常实用。其提供任务和子任务追踪、灵活的计费选项、预算提醒、资源规划和费用管理等功能,确保项目的各个方面都清晰可见且易于管理。
与 Asana、Trello、Jira 和 Basecamp 等热门工具的原生集成,让团队可以直接在日常使用的应用中追踪工时。同时,可自定义的报告和仪表板也便于监控项目进度、生产力和盈利能力。
然而,Everhour 也有一些局限性。计时器偶尔会出现延迟;它不支持离线模式,因此无法在没有网络连接的情况下追踪工作时间;此外,一些用户反映其集成功能并不总能像预期一样顺畅运行。
价格:
- 免费方案: 有,最多支持 5 个席位
- 付费方案: 起价为每用户每月 $8.50,按年计费(最少 5 个席位)
可用平台:
桌面端(仅限 macOS)、浏览器扩展、移动端、网页端
评分:
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.7/5
- Play Store: 4.4/5
- App Store: 4.2/5
优点:
- 用户友好且操作直观
- 可视化规划工具,让项目井然有序
- 内置费用追踪功能
- 响应迅速且乐于助人的支持团队
缺点:
- 计时器有时会出现卡顿
- 不支持离线模式
- 集成功能并不总是运行顺畅
“设置很简单。界面非常直观。我喜欢它与其他系统的无缝集成,而且任何支持请求都能得到及时回复。” – Chris B.
(来源:Capterra)
“使用 Everhour 时,你需要一直停留在正在处理的项目页面,或者确保在做其他事情时记得停止计时器。这可能会带来一些问题;有时你可能正在使用 CRM,而 CRM 正在更新插件或处理其他与工作相关的任务。” – Timothy B.
(来源:G2)
Rippling – 大型无办公桌团队的最佳选择

图片来源:Rippling
如果您正在寻找一款用于管理大型、无固定办公地点团队的工时追踪工具,Rippling 是一个可靠的解决方案。Rippling 通过将时间追踪、工资单、排班和合规性整合到一个系统中,提供了非常丰富的自定义选项。
灵活的打卡选项、作业成本核算、加班或漏休自动警报以及移动访问,使得高效管理外勤员工变得更加容易。您还可以根据团队的实际工作方式,自定义加班、班次和节假日规则。
管理人员可以清晰掌握不同地点的整体情况,而员工只能看到与自己相关的信息,从而让整个使用体验更加顺畅、无压力。
随着时间的推移,Rippling 会积累真正有价值的数据洞察。你可以查看工作模式、发现瓶颈,并据此做出更明智的排班决策。
即便如此,一些用户反馈在集成过程中会遇到软件故障,从而拖慢设置流程。此外,移动应用可能出现卡顿或冻结,其性能相比 Rippling 的网页版体验稍逊一筹。
价格:
- 免费方案:无
- 付费方案:仅应要求提供定价
可用平台:
网页端、移动端、物理时间追踪设备
评分:
- Capterra: 4.5/5
- G2: 4.6/5
- Play Store: 4.3/5
- App Store: 4.0/5
优点:
- 全方位人力资源平台
- 强大的自动化功能
- 直观、用户友好的界面
缺点:
- 集成过程中的漏洞减慢了进度
- 移动应用性能弱于网页版
- 移动应用有时运行缓慢或出现卡顿、冻结
“我喜欢它的易用性,即使你不是 HR 也能轻松上手。我需要的所有信息,包括薪资信息、休假申请、表单和入职任务,都集中在一个地方。它的操作非常直观,而且我不需要不断找人询问进度,因为这个平台会将所有信息整理得井然有序,并保持透明。” – Radha A.
(来源:Capterra)
“入职流程真的不够清晰,说实话,整个体验一点都不好。销售团队和客服人员之间的差异令人失望。” – Bowie V.
(来源:Capterra)
我评选 2026 年最佳工时追踪软件的过程
寻找合适的工时追踪软件,不只是看它有哪些功能,更重要的是找到真正能够应对实际工作场景、并支持团队工作流程的工具。
以下是我在本文中评估每款工具时采用的方法:
- 真实场景测试: 我不仅仅是阅读功能列表。我在不同场景下实际使用每款工具。这包括独立追踪我的工作时间、使用软件进行薪资和开票管理,以及与团队一起使用考勤和监控功能。亲自体验这些软件,让我更好地了解它们在日常工作场景中的实际表现。
- 关注易用性:一款工具只有在团队真正愿意使用的情况下才有价值。因此,我优先选择界面直观、操作简单且所需培训较少的软件,让团队可以少花时间摸索应用,多花时间提高生产力。
- 用户评价:除了个人使用体验外,我还研究了 Capterra 和 G2 等可信平台上的评价。这让我能够了解团队长期使用这些工具的实际情况,并发现仅通过短期测试可能无法察觉的问题和规律。
- 功能与价值: 我从核心功能、客户支持质量以及整体性价比等方面对每款应用进行了评估。一款工具可能功能丰富,但如果使用起来困难或价格过高,就不会入选。
- 诚实推荐: 没有任何公司付费购买排名或正面推荐。我只推荐那些我自己确实会使用的工具,因此你可以放心,这些推荐基于真实使用体验,而不是赞助内容。
结论
归根结底,最好的时间追踪器是您的团队会真正坚持使用的,并且能够帮助您更合理地利用时间、做出更明智决策的工具。
本评论中的所有内容都基于实际使用体验、细致测试和客观评估。我不会推荐任何自己都不会使用的工具。
我重点介绍的五款工具——Jibble、Deputy、Toggl Track、Harvest 和 Timely——之所以脱颖而出,是因为它们在一些关键方面表现出色,无论是自动化、排班、报告,还是易用性,都各有优势。
榜单上的其他优秀产品也在员工工时追踪和生产力管理的特定领域表现突出,具体哪一款最适合,取决于您团队的独特需求。
选择一款符合团队需求的应用,帮助您了解时间是如何被分配和使用的,从而做出更明智的决策,并在必要时优化工作流程。祝您好运!
常见问题解答
一些常见问题...
有的。工时追踪可以帮助员工了解自己的工作时间是如何分配的,提高责任意识,发现生产力趋势,并确保计费或薪资计算的准确性。在透明实施的情况下,工时追踪可以帮助提升工作表现,同时不会让员工感到被过度监控或侵犯隐私。
员工工时追踪可以确保薪资计算准确,支持项目管理,识别生产力模式,并帮助企业高效分配资源。此外,它还能提供有价值的数据洞察,为业务决策提供依据,并优化工作流程。
最适合的工时追踪工具取决于团队的具体需求。建议选择易于使用、支持准确上下班打卡、提供报表功能,并能与薪资或项目管理系统集成的软件。
像 Jibble、Deputy 和 Clockify 这样的工具,都是广受欢迎的员工工时追踪选择。
您可以通过数字考勤打卡系统、移动应用、基于网页的计时器或集成的项目管理软件来追踪员工的工作时长。应根据团队的工作模式选择合适的方法,无论员工是远程办公、现场办公还是外勤工作。
