在 QuickBooks Online 和吉贝儿之间同步成员

同步 QuickBooks Online 和吉贝儿中的用户,以确保数据准确一致并实现更高效的管理

轻松地在 QuickBooks Online 和吉贝儿之间同步成员,以确保流畅的数据共享和简化的管理。借助吉贝儿的 QuickBooks 工时追踪集成,您可以轻松地将员工从 QuickBooks Online 导入到吉贝儿,并轻松地将工时表发送到 QuickBooks Online

如果您尚未阅读过相关文章,请查看我们关于将 QuickBooks Online 与吉贝儿连接的文章。

本文内容包括:


将成员从 QuickBooks Online 导入到吉贝儿

即使 QuickBooks Online 中列出的员工,其全名或电子邮箱地址与吉贝儿中的不一致,您仍然可以将这些用户导入到您的吉贝儿组织中。

注意:导入用户仅适用于将 QuickBooks Online 员工导入到吉贝儿,不适用于将吉贝儿用户导入到 QuickBooks Online。

  1. 前往集成
  2. 单击 QuickBooks Online单击 QuickBooks Online 集成
  3. 单击侧边栏中的成员标签。
    注意成员标签仅在集成完成后才会显示。列表中显示的成员名称将来自 QuickBooks Online 中的员工数据。
  4. 单击运行同步以检查 QuickBooks Online 中是否有新的成员在吉贝儿中没有匹配的全名或电子邮件地址。运行同步按钮以同步 QB 和吉贝儿之间的成员
  5. 如果所有成员都已在吉贝儿中完成账号关联,将显示提示信息 – 未检测到要同步的新成员
  6. 如果存在尚未关联的成员,将显示提示信息 – 检测到要同步的新成员
  7. 系统检测到新成员后,您将看到一个导入成员按钮。单击导入成员以将用户从 QB 添加到吉贝儿
  8. 单击导入成员
    注意:如果您使用的是付费计划,请确保在将成员添加到您的组织之前有足够的席位。您将能够根据预付款购买额外的席位,有关更多信息,请查看账单/发票是如何计算的说明。
  9. 系统将显示一份在吉贝儿中没有匹配全名或邮箱地址的成员列表。
  10. 如果您希望向这些成员发送电子邮件邀请以加入吉贝儿组织,请打开发送电子邮件邀请的切换开关。
    注意:没有电子邮箱地址的成员将无法收到邮件邀请,但仍会被添加到吉贝儿中,只是无法访问其账号。
  11. 勾选您希望导入到吉贝儿的成员。
  12. 选择后,单击添加到吉贝儿通过电子邮件邀请将用户从 QuickBooks 添加到吉贝儿
  13. 在确认提示中点击确认确认将成员添加到吉贝儿

连接和断开成员

只有当成员在 QuickBooks Online 与吉贝儿两个平台之间完成同步时,工时表数据才会发送到 QuickBooks Online。要成功同步,用户在 QuickBooks Online 和吉贝儿中的全名或电子邮箱地址必须一致。

  1. 前往集成
  2. 单击 QuickBooks Online单击 QuickBooks Online 集成
  3. 单击侧边栏中的成员标签。在 QB 和吉贝儿之间同步的成员列表注意:成员标签仅在集成完成后才会显示。列表中显示的成员名称将来自 QuickBooks Online 中的员工数据
  4. 已在 QuickBooks Online 与吉贝儿之间成功同步的成员,将显示已连接状态。
  5. 若要断开某位成员的同步,请点击该成员姓名最右侧的省略号按钮。
  6. 单击断开连接从 QB 断开成员的连接
  7. 如有需要,您可以随时重新连接这些成员。

注意

  • 已断开连接的成员将适用于工时表同步,但仍会保留在两个平台上。
  • 全名或邮箱地址不匹配的成员将无法同步,并会显示“无法连接”状态。

相关文章: