Aktivera ledighetsaviseringar

Få enkelt aviseringar om ledighetsansökningar och vilka åtgärder som vidtas

Samlingar:

Utöver att begära och hantera ledighet för dig själv eller dina anställda kan nu också alla användare oavsett roll få e-post- och pushaviseringar via Jibbles ledighetsadministration för anställda.

Den här artikeln innehåller:

Typer av ledighetsaviseringar

Vilka typer av ledighetsaviseringar en användare kan få beror på vilken roll den har i Jibble. Se tabellen nedan för en översikt över de olika typerna av ledighetsaviseringar:

Roll Ledighetsavisering
Ägare/administratörer/chefer Ägare, administratörer och chefer kan få en avisering när:

  • Medlemmar ansöker om ledighet
  • Medlemmar avbryter en väntande ledighetsansökan

Ägare och administratörer kan få aviseringar om alla medlemmar i organisationen medan chefer endast får aviseringar om sina underordnade medlemmar.
Medlemmar Medlemmar kan få en avisering när:

  • Ledighet läggs till för dem
  • Deras egen väntande ledighetsansökan godkänns
  • Deras egen väntande ledighetsansökan avslås
  • Deras egen väntande ledighetsansökan redigeras
  • Deras egen godkända ledighetsansökan avbryts

Aktivera ledighetsaviseringar

Ledighetsaviseringar kan mottas e-post- och pushaviseringar av användare oavsett roll. Beroende på vilken roll du har i Jibble kan du se några olika alternativ. Läs vidare för att lära dig mer om inställningarna som gäller för varje roll.

Aktivera e-postaviseringar:

  1. Klicka på ditt namn och klicka på Dina kontoinställningar.
  2. Gå till avsnittet Aviseringar och klicka på pennikonen för att göra ändringar.
  3. Under avsnittet Påminnelser och aviseringar ska du se till att välja kuvertikonen och markera kryssrutan Ledighetsansökningar.
  4. Chefsrollerna kan se två inställningar:
    • Mina ledighetsansökningar: för att få aviseringar om åtgärder i dina egna ledighetsansökningar.
    • Ledighetsansökningar från underordnade medlemmar: för att få aviseringar när en underordnad medlem ansöker om ledighet eller gör ändringar i sina ledighetsansökningar.
  5. Medlemsrollerna kan bara se inställningen Mina ledighetsansökningar.
  6. Ägarna och administratörerna kan välja att få aviseringar om alla medlemmar eller endast för sina underordnade medlemmar.
  7. Klicka på Spara.

▶️ Följ med här och testa det nu.

Aktivera pushaviseringar:

Du kan aktivera pushaviseringar på din mobila enhet via enhetens operativsystem. Läs igenom hur man aktiverar pushaviseringar för att lära dig mer.

iOS

  1. Öppna appen Inställningar på din telefon.
  2. Tryck på Aviseringar.
  3. Leta upp Jibble i listan över appar.
  4. Tryck på Jibble.
  5. Aktivera reglaget ”Tillåt aviseringar” för att aktivera aviseringar för Jibble.

Android

  1. Öppna appen Inställningar på din telefon.
  2. Tryck på Appar.
  3. Leta upp Jibble i listan över appar.
  4. Tryck på Jibble.
  5. Klicka på Aviseringar.
  6. Slå på reglaget ”Tillåt aviseringar” för att aktivera aviseringar för Jibble.

Obs! Pushaviseringarna kan när som helst stängas av genom att du inaktiverar reglaget för aviseringar i inställningarna på din mobila enhet.

Relaterade artiklar: