本音レビュー:
monday.com

強力なツールを備えつつも、高コストで複雑な料金体系が難点のプロジェクト管理アプリ。

Written by Asim Qureshi
著者 Asim Qureshi, Jibble CEO

タイムトラッキングソフトウェア会社のCEOとして、競合他社がどのような動きをしているのかを把握しておく必要があります。そのため、私とチームでは競合製品を調査したり、実際に触って試してみたりすることがよくあります。まあ、これも仕事の一部です。

ここでは、そうした調査で得た知見を共有し、評価すべき点はきちんと評価しつつ、避けたほうがいいと感じた製品についても正直にお伝えします。ということで、今回のレビューでは、正直で公平でありながら、できるだけ参考になる内容をお届けしたいと思います。

月曜日はお好きですか? この質問にはきっと賛否両論あるでしょうが、今はその議論は脇に置いて、monday.comのレビューを始めましょう!

このレビューの内容

概要

monday.comは、プロジェクトの進捗追跡、リソース管理、およびタスク管理を支援する多彩なツールを提供するクラウド型プラットフォームです。

プロジェクトをリアルタイムで監視するためのカスタムダッシュボードを作成できるほか、タスクのステータス、期限、担当者などの特定のデータを追跡するためのカラム(列)も自由に追加できます。

業務管理機能の一部として時間記録も可能ですが、この分野の機能はかなり基本的です。休憩時間や残業時間を記録したい場合は、数式を設定する必要があり、少々手間がかかります。

また、業務管理以外にも、ポートフォリオ管理、顧客関係管理(CRM)、予算管理にも活用できます。

特筆すべきは、Slack、Outlook、Microsoft Teams、GitHub、Dropboxといった、需要の高い多くの生産性アプリと連携できる点です。また、繰り返しの作業を排除し、時間を節約するためのカスタムオートメーション(自動化)も作成可能です。

これらすべての要素が、monday.comを優れたツールにしています。柔軟で適応力が高いのです。しかし、ビジネスにおいてこれらの高度なツールがすぐに必要でない場合、あまりに多機能すぎて圧倒されてしまう可能性もあります。

monday.comの価格体系は、特に小規模チームや個人ユーザーにとっては少々制約が厳しいものです。このプラットフォームは「1ユーザー(シート)あたり月額」の料金設定ですが、1名分だけを支払うことはできず、最低3名分から契約する必要があります。つまり、1人か2人でしか使わない場合でも3人分の料金を支払うことになり、お金の無駄に感じられるかもしれません。無料プランは最大2名まで利用できますが、機能が大幅に制限されているため、ごく基本的なプロジェクトにしか適していません。

monday.comのユーザーに好評な点は?

  • ボードのカスタマイズ性が非常に高い
  • プロジェクトのタスクを自動化できる
  • 設定と操作がシンプル

monday.comのユーザーが不満に感じている点は?

  • 料金が高すぎる
  • インターフェースが煩雑に感じる
  • ダッシュボードやカレンダービューに不具合がある

monday.comの料金プランは?


monday.comには、1つの無料プランと、機能の異なる4つの有料プランがあります。すべての有料プランは最低3名分からの契約が必要です。

各プランの内容を詳しく見ていきましょう。

monday.comの料金プラン概要

画像出典:monday.com

無料プランがあるのは素晴らしいことですが、利用できるのは2名までに限定されています。機能も非常に基本的で、数種類のボードと限られた種類のカラムしか利用できません。

無料プランはプラットフォームに慣れるための良い手段ではありますが、オートメーション、時間記録(タイムトラッキング)、外部連携などの高度な機能は有料プランでしか利用できません。より多くの機能が必要な場合や、より大人数のチームで共同作業を行いたい場合は、最低3名分からの有料プランにアップグレードする必要があります。

また、有料プランの価格設定も高めで、1名あたり月額12ドルからとなっています。つまり、最も安価なアップグレードでも、最低月額36ドルかかることになります。予算が限られている小規模チームやビジネスにとって、この出費はすぐに膨らんでしまうでしょう。

正直なところ、同じ、あるいはそれ以上に強力な機能を備えつつ、よりリーズナブルな価格設定の時間記録ソフトウェアは他にもいくつか思い当たります(ClockifyToggl Trackなどがその例です)。

monday.comの注目すべき機能は?

