Bu İnceleme Kapsamındadır:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar OnTheClock Hakkında Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar OnTheClock Hakkında Neleri Sevmiyor?
- OnTheClock Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
- OnTheClock’un Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- OnTheClock’un İnceleme Sitelerinden Aldığı Puanlar Nasıl?
- OnTheClock Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Genel Bakış
OnTheClock, sağlam ve erişilebilir platformu sayesinde çevrimiçi çalışan zaman takip sistemleri alanında olumlu bir ün kazanmıştır. İşlevlerini yerine getiren basit bir zaman takip çözümüdür, bu da onu hem ofis ekipleri hem de uzaktan çalışanlar için mükemmel bir seçenek haline getirir.
Bulut tabanlı bir sistem olan OnTheClock, özellikle uzaktan çalışanlar için zahmetsiz zaman takibinin yolunu açıyor. GPS izleme ve coğrafi sınırlama sayesinde platform, yöneticilerin çalışanları gerçek zamanlı olarak izlemelerini sağlar. Ayrıca sağlam bir web panosuna, optimize edilmiş mobil uygulamaya ve kullanılabilirliğini artıran zaman saati işlevselliğine sahiptir.
Zaman takibinin yanı sıra, OnTheClock ayrıca ücretli izin takibi, çalışan planlaması ve proje takibi de sağlar. Entegrasyonlara gelince, OnTheClock, kullanıcılarına 11 bordro entegrasyon seçeneği sunarak çoğunlukla bordro tarafında başarılıdır. Bu harika bir şey, ancak proje yönetimi uygulamaları veya iletişim platformlarıyla entegre olamaması, onu iş akışlarına sorunsuz bir şekilde dahil etmek isteyen kullanıcılar için bir engel olabilir. Yine de bunu aşmanın bir yolu var. OnTheClock aslında çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre etmek için kullanabileceğiniz bir API sunuyor. Adil uyarı: bu yöntem biraz BT uzmanlığı gerektirecektir.
OnTheClock gerçekten takdire şayan bir ürün olmasına rağmen, dezavantajları da var. Güncellemeleri ve yeni özellikleri azdır, bu da biraz modası geçmiş hissetmesine neden olur. Ayrıca tatmin edici olmayan müşteri desteği raporları da var. Ancak fiyatlandırmasına bakarsanız, herhangi bir temel ücret olmadan 3,50 $/kullanıcı/ay’dan başlayan, artıları ve eksileri göz önüne alındığında, bunu hala iyi bir teklif olarak görürdüm. QuickBooks Time ve Time Doctor gibi rakiplerine kıyasla oldukça bütçe dostu.
Genel olarak, müşteri hizmetleri ve ürün geliştirmede biraz iyileştirme alanı olsa da, basit ama güvenilir bir zaman izleme yazılımına ihtiyaç duyan işletmeler için ideal bir seçim olacağını düşünüyorum. Ancak OnTheClock’un zaman takibi ihtiyaçlarınız için doğru çözüm olup olmadığına karar vermeden önce, özelliklerine ve kullanıcıların bu konuda neler söylediğine daha yakından bakalım.
Kullanıcılar OnTheClock Hakkında Neleri Seviyor?
- Kolay Zaman Takibi
- Gerçek Zamanlı GPS Bilgileri
- QuickBooks dahil olmak üzere bordro entegrasyonu
- Ücretli İzin (PTO) Yönetimi
- Ekip tabanlı saat girişi/çıkışı için Grup Punch
- Güçlü raporlama ve analiz araçları
- KOBİ’ler için bütçe dostu
Kullanıcılar OnTheClock Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Müşteri hizmetleri sorunları
- Bildirilen fazla mesai ve ücretli izin hesaplama hataları
- Bazı bordro çözümleri ile entegrasyon sorunları
- Buggy mobil uygulama ve ara sıra yaşanan GPS izleme sorunları
- Sınırlı entegrasyon seçenekleri
OnTheClock Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
OnTheClock basit ve esnek bir kayan ölçekli fiyatlandırma yapısı sunar. Ne kadar çok çalışan kaydederseniz, kullanıcı başına aylık ücretler o kadar düşük olur, bu da büyük işletmeler için harika bir haberdir. Yükleniciler ve küçük ekipler için OnTheClock ayrıca 2 çalışana kadar barındırabilen ücretsiz bir plan sunar. Çok fazla değil, ancak ilk ücretler olmadan otomatik zaman takibine başlamak için harika bir yol.
Ücretli planlar 3-10 çalışan için 3,50$’dan 301-400 çalışan için 3,20$’a kadar değişmektedir. İşletmenizin 401’den fazla çalışanı varsa, fiyat teklifi için OnTheClock ile iletişime geçmeniz gerekir.
