Ya size zamanınızın %80’ini boşa harcadığınızı söylesem?
Tamam, belki bu biraz abartılı oldu ama daha çok 80/20 kuralı olarak bilinen Pareto İlkesi, zaman yönetimimizde nerelerde daha verimli olabileceğimize dair bize bazı ipuçları veriyor.
Peki ama bu ilke tam olarak nedir? Ve günlük yaşamınızda verimliliği artırmak için nasıl uygulayabilirsiniz?
Bu Makale Kapsamındadır:
- Pareto İlkesi Nedir?
- Pareto İlkesinin Kökenleri
- Pareto Prensibinin Faydaları
- Uygulamada Pareto İlkesi Örnekleri
- Pareto İlkesinin Esnekliği
- Yüzde 80’in mi Yoksa Yüzde 20’nin mi İçindesiniz?
- Pareto İlkesi Üzerine Yemin Eden Ünlüler
- Pareto İlkesini Hayatınıza Nasıl Uygulayabilirsiniz?
- Son Düşünceler
Pareto İlkesi Nedir?
Pareto ilkesi, sonuçların kabaca %80’inin eylemlerimizin %20’sinden kaynaklandığını öne süren bir kavramdır. Kesin oran her zaman tam olarak 80/20 olmayabilir, ancak temel fikir aynı kalır: çabalarınızın küçük bir kısmı genellikle başarınızın çoğunu oluşturur.
Pareto İlkesinin temel felsefesi, tüm çabaların eşit olmadığıdır. Bazı eylemler orantısız derecede büyük bir etkiye sahipken, diğerleri genel sonuca nispeten daha az katkıda bulunur.
Bu, en büyük sonuçlara yol açan faaliyetlerin önemli %20’sini belirleyebilirseniz, işinizde, çalışmalarınızda ve kişisel yaşamınızda verimliliği ve etkinliği en üst düzeye çıkarabileceğiniz anlamına gelir.
Pareto İlkesinin Kökenleri
İster inanın ister inanmayın, Pareto İlkesi bir bahçede başladı. 19. yüzyılın sonlarında İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto bezelye bitkileriyle ilgilenirken ilginç bir şey fark etti. Bahçesindeki bezelye kabuklarının yaklaşık %20’sinin bezelyelerin yaklaşık %80’ini ürettiğini gözlemledi.
Bu onu düşünmeye itti: Bu model başka yerlerde de var olabilir miydi? Pareto gözlemlerini ekonomiye taşıdı ve çarpıcı bir benzerlik keşfetti: İtalya’nın topraklarının yaklaşık %80’i nüfusun sadece %20’sine aitti.
Zamanla, diğer araştırmacılar ve iş dünyası profesyonelleri bu modeli hayatın ve işin farklı alanlarında görmeye başladılar. Satıştan spora, yazılım geliştirmeden medya etkisine kadar 80/20 kuralı neredeyse her yerde geçerli görünüyordu.
(breeze.pm)
Pareto Prensibinin Faydaları
Kendinizi sürekli meşgul hisseden ancak pek de üretken olmayan biriyseniz, Pareto İlkesi yeni en iyi arkadaşınız olmak üzere. Bunu anlamak önceliklerinizi belirlemenize, verimliliğinizi artırmanıza ve stresinizi azaltmanıza yardımcı olabilir. Peki bunun sağlayabileceği faydalar nelerdir?
- Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapın: İşte anlaşma – tüm görevler eşit yaratılmamıştır. Her zaman meşgulseniz ancak hiçbir zaman ilerlediğinizi hissetmiyorsanız, bunun nedeni iğneyi hareket ettirmeyen şeylere zaman harcıyor olmanız olabilir. Pareto İlkesi, gerçekten fark yaratan şeyleri bulmanıza yardımcı olur. Sonuçlarınızın %80’ine yol açan görevlerin %20’sine odaklanarak daha az zamanda daha fazlasını başarabilirsiniz.
- Stresi ve Bunalmayı Azaltın: Hepimiz bu duyguyu biliriz – yapılacak çok şey vardır ve asla yetişemeyecekmişsiniz gibi gelir. En çok hayal kırıklığına neden olan veya enerjinizi tüketen görevleri belirleyerek, bunları ortadan kaldırmaya, devretmeye veya daha kolay hale getirmenin yollarını bulmaya karar verebilirsiniz.
