Konfigurera Jibble för dina anställda

Kom igång med Jibble för dina anställda – registrera din organisation, lägg till medlemmar och börja registrera personalens arbetstid på ett par minuter

Samlingar:

Välkommen till Jibbles programvara för tidsregistrering! Om du konfigurerar Jibble för dina anställda kan du snabbt upprätta din organisation, lägga till medlemmar och börja registrera arbetstid och närvaro – allt från en och samma plats.

Om du konfigurerar Jibble som frilansare kan du kolla in konfigurera Jibble för frilansare.

Den här artikeln går igenom:

Konfigurera Jibble för personal som använder mobiltelefon och terminal

Om din personal befinner sig på anläggningen eller ute i fält och huvudsakligen kommer att registrera sin arbetstid via mobiltelefoner eller terminalenheter kommer den här inställningen att hjälpa dig att konfigurera närvaroregistreringen så att de anställdas arbetstid registreras korrekt.

  1. När du har skapat din organisation klickar du på Starta konfiguration för att börja konfigurera.
  2. Skapa ett arbetsschema – ange personalens arbetsdagar, arbetstider och raster.
    • Namnge ditt schema, välj arbetsupplägg och arbetsdagar.
    • Ange start- och sluttider eller använd Kopiera till alla för att applicera samma tider på varje dag.
    • Aktivera eller inaktivera Inkludera registrerad arbetstid före schemalagd starttid för att avgöra om registrerad arbetstid innan skiftets början börjat ska räknas med i total arbetstid.
    • Under Raster lägger du till rastens namn, längd och anger om den är betald eller obetald.
    • Du har också möjlighet att ange ett tidsfönster för rasterna via Tillåt raster mellan.
    • Vid behov kan du lägga till övertidsregler genom att välja en typ och ange en multiplikator.
    • Klicka på Slutför när du är klar.
  3. Konfigurera regler för tidsregistrering – anpassa hur personalen registrerar sin arbetstid med Jibble.
    • Under Begränsningar för instämpling väljer du vilka regler som ska gälla – grupperat efter:
      • Verifiering (t.ex. ansiktsverifiering eller selfie-verifiering)
      • Plats (t.ex. plats i realtid eller geostaket)
      • Tidsangivelser (t.ex. gör uppgift/projekt obligatorisk eller redigera behörighet)
        Obs! Vissa alternativ kan kräva abonnemanget Essential, Growth eller Pro.
      • Klicka på Nästa för att fortsätta.
  4. Aktivera automatiska utstämpling – undvik att missa att stämpla ut genom att aktivera automatisk utstämpling.
    • Markera kryssrutan för att aktivera automatisk utstämpling.
    • Välj om personalen ska stämplas ut efter en specifik tid eller vid ett visst klockslag.
    • Klicka på Nästa för att fortsätta.
  5. Slå på geostaketbaserad in-/utstämpling – automatisera närvaroregistreringen baserat på personalens position.
    • Aktivera in-/utstämpling via geostaket för att registrera när de anställda anländer till eller lämnar arbetsplatsen.
      Obs! Om du aktiverar automatiserat geostaket kommer platsspårning i realtid att inaktiveras.
    • Du kan välja att utesluta vilodagar, semesterdagar och godkänd ledighet.
    • Klicka på Slutför för att bekräfta.
  6. Lägg till arbetsplatser – ange organisationens arbetsplatser för precis platsspårning.
    • Ange platsens namn i sökfältet.
    • Välj rätt alternativ i rullgardinsmenyn.
    • Lägg till fler platser enligt dina behov.
    • Klicka på Slutför när du är klar.
  7. Bjud in din personal – lägg till eller bjud in medlemmar så att de genast kan börja tidsregistrera.
    • Välj om du vill bjuda in medlemmar eller lägga till dem utan konton.
    • Om du bjuder in dem anger du deras fullständiga namn och e-postadress/telefonnummer.
    • Om inte anger du bara deras fullständiga namn – oinbjudna användare kan ändå stämpla in och ut via terminalen.
    • Lägg till fler medlemmar genom att klicka på Lägg till ny medlem och klicka sedan på Slutför.
    • Ett popup-fönster kommer att be dig att verifiera din e-postadress innan du skickar ut inbjudningarna.
  8. Klicka på Fortsätt och Börja jibbla – nu är du klar med konfigurationen! 🎉

▶️ Klicka dig vidare för att se hur det fungerar.