Ekibinizin büyüklüğü veya içinde bulunduğunuz fiyatlandırma dilimi ne olursa olsun, kullanıcılar OnTheClock özelliklerine tam erişime sahiptir. Bu, saat girişi ve çıkışı, fazla mesai hesaplamaları, izin takibi ve katılım izleme gibi temel özellikleri içerir. Ek olarak, GPS zımba kaydı, vardiya planlaması, ücretli izin yönetimi ve popüler bordro ve muhasebe yazılımlarıyla çok çeşitli raporlar ve entegrasyonlar gibi gelişmiş işlevlere erişebileceksiniz.
OnTheClock'un Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
1. Çevrimiçi Zaman Kiosku
Web ve mobil zaman saatinin yanı sıra, OnTheClock ayrıca yerinde çalışan katılımını yönetmek için değerli bir özellik olan çevrimiçi bir zaman kioskuna sahiptir. Bu özellik, işverenlerin tüm çalışanlar için ayrı pin kodları atanmış tek bir cihaz kullanmasına olanak tanır. Ayrıca konumu her zaman çizelgesine dahil ederek izlemeyi kolaylaştırır.
Bu çevrimiçi zaman kioskuyla ilgili bir başka ilginç şey de Grup Punch özelliği olarak adlandırılan bir şeye sahip olmasıdır. Bu özellik, tek bir çalışanın tüm grup için giriş veya çıkış yapmasını sağlayarak, özellikle aynı anda işe başlayan ve bitiren ekipler için süreci kolaylaştırır.
Daha fazla güvenlik için, kötüye kullanıma karşı koruma sağlamak üzere fotoğraflı algılama etkinleştirilebilir. Kiosk veya başka bir cihaz aracılığıyla yakalanan tüm çalışan zaman verilerine, izinli yöneticiler veya müdürler tarafından gerçek zamanlı olarak erişilebilir. Bu gerçek zamanlı görünürlük, çalışanlar mesaideyken çalışılan saatleri, iş ilerlemesini ve diğer kritik ayrıntıları izlemek için çok değerlidir.
2. Ücretli İzin Takibi
OnTheClock’un Ücretli İzin (PTO) izleme özelliği çok kullanışlıdır. Çalışanların izinlerini takip etmeyi kolaylaştırır ve hatta şirket genelindeki tatiller için toplu izin girişlerine izin verir.
Tatil süresi, hastalık süresi, tatil süresi ve kişisel zaman olmak üzere dört ücretli izin kategorisi arasından seçim yapabilir ve bunları şirketinizin yan haklar paketine uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Esnek tahakkuk seçenekleri, ücretli izin tahakkuklarını yıllık sabit bir saat sayısına, ödeme dönemlerine veya çalışılan saatlerin bir yüzdesine göre ayarlamanıza olanak tanır. Hatta farklı politikalara uyum sağlamak için her ücretli izin kategorisi ve her çalışan için tahakkuk yöntemlerini özelleştirebilirsiniz.
Takvim görünümü, çalışanlarınızın ücretli izin taleplerine görsel bir genel bakış sağlayarak bekleyen, onaylanan ve reddedilen izinleri takip etmeyi kolaylaştırır. İster aylık, ister haftalık, ister günlük veya liste görünümünü tercih edin, takvimi istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Çalışanlar, ister ofis tabanlı ister mobil olsun, mobil uygulama veya web kontrol paneli aracılığıyla izin talebinde bulunabilirken, yöneticiler talepleri anında alır ve kolaylıkla onaylamalarına veya reddetmelerine olanak tanır. Onaylanan izinler takvimde görünür ve özel bildirimler herkesi talebin onay durumu hakkında bilgilendirebilir. Ücretli izinleri yönetmenin kesinlikle daha kolay bir yolu.
3. GPS İzleme
Zaman takibinin yanı sıra, OnTheClock GPS izleme özelliğiile çalışanların konumlarını ve GPS izlerini de takip edebilir. Şu anda yalnızca yöneticiler GPS izlemeyi etkinleştirme yetkisine sahipken, hem yöneticiler hem de müdürler çalışanların konumlarını görüntüleyebilir.
GPS izleme hem mobil hem de tarayıcıda çalışır ve her giriş ve çıkış için depolanan GPS delme koordinatlarını yakalar. Bu verilere uygulama kontrol panelindeki delgi haritası aracılığıyla kolayca erişilebilir. Bu, işverenlere saatli çalışanların konumlarının gerçek zamanlı görünürlüğünü sağlar, böylece herkesin olması gereken yerde olduğundan emin olabilirler. Ayrıca, kaynakları etkili bir şekilde tahsis edebilmeniz için bir iş sahasına kimin en yakın olduğuna karar vermek için de harikadır.
