Begära och administrera ledighet som medlem

Begär ledighet och administrera och godkänn ledighetsansökningar

Samlingar:

Med Jibbles system för ledighetsadministration kan medlemmarna begära och redigera ledighet som chefen sedan får godkänna.

Viktigt❗: Det är endast medlemmar som har Growth- och Pro-abonnemangen som kan ansöka om ledighet. Med Free- och Essential-abonnemangen måste administratörerna eller cheferna lägga till ledighet för medlemmarna.

Den här artikeln tar upp:

Ansöka om ledighet

  1. Gå till Ledighet.
  2. Klicka på Ansök om ledighet.
  3. Fyll i uppgifterna som krävs för din ledighetsansökan i sidofältet:
    • Välj en ledighetspolicy för din typ av ledighet.
    • Välj start- och slutdatum för din ledighet.
    • Ange varaktigheten:
      • Dagsbaserade policyer: Du kan välja hel- eller halvdagar
      • Timbaserade policyer: Välj antalet timmar och ange exakt start- och sluttid, t.ex. 09.05 till 10.05
        Obs! Om ditt arbetsschema sträcker sig över midnatt kan du ansöka om timbaserad ledighet i en enda ansökan. Systemet räknar automatiskt ut det totala antalet timmar baserat på ditt schema.
    • Lägg till en anledning eller en kommentar om det krävs
    • Ladda upp relevanta bilder, såsom läkarintyg, för att komplettera din ansökan
      • Godkända format: JPG, JPEG, PNG, TIFF och HEIC
      • Filstorlek: Upp till 10 MB per bilaga
      • Bilagor: Maximalt 3 bilagor per ansökan
  1. Klicka på Spara.
  2. Ledighetsansökan läggs nu till i din ledighetsöversikt.

Obs!

  • Som standard får alla ledighetsansökningar statusen väntande tills din chef har vidtagit en åtgärd.
  • Om du har angett personalens ledighetssaldo i ledighetspolicyn kommer det att dras efter varje ledighetsansökan.

▶️ Testa det nu.

Redigera ledighet

Viktigt❗: Det är bara ledighetsansökningar med statusen väntande som kan redigeras.

  1. Gå till Ledighet.
  2. Vid behov filtrerar du ledighet efter datum, policyer och status för att begränsa dina resultat.
  3. Klicka på pennikonen på den ledighet du vill redigera.Pennknapp för att redigera begärd ledighet
  4. Fyll i uppgifterna som krävs.
  5. Klicka på Spara.
När godkännande på flera nivåer är aktiverat:
  • Du kan bara redigera din ledighetsansökan innan någon åtgärd har vidtagits på första nivån.
  • När ett godkännande på första nivån har genomförts låses ansökan och går inte att redigera.

Avbryta ledighet

Väntande ledighetsansökningar kan avbrytas om du inte vill fortsätta med din ansökan. Avbruten ledighet visas fortfarande i din ledighetsöversikt och tas inte bort.

Viktigt❗: Det är bara ledighetsansökningar med statusen väntande som kan avbrytas.

  1. Gå till Ledighet.
  2. Vid behov filtrerar du ledighet efter datum, policyer och status för att begränsa dina resultat.
  3. Klicka på X-ikonen för att avbryta vald ledighet.Knapp för att avbryta begärd ledighet
    1. Bekräfta åtgärden i fönstret.Popup-meddelande för att bekräfta avbrytande av begärd ledighet
  4. Nu avbryts din ledighet.

Obs! Om du har angett personalens ledighetssaldo i ledighetspolicyn kommer det att återställas när ledighetsansökan avbryts.

När godkännande på flera nivåer är aktiverat:
  • Du kan bara avbryta din egen ledighetsansökan innan någon åtgärd har vidtagits på första nivån.
  • När ansökan är under behandling eller godkänd kan den bara avbrytas av godkännaren.

Status för ledighetsansökan

Ledighetsansökningarna kan ha fyra olika statusar: väntande, godkänd, avbruten och nekad.

När godkännande på flera nivåer är aktiverat innehåller varje status ytterligare detaljer baserat på godkännandenivån.

Ledighetsstatus Grundläggande godkännande Godkännande på flera nivåer
Väntande
  • Visas för en inskickad ledighetsansökan
  • Ledighetsansökan kan fortfarande redigeras eller avbrytas innan godkännande
  • Ansökan går igenom varje nivå i ordningsföljden:
    • Väntande (0/x): Väntar på godkännande från nivå 1
    • Väntande (1/x): Väntar på godkännande från nivå 2
    • Väntande (2/x): Väntar på godkännande från nivå 3
  • Ledighetsansökan kan bara redigeras eller avbrytas innan någon åtgärd har vidtagits på första nivån
Godkänd
  • Visas när en ledighetsansökan har godkänts
  • Godkännaren kan avbryta din godkända ledighetsansökan
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan
  • Visas endast när ledighetsansökan har godkänts på alla aktuella nivåer
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan
Avbruten
  • Visas när en väntande ledighetsansökan har avbrutits av dig själv
  • Visas när en godkänd ledighetsansökan har avbrutits av en godkännare
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan
  • Visas när en väntande ledighetsansökan har avbrutits av dig själv
  • Visas när en godkänd ledighetsansökan har avbrutits av en godkännare
  • Du kan bara avbryta din egen ansökan innan någon åtgärd har vidtagits på första nivån
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan
Nekad
  • Visas när en ledighetsansökan har nekats av en godkännare
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan
  • Visas när en ledighetsansökan har nekats av en godkännare
  • Inga ytterligare ändringar kan göras i ansökan

Innestående ledighet

Viktigt❗: Innestående ledighet är endast tillgängligt med Growth- och Pro-abonnemangen.

Du kan se din sammanlagda berättigade ledighet och innestående ledighet för varje ledighetspolicy du har tilldelats. Du hittar översikten över innestående ledighet på sidan Ledighet under fliken Innestående ledighet.

Under fliken Innestående ledighet visas motsvarande överförd ledighet, berättigade semesterdagar, justeringar, förbrukad ledighet och innestående ledighet för varje typ av ledighetspolicy.Fliken Ledighetssaldo under Ledighet

För att visa historikloggar för varje ledighetspolicy, inklusive de åtgärder som din chef vidtagit för dina ledighetsansökningar såsom godkännanden, avbrytanden, avvisningar och eventuella justeringar av dina ledighetssaldon, följ dessa steg:

  1. Gå till fliken Ledighet.
  2. Tryck på Ledighetssaldo.
  3. Håll muspekaren över raden för den specifika typen av ledighetspolicy och tryck på klockikonen.Historikknapp på ledighetspolicy
  4. En historiklogg visas med detaljer om alla uppdateringar och justeringar som gjorts i ledighetspolicyn.Ledighetssaldohistorik

Varje loggpost innehåller vanligtvis följande uppgifter:

  • Datum och tid: Anger tidpunkten när ändringen eller åtgärden utfördes.
  • Åtgärd: Identifierar vilken typ av åtgärd som har vidtagits i enlighet med ledighetspolicyn.
  • Användare: Anger personen som ansvarar för ändringen, vilket omfattar både manuella justeringar och automatiserade systemåtgärder.
  • Beskrivning: Uppgifter om vad som har ändrats inklusive kommentarer, anteckningar och ledighetsperiod.
  • Ändring: Visar det sammanlagda tillägget eller avdraget för det innestående saldot.

 

Relaterade artiklar: