Verdetto Finale:
I 6 Migliori Software di Monitoraggio delle Ferie

Written by Asim Qureshi
Di Asim Qureshi, CEO di Jibble
Ultima modifica

In qualità di CEO di un’azienda di software per il time tracking, devo sapere cosa fanno i miei competitor. Ciò significa che spesso faccio ricerche e/o gioco con i loro prodotti: fa parte del mio lavoro. So anche quali sono i nostri competitor più apprezzati nel settore, dato che le persone parlano e la voce si sparge.

Qui condivido alcuni risultati delle mie ricerche o conversazioni, dando il giusto riconoscimento ai competitor che se lo meritano. Spero che questo ti aiuti a prendere la decisione giusta.

La gestione delle ferie può essere un vero e proprio tormento che ti fa sentire come se fossi perso in un labirinto di confusione, scadenze non rispettate e potenziali contrasti in ufficio. Per fortuna c’è una soluzione: il software di monitoraggio delle ferie.

Il software di monitoraggio delle ferie non solo ti semplifica la vita, ma fa anche cose meravigliose per la cultura aziendale. Quando i dipendenti sanno che le loro meritate ferie vengono gestite in modo efficiente, possono godersi i loro periodi di pausa in tutta tranquillità.

Quindi, se sei alla ricerca della soluzione definitiva per la gestione delle ferie, ho pensato a te con una selezione dei 6 migliori software di monitoraggio delle ferie. So cosa tenere in considerazione: prezzi, interfaccia utente, stabilità, assistenza clienti, integrazioni e, cosa forse più importante, il modo in cui tutto questo si adatta a un utente o a un team. Ok, allora diamoci da fare…

Quali sono i 6 Migliori Software di Monitoraggio delle Ferie del 2025?

L’elenco completo

1. Jibble

Jibble al primo posto? Certo! È vero che sono l’amministratore delegato di questo software di monitoraggio delle ferie, ma credo sinceramente che sia il migliore in circolazione e porterò le mie ragioni. Jibble è un software di gestione delle ferie completo che rivoluziona il modo in cui le aziende gestiscono il tempo libero dei dipendenti.

Grazie all’automazione avanzata di Jibble, tracciare e gestire le assenze, le richieste di ferie e i giorni di malattia diventa un gioco da ragazzi. Jibble dispone di un portale self-service facile da usare per i dipendenti, che possono richiedere ferie e controllare il saldo delle ferie rimanenti senza alcuno sforzo.

Ciò che distingue Jibble è la sua perfetta integrazione con la funzione di rilevazione degli orari e delle presenze. Chi vuole avere sorprese sulle ferie? Con il nostro software di time tracking, i dipendenti possono richiedere le ferie e i loro timesheet si aggiornano automaticamente, mentre i manager hanno visibilità in tempo reale sui registri delle presenze.

Puoi dimenticarti delle policy sulle ferie uguali per tutti, perché Jibble è in grado di gestire tutti i tipi di policy in base alle esigenze di ogni azienda.

Preparati a intraprendere un viaggio divertente con la nostra interfaccia intuitiva e i flussi di lavoro automatizzati, in cui la gestione di ferie e permessi sembra più una passeggiata che un lavoro faticoso. Jibble crea un’esperienza semplificata per la gestione dei congedi e ti stupirà la facilità con cui potrai gestire le ferie come un professionista.

Non fidarti solo della mia parola. Sì, Jibble è un nostro prodotto, ma si distingue come l’app con la valutazione più alta su piattaforme di recensioni affidabili come Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store.

Cosa Piace agli Utenti di Jibble?

  • Gratuito
  • Facile da usare
  • Conveniente con una versione gratuita completa
  • Time tracking accurato grazie al riconoscimento facciale e alla localizzazione GPS
  • Eccellente assistenza clienti
  • Software ricco di funzionalità

Cosa Non Piace agli Utenti di Jibble?

  • L’improvviso aumento della produttività dei dipendenti può certamente coglierti di sorpresa

Quali sono le Funzionalità Principali di Jibble?