1. 整理用ボード

monday.comは、プロジェクトの計画から実行、追跡までを完結できる包括的なプロジェクト管理ツールを提供しています。そのプロセスにおいて、中心的な役割を果たすのが大量の「ボード」です。

monday.comにおけるボードとは、単純なToDoリストから多くのステップを要する複雑なプロジェクトまで、あらゆるタスクを管理する場所です。チームで協力し、進捗を共有し、すべてを整理された状態に保つことができます。

「アップデート」セクションを使えば、特定のタスクについてチームメンバーとやり取りができますが、ボード上の全員にメッセージを送りたい場合は「ボード・ディスカッション」が便利です。これは実質的な仮想掲示板であり、メンバー全員が会話を閲覧・参加できます。全体的な進捗共有や質問、特定のタスクに紐づかないアイデアの議論に最適です。

無料プラン・有料プランを問わず、すべてのユーザーがこれらのボードを利用可能です。企業はこのボードを使って、ドキュメント、クライアント、プロセスなど、プロジェクトに必要なあらゆる情報を整理できます。

上位プランのユーザーは、複数のボードを1つのダッシュボードに統合し、プロジェクトデータに素早くアクセスできます。これにより、必要な資料すべてを一箇所で確認できるようになります。

これらのボードによってプロジェクトの整理は進みますが、小規模なチームや単純なプロジェクトには少し複雑すぎるかもしれません。多数のボードやカラム、オートメーション(自動化)によって構成要素が増えすぎるため、情報が埋もれたり見落とされたりするリスクもあります。

monday.comで作成された整理用ボードの例

画像出典:monday.com

2. 予算管理テンプレート

もう一つ、monday.comの興味深い機能は、予算管理テンプレートです。

予算管理テンプレートはビジネスのニーズに合わせてカスタマイズ可能で、企業の予算超過を防ぐための優れた手段となります。

「関数カラム」を使えば、見積コストと実績コストの比較も容易です。例えば、計算を自分で行わなくても、「予算内」や「予算超過」といったステータスを自動表示させることができます。

また、別の関数を設定して予算の残額を表示することも可能です。重要情報を目立たせるために、予算超過時にラベルを赤くハイライトする「条件付き書式」を利用することもできます。

正直なところ、最初は少し複雑に感じるでしょう。この種のツールに慣れていない場合は、相応の習得期間(ラーニングカーブ)を覚悟しておく必要があります。

一度プロジェクトの予算を設定すれば、monday.comはその予算の維持と超過防止をサポートしてくれます。プロジェクトごとに予算制限を設定でき、制限を超えた場合にアラートを送信するようソフトウェアを設定することも可能です。

monday.comの予算管理機能

画像出典:monday.com

3. タイムトラッキング

monday.comでは、タスクやプロジェクトに費やした時間を記録できます。ワンクリックでタイマーの開始・停止ができるほか、記録し忘れた場合は手動入力も可能です。プラットフォームにはモバイルアプリもあるため、デスクでも外出先でも時間記録を行えます。

タスクの割り当てや期限の設定に加え、各担当者が特定のプロジェクトに費やした時間を追跡できるため、常に「どこに時間が使われているか」を把握し、必要に応じて業務量を調整できます。

休憩や残業を記録したい場合は、「時間追跡カラム」に関数を設定するオプションがありますが、monday.comではこれらをデフォルトで自動記録しないため、手動での設定作業が必要です。

また、プラットフォームではプロジェクト、タスク、クライアントごとの時間配分を詳細なレポートとして出力することも可能です。monday.comのタイムトラッキング機能はかなりシンプルであるため、その分使い勝手は良いと言えます。

時間記録の手動入力画面

画像出典:monday.com

4. オートメーション(自動化)

monday.comはAIを活用してタスクを簡素化し、業務管理のワークフローを効率化します。AI搭載の「WorkForms」を使えば、クライアントのフィードバック収集やリクエスト管理、データ整理のためのカスタムフォームを素早く作成できます。ゼロから作成する代わりに、AIプロンプトを使用してニーズに合わせたフォームテンプレートを生成できるため、時間と手間を節約できます。

また、AIを使ってPDFやテキストカラムなどのファイルから情報を抽出し、手入力なしで主要な詳細データを取り出すことも可能です。複雑な情報もAIが要約し、重要なポイントを強調して、迅速に実行可能なインサイトを提供します。

