2026年に検証したおすすめの従業員監視ソフトウェア10選！

従業員監視ソフトウェアというと、マイクロマネジメントを連想することも少なくありません。しかし、優れたツールは、監視や管理を目的に従業員のクリック一つひとつを追跡するためのものではありません。

むしろ、企業の経営者や管理者が、日々の業務に関する疑問を解消するのに役立ちます。「従業員が仕事を抱えすぎていないか？」「プロジェクトは予定通り進んでいるか？」「現場チームは予定された場所にいるか？」「注意すべきセキュリティリスクはないか？」といったことを確認できます。

働く場所がますます多様化する中、従業員監視ソフトウェアは、単なるスクリーンショットやキーボード操作の追跡をはるかに超えるものへと進化しています。

最新のプラットフォームは、従業員の生産性追跡や出退勤の把握、勤務スケジュールの管理、従業員の位置情報の確認、従業員全体のパフォーマンス分析に加え、内部不正の兆候やコンプライアンス上の問題の検出にも役立ちます。

自社に適したソリューションは、どのような情報を把握したいのか、また、その情報をどのように活用したいのかによって大きく変わります。

そこで、2026年におすすめの従業員監視ソフトウェアを選ぶ際の参考になるよう、監視機能、タイムトラッキング機能、レポート機能、使いやすさ、料金、総合的なコストパフォーマンスを基準に、主要なツールを実際に検証・比較しました。

従業員監視とマイクロマネジメントの違いとは？

従業員監視とマイクロマネジメントは同じものではありません。その違いは、従業員監視ツールで収集したデータをどのように活用するかにあります。

従業員監視は、企業にとって次のようなことに役立ちます：

• 出退勤に関する問題や繰り返される欠勤を把握する
• タスクやプロジェクトごとの時間を記録し、従業員が勤務時間をどのように使っているかを把握する
• 生産性を妨げる要因や非効率なワークフローを特定する
• 人員計画やリソース配分を改善する
• リモートワーカーや現場従業員の出退勤および位置情報を確認する
• コンプライアンスやセキュリティ、内部リスクに関する潜在的な問題を検出する

一方で、管理者が次のような使い方をすると、従業員監視がマイクロマネジメントと受け取られる可能性があります：

• 個々のスクリーンショットやアクティビティログを過度に重視する
• 作業していない時間や生産性の変化について、その都度従業員に説明を求める
• 成果の改善ではなく、日々の行動を管理するために監視データを使用する
• 仕事の成果ではなく、アクティビティレベルだけで評価する
• 従業員が常に監視されていると感じるような環境を作る

従業員監視の本来の目的は、常に従業員を監視することではなく、業務状況を把握し、適切な管理につなげることです。そのため、マイクロマネジメントにならないよう注意する必要があります。導入する前に、従業員監視のメリットとデメリットについても詳しく確認しておきましょう。

Jibble – ユーザー数無制限で使うのに最適な従業員監視ソフトウェア

Jibbleは、従業員の出退勤、勤務時間、位置情報、画面上のアクティビティをしっかり把握したい、急成長中のチームに最適な従業員監視ソフトウェアです。しかも、すべて無料で利用できます。

Jibbleの従業員監視機能は、タイムトラッキング、出退勤の管理、GPS追跡、オプションで利用できる画面監視機能を中心としており、オフィス勤務のチームにも現場で働くチームにも適しています。

従業員はモバイル端末、デスクトップ、ノートパソコンから出勤・退勤を打刻でき、設定を有効にすれば顔認証による本人確認も利用できます。時間記録はデバイス間で自動的に同期されるため、勤務中に使用するデバイスを切り替えても、正確な出退勤記録を維持できます。

また、一元化された視覚的にわかりやすいダッシュボードから、現在勤務中のメンバー、プロジェクトや作業の進捗状況、記録された合計時間をリアルタイムで確認できます。

GPS追跡を利用して従業員の位置情報を確認したり、オフィスや作業現場、その他の許可された勤務場所の周囲にジオフェンスを設定したりすることもできます。これにより、従業員が指定されたエリア内からのみ出勤を打刻できるようになり、現場チームの勤務状況をより正確に把握できます。

さらに、画面監視機能では、1台または複数のモニターを使用する環境でスクリーンショットを取得し、タイムシートに自動で添付できます。これにより、管理者は従業員のアクティビティやプロジェクトの進捗状況を確認できます。