  • Monitoraggio automatico di ferie e permessi
  • Tipi di congedo personalizzabili
  • Flussi di lavoro per l’approvazione di ferie e permessi
  • Saldi delle ferie in tempo reale
  • Calendario delle disponibilità del team
  • Analisi e report sui congedi
  • Compatibilità con dispositivi mobili e desktop

Valutazioni

  • PlayStore: 4,6/5
  • Software Advice: 5/5
  • AppStore: 4,8/5
  • Capterra: 4,8/5
  • GetApp: 4,8/5


L’ovvio vantaggio di Jibble è che si tratta di un software di gestione delle ferie gratuito. Inizia subito a usare il software di monitoraggio del tempo libero di Jibble.

Approvazione di ferie e permessi con il software di monitoraggio del tempo libero su web e mobile di Jibble.

2. Bindle

Il software di monitoraggio delle ferie di Bindle è la soluzione definitiva per una gestione agevole delle ferie. Con Bindle puoi dire addio agli aggiornamenti dimenticati sui calendari condivisi, poiché registra e traccia automaticamente il tempo libero direttamente nel calendario preferito del team, integrandosi perfettamente con Google Calendar, Microsoft Outlook, l’app Calendario di Apple e persino Slack.

Dì addio alla seccatura di monitorare manualmente il saldo delle ferie. Bindle offre una funzione self-service che consente al personale di accedere in tempo reale al proprio saldo. I dipendenti possono controllare in qualsiasi momento le ferie residue, senza doverti disturbare con richieste di informazioni. È facile come premere un tasto sull’app di Bindle.

I manager apprezzeranno anche le notifiche intelligenti delle ferie. Quando i membri del personale presentano richieste di ferie, i manager ricevono una notifica immediata, fornendo tutto il contesto necessario per prendere prontamente decisioni informate. Il processo di approvazione o rifiuto è ottimizzato grazie all’invio di notifiche immediate al personale e l’aggiornamento automatico dei saldi e dei calendari.

Il sofisticato calcolatore di ferie e permessi di Bindle assicura che le informazioni siano sempre accurate e aggiornate in un unico luogo centralizzato. Inoltre, l’esportazione dei dati per i report manuali è un gioco da ragazzi e richiede solo pochi clic all’interno del software di monitoraggio delle ferie.

In sintesi, il software di monitoraggio delle ferie di Bindle rivoluziona la gestione del tempo libero, automatizzando gli aggiornamenti, fornendo accesso self-service ai saldi, inviando notifiche intelligenti e offrendo informazioni accurate sempre a portata di mano.

Cosa Piace agli Utenti di Bindle?

  • Rapporto qualità/prezzo
  • Buona assistenza clienti
  • Funzionalità

Cosa Non Piace agli Utenti di Bindle?

  • Le funzioni di reportistica dell’amministratore sono limitate
  • Impossibilità di generare riepiloghi completi delle ferie e dei permessi per i singoli dipendenti
  • Nessuna opzione per visualizzare il calendario mese per mese
  • L’aspetto grafico generale del software è un po’ povero
  • Non c’è modo di creare date di blackout che non permettano al personale di prendere ferie
  • Ritardo nell’inserimento delle ferie nel calendario di Google, gli utenti si aspettano che sia immediato

Quali sono le Funzionalità Principali di Bindle?

  • Report flessibili
  • Tracciamento automatico del saldo
  • Altamente configurabile

Valutazioni

  • GetApp: 4,6/5
  • Software Advice: 4,48/5
  • Capterra: 4,7/5

Saldo della ferie del dipendente visualizzato sul rilevatore del tempo libero di Bindle.

3. Planleave

Ti presentiamo Planleave, un’ottima soluzione per semplificare la gestione dei permessi e delle ferie. Planleave consente alle aziende di tracciare e gestire facilmente i congedi dei dipendenti. I team e i manager possono gestire le richieste di ferie e i vari tipi di permessi, tra cui vacanze, assenze per malattia e giorni festivi, tutto all’interno della piattaforma di Planleave.

