试用期转正通知函模板

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什么是试用期转正通知函?

试用期转正通知函是用人单位在员工顺利通过试用期后出具的正式人事文件,用于确认试用期已结束、员工正式转正,并明确转正后全面适用的劳动条款与相关权益。

 

与用于建立劳动关系的录用通知书不同,试用期转正通知函标志着企业正式确认员工的转正身份,成为公司的正式员工。

 

为什么试用期转正通知函很重要?

试用期转正通知函之所以重要,是因为它能够明确证明员工在试用期内达到了公司的用人要求,确认其工作绩效、职业行为及出勤情况符合企业标准,并清楚说明员工已具备享受完整薪酬福利与劳动保障的资格。

 

对于用人单位而言,该通知函有助于完善人力资源档案,通过正式记录试用期结束时间,避免管理上的歧义并提供清晰依据;对于员工而言,试用期转正通知函可作为其正式员工身份的证明,用于申请医疗保险、社保或公积金、年终奖金等相关福利。

 

试用期转正通知函通常包含哪些内容?

大多数试用期转正通知函通常包括以下内容:

 

  • 员工姓名、岗位名称及所属部门
  • 试用期顺利完成的日期
  • 确认员工已转为正式员工的说明
  • 转正后适用的薪资或福利调整情况
  • 对员工后续工作绩效与职业行为的期望说明
  • 下一次绩效考核或评估周期的相关安排
  • 人力资源部联系方式,便于进一步咨询
  • 用人单位授权签字人签名

每位员工都会收到试用期转正通知函吗?

通常是的。用人单位会通过出具试用期转正通知函,正式确认员工已通过试用并转为正式员工;若未出具相关文件,员工的用工身份在实际管理与劳动合规层面可能存在不明确的情况。

 

如果员工未能顺利通过试用期,会发生什么?

若员工在试用期内未达到公司的用人标准,用人单位可能会根据实际情况选择延长试用期或依法解除劳动关系;在此情况下,企业通常会出具试用期延长通知函或解除劳动关系通知书,以作为正式的人事处理文件。

 

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