Jibbleの大きな特徴は、従業員のプライバシーに配慮した監視方法です。キーストロークの記録やキーボード・マウス操作の追跡は行いません。また、機密情報の保護に役立つよう、スクリーンショットにはデフォルトでぼかしが適用され、必要に応じて従業員自身がスクリーンショットを削除することもできます。

そして何より、こうした機能をユーザー数無制限で永久無料で利用できます。企業は費用をかけることなく、従業員の出退勤や勤務時間、各プロジェクトに費やされた時間を明確に把握できます。

料金：

• ユーザー数無制限で永久無料

対応プラットフォーム：

Web、モバイル、デスクトップ、キオスク、ブラウザ拡張機能

評価：

• Capterra：4.8/5
• G2：4.8/5
  
• Play ストア：4.7/5
  
• App Store：4.8/5
  

メリット：

• シンプルでレスポンスのよいインターフェースで、タイムトラッキングや出退勤管理が簡単
• 幅広いデバイスに対応し、従業員はさまざまなデバイスから時間を記録できる
• 出退勤レポートと給与計算機能で人員管理を効率化できる
• ユーザー数無制限で永久無料

デメリット：

• チーム内のコミュニケーションに使えるチャット機能が組み込まれていない
• デバイス間での出退勤データの同期に、予想以上に時間がかかる場合がある

Hubstaff – GPS追跡機能を備えたおすすめの従業員監視ソフトウェア

画像出典：Hubstaff

Hubstaffは、GPSによる位置情報とあわせて従業員のアクティビティを確認できる従業員監視ソフトウェアです。

従業員はHubstaffのデスクトップ、Web、モバイルアプリを使い、タスク、プロジェクト、クライアント、作業指示、勤務場所ごとに時間を記録できます。記録した内容はすべてタイムシートに反映され、レポートに利用できます。

Hubstaffは、従業員のアクティビティを把握するため、勤務中に任意でスクリーンショットを取得することもできます。撮影間隔は自由に設定でき、スクリーンショットの頻度を調整したり、機密情報にぼかしを入れたりすることも可能です。

また、Hubstaffはキーボードやマウスのアクティビティレベルを測定し、担当するタスクの内容も踏まえて従業員の生産性を把握できます。たとえば、通話中にアクティビティレベルが低くても、必ずしも従業員の生産性が低かったことを意味するわけではありません。

アプリやWebサイトの利用状況を確認し、勤務時間中に従業員がどのツールを使用しているかを把握することもできます。さらに、ChatGPT、Claude、Geminiなどの利用状況を確認できる専用のAIツール利用トラッカーも備えています。

Hubstaffには非作業時間の検出機能もあり、管理者がアクティビティのない時間を特定し、タイムシート、給与計算、出退勤記録の精度向上に役立てることができます。ただし、この機能は過敏に反応し、実際には作業中でも非作業時間と判定される場合があるというユーザーの声もあります。

一方、Hubstaffの従業員監視機能は、VeriatoやTeramindのような従業員アクティビティの監視に特化したツールと比べると、機能が限られていると感じる場合があります。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$4.99〜（年払い、最少2シート）

対応プラットフォーム：

デスクトップ、モバイル、Web、ブラウザ拡張機能

評価：

• Capterra：4.5/5
• G2：4.4/5
• Play ストア：3.1/5
• App Store：4.5/5

メリット：

• プロジェクトトラッキング、アクティビティ監視、レポート、生産性分析を一か所で利用できる
• 監視機能やリアルタイムのスケジュール追跡がリモートチームに便利
• デスクトップアプリが軽量

デメリット：

• 非作業時間の検出が過敏に反応し、作業中でも中断される場合がある
• モバイルアプリの動作が安定しない場合があり、同期の問題が発生することがある

Time Doctor – 詳細な分析機能を備えたおすすめの従業員監視ソフトウェア

画像出典：Time Doctor

Time Doctorは、詳細な生産性分析を通じて、チームの働き方やパフォーマンスの把握に役立つ機能を備えた従業員監視ソフトウェアです。

従業員は、デスクトップ、タブレット、モバイル端末から、プロジェクト、クライアント、タスクごとにタイムトラッキングを行い、勤務時間が何に使われているのかを正確に把握できます。

