Zaman çizelgelerini QuickBooks Online’a gönderme

Yardım |

Koleksiyonlar: Entegrasyonlar ve QuickBooks Zaman Takip Entegrasyonu

QuickBooks zaman takibi ile, kolaylaştırılmış veri yönetimi ve basitleştirilmiş bordro yönetimi için zaman çizelgesi verilerini Jibble’dan QuickBooks Online’a sorunsuz bir şekilde gönderebilirsiniz. Bu kılavuz, zaman çizelgelerini QuickBooks Online’a göndermek için mevcut yöntemler hakkında adım adım talimatlar sunuyor.

Başlamadan önce, QuickBooks Online ve Jibble hesaplarınıza bağlayın ve üyeleri her iki platformda da başarıyla senkronize edin. QuickBooks Online ve Jibble arasında üyeleri eşitleme hakkındaki makalemize göz atın.

Bu makalede bahsedilenler:

• Faturalandırılabilir saatleri QuickBooks Online’a gönderme
• Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonu
• Esnek zaman çizelgesi senkronizasyonu

---

Faturalandırılabilir saatleri QuickBooks Online’a gönderme

Faturalandırılabilir bordro saatlerini QuickBooks Online’a göndermek için QuickBooks Online’daki bir müşteriyi Jibble’daki bir etkinliğe bağlayabilirsiniz. Bağlandıktan sonra, seçilen etkinlik altında kaydedilen tüm zaman QuickBooks Online’a faturalandırılabilir saatler olarak gönderilecektir. Bağlanmadığı takdirde, bordro saatleri QuickBooks Online’a faturalandırılamayan saatler olarak gönderilecektir.

Zaman raporlarına QuickBooks Online’da Raporlar > Son/Geçmiş Zaman Etkinlikleri altından erişebilirsiniz.

1. Jibble’a giriş yapın ve yan navigasyon menüsünden Entegrasyonlar sekmesine tıklayın.
2. QuickBooks Online’a tıklayın.
3. Yapılandırmalar sekmesine tıklayın.
4. Faturalandırılabilir saatleri etkinleştirmek için butonu yeşile döndürün.
5. Müşteri Eşleştirme altında, QuickBooks Online’dan bir müşteriyi Jibble’daki bir etkinliğe bağlayabilirsiniz.
6. Listeden bir QuickBooks müşterisi ve müşteriye bağlanacak Jibble etkinliğini seçin.
   Not: Listede görüntülenen müşterilerin adları QuickBooks Online’daki Müşteriler’den, etkinlikler ise Jibble’daki etkinliklerden alınacaktır. Arşivlenen etkinlikler işaretlenecek ve listede gösterilecek ancak geri yüklenmedikçe seçilemeyecektir.
7. Başka bir bağlantı eklemek için Yeni bağlantı ekleye tıklayın.
8. Başka bir müşteri ve etkinlik seçerek yukarıda belirtilen adımları tekrarlayın.
   Not: Bir müşteri aynı anda yalnızca bir etkinliğe bağlanabilir ve bunun tersi de geçerlidir.
9. Gösterilen müşteri listesini yenilemek için Müşterileri yenile butonuna tıklayın.
10. Bir bağlantıyı silmek isterseniz, oluşturulan bağlantının yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
    Not: Silinen bağlantılar bir sonraki zamanlanmış işte, yani ertesi gün bordro saatlerinin otomatik olarak gönderilmesi sırasında veya bir sonraki zaman çizelgesi gönderimi sırasında etkili olacaktır.
11. Tüm bağlantılar eklendikten sonra Kaydete tıklayın.

Notlar:

• QuickBooks Online’da faturalandırılabilir saatleri etkinleştirmek için geçiş devre dışı bırakılırsa, Jibble’da takip edilen gelecekteki tüm zamanlar QuickBooks Online’a faturalandırılamayan saatler olarak gönderilecektir.
• Herhangi bir müşteriyle bağlantılı olmayan etkinliklerle takip edilen zaman QuickBooks Online’a gönderilmeyecektir.
• QuickBooks Online’da gösterilen toplam faturalandırılabilir tutar, Profil sayfaları aracılığıyla Jibble’da ekip üyeleriniz için belirlenen faturalandırılabilir oranlara dayanacaktır. Ekip üyeleriniz için faturalandırılabilir ücretlerin nasıl ayarlanacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir kişinin profil bilgilerini güncelleme bölümüne göz atın.

---

Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonu

Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonunun etkinleştirilmesi, senkronize edilen üyelerin zaman çizelgesi verilerinin her 24 saatte bir Jibble’dan QuickBooks Online’a aktarılmasını otomatikleştirir. QuickBooks Online’a gönderilen zaman çizelgesi verilerinin zamanlaması üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmayı tercih ediyorsanız, esnek zaman çizelgesi senkronizasyonu hakkında okumaya devam edin.

Not: Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonu varsayılan olarak devre dışıdır.

Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonunu etkinleştirme adımları:

1. Jibble’a giriş yapın ve yan navigasyon menüsünden Entegrasyonlar sekmesine tıklayın.
2. QuickBooks Online’a tıklayın.
3. Zaman Verisi Eşitleme sekmesine tıklayın.
   Not: Zaman Verisi Eşitlemesekmesi yalnızca entegrasyon tamamlandığında görüntülenecektir.
4. Otomatik zaman çizelgeleri senkronizasyonu için geçişi etkinleştirin.
5. Etkinleştirildikten sonra Jibble, senkronize edilen üyelerin zaman çizelgesi verilerini her 24 saatte bir otomatik olarak QuickBooks Online’a gönderecektir.

---

Esnek zaman çizelgesi senkronizasyonu

Otomatik zaman çizelgesi senkronizasyonunun yanı sıra Jibble, zaman çizelgesi verilerini gereksinimlerinize göre QuickBooks Online’a gönderme esnekliği sunar, özellikle zaman girişlerinde düzenlemeler yapmak adına kullanışlıdır.

Zaman çizelgesi verilerini QuickBooks Online’a gönderme adımları:

1. Jibble’a giriş yapın ve yan navigasyon menüsünden Zaman Çizelgeleri sekmesine tıklayın.
2. Gönder > QuickBooks’a tıklayın.Not: Bu seçenek yalnızca entegrasyon tamamlandığında görüntülenecektir.
3. QuickBooks online ve Jibble arasında senkronize edilen tüm üyelerin bir listesi gösterilecektir.
   Not: Yalnızca senkronize edilen kullanıcılara zaman çizelgeleri gönderilebilir. QuickBooks Online ve Jibble arasında üyeleri eşitleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Bir tarih aralığı (gün, hafta, ay) ve zaman çizelgesi verilerini göndermek için ilgili üyeleri seçin.
5. Tüm seçimler yapıldıktan sonra QuickBooks’a Göndere tıklayın.

Önemli notlar:

• Hafta veya ay seçimleri için, seçilen süre için toplam bordro saatleri QuickBooks Online’a tek bir giriş olarak gönderilir, ayrı günlük girişlere bölünmez.
• Örneğin, bir hafta seçilirse, QuickBooks Online’a yedi ayrı giriş yerine tüm haftanın toplam bordro saatlerini içeren tek bir giriş gönderilecektir.
• Önceki gün(ler)e ait zaman çizelgesi verilerinin yeniden gönderilmesi QuickBooks Online’da yeni bir giriş oluşturacaktır. Yeni giriş öncekilerin yerini almayacaktır.