Perfettamente integrato con le piattaforme di comunicazione più diffuse, come Slack, e con le app per il calendario, come Outlook, Google Calendar o la tua app di calendario preferita, Planleave offre una visibilità in tempo reale sulla disponibilità dei dipendenti.

Rimani informato su chi sta prendendo del tempo libero e mantieni facilmente un programma delle ferie ben organizzato. Con Planleave, la gestione delle ferie diventa un gioco da ragazzi, garantendo un flusso di lavoro regolare per la tua organizzazione.

Cosa Piace agli Utenti di Planleave?

  • Facilità d’uso
  • Buon servizio clienti
  • Rapporto qualità/prezzo
  • Possibilità di personalizzare le policy di congedo

Cosa Non Piace agli Utenti di Planleave?

  • Nessuna app mobile
  • Gli utenti ritengono che l’interfaccia utente di Planleave sia disordinata e piena di bug
  • La funzionalità di reportistica è limitata

Quali sono le Funzionalità Principali di Planleave?

  • Tipi e impostazioni di ferie e permessi personalizzabili
  • Reporting
  • Controllo del processo di approvazione
  • Gestione delle policy di congedo
  • Portale self-service

Valutazioni

  • GetApp: 4,8/5
  • Capterra: 4,8/5
  • G2: 4,5/5

Tipi di ferie e permessi per i dipendenti con policy di approvazione personalizzabili.

4. Absence.io

Absence.io è un software completo per il monitoraggio delle ferie che semplifica la gestione delle ferie e delle assenze per le organizzazioni. Con Absence.io puoi gestire e approvare facilmente le assenze dei dipendenti attraverso un processo di approvazione intuitivo.

Il software consente di organizzare in modo efficiente i dipendenti in team e reparti, fornendo una chiara panoramica della struttura del personale. Ogni dipendente ha un profilo individuale in cui è possibile gestire i ruoli utente, le autorizzazioni, i team, i reparti, le indennità, le assenze, le attività recenti e i documenti personali.

Gli orari di lavoro individuali personalizzabili consentono di mappare le ore part-time e i giorni non lavorativi fino a quattro settimane di anticipo. Il software facilita inoltre la gestione di più sedi e fornisce una funzione di sostituzione per le assenze. Include un database delle festività internazionali e la possibilità di gestire ferie e permessi obbligatori personalizzati.

Absence.io si integra con i calendari personali e consente agli utenti di regolare le indennità, impostare regole e ricevere notifiche via e-mail. Il software genera vari report e offre una panoramica intuitiva sulla dashboard. In sintesi, l’ho trovato una soluzione completa per il monitoraggio delle ferie, la gestione delle assenze e la programmazione degli orari dei dipendenti.

Cosa Piace agli Utenti di Absence.io?

  • Utilizzo di web e app
  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Aiuta a rilevare le presenze dei team
  • Semplifica l’approvazione all’interno dei team
  • Report facili da visualizzare

Cosa Non Piace agli Utenti di Absence.io?

  • Gli stili della data e le impostazioni del calendario seguono le convenzioni tedesche
  • Complicato modificare una richiesta
  • Alcune configurazioni per il lavoro a turni richiedono molto tempo per essere implementate
  • Difficile navigare tra le impostazioni per i diversi orari di lavoro e per i dipendenti part-time
  • L’interfaccia utente nel complesso può essere migliorata, soprattutto per la visualizzazione su mobile

Quali sono le Funzionalità Principali di Absence.io?

  • Report/Analisi
  • Monitoraggio delle ferie
  • Controllabile tramite browser, app mobile e terminale mobile
  • Festività internazionali
  • Disponibile in 7 lingue

Valutazioni

  • GetApp: 4,7/5
  • Capterra: 4,7/5
  • G2: 4,5/5
  • SoftwareAdvice: 4,67/5

Visualizzazione della dashboard per la gestione delle ferie con Absence.

 

5. Calamari

Calamari è un sistema completo di monitoraggio online delle ferie che semplifica il calcolo del PTO (tempo libero retribuito) e ottimizza la gestione di ferie e permessi per la tua organizzazione. Perfettamente integrato con le principali piattaforme come Google Workspace, Slack e Jira, il software offre una soluzione fluida ed efficiente per la gestione delle assenze dei dipendenti.

