スクリーンショットの表示と削除
データのプライバシー保護とコンプライアンス維持のために、取得されたスクリーンショットの閲覧や削除を行うことができます。
Jibbleを使用すると、デスクトップタイムトラッカーで取得されたスクリーンショットをWebアプリ上で簡単に表示・管理でき、スムーズなモニタリングが可能になります。この機能は、すべてのプラン(Free、Premium、Ultimate)で利用できます。
この機能について詳しくは、画面キャプチャの仕組みに関する記事をご覧ください。
本記事では、以下について説明します:
スクリーンショットの表示インジケーターについて
Webアプリでスクリーンショットを表示する際、従業員の作業状況を示すいくつかのインジケーターが表示される場合があります。これらのインジケーターには次のものが含まれます:
- 空白画面:メンバーが出勤打刻を行っておらず、スクリーンショットの取得がまだ開始されていないことを示します。
- スリープモード(黒い画面):メンバーのデスクトップがスリープモードに入っていることを示します。
- 削除されたスクリーンショット:以前に取得されたスクリーンショットがメンバーによって削除されたことを示します。
- スクリーンショットなし:メンバーが出勤中にデスクトップアプリからログアウトまたは終了したか、端末上でスクリーンショット取得が無効になっていることを示します。
- 休憩:メンバーが休憩中であり、スクリーンショットの取得が一時停止していることを示します。
- 期限切れ:スクリーンショットの保存設定によって、取得されたスクリーンショットの有効期限が切れていることを示します。詳細については、スクリーンショットの保存に関する記事をご覧ください。
取得されたスクリーンショットの表示
スクリーンショット機能が有効になっている場合、すべてのメンバーはWebアプリ上で自身のスクリーンショットを表示できます。画面キャプチャを有効にする方法の記事をご覧ください。
所有者と管理者は、組織内のすべてのメンバーのスクリーンショットを閲覧できます。既定では、マネージャーは管理しているメンバーのスクリーンショットを閲覧できます。マネージャーに「すべてのユーザーのタイムシートを表示」権限が付与されている場合、組織内のすべてのメンバーのスクリーンショットを表示できます。
- JibbleのWebアプリにアクセスします。
- アカウントにログインします。
- [タイムシート]に移動します。
- スクリーンショットを確認したい特定の日付の時間をクリックします。
- 詳細タイムシート画面で、右上のスクリーンショットアイコンをクリックします。
スクリーンショットは時間ごとのタイムラインで表示され、ユーザーが出勤中の時間帯のみが表示されます。
スクリーンショットをクリックすると、ギャラリービューが開きます。
- 複数のスクリーンショットがある場合は、前後に切り替えて表示できます。
- スクリーンショットの取得日時は、画像上部に表示されます。
取得されたスクリーンショットの削除
スクリーンショットはメンバー本人のみが削除できます。所有者、管理者、マネージャーであっても、他のメンバーの代わりにスクリーンショットを削除することはできません。
重要❗:スクリーンショットの削除は永久的で、元に戻すことはできません。元に戻すオプションはありません。
- JibbleのWebアプリにログインします。
- [タイムシート]に移動します。
- スクリーンショットを削除したい特定の日付の時間をクリックします。
- 詳細タイムシート画面で、右上のスクリーンショットアイコンをクリックします。
削除したいスクリーンショットにカーソルを合わせます。
ゴミ箱アイコンをクリックしてスクリーンショットを削除します。
- [確認]をクリックして、削除を確定します。
スクリーンショットを削除すると、該当日のタイムシートに「スクリーンショットが削除されました」アイコンが表示されます。また、削除されたスクリーンショットが表示されていたタイルは赤色で表示され、削除済みであることが示されます。