Konfigurering för webb- och datorbaserade arbetsgrupper

Om din personal planerar att huvudsakligen registrera arbetstiden via webbläsaren eller skrivbordsappen följer du dessa steg för att konfigurera tidsregistrering och organisera arbetet med arbetsuppgifter och projekt.

  1. När du har upprättat din organisation klickar du på Börja konfigurera för att påbörja konfigureringen.
  2. Skapa ett arbetsschema – ange personalens arbetstider, arbetsdagar och raster.
    • Skapa arbetsgruppens arbetsschema genom att lägga till ett namn, välja ett arbetsupplägg och arbetsdagar.
    • Ange arbetstiden och använd Kopiera till alla för att applicera dem på alla dagar.
    • Aktivera eller inaktivera Inkludera registrerad arbetstid före schemalagd starttid för att avgöra om registrerad arbetstid innan skiftets början ska räknas med i total arbetstid.
    • Under Raster lägger du till rastens namn, längd och anger om den är betald eller obetald.
    • Du har också möjlighet att ange ett tidsfönster för rasterna via Tillåt raster mellan.
    • Vid behov kan du lägga till övertidsregler genom att välja en typ och ange en multiplikator.
    • Klicka på Slutför för att fortsätta.
  3. Konfigurera regler för tidsregistrering – anpassa hur personalen loggar arbetstid med Jibbles anpassningsbara regler.
    • Under Begränsningar för instämpling anger du vilka regler du vill applicera.
      • Reglerna under Tidsangivelser hjälper dig bland annat att kontrollera:
        • Om tidsangivelserna kräver en uppgift eller ett projekt.
        • Om medlemmarna kan redigera eller ta bort sina egna loggar.
          Obs! Vissa alternativ kan kräva abonnemangen Essential, Growth eller Pro.
        • Klicka på Nästa för att fortsätta.
  4. Aktivera automatisk utstämpling – undvik missad utstämpling genom att aktivera automatisk utstämpling.
    • Markera kryssrutan för att aktivera automatisk utstämpling.
    • Välj om de anställda ska stämplas ut efter en angiven tid eller vid ett angivet klockslag.
    • Klicka på Nästa för att gå vidare.
  5. Aktivera skärmdumpar för att ta regelbundna skärmbilder på dina anställdas aktivitet under arbetstid.
    • Markera kryssrutan för att aktivera skärmdumpar under instämpling.
    • Ange intervall, lagringsperiod och bildkvalitet.
    • Klicka på Slutför.
  6. Lägg till uppgifter och projekt
    • Organisera personalens registrerade arbetstid genom att länka den till specifika uppgifter, projekt eller kunder.
    • Lägg till en aktivitet följt av ett projekt och eventuellt en kund.
    • Länka en kund till projektet för att automatiskt koppla den registrerade arbetstiden till den kunden.
    • Lägg till så många som du vill och klicka på Slutför när du är klar.
  7. Bjud in personalen – lägg till eller bjud in medlemmar så att de kan börja tidsregistrera.
    • Välj om du ska bjuda in medlemmarna eller lägga till dem utan konton.
    • Om du bjuder in dem anger du deras fullständiga namn och e-postadresser eller telefonnummer.
    • Om inte anger du bara deras fullständiga namn.
    • Klicka på Lägg till ny medlem för att lägga till fler medlemmar och klicka därefter på Slutför.
    • Ett popup-fönster kommer att påminna dig om att verifiera din e-postadress innan inbjudningarna skickas ut.
  8. Klicka på Börja jibbla – nu är du klar med konfigurationen! 🎉

▶️ Prova det i praktiken här.

Konfigurering för tids- eller närvaroregistrering på en eller flera plattformar

Om din personal planerar att använda både mobiltelefon eller terminalenheter och webb- eller skrivbordsappar följer du dessa steg för att konfigurera tids- och närvaroregistreringen tillsammans som en komplett konfiguration.