Ek olarak, coğrafi sınırlama olarak da bilinen GPS konumlarına göre delme işlemini kısıtlama seçeneğine sahipsiniz, bu da çalışan zaman takibi üzerinde ek kontrol sağlar. Bu özelliklerin özellikle uzak ve mobil ekipler, birden fazla lokasyona sahip işletmeler ve hizmet sektörü için kullanışlı olduğunu ve kapsamlı bir takip çözümü sağladığını görebiliyorum.
4. Ekip Planlaması
OnTheClock’ta ekip planlaması kolaylık ve rahatlık için tasarlanmıştır. Özel programlar oluşturabilir, her gün için başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayabilir ve her vardiya için kaç molaya izin verileceğini belirleyebilirsiniz.
Sabit programlar oluşturulduktan sonra, kolaylık sağlamak için takvimlere sürüklenip bırakılabilirler. Bu takvimler günlük, haftalık ve aylık görünümler dahil olmak üzere birden fazla görüntüleme seçeneğine sahip, bu da her şeyi düzenli ve erişilebilir tutmak için harika. Ancak keşke aylık görünüm, her bir tarih arasında gezinmek için bir kaydırıcı kullanmak yerine ekranda tam olarak görüntülenebilseydi. Bu küçük bir ayrıntı ama genel kullanıcı deneyimini geliştirirdi.
Çalışanlar, hafta boyunca çalışacakları saatleri ve atandıkları belirli günleri açıkça gösteren temiz ve doğru bir programa erişebilecekler. Bu, zamanlarını daha etkili bir şekilde planlamalarına yardımcı olur. Çalışanları işe giriş zamanı geldiğinde veya atanmış programlarında herhangi bir değişiklik olduğunda uyarmak için bildirimler de etkinleştirilebilir.
5. Raporlama ve Bordro Entegrasyonları
OnTheClock, çalışan saatlerini ve katılımını takip etmenize ve analiz etmenize yardımcı olan bir dizi raporlama özelliği sunar. Harika olan şey, bu raporların ne zaman teslim edilmesini istediğinizi gerçekten planlayabilmenizdir! Kolaylık hakkında konuşun.
Raporlar üç ana türde gelir: Zaman Kartları, Haftalık Zaman Özeti ve Kim Geldi. Zaman Kartları raporu, geçerli ödeme döneminin kapsamlı bir görünümünü sunar ve doğru kayıtları tutmak için ödeme döneminin son gününde almak için idealdir. İçinde bulunduğunuz hafta boyunca her bir çalışan tarafından çalışılan toplam saatlerin anlık görüntüsü için Haftalık Zaman Özeti raporuna bakabilirsiniz. Hatta bu raporu çalışma haftanızın son gününde gelecek şekilde planlayabilirsiniz. Who’s In raporu ise hangi çalışanların o anda mesaide olduğuna dair gerçek zamanlı görünürlük sunar. Bu raporu, personeliniz o gün için işe giriş yaptıktan sonra planlamak ideal olacaktır.
Ayrıca OnTheClock, diğerlerinin yanı sıra Devamlılık, Dikey Toplamlar, İş ve Departmana Göre Saat Toplamları, Zaman Kartı Notları ve Denetim Günlüğü gibi bir dizi ek rapor formatı sunar.