従業員の生産性を把握するため、Time DoctorではWebサイトやアプリの使用履歴を記録し、勤務時間中にどのツールが使われているかを確認できます。また、Time Doctorのスクリーンショットや画面録画機能を使用すれば、従業員の作業状況をより詳しく確認することもできます。

Time Doctorの生産性分析機能では、従業員、プロジェクト、タスクのデータを分析し、時間を無駄にしている作業や非効率なプロジェクト、業務負荷に関する潜在的な問題の特定に役立てることができます。さらに、ミーティング分析では、従業員が会議に費やしている時間に加え、会議によって非作業時間が増えたり、生産性が低下したりしていないかを確認できます。

こうした生産性分析は、コーチングやトレーニングが必要な領域の特定、業務プロセスのボトルネックの発見、チームの時間の使い方の把握にも役立ちます。

また、Time Doctorは、チーム向け、経営層向け、ユーザー向けなど、さまざまなダッシュボードで生産性データを表示でき、勤務時間の傾向や出退勤データをリアルタイムで確認できます。

全体として、詳細な生産性やアクティビティデータを確認できる点は、細かな分析を必要とする管理者にとってTime Doctorの大きな強みです。一方、基本的な従業員監視やタイムトラッキング機能だけを必要とする小規模なチームには、機能が多すぎると感じられるかもしれません。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：ユーザーあたり月額$6.67から、年間請求

対応プラットフォーム：

デスクトップ、モバイル、タブレット、ブラウザ拡張機能、Web

評価：

• Capterra：4.5/5
• G2：4.4/5
• Play ストア：3.4/5
• App Store：2.8/5

メリット：

• ダッシュボードで、従業員のアクティビティ、時間の使い方、生産性の傾向をわかりやすく把握できる
• ユーザーフレンドリーなインターフェースで、出退勤や日々の業務状況を簡単に確認できる
• セットアップが簡単で、わかりやすいインターフェース

デメリット：

• ミーティングレポートが正確でない場合がある
• アクティビティバーを煩わしく感じることがあり、タイムトラッキングが有効になっているか分かりにくくなる場合がある

Insightful – 人員管理に最適な従業員監視ソフトウェア

画像出典：Insightful

Insightful（旧Workpuls）は、人員管理や業務状況の分析に役立つ機能を備えた従業員監視ソフトウェアです。

タイムトラッキング機能はバックグラウンドで自動的に作動し、プロジェクトやタスクに費やした時間を記録します。管理者は、アプリやWebサイトの使用状況、作業時間と非作業時間を確認できるほか、Insightfulの詳細なレポートを使って従業員の生産性を分析できます。

スクリーンショットを自動で取得する機能も備えています。従業員がどのような作業をしているのかを詳しく確認したい場合には手動で撮影できるほか、不審なアクティビティが検出された際に自動で撮影することもできます。

さまざまな勤務環境によるパフォーマンスの違いを把握するため、InsightfulのLocation Insights機能では、勤務場所ごとの成果を比較したり、生産的な時間が失われている場所を特定したりできます。また、チームの配置状況を分析し、パフォーマンスの傾向を継続的に確認することも可能です。

Insightfulには、アプリやWebサイトを「生産的」または「非生産的」に分類できる生産性ラベル機能もあります。また、稼働率に関する指標を活用することで、従業員1人あたりの収益向上にも役立てることができます。こうした生産性データはカスタマイズ可能なダッシュボードに集約され、管理者による効率的なリソース配分をサポートします。

ただし、Insightfulは稼働率や人員分析に重点を置いているため、十分に活用するには、自社に合った生産性ラベルやレポートの仕組みを整えるまでに時間がかかる場合があります。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：ユーザーあたり月額$8.00から、年間請求

対応プラットフォーム：

デスクトップ、Web

評価：

• Capterra：4.8/5
• G2：4.6/5
• Software Advice：4.8/5
• Crozdesk：4.8/5

メリット：

• Webサイト、アプリ、フォルダーのアクティビティを正確に追跡できる
• パフォーマンスダッシュボードで、業務負荷やアクティビティの傾向を簡単に把握できる
• 視覚的にわかりやすいレポートで、生産性の全体像を確認できる