さらに、AIはデータの種類、緊急度、センチメント(感情)に基づいて自動的にカテゴリ分けを行います。これにより、膨大なデータセットを効率的に整理し、最も重要な事項に集中できるようになります。これらのAI機能により、monday.comは繰り返しの作業を減らし、データ管理の効率化を支援します。

monday.comのオートメーション機能

画像引用:monday.com

ユーザーの高評価な口コミ(抜粋)

  • 「オールインワンのCRM(顧客関係管理)のおかげで、社内全体のワークフローが非常にシンプルかつ効率的になりました」 – Samantha R. (出典: Capterra)
  • 「とても使いやすい。すべての販売状況やプロジェクトを効率的に把握するのに役立っています」 – William B. (出典: Capterra)
  • 「ボードのカスタマイズ性の高さと、オートメーションが設定できるようになった点が気に入っています! 異なるチームやプロジェクトを管理するのに最適な方法です」 – Rachel D. (出典: GetApp)
  • 「monday.comはマーケティングプロジェクトやメール作成などのタスクを自動化することで、マーケティング部門の生産性を向上させます」 – Adewale O. (出典: GetApp)
  • 「monday.comは非常に親しみやすいプロジェクトマネジメントソフトです。大量のプロジェクトを一度に掛け持ちするのが非常に楽になりました」 – Sharlene C. (出典: GetApp)
  • 「プラットフォームは非常にユーザーフレンドリーで直感的です。機能が豊富で、私が必要とするほぼすべてのことをこなしてくれます。ボードの修正やカスタマイズがとても簡単な点も気に入っています」 – 会計部門の認証ユーザー (出典: G2)

ユーザーの低評価な口コミ(抜粋)

  • 「私たちにとってmonday.comの導入は簡単ではありませんでした。もっと導入支援のためのツールが充実していれば良かったです」 – Mikayla S. (出典: Capterra)
  • 「インターフェースが不親切で、情報が詰め込まれすぎている点が苦手でした。不要で冗長な、あるいは単純に混乱を招くような選択肢が多すぎます」 – 認証レビュー担当者 (出典: Capterra)
  • 「モバイル版はデスクトップ版ほどスムーズではなく、機能も制限されているため、リモートワークや外出先での作業効率が落ちることがあります」 – Samanth M. (出典: Capterra)
  • 「納得いかない不具合がいくつかあります。ダッシュボードからカレンダービューへの切り替えでいつも不具合が起き、SNSのコンテンツカレンダーを簡単に作成できません」 – Annie E. (出典: Capterra)
  • 「mondayは優れたツールですが、アプリがいまいちです。ステータスの新規追加ができないといった初歩的なバグや、ボードの視認性の悪さが評価を下げる要因です」 – James White (出典: Google Play ストア)
  • 「アプリの出来が悪すぎて、ブラウザで使う方がマシなレベルです。ただ、サイト側がブラウザ利用を検知して制限しようとするのでしょうが」 – Mark Young (出典: Google Play ストア)

レビューサイトにおけるmonday.comの評価は?


2025年5月時点

  • Capterra: 4.6/5
  • G2: 4.7/5
  • TrustRadius: 8.5/10
  • GetApp: 4.6/5
  • Software Advice: 4.6/5
  • Google Play ストア: 4.9/5
  • App Store: 4.8/5

monday.comの最終評価は?


monday.comは、あらゆる規模や業種の企業に対応できる、非常に柔軟な業務管理・生産性向上ツールです。

整理用ボード、予算管理テンプレート、プロジェクト管理ツール、依存関係カラム、権限管理といった優れた機能により、スタートアップから大手企業まで、それぞれのニーズに合わせた効率的なワークフローを構築できます。さらに、豊富な外部連携機能により、既存の業務フローをプラットフォーム上にスムーズに統合することが可能です。

総評として、monday.comは信頼性の高い機能が宝庫のように詰まった、素晴らしいプロジェクトマネジメントソフトであると言えます。業務プロセスの合理化や効率向上を目指す企業には最適ですが、それほど複雑な機能を必要としないビジネスの場合、多すぎるツール群は分かりにくく、不要に感じてしまう可能性があります。

また、料金体系には改善の余地が多く残されており、特に小規模な企業にとっては負担となりがちです。よりコストパフォーマンスの高い選択肢をお探しの場合は、monday.comに代わる完全無料のツールを検討してみるのも良いでしょう。