内定承諾書テンプレート

内定承諾書とは、候補者が企業からの採用オファーを受諾したことを確認するために提出する正式な文書です。合意された入社日や役職、給与・待遇など、採用プロセスで取り決められた条件が記録される場合があります。

この文書は、候補者から従業員への正式な移行を示すものです。また、内定通知書で合意された内容と相違がないことを双方で確認する役割も果たします。受領後は従業員記録の一部として保管され、オンボーディング時などに参照される場合があります。

明確かつ迅速に提出された内定承諾書は、プロフェッショナリズムを示すとともに、雇用条件を十分に理解していることを確認する役割を果たします。また、指定された入社日に確実に入社する意思があることを企業に伝えることにもつながります。

企業側にとっては、オンボーディングの準備や機材の手配、社内連携の調整を円滑に進めるために役立ちます。候補者側にとっても、役職や入社日、待遇などに関する認識のズレを防ぐことができます。迅速に提出することで、信頼性や機会への感謝の気持ちを示すことにもつながります。

一般的な内定承諾書には、以下の内容が含まれます。

• 宛先（企業名）
• 入社予定日
• 内定承諾の意思表示
• 就業規則や社内規程を遵守する旨
• 必要書類の提出に関する事項
• 住所・連絡先変更時の届出義務
• 健康状態に関する申告（必要に応じて）
• 作成日および本人の署名・押印

また、企業によっては保証人の記載欄や、誓約事項の詳細が含まれる場合もあります。内容は企業ごとに異なるため、提示された書式に従って記入・提出することが重要です。 

内定承諾書は、企業から正式な内定通知を受け取ってから、できるだけ早く提出することが望ましいとされています。早めに提出することで、企業側は入社に向けた準備や必要書類の手配を円滑に進めることができます。また、迅速かつ明確に対応することで、仕事に対する前向きな姿勢や信頼性を示すことにもつながります。

給与や待遇については、必ずしも内定承諾書に記載する必要はありません。採用プロセスの中で最終的な条件を確認する目的がある場合に限り、簡潔に記載する程度で十分です。一般的に、給与や待遇に関する詳細は、内定通知書や雇用契約書などの別の書面で取り扱われることが多いとされています。