デメリット：

• アドオン機能を従業員やチームごとに個別に追加できない
• 必要に応じて休憩時間を上書き・調整する機能がない

ActivTrak – 生産性ダッシュボードを備えたおすすめの従業員監視ソフトウェア

画像提供：ActivTrak

ActivTrakは、生産性ダッシュボードを備えた従業員監視ソフトウェアで、業務負荷の配分や従業員全体のパフォーマンスをより詳しく把握したいチームに役立ちます。

Webサイトやアプリの利用状況、作業時間、非作業時間を監視し、勤務時間中の従業員のアクティビティを追跡します。

ActivTrakの従業員監視機能は、アクティビティと行動の分析に重点を置いています。管理者はWebサイト、アプリ、アクティビティを「生産的」または「非生産的」に分類でき、それをもとに従業員の時間の使い方を測定し、個人やチームの生産性を分析できます。

Webサイトやアプリの追跡に加え、キーストロークの内容を記録することなく、マウスやキーボードのアクティビティを監視します。これにより、従業員がどの程度作業しているかをより詳しく把握できます。

また、詳細な分析機能を備えた専用ダッシュボードでは、チーム全体の生産性、業務負荷のバランス、人員配置の課題、テクノロジーの利用状況を分析できます。複数のダッシュボードを並べて比較することで、パフォーマンスの高い従業員やチームを特定したり、コーチングが必要な領域を見つけたり、過去のパフォーマンスデータをもとに今後の生産性目標を設定したりできます。こうした情報は、企業がより適切な意思決定を行うのにも役立ちます。

ActivTrakは、生産性に関する詳細なレポートや分析機能を備え、従業員全体の業務状況を把握できる一方、十分に活用するには、Webサイト、アプリ、アクティビティを適切に分類するための初期設定に時間がかかる場合があります。

料金：

• 無料プラン：あり
• 無料トライアル：なし
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$10.00〜（年払い）

対応プラットフォーム：

Web、デスクトップ、Chrome拡張機能

評価：

• Capterra：4.5/5
• G2：4.3/5
• Play ストア：4.5/5
• App Store：4.5/5

メリット：

• 週次のメールレポートで、チームのアクティビティや生産性の傾向の変化を把握しやすい
• わかりやすい視覚データで、業務の進め方を把握できる
• スナップショット表示で、Webサイトの利用状況や従業員の生産性を簡単に確認できる

デメリット：

• 管理画面がわかりにくい場合があり、特にデバイスの切り替えやレポートの管理で混乱することがある
• オフラインでのタイムトラッキングが不安定で、勤務時間が記録されない場合がある

Traqq – デスクワーク中心のチームに最適な従業員監視ソフトウェア

画像出典：Traqq

Traqqは、請求可能な勤務時間を記録し、タイムシートを自動で作成したいデスクワーク中心のチームに適した従業員監視ソフトウェアです。

Traqqでは、生産性やパフォーマンスのデータと記録された勤務時間を直接紐づけることで、勤務時間がどのように使われているかをより詳しく把握できます。

Traqqの従業員監視機能は、過度な監視を避けた設計になっており、アプリやWebサイトの利用状況の追跡、アクティビティ監視などの機能を備えています。

勤務時間中に従業員が使用したアプリやWebサイトを確認できるほか、アクティビティ追跡ではキーボードやマウスの使用状況を測定し、集中して作業している時間や非作業時間を把握できます。また、Traqqはキーストロークの内容を記録せず、従業員がWebサイトやアプリ内で閲覧している具体的な内容も追跡しません。

タイムトラッキング、生産性、アクティビティのデータは、詳細なレポートや週次サマリーにまとめられ、PDFまたはCSV形式でエクスポートできます。これらのレポートからチームの時間の使い方を把握し、全体的な傾向から詳細なデータまで、さまざまなレベルで生産性を分析できます。

ただし、Traqqは主にデスクトップ端末向けに設計されており、モバイル向けのタイムトラッキングアプリはありません。そのため、現場で働く従業員がいる企業や、PCから離れて仕事をすることが多いチームには適していない場合があります。

料金：

• 無料プラン：あり（最大3ユーザーまで）
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$6.00〜（年払い、最少4ユーザー）

