スクリーンショットの表示と削除

データのプライバシー保護とコンプライアンス維持のために、取得されたスクリーンショットの閲覧や削除を行うことができます。

Jibbleを使用すると、デスクトップタイムトラッカーで取得されたスクリーンショットをWebアプリ上で簡単に表示・管理でき、スムーズなモニタリングが可能になります。この機能は、すべてのプラン(Free、Premium、Ultimate)で利用できます。

この機能について詳しくは、画面キャプチャの仕組みに関する記事をご覧ください。

本記事では、以下について説明します:


スクリーンショットの表示インジケーターについて

Webアプリでスクリーンショットを表示する際、従業員の作業状況を示すいくつかのインジケーターが表示される場合があります。これらのインジケーターには次のものが含まれます:

  • 空白画面:メンバーが出勤打刻を行っておらず、スクリーンショットの取得がまだ開始されていないことを示します。
  • スリープモード(黒い画面):メンバーのデスクトップがスリープモードに入っていることを示します。
  • 削除されたスクリーンショット:以前に取得されたスクリーンショットがメンバーによって削除されたことを示します。
  • スクリーンショットなし:メンバーが出勤中にデスクトップアプリからログアウトまたは終了したか、端末上でスクリーンショット取得が無効になっていることを示します。
  • 休憩:メンバーが休憩中であり、スクリーンショットの取得が一時停止していることを示します。
  • 期限切れ:スクリーンショットの保存設定によって、取得されたスクリーンショットの有効期限が切れていることを示します。詳細については、スクリーンショットの保存に関する記事をご覧ください。

Screenshot indicators when viewing captured screenshots


取得されたスクリーンショットの表示

スクリーンショット機能が有効になっている場合、すべてのメンバーはWebアプリ上で自身のスクリーンショットを表示できます。画面キャプチャを有効にする方法の記事をご覧ください。

所有者と管理者は、組織内のすべてのメンバーのスクリーンショットを閲覧できます。既定では、マネージャーは管理しているメンバーのスクリーンショットを閲覧できます。マネージャーに「すべてのユーザーのタイムシートを表示」権限が付与されている場合、組織内のすべてのメンバーのスクリーンショットを表示できます。

  1. JibbleのWebアプリにアクセスします。
  2. アカウントにログインします。
  3. タイムシート]に移動します。
  4. スクリーンショットを確認したい特定の日付の時間をクリックします。
  5. 詳細タイムシート画面で、右上のスクリーンショットアイコンをクリックします。
  6. Timesheet views on the web appスクリーンショットは時間ごとのタイムラインで表示され、ユーザーが出勤中の時間帯のみが表示されます。
  7. viewing screenshots captured under timesheetsスクリーンショットをクリックすると、ギャラリービューが開きます。
  8. 複数のスクリーンショットがある場合は、前後に切り替えて表示できます。
  9. スクリーンショットの取得日時は、画像上部に表示されます。

取得されたスクリーンショットの削除

スクリーンショットはメンバー本人のみが削除できます。所有者、管理者、マネージャーであっても、他のメンバーの代わりにスクリーンショットを削除することはできません。

重要❗:スクリーンショットの削除は永久的で、元に戻すことはできません。元に戻すオプションはありません。

  1. JibbleのWebアプリにログインします。
  2. タイムシート]に移動します。
  3. スクリーンショットを削除したい特定の日付の時間をクリックします。
  4. 詳細タイムシート画面で、右上のスクリーンショットアイコンをクリックします。
  5. Timesheet views on the web app削除したいスクリーンショットにカーソルを合わせます。
  6. Deleting captured screenshots on the web appゴミ箱アイコンをクリックしてスクリーンショットを削除します。
  7. 確認]をクリックして、削除を確定します。

Confirmation message when deleting screenshots on the web appスクリーンショットを削除すると、該当日のタイムシートに「スクリーンショットが削除されました」アイコンが表示されます。また、削除されたスクリーンショットが表示されていたタイルは赤色で表示され、削除済みであることが示されます。

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