Raporlar CSV ya da PDF dosyası olarak dışa aktarılabilir. OnTheClock’u mevcut bordro entegrasyonlarından herhangi birine bağlayarak bordro işlemleri için de raporları kullanabilirsiniz. Şu anda QuickBooks, ADP ve Gusto gibi popüler olanlar da dahil olmak üzere 11 mevcut bordro entegrasyonu bulunmaktadır. Bu, bordro işlemlerinin hassas ve zamanında yapılmasına yardımcı olarak size değerli zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- “Zaman tutma, bordro takibi baş ağrılarından kurtulun!” Ed S. (Kaynak: Get App)
- “Bu program çalışan saatlerini yönetmeyi çok kolaylaştırdı!” Christy P (Kaynak: GetApp)
- “Bu yazılımın çalışanlarımın kullanımı ve benim onların verilerine erişimim için bu kadar kolay olmasını seviyorum.” Emma (Kaynak: SoftwareAdvice)
- “Küçük işletmeler için harika!” Kai (Kaynak: SoftwareAdvice)
- “Basit Ama Güçlü“ Dan (Kaynak: SoftwareAdvice)
- “Mükemmel, kullanımı kolay ve harika müşteri desteği“ Mario (Kaynak: SoftwareAdvice)
- “Zaman kartı takibi kolaylaştı!“ Michelle L (Kaynak: Capterra)
- “OnTheClock’un kullanımı kolay ve çalışan saatlerini ve konumlarını takip etmeyi kolaylaştırıyor” Mary S (Kaynak: Capterra)
- “Zaman tutma hizmetleri için doğru, kullanımı kolay sistem” Mark S (Kaynak: G2)
- “En İyi Zaman Saati Uygulaması!!!” Beth L (Kaynak: Capterra)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- “En fazla 2 çalışanı ücretsiz olarak ekleyebilmenizi sevdim, ancak telefon uygulaması veya uygulamadan web sitesine bağlantı yoluyla 3. bir çalışan eklemenin açık bir yolu yok: bir masaüstü bilgisayar kullanmanız gerekiyor.” David Sellon (Kaynak: Play Store)
- “Ucuz ama buna değmez“ Valerie C. (Kaynak: GetApp)
- “OnTheClock fazla mesaiyi doğru hesaplamıyor“ Alexander K (Kaynak: GetApp)
- “Uygulama size çıkış yaptığınızı söyleyecek ve ardından çıkış yapmayarak sizi saatlerce giriş yapmış halde bırakacaktır.” Doomsslayerr11548 (Kaynak: App Store)
- “Başlangıçta yolumu bulmak ve hangi ayarların ne yaptığını anlamak biraz zordu.” – Catherine B. (Kaynak Capterra)
- “Uygulama en son Android güncellemesine kadar iyi çalışıyordu. Ana ekran bir anlığına açılır ve sonra kaybolur.“ – Alex Campbell (Kaynak Google Play Store)
- “Ücretli izin talepleri yönetim tarafında çok açık değil. Birinin ücretli izin talep ettiğini bilmemi sağlayan bir açılır pencere veya belirgin bir uyarı yok.” – Lissette M. (Kaynak Capterra)
- “Saat girişi/çıkışı düğmesi her zaman tam olarak kaydedilmiyor ve birden fazla kez seçilmesi gerekiyor, bu da bazen yanlışlıkla atlanan bir yumrukla sonuçlanıyor.” – Heather M. (Kaynak G2)
- “Sık sık hata veriyor ve donuyor. Ekim ayındayız ve hala korkunç bir uygulama.” – Michael Smith (Kaynak Google Play Store)
- “Zaman Kartları düzenlenemiyor. İşten çıktım ve düzenlemeye gidiyorum ama her şey gri renkte. Acemi dostu değil.” – John Robinsons (Kaynak Google Play Store)
OnTheClock'un İnceleme Sitelerinden Aldığı Puanlar Nasıl?
(Aralık 2023 itibariyle)
- Capterra: 4.7/5
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.7/5
- Play Store: 4.1/5
- App Store: 4.5/5
- SoftwareAdvice: 4.7/5
OnTheClock Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Uygun maliyetli ve basit bir zaman takibi çözümünün peşindeyseniz OnTheClock güçlü bir seçenektir. Ekibiniz hareket halindeyse GPS özelliği altın değerindedir. Ayrıca, zamanlama, zaman kiosku ve proje izleyicisi mobil ve PC’de iyi çalışır.
Google Play Store’daki olumsuz puanlar, hatalı bir güncelleme nedeniyle hepsinin aynı zamanda ortaya çıktığı uyarısıyla birlikte gelmelidir. Bunu hemen fark ettiler ve olumsuz yorumlar bir sonraki sürümle birlikte ortadan kalktı. Gösterge tabloları, kolay erişim için zaman verilerini de içerecek şekilde daha da geliştirilebilir.
Olumlu eleştiriler de incelenmelidir. Bu yazılım küçük işletme kullanıcı tabanı için parlıyor, övgü dolu yorumlar çoğunlukla 50’den az çalışanı olan işletmelerden geliyor, çoğu sadece 0-20 çalışana sahip. Bu nedenle, daha büyük uygulamalarda iyi test edilmemiş olabilir.
Yine de, kullanıcı başına aylık 3 dolardan başlayan fiyatını yenmek zor, bu da büyük bir artı. Bununla birlikte, belirli bordro sistemleriyle entegre olurken bazı sorunlarla karşılaşıyor gibi görünüyor. Ayrıca, daha büyük veri kümeleri ve daha karmaşık entegrasyonlarla performansı o kadar iyi test edilmemiş olabilir.
Eksilerine rağmen, zamanı takip etmesi gereken küçük bir işletmeyseniz OnTheClock göz ardı edilmemelidir. Söylediği şeyi yapar ve bu sadece bazı işletmelerin ihtiyaç duyduğu şeydir. Eksikliklerine rağmen, zaman takibi alanında güçlü bir oyuncudur.