対応プラットフォーム：

デスクトップ

評価：

• Capterra：4.9/5
• G2：4.8/5
• Play ストア：4.9/5
• App Store：4.8/5

メリット：

• バックグラウンドでの自動タイムトラッキングによりタイムシートを作成できる
• 色分けされた生産性タイムラインで、作業パターンやアクティビティを把握しやすい
• アクティビティ分析とレポートのエクスポート機能

デメリット：

• プロジェクト管理ツールやコミュニケーションツールとの連携が限られている
• 会議の時間が生産性の低い時間として誤って判定される場合がある

Teramind – 内部脅威の検出機能を備えたおすすめの従業員監視ソフトウェア

画像出典：Teramind

Teramindは、内部脅威の検出、行動分析、コンプライアンスを重視した監視機能を組み合わせ、従業員のアクティビティを把握しながら機密データの保護にも役立つ従業員監視ソフトウェアです。

Teramindでは、表示型の監視エージェントを使って手動で時間を記録する方法、非表示の監視エージェントで自動的に時間を記録する方法、Webキオスクを利用する方法から選択できます。企業のポリシーやコンプライアンス要件に応じて、表示または非表示の監視モードを選べます。

プロジェクトやタスクに費やした時間は、「生産的」「非生産的」、または独自に設定した分類タグで分けることができ、従業員が時間をどのように使っているかをより詳しく把握できます。

また、Teramindはアプリの利用状況、Webサイトへのアクセス、メール、チャット、キーストローク、ファイル操作、印刷、クリップボード操作、ターミナルコマンドなどを監視し、従業員の行動を詳細に記録できます。

ライブでの画面表示や過去の画面の再生機能を使えば、必要に応じて従業員のアクティビティを確認できます。さらに、従業員の行動パターンを分析し、セキュリティリスクやポリシー違反、データ窃取の可能性を示す通常とは異なる行動を特定することもできます。

監視や生産性に関するデータはTeramindのダッシュボードで確認でき、管理者は必要なデータに合わせてレポートをカスタマイズできます。

全体として、Teramindは幅広い監視機能を備え、従業員のアクティビティを詳細に把握できる点が強みです。一方、よりシンプルな従業員監視ソリューションを求める場合には、複雑に感じられるかもしれません。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：なし
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$14.00〜（年払い、最少5シート）

対応プラットフォーム：

Web、デスクトップ

評価：

• Capterra：4.7/5
• G2：4.6/5
• Play ストア：4.7/5
• App Store：4.5/5

メリット：

• 豊富な機能を考慮すると、料金が手頃
• 安定したインターネット接続があれば、初期設定が簡単
• 従業員が過度に監視されていると感じにくい

デメリット：

• ITに詳しくないユーザーには、インターフェースがわかりにくい場合がある
• Macとの連携で問題が発生する場合がある

DeskTime – ハイブリッドチームに最適な従業員監視ソフトウェア

画像出典：DeskTime

DeskTimeは、自動タイムトラッキング、生産性の分析、スケジュール管理、レポート機能を備え、ハイブリッドチームのパフォーマンスを把握できる従業員監視ソフトウェアです。

デスクトップアプリでは、PCの電源を入れるとバックグラウンドで自動的に時間の記録が始まり、電源を切ると停止します。従業員はDeskTimeのWebアプリから手動で時間を入力したり、モバイルアプリを使って外出先で時間を記録したりすることもできます。

DeskTimeでは、特定のプロジェクトやタスクに費やした時間を確認できるほか、Webサイトやアプリの利用状況、ドキュメントのタイトルやメールの件名を追跡できます。また、IPアドレスによる位置情報の追跡を利用して、従業員がどこで働いているかを把握することも可能です。

必要に応じてスクリーンショットを有効にし、作業状況を確認することもできます。また、生産性の計算機能を使って、共通の基準で従業員のパフォーマンスを評価できます。

管理者向けのDeskTimeのダッシュボードでは、リアルタイムのデータを使ってチームや部門ごとのパフォーマンスを比較し、さらに分析するためにレポートをエクスポートできます。従業員ごとのダッシュボードもあり、各メンバーの1日の勤務状況を詳しく確認できます。

DeskTimeの生産性追跡機能を使えば、従業員がタスクにどのように時間を使っているかを詳しく把握できます。ただし、会議や共同作業が多いチームでは、これらの機能で測定される指標だけでは、実際の仕事の価値を十分に反映できない場合があります。