- Karar Alma Sürecini İyileştirin: 80/20 kuralı zamanınızı, paranızı ve enerjinizi nereye yatıracağınız konusunda daha akıllıca kararlar almanıza yardımcı olur. Size en büyük getiriyi sağlayan eylemlerin %20’sini belirleyebilirseniz, daha az etkili çabalar için kaynaklarınızı boşa harcamadan daha büyük ödüllere yol açan seçimler yapabilirsiniz.
- Zaman Yönetimi: Zamanı takip etmek Pareto İlkesinin gerçek potansiyelini ortaya çıkarmanın anahtarıdır. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenin ve kaydetmenin güzelliği, enerjinizi nereye harcadığınızı belirlemenize ve en önemli görevleri saptamanıza yardımcı olmasıdır. Görevlerinizin hangi %20’sinin sonuçlarınızın %80’ine yön verdiğini öğrendiğinizde, bunlara öncelik verebilir ve zaman kaybettirenleri bırakabilirsiniz. Zamanınızı kaydetmediğiniz ve takip etmediğiniz sürece bu içgörüleri bilemezsiniz.
Uygulamada Pareto İlkesi Örnekleri
Tamam, Pareto ilkesi kulağa hoş geliyor, ama gerçek hayatta nasıl yardımcı olabilir? Şimdi bazı örneklere bakalım:
#1. İş ve çalışma
Bir işletme işletiyorsanız, müşterilerinizin küçük bir yüzdesi muhtemelen gelirinizin çoğunu oluşturur. Bu, her bir müşteriye eşit şekilde hitap etmeye çalışmak yerine, en değerli müşterilerinize odaklanmanın önemli ölçüde daha iyi sonuçlar getirebileceği anlamına gelir.
Bu yüksek değerli müşterileri belirleyerek ve ürünlerinizi, hizmetlerinizi ve pazarlama stratejilerinizi onların ihtiyaçlarına göre uyarlayarak, daha az çabayla karlılığı ve müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarma olasılığınız daha yüksektir.
#2. Çalışma
Bir sınava çalışıyorsanız, en sık test edilen konulara odaklanmak size zaman yatırımınızdan en iyi getiriyi sağlayabilir. Çabalarınızı mümkün olan her konuya yaymak yerine, odağınızı temel kavramlara daraltmak öğrenme verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracaktır.
Geçmiş sınavları gözden geçirerek, potansiyel kalıpları belirleyerek ve kilit konuları vurgulayarak, çalışma zamanınızın sınavda çıkması en muhtemel materyallere harcanmasını sağlayabilirsiniz.
#3. Sağlık ve Zindelik
Sağlık ve fitness alanında, sadece birkaç temel egzersiz hedeflerinizin çoğuna ulaşmanızı sağlayabilir. Kas kazanımı, kilo kaybı ya da esneklik gibi hedeflerinize karar verin ve spor salonundaki her egzersizi denemek yerine planınıza uygun egzersizlere odaklanın.
İnternette nasıl sağlıklı olacağınızı araştırmayı denediyseniz, size ‘en iyi’ yöntemi söyleyen sonsuz sayıda ‘guru’ olduğunu hemen fark edeceksiniz. Hepsini takip etmeye çalışırsanız asla bir yere varamazsınız. Bunun yerine, hedeflerinize en uygun olan birkaç hedefe odaklanın; sonuç alma şansınız daha yüksek olacaktır.
#4 Verimlilik ve Zaman Yönetimi
Verimliliği artırmaya çalışıyorsanız, en fazla ilerlemeyi sağlayan birkaç temel görevi belirlemek, daha az çabayla daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir. Bu yüksek etkili görevleri belirleyerek ve önceliklendirerek, daha az önemli faaliyetlerle zaman kaybetmekten kaçınabilirsiniz.
Bu yaklaşım, enerjinizi gerçekten önemli olan işlere yönlendirmenize olanak tanıyarak daha hızlı ilerleme ve daha büyük bir başarı hissi sağlar.
Zaman yönetiminizi geliştirmeye yardımcı olmak için, çabalarınızı kaydetmek ve sonuçları yönetmek için bir verimlilik takip uygulaması kullanmayı düşünün.