Utilizzando i calendari delle assenze condivisi puoi tenere facilmente traccia delle ferie, dei giorni di riposo e del lavoro a distanza dei dipendenti.

La capacità di sincronizzazione con diversi calendari, tra cui Google Workspace Calendar, Office 365, iOS, Apple e altri, garantisce aggiornamenti accurati e in tempo reale per le richieste di ferie. La funzionalità di automazione avanzata gestisce il calcolo dei diritti in base alla tua policy dei congedi, considerando fattori come la data di assunzione e gli obiettivi del dipendente.

Il software di gestione delle ferie e dei permessi di Calamari è in grado di gestire efficacemente tutti i tipi di assenze, tra cui i PTO (tempo libero retribuito), permessi per malattia, maternità, ferie, giorni di permesso personale e altro ancora. Il processo di approvazione può essere eseguito da dipendenti regolari, responsabili o sostituti designati.

Per i membri del consiglio di amministrazione che non necessitano di approvazione, Calamari consente l’auto-accettazione delle richieste. La gestione delle ferie per i team distribuiti in tutto il mondo è semplificata, in quanto è possibile impostare policy dei congedi e tipi di assenze separate per ogni sede, garantendo una gestione centralizzata dei dati dei dipendenti e del loro tempo libero all’interno di un unico sistema.

Un elemento positivo è che Calamari offre un’interfaccia user-friendly disponibile in cinque lingue: Inglese, tedesco, polacco, francese e spagnolo. Questo permette agli utenti con background linguistici diversi di navigare e utilizzare il sistema in modo efficace.

Cosa Piace agli Utenti di Calamari?

  • Eccellente assistenza clienti
  • Interfaccia utente intuitiva
  • Adatto ad aziende che operano in più paesi e sedi
  • Perfetta integrazione con Slack e altre piattaforme software

Cosa Non Piace agli Utenti di Calamari?

  • Non dispone di un’applicazione desktop
  • Sono necessari miglioramenti nell’interfaccia utente per una navigazione più fluida
  • Impossibilità di modificare le richieste di ferie, che richiedono l’eliminazione e la ripresentazione dell’intera richiesta, oltre all’approvazione del manager per la cancellazione
  • Manuali, guide e video insufficienti per la configurazione del sistema

Quali sono le Funzionalità Principali di Calamari?

  • Integrazione della contabilità
  • Time tracking mediante codici QR
  • Tracciamento automatico delle ore di lavoro con la tecnologia iBeacon
  • Visualizzazione dell’elenco delle presenze dei dipendenti

Valutazioni

  • GetApp: 4,5/5
  • Capterra: 4,7/5
  • G2: 4,5/5
  • PlayStore: 5/5
  • App Store: 4/5

Visualizzazione del calendario delle richieste di assenza su Calamari.

6. LeaveMonitor

Ti presentiamo LeaveMonitor, una soluzione intuitiva e user-friendly basata su cloud per la gestione delle tue esigenze relative alle ferie. Con LeaveMonitor, le organizzazioni possono gestire senza problemi diversi tipi di congedi, tra cui le ferie annuali, il permesso per malattia, il congedo per motivi parentali, il periodo sabbatico, il permesso per lutto e il congedo per motivi umanitari, per citarne solo alcuni. Iniziare è un gioco da ragazzi poiché la piattaforma offre un semplice processo di registrazione senza la necessità di fornire informazioni sulla carta di credito.

LeaveMonitor dà priorità alla personalizzazione, consentendoti di personalizzare la piattaforma con il tuo logo aziendale e di adattarla ai tipi di ferie e permessi specifici della tua azienda. Per rendere ancora più agevole l’implementazione, il team di supporto offre un servizio di configurazione gratuito, che assiste nell’impostazione dell’account di prova per qualunque numero di utenti.

