Plantilla de carta de promoción o ascenso

Una carta de promoción es un documento formal emitido por una empresa para informar a un trabajador de su ascenso a un puesto superior dentro de la organización. En ella se describen el nuevo cargo, las responsabilidades, el salario o las prestaciones revisadas y la fecha efectiva del ascenso. Esta carta sirve como confirmación oficial del ascenso y establece unas expectativas claras para el nuevo puesto.

Suele enviarse tras revisiones internas del rendimiento, conversaciones con la dirección o finalización con éxito de proyectos que justifican el ascenso del empleado.

Una carta de promoción estructurada fomenta la profesionalidad y la transparencia en el lugar de trabajo. Las principales ventajas son:

• Comunicación clara: Documenta todos los términos actualizados del empleo, ayudando a evitar cualquier ambigüedad sobre el nuevo papel o la compensación.
• Motivación del empleado: Una carta formal valida el trabajo duro y los logros del empleado, lo que contribuye a elevar la moral y la satisfacción laboral.
• Mantenimiento de registros: Sirve de referencia tanto para RR.HH. como para el empleado en relación con los cambios en el puesto, la remuneración y las expectativas.
• Coherencia: Ayuda a mantener la equidad y la coherencia en las comunicaciones internas entre departamentos.

Una carta de promoción profesional suele incluir los siguientes componentes:

• Membrete de la empresa (si procede)
• Fecha de emisión
• Nombre completo del empleado (según los registros oficiales)
• Puesto actual, departamento y nombre de la empresa
• Reconocimiento del rendimiento del empleado y periodo de tiempo revisado
• Declaración de promoción
• Referencia a las condiciones contractuales originales
• Expresión de agradecimiento y aliento para el rendimiento futuro
• Declaración final con felicitaciones

En algunos casos, los empleados pueden querer aclarar los detalles de su nuevo puesto o remuneración antes de aceptar formalmente el ascenso. Fomenta la comunicación abierta para garantizar la alineación.

Si el ascenso incluye un aumento salarial, puedes optar por emitir una carta de incremento salarial junto con la carta de ascenso. Este documento separado puede resaltar la estructura retributiva actualizada con más detalle, favoreciendo la transparencia y la documentación precisa a efectos de nóminas y RR.HH.

Tanto la carta de promoción como la carta de incremento salarial pueden contribuir a que el empleado se sienta valorado, informado y seguro de su carrera profesional.