将工时表发送到 Xero

将员工工时表数据从吉贝儿发送到 Xero,以获得准确的工资记录

借助我们的 Xero 工时表集成,您可以无缝地将吉贝儿中的工时表数据发送到 Xero,实现更高效的数据管理并简化工资管理流程。

在开始之前,请确保您已连接了您的 Xero 和吉贝儿账户,并已成功在两个平台之间同步成员。请查看我们关于在 Xero 与吉贝儿之间同步成员的文章。

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重要提示 ❗:从吉贝儿导出工时表到 Xero 仅适用于英国、新西兰和澳大利亚的 Xero Payroll。

本文内容包括:


启用 Xero Payroll

Xero Payroll 仅适用于英国新西兰澳大利亚的 Xero 账户。

  1. 前往集成
  2. 点击 Xero选择要集成的 Xero
  3. 点击配置标签页。启用吉贝儿中工时到 Xero 中收入费率的映射注意:仅当您连接的 Xero 账户位于英国、新西兰或澳大利亚时,才会显示“配置”标签页。
  4. 打开切换开关以启用工资管理。
  5. 将吉贝儿中的工时类型映射到 Xero 中的收入费率。
  6. 默认情况下,吉贝儿中的常规工时映射到 Xero 中的常规工时,而吉贝儿中的所有加班工时映射到 Xero 中的加班工时。
  7. 要添加其他链接,请点击添加新映射为吉贝儿和 Xero 添加工时映射注意:将特定加班类型链接到 Xero 中的收入费率时,所有其他加班费率将保持映射到所选的默认收入率。
  8. 重复上述步骤,将吉贝儿中的其他工时类型映射到 Xero 中的收入费率。
  9. 要刷新列表,请点击刷新按钮。
  10. 如有必要,点击映射旁边的垃圾桶图标以将其删除。
  11. 完成工时和收入费率映射的设置后,点击保存按钮以确认您的配置。

将工时表从吉贝儿发送到 Xero

  1. 从侧面导航菜单中进入工时表标签页。
  2. 点击发送到 Xero点击“工时表”标签页上的“发送到 Xero”按钮
  3. 系统将显示所有已在 Xero 与吉贝儿之间成功同步的成员列表。将工时表数据从吉贝儿发送到 Xero注意:只有已同步的用户才能发送其工时表。阅读更多关于在 Xero 和吉贝儿之间同步成员的文章。
  4. 选择要发送工时数据的日期范围(天/周/月)以及对应的成员。
  5. 选择工时表的状态。
  6. 完成所有选择后,点击发送到 Xero
  7. 登录到您的 Xero 账户并前往工资(Payroll)> 工时表以查看从 吉贝儿导出的工时表。在 Xero 中查看工时表

重要说明:

  • Xero 上显示的总计费金额基于您在 Xero 上为员工设置的可计费费率。
  • 对于英国和新西兰的 Xero Payroll,重新发送前几天的工时表数据将在 Xero 中创建新记录。这些新记录不会覆盖任何现有数据。
  • 对于澳大利亚的 Xero Payroll,重新发送前几天的工时表数据将覆盖 Xero 中这些日期的现有值。
  • 在 Xero 中处理完工资单(Payroll run)后,将无法再将该特定工资周期的工时表从吉贝儿发送到 Xero。

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