LeaveMonitor consente di gestire in modo efficiente i dipendenti di più uffici e aree geografiche. La piattaforma offre vari livelli di accesso per garantire le autorizzazioni di visualizzazione dei dati appropriati e supporta più lingue, consentendo al personale di utilizzare la piattaforma nella propria lingua preferita.

Inoltre, LeaveMonitor offre una configurazione flessibile del PTO (tempo libero retribuito), consentendo di aggiungere tipi di ferie e permessi specifici per l’azienda, a seconda delle necessità. Con LeaveMonitor avrai una soluzione completa per gestire efficacemente il tempo libero del personale, il tutto con un’esperienza facile da usare e una perfetta integrazione con il marchio della tua azienda.

Cosa Piace agli Utenti di LeaveMonitor?

  • Facilità d’uso
  • Supporto multilingue
  • Processo di approvazione facile e veloce
  • Possibilità di generare report dettagliati
  • La rappresentazione grafica fornisce un quadro chiaro e lo stato delle presenze

Cosa Non Piace agli Utenti di LeaveMonitor?

  • Nessuna mail automatica per i dipendenti quando le loro ferie stanno per scadere
  • La data di inizio delle ferie annuali deve essere selezionata attraverso un widget del calendario
  • Pessima traduzione quando viene utilizzato in un’altra lingua
  • Nessuna opzione per impostare una quota giornaliera del numero massimo di persone che possono richiedere un congedo nello stesso giorno
  • Non disponibile su Google Play come app per Android

Quali sono le Funzionalità Principali di LeaveMonitor?

  • Report personalizzabili
  • Multi-sede
  • Profilo dei dipendenti
  • Integrazioni con terze parti

Valutazioni

  • GetApp: 4,9/5
  • Capterra: 4,8/5
  • G2: 4,5/5

Dashboard per la gestione delle ferie e dei permessi dei dipendenti su LeaveMonitor.

 

 

 

The definitive list:

1
Best PTO tracking software
Funzionalità di gestione delle ferie all'interno dell'applicazione di Jibble.
Key Features
  • Real-time leave balances
  • Team availability calendar
  • Automated leave tracking
  • Customizable leave types
  • Leave approval workflows
  • Leave analytics and reporting
  • Mobile and desktop compatibility
Pros
  • Free
  • Easy to use
  • Feature-rich software
  • Excellent customer support
  • Affordable with a stacked free version
  • Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
Cons
  • The sudden urge in employee productivity can certainly catch you by surprise
Ratings
  • GetApp: 4.8/5
  • Capterra: 4.8/5
  • AppStore: 4.8/5
  • PlayStore: 4.6/5
  • Software Advice: 5/5

Jibble first? Of course! Sure, I am the CEO of this PTO tracking software, but I genuinely believe that it’s the best one out there and I will justify it. Jibble is a comprehensive PTO management software that revolutionizes the way businesses handle employee time off. With Jibble’s advanced automation, tracking and managing absences, holiday requests, and sick days becomes a breeze. Jibble has a user-friendly self-service portal for employees, granting them the ability to request time off and check their remaining leave balances effortlessly.

What sets Jibble apart is its seamless integration with the time and attendance tracking feature. Who needs vacation surprises? With our time tracking software, employees can request time off and their timesheets automatically update, and managers get real-time visibility into attendance records. You should really forget about one-size-fits-all leave policies as Jibble can accommodate all kinds of policies tailored to each business’s requirements.

Get ready to embark on a fun journey with our intuitive interface and automated workflows, where managing leave feels more like a joyride than a chore. Jibble creates a streamlined leave management experience and you’ll be amazed at how effortlessly you can handle PTO like a pro.

Don’t just take my word for it – yes, Jibble is our product, but it stands out as the highest-rated app across reputable review platforms such as Capterra, GetApp, G2, App Store, and Play Store.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$2.99 per user/month
2
Effortless time-off management
Key Features
  • Flexible reporting
  • Highly configurable
  • Automatic balance tracking
Pros
  • Functionality
  • Value for money
  • Good customer support
Cons
  • No option to see a month by month calendar
  • The administrator reporting features are limited
  • The overall visual aspect of the software is a little plain
  • No way to create blackout dates that staff are not permitted to take off
  • Unable to generate comprehensive leave summaries for individual employees
  • Delay in posting time off to the google calendar, users expect it to be immediate
Ratings
  • GetApp: 4.6/5
  • Capterra: 4.7/5
  • Software Advice: 4.48/5

Bindle PTO tracking software is your ultimate solution for effortless time-off management. With Bindle, you can bid farewell to forgotten updates on shared calendars as it automatically logs and tracks time off directly in your team’s preferred calendar, seamlessly integrating with Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple’s Calendar app, and even Slack.