料金：

• 無料プラン：年間プランのみ、1か月無料あり
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額約$6.42〜（年払い）

対応プラットフォーム：

デスクトップ、モバイル、Web

評価：

• Capterra：4.5/5
• G2：4.5/5
• Play ストア：3.0/5
• App Store：2.1/5

メリット：

• 生産性の追跡に使用するカスタムグループやスケジュールを作成できる
• 複数のモニターでスクリーンショット監視を利用できる
• 直感的なダッシュボードで生産性に関するレポートを確認できる

デメリット：

• インターフェースが使いにくく感じられる場合がある
• プライベート時間を有効にしない限り、非作業中でもスクリーンショットの取得やアプリの追跡が継続される

Monitask – 中小企業に最適な従業員監視ソフトウェア

Monitaskは、タイムトラッキング、生産性の監視、出退勤管理、レポート機能を備え、特に中小企業に適した従業員監視ソフトウェアです。

従業員はワンクリックのタイマーまたはアクティビティの自動記録機能を使って、勤務時間を記録できます。記録した時間は特定のプロジェクトに紐づけることができ、実際の作業時間と当初の見積もり時間を比較したり、予算を管理したりできます。また、オンラインの従業員ステータスボードでは、現在作業中のメンバー、出勤中のメンバー、対応可能なメンバーをリアルタイムで確認できます。

Monitaskの生産性監視機能では、任意の設定に基づいてスクリーンショットを取得し、進行中の作業状況を視覚的に確認できます。また、複数画面の監視に加え、チームのアクティビティを目立たない形で確認したい管理者向けに、任意で利用できるステルス監視機能も備えています。

Monitaskのマウスジグラーの検出機能では、アクティビティのパターンを分析して非作業時間を特定し、生産性の指標を実際より高く見せる可能性のある不審な動作を検出できます。

従業員のアクティビティは、ライブダッシュボード、日次タイムライン、アプリやWebサイトのレポートから確認できます。これにより、プロジェクト、タスク、クライアントごとにどのくらいの時間が使われているかを把握できます。

管理者は、プロジェクトコストの見積もりや従業員の成果を評価するためのレポートも作成できます。また、従業員自身も勤務時間を確認したり、請求業務に利用したりするためのレポートを作成できます。

Monitaskは比較的簡単に導入できる一方、一部のユーザーからは、モバイルアプリの管理者向け機能が限られていることや、インターネット接続が不安定な環境ではオフラインでのタイムトラッキングが正確に機能しない場合があるという声もあります。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：あり
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$6.49〜（年払い）

対応プラットフォーム：

デスクトップ、モバイル、Chromebook、Web

評価：

• Capterra：4.8/5
• G2：4.8/5
• Software Advice：4.8/5
• Crozdesk：4.8/5

メリット：

• Smart Blurでスクリーンショット内の機密情報を隠せる
• Live Dashboardで、複数の拠点で働くチームのアクティビティを把握できる
• 自動レポートで、勤務時間がどのように使われているかを確認できる

デメリット：

• CRMとの連携が限られており、特に技術系の営業チームでは不十分に感じる場合がある
• モバイルアプリの管理者向け機能が限られている

Veriato – リスク管理に最適な従業員監視ソフトウェア

画像出典：Veriato

Veriatoは、ポリシー違反やコンプライアンス違反の調査に備えて、従業員のアクティビティデータを収集、分析、保存することに特化した従業員監視ソフトウェアです。

Webサイトやアプリの利用状況、メールやチャットでのアクティビティ、ファイル転送、ドキュメントへのアクセス、スクリーンショット、ネットワーク上のアクティビティなど、複数のデバイスやアプリにわたって従業員の行動を継続的に監視できます。

また、ユーザーのアクティビティに基づいて作業時間と非作業時間を記録したり、Webサイトやアプリの利用を「生産的」または「非生産的」に分類したりできます。さらに、生産性スコアを算出し、従業員の仕事への関与が低下している兆候を把握するのにも役立ちます。

こうした機能は、非効率なワークフロー、燃え尽きのリスク、いわゆる「静かな退職」の兆候を見つけるのにも役立ちます。

Veriatoは、収集したデータから詳細な監査証跡や従業員のアクティビティに関するデジタル記録を作成します。これらは、ポリシー違反、不正行為、データの不正利用、ハラスメントの申し立て、その他の職場での問題について社内調査を行う際に活用できます。