Liste uzayıp gidiyor. Ama asıl soru şu: Bu bilgiyi hayatınızı iyileştirmek için nasıl kullanabilirsiniz?
(unsplash.com)
Pareto İlkesinin Esnekliği
80/20 oranının sabit olmadığına dikkat etmek önemlidir – bazen 90/10 veya 70/30 olabilir. Bu ilke, kesin sayılara bağlı kalmaktan ziyade orantısız sonuçların farkına varmakla ilgilidir.
Bunu katı bir formülden ziyade bir kılavuz olarak düşünün; temel çıkarım, girdilerin küçük bir kısmının genellikle sonuçlar üzerinde çok daha büyük bir etkiye yol açmasıdır. Çıkarılacak sonuç kesin rakamlarla ilgili değil, daha ziyade çabaya karşı sonuçlardaki dengesizliği fark etmekle ilgilidir.
Bu ilkenin ne kadar çok farkına varırsanız, sonuçları en üst düzeye çıkarmak için odağınızı o kadar iyi ayarlayabilirsiniz. Hayatın farklı alanlarında oranların değiştiğini fark edeceksiniz – bazı projelerde sonuçların %90’ı çabaların %10’undan elde edilirken, diğerlerinde daha dengeli bir 70/30 dağılımı olabilir.
Bu esneklik, Pareto İlkesini katı yapılar yerine gerçek dünya gözlemlerine dayalı stratejileri ayarlamak için kullanışlı bir araç haline getirir.
Yüzde 80'de misiniz Yüzde 20'de mi?
Şimdi %80’de (çok üretken olmayan bölge) ve %20’de (yüksek etkili, odaklanmış bölge) olduğunuza dair bazı işaretlere bakalım:
| Yüzde 80’in içindesiniz | Yüzde 20’nin İçindesiniz |
| Yapılacaklar listeniz bir mil uzunluğunda. | Güçlü yönlerinizle uyumlu faaliyetlere odaklanıyorsunuz. |
| Gerçekten hoşlanmadığınız veya çok iyi olmadığınız bir işi yapmak zorunda kalıyorsunuz. | İşiniz heyecan verici ve kişisel gelişiminize katkıda bulunuyor. |
| Görevler beklenenden çok daha uzun sürüyor. | Düşük öncelikli görevleri kolayca devrediyorsunuz. |
| Sürekli yangınları söndürüyorsunuz. | Gerçekten sonuç getiren şeylere odaklanıyorsunuz. |
| Kendinizi çarkın üzerindeki bir hamster gibi hissediyorsunuz, sürekli hareket ediyorsunuz ama ilerleme kaydedemiyorsunuz. | Düşünmek ve rahatlamak için bant genişliğiniz var. |
| Gelen kutunuz “acil” olarak işaretlenmiş e-postalarla dolu, ancak bunlar çoğunlukla küçük güncellemeler istiyor. | Gününüzü, verimli bir sabahın ardından mola verebilecek şekilde planladınız. |
Pareto İlkesi Üzerine Yemin Eden Ünlüler
Bazı üst düzey liderlerin hayatlarını ve işlerini daha sorunsuz hale getirmek için Pareto Prensibini nasıl kullandıklarına daha yakından bakalım. Bu kişiler sadece meşgul değil, aynı zamanda süper üretkenler ve bunun nedeni de zamanlarını ve enerjilerini nereye odaklayacaklarını bilmeleri. İşte 80/20 kuralını nasıl işlerine yarattıkları:
- Richard Koch – The 80/20 Principle kitabının yazarı
Richard Koch Pareto Prensibini iş ve yaşam için tam anlamıyla bir felsefeye dönüştürdü.
Koch bu kuralı kendi iş girişimlerinde en büyük yatırım getirisine sahip birkaç kilit alana odaklanarak uyguluyor. En önemli faaliyetlerin %20’sine zaman ayırmayı ve geri kalanından kurtulmayı öneriyor. - Tim Ferriss – The 4-Hour Workweek kitabının yazarı
Tim Ferriss’in tek derdi daha çok değil, daha akıllıca çalışmak. The 4-Hour Workweek (4 Saatlik Çalışma Haftası) adlı kitabında, daha azıyla nasıl daha fazlasını yapacağını anlatıyor. Kendisine en büyük sonuçları veren görevleri belirleyerek ve diğer her şeyi keserek 80/20 kuralını uyguluyor. - Warren Buffett – Olağanüstü Yatırımcı
Dünyanın en başarılı yatırımcılarından biri olan Warren Buffett’ın stratejisi temelde 80/20 kuralı üzerine inşa edilmiştir. Binlerce hisse senedine yatırım yapmak yerine, kendisine en büyük getiriyi sağlayacağına inandığı az sayıda yüksek etkili yatırıma odaklanıyor. Kendini dağıtmıyor. En değerli şeylere odaklanıyor.