Say goodbye to the hassle of manually tracking vacation balances. Bindle offers a self-service feature that gives your staff real-time access to their vacation balance. They can check their remaining time-off at any moment without bothering you with inquiries. It’s as easy as a few clicks in the Bindle app.

Managers will also appreciate the smart PTO notifications. When staff members submit vacation requests, managers are instantly notified, providing all the necessary context to make informed decisions promptly. The approval or rejection process is streamlined, with immediate notifications sent to the staff, and balances and calendars automatically updated.

Bindle’s sophisticated vacation and PTO calculator ensures that you always have accurate and up-to-date information in one centralized location. Plus, exporting data for manual reports is a breeze, requiring just a few clicks within the vacation tracking software.

In summary, Bindle PTO tracking software revolutionizes your time-off management, automating updates, providing self-service access to balances, sending smart notifications, and offering accurate information at your fingertips.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$1.50 per user/month
3
Easy to use time-off management
Key Features
  • Reporting
  • Self-service portal
  • Approval process control
  • Leave policy management
  • Customizable leave types and settings
Pros
  • Ease of use
  • Value for money
  • Good customer service
  • Ability to customize leave policies
Cons
  • No mobile app
  • Reporting functionality is limited
  • Users find the UI of Planleave to be cluttered and buggy
Ratings
  • G2: 4.5/5
  • GetApp: 4.8/5
  • Capterra: 4.8/5

Introducing Planleave, a great solution for streamlined PTO and vacation management. Planleave empowers businesses to effortlessly track and manage employee leaves and vacations with ease. Teams and managers can handle time-off requests and various leave types, including vacations, sick leave, and bank holidays, all within the Planleave platform.

Seamlessly integrated with popular communication platforms like Slack and calendar apps such as Outlook, Google Calendar, or your preferred calendar app, Planleave provides real-time visibility into employee availability. Stay informed about who’s taking time off and easily maintain well-organized leave schedules. With Planleave, PTO management becomes a breeze, ensuring a smooth workflow for your organization.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$1.3 per user/month
4
Comprehensive PTO tracking software
Key Features
  • Vacation tracker
  • Worldwide holidays
  • Reporting/Analytics
  • Available in 7 languages
  • Controllable via browser, mobile app and mobile terminal
Pros
  • Web and app usage
  • Easy to view reports
  • Intuitive interface and ease of use
  • Streamlines approval within teams
  • Helps track team attendance
Cons
  • UI overall can be improved, especially for the mobile view
  • Date styles and calendar settings follow German conventions
  • Some of the configuration for shift work is time consuming to implement
  • Difficult to navigate around the settings for different work schedules and part-time employees
  • Complex to modify a request
Ratings
  • G2: 4.5/5
  • GetApp: 4.7/5
  • Capterra: 4.7/5
  • SoftwareAdvice: 4.67/5

Absence.io is a comprehensive PTO tracking software that simplifies vacation and absence management for organizations. With Absence.io, you can easily manage and approve employee absences through a straightforward approval process. The software allows for efficient organization of employees into teams and departments, providing a clear overview of the workforce structure. Each employee has an individual profile where user roles, authorizations, teams, departments, allowances, absences, recent activities, and personnel documents can be managed.

Customizable individual work schedules enable mapping of part-time hours and non-working days for up to four weeks in advance. The software also facilitates the management of multiple locations and provides a substitution feature for absences. It includes a worldwide holiday database as well as the ability to manage custom holidays and mandatory leave.