  1. När du har skapat din organisation klickar du på Börja konfigurera för att påbörja konfigureringen.
  2. Skapa ett arbetsschema – ditt arbetsschema avgör arbetsgruppens arbetsdagar, arbetstider och raster.
    • Skapa arbetsgruppens arbetsschema genom att lägga till ett namn, välja ett arbetsupplägg och arbetsdagar.
    • Ange start- och sluttid och använd Kopiera till alla för att applicera samma arbetstider på alla dagar.
    • Aktivera eller inaktivera Inkludera registrerad arbetstid före schemalagd starttid ifall för tidig arbetstid ska räknas med i total arbetstid.
    • Under Raster lägger du till rastens namn, längd och anger om den är betald eller obetald.
    • Markera Tillåt raster mellan och ange ett tidsfönster.
    • Om det är aktuellt lägger du till övertidsregler genom att välja typ och ange multiplikatorn.
    • Klicka på Slutför.
  3. Konfigurera regler för tidsregistrering – anpassa hur personalen registrerar sin arbetstid.
    • Du kan anpassa hur personalen registrerar sin arbetstid med Jibbles regler.
    • Under Begränsningar för instämpling väljer du vilka regler du vill att personalen ska följa – grupperat efter:
      • Verifiering (t.ex. ansiktsigenkänning och selfies)
      • Plats (t.ex. plats i realtid och geostaket)
      • Tidsangivelser (t.ex. gör uppgift eller projekt obligatoriska, redigera behörigheter)
        Obs! Vissa regler kan kräva abonnemangen Essential, Growth eller Pro.
      • När du är klar klickar du på Nästa.
  4.  Ange automatisk utstämpling – förhindra missad utstämpling genom att aktivera automatisk utstämpling.
    • Markera kryssrutan för att tillåta automatisk utstämpling.
    • Välj om de anställda ska stämplas ut efter en viss tid eller på ett visst klockslag.
    • Klicka på Nästa.
  5.  Aktivera skärmdumpar – ta regelbundna skärmbilder för att övervaka personalens aktivitet när de har stämplat in.
    • Markera kryssrutan om du vill att skärmdumparna ska tas när de anställda är instämplade.
    • Välj intervall, lagringsperiod och kvalitet.
    • Klicka på Nästa.
  6.  Aktivera tidsangivelser baserat på geostaket – automatisera in- och utstämpling när personalen anländer till eller lämnar arbetsplatsen.
    • Aktivera in- och utstämpling via geostaket om du vill genomdriva platsbaserad tidsregistrering.
      Obs! Om du aktiverar automatiserat geostaket kommer platsregistrering i realtid att inaktiveras.
    • Du har möjlighet att utesluta vilodagar, allmänna helgdagar och godkänd ledighet.
    • Klicka på Slutför.
  7.  Lägg till uppgifter och projekt – hjälp din arbetsgrupp att organisera sig genom att länka deras tidsangivelser till specifika uppgifter, projekt och kunder.
    • Lägg till en uppgift och sedan ett projekt och eventuellt en kund.
    • Länka en kund till ett projekt så att all tid som registreras under projektet tilldelas kunden.
    • Lägg till som många som du behöver och klicka på Slutför.
  8.  Lägg upp arbetsplatser – ange personalens arbetsplatser för exakt platsbaserad registrering.
    • Ange platsens namn i sökfältet.
    • Välj rätt resultat i rullgardinsmenyn.
    • Lägg till så många platser som du behöver.
    • Klicka på Slutför.
  9.  Bjud in din personal – lägg till eller bjud in anställda så att de kan börja tidsregistrera.
    • Bestäm om du ska bjuda in de anställda eller lägga till dem utan konton.
    • Om du bjuder in dem ska du ange deras fullständiga namn och e-postadress/telefonnummer.
    • Om inte anger du bara deras fullständiga namn – oinbjudna användare kan fortfarande stämpla in och ut via terminalen.
    • Lägg till så många anställda som du behöver genom att klicka på Lägg till ny medlem och klicka på Slutför.
    • Ett popup-fönster kommer att påminna dig om att verifiera din e-postadress innan inbjudningarna skickas ut.
  10.  Klicka på Börja jibbla – nu är du klar med konfigureringen! 🎉

▶️ Följ med och prova det nu.

Related articles:

  • Kom igång med lärocentret

    Få tillgång till personlig vägledning, hjälpartiklar och resurser som hjälper personalen att komma igång och få ut mesta möjliga av Jibble.

  • Konfigurera Jibble för frilansare

    Kom igång med Jibbles tidsregistrering för frilansare – konfigurera din arbetsyta och börja tidsregistrera på ett par minuter.