さらに、行動分析、感情分析、異常検出、リスクスコアリングを活用して、問題が深刻化する前に潜在的なリスクを特定する「Insider Risk Management」機能も備えています。

このリストにある他の従業員監視ソフトウェアとは異なり、Veriatoには専用のタイムトラッキング、スケジュール管理、人員管理機能はありません。

その代わり、調査、コンプライアンス、行動監視、証拠の収集に重点を置いているため、日常的な従業員管理よりもリスク管理を重視する企業に適しています。

料金：

• 無料プラン：なし
• 無料トライアル：なし
• 有料プラン：1ユーザーあたり月額$18.00〜（年払い、最少5ユーザー）

対応プラットフォーム：

デスクトップ、Chrome、モバイル（Androidのみ）

評価：

• Capterra：4.2/5
• G2：4.3/5
• Software Advice：4.2/5

メリット：

• アプリの利用状況、ファイルへのアクセス、ユーザーのアクティビティを詳細に追跡できる
• AIを活用した分析で、通常とは異なる行動やリスクを特定できる
• ダッシュボードやレポートをカスタマイズできる

デメリット：

• 設定や管理が複雑
• 組織によっては、必要以上に高度なソリューションと感じられる場合がある

従業員監視のベストプラクティスとは？

適切な方法で導入すれば、従業員監視ソフトウェアは、従業員との信頼関係を保ちながら、企業がより適切な意思決定を行うのに役立ちます。

従業員監視は、業務上の責任を明確にしたり、生産性を妨げる要因を特定したり、仕事がどのように進められているかを把握したりするのに役立ちます。重要なのは、監視によって得られたデータを適切に活用することです。

以下に、いくつかのベストプラクティスをご紹介します：

• 監視について明確に説明する：何を監視するのか、なぜ監視するのか、誰がデータにアクセスできるのかを従業員に明確に伝えましょう。
• 個々のスクリーンショットではなく、全体的な傾向に注目する：監視データは、業務負荷の偏り、出退勤に関する問題、プロジェクトの遅延、生産性を妨げる要因など、より広い傾向を把握するために活用すると効果的です。
• 必要以上に監視しない：取得できるデータをすべて収集するのではなく、自社のニーズに合ったツールや設定を選びましょう。
• アクティビティだけでなく、成果も評価する：生産性を評価する際は、アクティビティだけでなく、プロジェクトの完了状況、チームでの共同作業、会議、研修、担当する業務なども考慮しましょう。
• 従業員を罰するのではなく、サポートするために活用する：監視データを活用することで、コーチングが必要な領域や業務負荷に関する問題、改善すべき業務プロセスを早い段階で見つけることができます。
• 従業員のプライバシーを尊重する：最近の従業員監視ツールの多くには、スクリーンショットのぼかし、監視設定のカスタマイズ、従業員自身が確認できる記録など、プライバシーに配慮した機能が備わっています。
• 自社に適した監視レベルを選ぶ：すべての企業に同じレベルの監視が必要なわけではありません。たとえば、JibbleやTraqqは出退勤、生産性、アクティビティの把握に重点を置いている一方、TeramindやVeriatoは、セキュリティ、コンプライアンス、調査を目的とした、より詳細な監視機能を備えています。

2026年におすすめの従業員監視ソフトウェアは？

このリストで紹介したツールの多くでは、詳細な監視機能と導入のしやすさ、充実した機能と手頃な料金、小規模チームでの使いやすさと規模拡大への対応力など、どこかで優先順位をつける必要があります。Hubstaffは現場で働く従業員が多いチームに適しており、生産性の分析を重視するならTime Doctorも有力な選択肢です。

TeramindとVeriatoは、コンプライアンスやセキュリティを目的とした詳細な調査・監視機能を必要とするチームに適しています。

一方、Jibbleなら、こうした要素のどれかを妥協する必要はありません。顔認証、GPS追跡、ジオフェンス、画面監視、出退勤管理、レポート機能を一つのプラットフォームで利用できます。複雑な設定に時間をかける必要もなく、10人規模のスタートアップから1万人規模の企業まで、追加費用なしで利用できます。

多くの企業にとって、これらをすべて兼ね備えている点は大きな魅力といえるでしょう。