Ange övertidstaxan

Lär dig hur du ställer in övertidstaxor och visar övertidsersättningen i tidrapporterna

Samlingar:  and 

Administrationen av övertidstaxan är avgörande för företag vars anställda arbetar utöver ordinarie arbetstid. Till exempel är anställda som omfattas av Fair Labor Standards Act (FLSA) skyldiga att få 1,5 gånger övertidsersättning för all arbetstid som överskrider 40 timmar under en arbetsvecka.

Men olika länder har sina egna specifika taxor eller ersättningsnivåer som måste tillämpas på övertidstimmar för att följa arbetslagar och garantera rättvis övertidsersättning.

Med Jibbles registrering av övertid för anställda blir konfigurering av övertidstaxan till en enkel process, vilket säkerställer att de anställda får rättvis ersättning för sitt övertidsarbete.

Den här artikeln tar upp:

Ange övertidstaxa

Viktigt ❗: Innan du konfigurerar övertidstaxan ska du se till att du har angett en debiterbar taxa för dina medlemmar i deras profiluppgifter. Läs mer om att uppdatera profilinformation för någon.

  1. Gå till Arbetsscheman.
  2. Skapa ett arbetsschema om du inte har ett, eller välj ett befintligt schema för att tillämpa övertidstaxa.
  3. Klicka på pennikonen för att öppna inställningarna för arbetsschemat.
  4. Leta upp avsnittet Övertidsregler.
  5. Aktivera den typ av övertid som överensstämmer med ditt företags policyer. Kolla in vår artikel om hur övertid fungerar för att få mer information om övertidsreglerna.
  6. Ställ in övertidströsklar efter klockslag eller arbetade timmar.
  7. Ange multiplikatorvärden för varje regel för att beräkna övertidsersättning utöver den inställda tröskeln.
  8. Klicka på knappen Spara för att bekräfta dina övertidsinställningar.

▶️ Öva med guiden nedan.

Visa övertidsersättningen i exporter

Övertidstaxa kommer att bidra till det sammanlagda debiterbara beloppet som visas i exporterade tidrapporter.

Sammanfattande tidrapporter ger en omfattande översikt över den sammanlagda övertiden, tillhörande taxor och de totala debiterbara beloppen för varje medlem.

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Klicka på knappen Exportera.
  3. Välj ett filformat – antingen CSV- eller XLS-format.
  4. Klicka på kryssrutorna för att exportera ytterligare filer. Läs mer om vilka typer av rapporter som kan exporteras.
  5. Välj önskat datumintervall, filter, tids- och varaktighetsformat för exporten.
  6. Klicka på knappen Exportera.
  7. Den exporterade filen innehåller en uppdelning av lönetimmar, kategoriserade i ordinarie arbetstid och övertid.
  8. Varje rad visar arbetstiden och den motsvarande typen av övertid.
  9. De två sista kolumnerna visar övertidstaxan och sammanlagda debiterbara belopp.

▶️ Följ den här klickbara guiden för att prova.

Debiterbara belopp och övertidsberäkningar

Formler för övertidsersättning:

Formel

Övertidstaxa

Multiplikatorvärde * Debiterbar taxa

Fakturerbart belopp

(Debiterbar taxa * Ordinarie arbetstid) + (Debiterbar taxa * Betald ledighet) + (Daglig övertidstaxa * Daglig övertid) + (Daglig dubbel övertidstaxa * Daglig dubbel övertid) + (Övertidstaxa för helgdagar * Övertid för helgdagar) + (Övertidstaxa för vilodagar * Övertid för vilodagar)

Exempel 1

Vi tar Sara som exempel, hon är anställd och arbetar på ett företag med den vanliga 8-timmars arbetsdagen. Företagets policy säger att all arbetstid som överskrider 8 timmar under en enskild arbetsdag räknas som daglig övertid, medan all arbetstid som överskrider 12 timmar räknas som daglig dubbel övertid.

Sara stämplar in kl. 8.00 och stämplar ut kl. 22.00 på måndagen. Så här beräknas hennes övertidsersättning:

  • Sammanlagda lönetimmar: 14 timmar
  • Ordinarie arbetstid: 8 timmar
  • Daglig övertid: 4 timmar
  • Dagliga dubbel övertid: 2 timmar
  • Debiterbar taxa: 200 kr per timme
  • Multiplikatorvärde: 1,5 för daglig övertid och 2 för daglig dubbel övertid

Beräkning av övertidstaxa:

  • Formel för övertidstaxa: (Multiplikatorvärde * Debiterbar taxa)
  • Daglig övertidstaxa: 1,5 * 200 kr = 300 kr
  • Daglig dubbel övertidstaxa: 2 * 200 kr = 400 kr

Beräkningar av övertidsersättning:

  • Ordinarie lön: 8 timmar * 200 kr = 1 600 kr
  • Övertidsersättning:
    • Daglig övertid: 4 timmar * 300 kr = 1 200 kr
    • Daglig dubbel övertid: 2 timmar * 400 kr = 800 kr
  • Debiterbart belopp: 1 600 + 1 200 + 800 = 3 600 kr

Så Saras totala debiterbara belopp för dagen, inklusive övertid, är 3 600 kr.

Exempel 2

Låt oss nu titta på Franks arbete under en helgdag, som också infaller på en söndag (en vilodag). Så här beräknas hans övertidsersättning:

  • Lönetimmar: 8 timmar
  • Ordinarie timmar: 0 timmar (all tid som arbetas under en helgdag räknas som övertid för helgdagar)
  • Övertid för helgdagar: 8 timmar
  • Övertid för helgdagar: 0 timmar (om en helgdag och en vilodag sammanfaller på samma dag har helgdagarna företräde)
  • Debiterbar taxa: 200 kr per timme
  • Multiplikatorvärde: 1,5 för övertid för helgdagar och 2 för övertid för vilodagar

Beräkningar av övertidstaxa:

  • Formel för övertidstaxa: (Multiplikatorvärde * Debiterbar taxa)
  • Övertidstaxa för helgdagar: 1,5 * 200 kr = 300 kr
  • Övertidstaxa för vilodagar: 2 * 200 kr = 400 kr

Beräkningar av övertidsersättning:

  • Ordinarie lön: 0 timmar * 200 kr = 0 kr
  • Övertidsersättning:
    • Övertid för helgdagar: 8 timmar * 300 kr = 2 400 kr
    • Övertid för vilodagar: 0 timmar * 400 kr = 0 kr
  • Debiterbart belopp: 0 + 2 400 + 0 = 2 400 kr

I detta exempel där Frank arbetar 8 timmar under en helgdag, blir hans totala debiterbara belopp 2 400 kr.

Relaterade artiklar: