将工时表发送至 QuickBooks Online

将员工的工时表数据从吉贝儿发送到 QuickBooks Online，以获得准确的工资记录

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通过 QuickBooks 工时追踪，您可以无缝地将吉贝儿中的工时表数据发送到 QuickBooks Online，从而简化数据管理和工资管理。本指南将逐步介绍将工时表发送至 QuickBooks Online 的可用方法。

在开始之前，请确保您已成功连接 QuickBooks Online 和吉贝儿账户，并已在两个平台之间完成成员同步。请查看我们关于在 QuickBooks Online 和吉贝儿之间同步成员的说明。

本文内容包括：

将可计费工时发送到 QuickBooks Online

要在 QuickBooks Online 中将工资时数作为可计费工时发送，您可以将 QuickBooks Online 中的客户与吉贝儿中的某个活动进行关联。关联完成后，所有记录在该活动下的工时都会作为可计费工时发送到 QuickBooks Online。若未进行关联，工资时数将以不可计费工时的形式发送至 QuickBooks Online。

您可以在 QuickBooks Online 中通过报告 > 最近/编辑的时间活动查看工时报告。

  1. 登录吉贝儿，然后从侧面导航菜单中单击集成标签。
  2. 单击 QuickBooks Online。单击 QuickBooks Online 集成
  3. 单击配置标签。
  4. 打开切换开关以启用可计费工时。启用可计费工时的切换开关
  5. 在客户匹配（Customer Matching）下，您可以将 QuickBooks Online 中的客户链接到吉贝儿的活动。
  6. 从列表中选择一个 QuickBooks 客户，并选择一个要与该客户关联的吉贝儿活动。
    注意：列表中显示的客户名称将从 QuickBooks Online 中的“客户”中提取，而活动将从吉贝儿中的“活动”中提取。已归档的活动将被标记并显示在列表中，但除非恢复，否则无法选择。
  7. 如需添加另一组关联，点击添加新关联（Add new link）。在 QB 中的客户和吉贝儿中的活动之间添加关联
  8. 通过选择另一个客户和活动，重复上述步骤。
    注意：一个客户一次只能关联一个活动，反之亦然。
  9. 要刷新显示的客户列表，请单击刷新客户（Refresh customers）按钮。在吉贝儿中刷新 QB 客户列表
  10. 如需删除某个关联，点击该关联旁的垃圾箱图标。
    注意：删除的关联将在下一次计划任务时生效，即次日自动发送工资时数时，或在下一次提交工时表时生效。
  11. 添加所有关联后，单击保存。

注意事项：

  • 如果未启用 QuickBooks Online 中的可计费工时开关，吉贝儿中未来追踪的所有工时都会作为不可计费工时发送到 QuickBooks Online。
  • 未与任何客户关联的活动所追踪的工时，将不会发送到 QuickBooks Online。
  • QuickBooks Online 中显示的总计费金额，将基于您在吉贝儿中为团队成员设置的可计费费率计算，该费率可在成员的个人资料页面中进行设置。您可以参考更新人员的个人信息，以了解如何为团队成员配置可计费费率。

自动工时表同步

启用自动工时表同步后，系统将每 24 小时自动把已同步成员的工时表数据从吉贝儿发送到 QuickBooks Online。如果您希望对发送到 QuickBooks Online 的工时表时间段有更多控制，请继续阅读灵活的工时表同步的说明。

注意：自动工时表同步默认是关闭的。

启用自动工时表同步的步骤：

  1. 登录吉贝儿，然后从侧面导航菜单中单击集成标签。
  2. 单击 QuickBooks Online。单击 QuickBooks Online 集成
  3. 单击工时数据同步标签。
    注意：只有在集成完成后才会显示“工时数据同步”标签。
  4. 启用自动工时表同步的切换开关。启用自动工时表同步的切换开关
  5. 启用后，吉贝儿将每 24 小时自动把已同步成员的工时表数据发送到 QuickBooks Online。

灵活的工时表同步

除了自动工时表同步之外，吉贝儿还提供按需将工时表数据发送到 QuickBooks Online 的灵活方式，尤其适用于对工时记录进行修改后的情况。

将工时表数据发送到 QuickBooks Online 的步骤：

  1. 登录吉贝儿，然后从侧面导航菜单中单击工时表标签。
  2. 单击发送至 > QuickBooks。工时表上的“发送至 QuickBooks”按钮注意：只有在集成完成后才会显示此选项。
  3. 系统将显示所有已在 QuickBooks Online 与吉贝儿之间同步的成员列表。
    注意：只有已同步的用户才能发送其工时表。阅读更多关于在 QuickBooks Online 和吉贝儿之间同步成员的说明。
  4. 选择要发送的日期范围（天/周/月）以及对应的成员。选择要为其发送工时表的日期范围和成员
  5. 完成所有选择后，单击发送至 QuickBooks。单击“发送至 QuickBooks”以将工时表数据传输到 QuickBooks

重要提示：

  • 当选择周或月时，所选时间段内的总工资时数将作为一条记录发送到 QuickBooks Online，而不会拆分为每日单独的记录。
  • 例如，如果选择一周，则会向 QuickBooks Online 发送一条包含整周工资时数总数的记录，而不是七条每日记录。
  • 重新发送前一天或更早日期的工时表数据，将会在 QuickBooks Online 中创建一条新的记录，并不会替换之前的记录。

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