Peki, Bu Liderlerden Ne Öğrenebiliriz?
Bu başarılı insanlar, daha fazlasını başarmak için daha azını yapmaktan yanalar. Zamanlarını gerçekten önemli olan birkaç şeye harcamanın başarının anahtarı olduğunu anlamışlardır. Yoğun işlerle boğulmak yerine, iğneyi en çok hareket ettirecek şeylere odaklanıyorlar.
Bonus Şaka: Tim Ferriss, Richard Koch ve Warren Buffett iş toplantısı için bir bara girerler. Ferriss bir içki sipariş eder ama sadece birkaç dakika kalır çünkü daha uzun süre kalması onu 4 saatlik çalışma süresinin üzerine çıkaracaktır. Koch şarabını yudumlar ve kalanını bara geri uzatarak “Bunun tadını çıkarmak için sadece %20’sini içmem gerekiyor” der.
Buffett sadece gülümser, arkasına yaslanır ve “Bu barı 20 yıl önce satın aldım, içkilerinizle ne yaptığınız umurumda değil – şerefe beyler” der.
Pareto İlkesini Hayatınıza Nasıl Uygulayabilirsiniz
Daha çok değil, daha akıllıca çalışmaya başlamaya hazır mısınız? İşte size Pareto Prensibini uygulamanızı sağlayacak 4 adımlık basit bir süreç. Bunu daha odaklı ve üretken bir hayata giden yol haritanız olarak düşünün:
- Güçlü hamlelerinizi tespit edin ve başarıyı gerçekten neyin tetiklediğini bulun.
- Gerçekten önemli olan şeylere öncelik verin.
- Gerisini bırakın – gerekli olmayanları devredin veya ortadan kaldırın.
- İlerledikçe ayarlamaya ve iyileştirmeler yapmaya devam edin.
Bonus ipucu: Küçük başlayın. Bir günde tüm hayatınızı elden geçirmek zorunda değilsiniz. İster iş, ister fitness ya da zaman yönetimi olsun, bir alan seçin ve Pareto İlkesini uygulamaya başlayın. Ne kadar az şey yaparsanız, o kadar çok şey yapabileceğinizi keşfedebilirsiniz!
Son Düşünceler
Artık işaretleri bildiğinize göre, kendinize şu soruyu sormanın zamanı geldi: Zamanınızın çoğunu %80’lik dilimde, sizi tüketen ve çıtayı yükseltemeyen işler yaparak mı geçiriyorsunuz? Yoksa en önemli şeylere odaklandığınız ve çabalarınızın sonuçlarından keyif aldığınız %20’lik dilimde misiniz?
Eğer gününüz bir dizi mini krizle geçiyor ve büyük işler için çok az zamanınız kalıyorsa, %80’lik dilimde olabilirsiniz. Ancak gününüz güçlü yönlerinizle uyumluysa, görevleriniz enerji veriyorsa ve nefes almak için zamanınız varsa, tebrikler – %20’desiniz!
Bununla birlikte, Pareto İlkesi sadece bir verimlilik hilesi değil, bir zihniyet değişimidir. Küçük şeylerle uğraşmayı bırakmanıza ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmaya başlamanıza yardımcı olur.
Telefonunuzun pilinin çoğunun sadece birkaç uygulama tarafından tüketildiğini söylüyorlar. İnsan beyni de farklı değildir. 80/20 kuralını uygulayarak daha akıllıca çalışabilir, stresi azaltabilir ve daha az çabayla hedeflerinize doğru anlamlı bir ilerleme kaydedebilirsiniz. Öyleyse, neden önemsiz %80 ile zaman kaybetmeye devam edesiniz? Yüksek etkili %20’nizi belirlemeye başlayın ve verimliliğinizi bir üst seviyeye taşıyın!