Absence.io integrates with personal calendars, and allows users to adjust allowances, set rules, and receive email notifications. The software generates various reports and offers an intuitive dashboard overview.  In summary, I found it to be a comprehensive solution for PTO tracking, absence management, and employee scheduling.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
2€ per user/month
5
Effective PTO tracking software
Key Features
  • Accounting integration
  • Time tracking using QR Codes
  • Displaying employee attendance list
  • Tracking work time automatically with iBeacon technology
Pros
  • Intuitive user interface
  • Excellent customer support
  • Suitable for companies operating in multiple countries and locations
  • Seamless integration with Slack and various other software platforms
Cons
  • It doesn’t have a desktop app
  • Insufficient manuals, guides, and videos for system setup
  • Improvements needed in the user interface for smoother navigation
  • Inability to edit time-off requests, necessitating the deletion and resubmission of the entire request, along with manager approval for cancellation
Ratings
  • G2: 4.5/5
  • GetApp: 4.5/5
  • PlayStore: 5/5
  • App Store: 4/5
  • Capterra: 4.7/5

Calamari is a comprehensive online PTO tracking system that simplifies the calculation of paid time off (PTO) and optimizes the administration of holidays for your organization. Seamlessly integrated with leading platforms such as Google Workspace, Slack, and Jira, the software provides a smooth and efficient solution for managing employee absences. By utilizing shared absence calendars, you can easily track employee vacations, days off, and remote work.

The synchronization capability with various calendars, including Google Workspace Calendar, Office 365, iOS, Apple, and others, ensures accurate and real-time updates for time-off requests. Their advanced automation feature handles entitlement calculations based on your PTO policy, considering factors such as hire date and employee attributes.

Calamari’s leave management software can effectively handle all types of absences, including PTO, sick leave, maternity leave, vacations, personal days, and more. The approval process can be executed by regular employees, supervisors, or designated substitutes. For board members who do not require approval, Calamari allows for self-acceptance of applications. Managing vacations for globally distributed teams is made easy, as you can set up separate time-off policies and absence types for each location, which ensures centralized management of employee and time-off data within a single system.

What I found great is that Calamari offers a user-friendly interface available in five languages: English, German, Polish, French, and Spanish. This allows users from diverse language backgrounds to navigate and utilize the system effectively.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$20 per month
6
Flexible PTO tracking software
Dashboard for managing time off and employee leave on LeaveMonitor
Key Features
  • Multi-location
  • Employees profile
  • Customizable reports
  • Third party integrations
Pros
  • Ease of use
  • Approval process is quick and easy
  • Ability to generate detailed reports
  • Multilingual and multi-regional support
  • Graphical representation gives clear picture and status of the attendance
Cons
  • Poor translation when used in another language
  • Not available on Google Play as an app for Android
  • Start date of annual leave has to be selected through a calendar widget
  • No automated mails for employees when their leaves are about to expire
  • No option to set a daily quota of max. number of people who can apply for leave on the same day
Ratings
  • G2: 4.5/5
  • GetApp: 4.9/5
  • Capterra: 4.8/5

Introducing LeaveMonitor, an intuitive and user-friendly cloud-based solution for managing your PTO requirements. With LeaveMonitor, organizations can effortlessly handle different types of leave, including annual leave, sick leave, parental leave, sabbatical leave, bereavement leave, and compassionate leave, among others. Getting started is a breeze, as the platform offers a simple registration process without the need for credit card information.

LeaveMonitor prioritizes personalization, allowing you to customize the platform with your corporate logo and tailor it to your company’s specific leave types. To make implementation even smoother, their support team provides a complimentary setup service, assisting with trial account setup for any number of users.

LeaveMonitor empowers you to efficiently manage employees across multiple offices and regions. The platform offers various access levels to ensure appropriate data viewing permissions, and it supports multiple languages, allowing staff to use the platform in their preferred language. Moreover,

LeaveMonitor offers flexible PTO setups, enabling you to add company-specific leave types as needed. With LeaveMonitor, you gain a comprehensive solution for effectively managing staff leave, all while enjoying a user-friendly experience and seamless integration with your company’s branding.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
£1 per user/month