Hola, soy Asim Qureshi, director general y cofundador de Jibble, un software de control de presencia basado en la nube. Tengo muchos años de experiencia en la creación y ampliación de productos y equipos de software en diversos sectores y mercados y, antes de fundar Jibble, trabajé como vicepresidente en Morgan Stanley durante seis años. Me apasiona ayudar a las empresas a mejorar su productividad y rendimiento mediante prácticas inteligentes de gestión del tiempo.
Descripción general
Desde su lanzamiento en 2002, Jira se ha convertido en una herramienta básica para la gestión de proyectos de empresas, con más de 300.000 compañías poniendo su confianza en el software para llevar a cabo todos sus objetivos. Su avanzada tecnología hace que planificar proyectos y resolver incidencias sea súper fácil pero ¿qué hay de registrar esas horas tan importantes para nóminas o facturación posterior?
Jira sabe muy bien qué es tan importante llevar a cabo esos proyectos de una forma ágil como facturar cada minuto dedicado a ellos, por eso pone al alcance de sus usuarios muchas integraciones, incluidas algunas de control horario. Estas increíbles aplicaciones hacen que mantener un registro de todo el tiempo dedicado a un proyecto, de principio a fin, sea súper fácil y algunas incluso te ofrecen informes completos para tener aún más información a tu alcance.
En esta guía vamos a ver cómo integrar estas prácticas aplicaciones de control horario directamente en tu entorno Jira para mejorar tu gestión del tiempo e impulsar tu negocio, así que sin más dilación, ¡vamos a ello!
Formas de registrar el tiempo en Jira
Registrar el tiempo en Jira es muy fácil con aplicaciones de terceros que se integran perfectamente en tu entorno de trabajo. Emplear cualquiera de estas herramientas garantizará un registro preciso del tiempo que dedicas a cada una de tus tareas y te ayudará a mejorar tanto tu productividad como la de tu equipo.
A continuación te ofrezco tres aplicaciones que se integran a la perfección con Jira para ayudarte a conseguir una productividad y eficacia nunca vistos.
1. Jibble
Jira es una gran herramienta para mejorar tanto la relación con clientes como el seguimiento de proyectos, pero si además utilizamos la increíble integración de Jibble con Jira podemos garantizar que además de atender esas incidencias, contabilizamos cada minuto que les dedicamos. Se acabaron los días de intentar descifrar cuánto tiempo hemos pasado resolviendo una incidencia o llevando a cabo un proyecto, Jibble simplifica todo el proceso de registro de tiempo, ofreciéndote una forma fácil de contabilizar cada minuto que dedicas al trabajo.
Registrar el tiempo en Jira con Jibble es muy fácil, una vez instalada la extensión para Chrome, podrás utilizar varias formas de fichar directamente dentro de la herramienta. Podrás registrar el tiempo con temporizadores, atajos de teclado, usando el botón derecho o incluso de forma manual. Todo ello sin tener que salir de la aplicación de Jira y, por consiguiente, ¡sin distracciones!
Al integrarte con Jibble, no solo simplificas el seguimiento del tiempo en Jira, sino que también te abres a una gama de ventajas adicionales que elevarán tu eficiencia y la calidad de tus relaciones con los clientes. Por ejemplo, los informes avanzados de Jibble te brindan una visión detallada de tus actividades, proyectos e incluso clientes. Esto significa que no solo podrás facturar con precisión y transparencia, sino que también podrás analizar estos datos de manera clara para tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento de tu negocio y optimicen la gestión del tiempo en tu organización.
Cómo registrar el tiempo en Jira con Jibble
- Busca Jibble en la Chrome Web Store y haz clic en “Añadir a Chrome”. Deberías poder ver una el icono de la extensión en la barra de herramientas.
- Haz clic en el icono de chincheta al lado del Jibble para acceder a ella rápidamente.
- Inicia sesión en tu cuenta de Jira.
- Haz clic en la extensión y crea o accede a tu cuenta de Jibble.
- Ve a integraciones y asegúrate de que la casilla de Jira está activada.
- Entra en Jira al proyecto/incidencia para el que quieras registrar el tiempo.
- Pulsa sobre el botón de reproducción de Jibble para empezar a registrar el tiempo. Podrás seleccionar una actividad o proyecto, y las notas se rellenarán automáticamente con basándose en el título del proyecto.
- Haz clic en guardar para empezar a registrar el tiempo.
- Alternativamente también puedes registrar el tiempo utilizando, atajos de teclado (Ctrl+Mayús+s en Windows o Comando+Mayús+S en Mac) que primero tendrás que activar dentro de ajustes de Jibble.
- Para aún más comodidad también podrás fichar en Jibble utilizando el botón derecho o incluso resaltando un texto que se guardará en Jibble como la nota para el registro de tiempo.
- Cuando hayas finalizado una tarea, simplemente detén el temporizador y pulsa en guardar.
2. Clockify
Clockify es una versátil aplicación de control horario que se integra perfectamente con Jira, ofreciendo una solución flexible y eficaz para la gestión del tiempo. Con su amplia gama de funciones y su compatibilidad con Jira, Clockify proporciona a los usuarios una potente herramienta para optimizar el control del tiempo y agilizar la gestión de proyectos.
Clockify destaca por ofrecer varias formas de registrar el tiempo fácilmente. Desde entradas manuales hasta temporizadores e incluso importando datos de tiempo. Con una interfaz de lo más intuitiva, registrar el tiempo para agilizar sus flujos de trabajo será más fácil que nunca.
Cómo registrar el tiempo en Jira con Clockify
- Crea una cuenta en Clockify.
- Consigue la aplicación para Jira en la tienda virtual de Atlassian. Cuando esté instalado podrás ver todos los usuarios de tu organización Jira dentro de Clockify.
- Invita a tus empleados dentro de Clockify.
- Cada empleado tendrá que ir a la configuración de su cuenta en Clockify y generar una clave API personal.
- Cuando abras una tarea o tiquet dentro de Jira puedes copiar tu clave API para empezar el temporizador y sincronizar la información de la tarea en Clockify.
- Cuando hayas terminado una tarea, podrás detener el temporizador directamente en Jira o dentro de una de las aplicaciones (móvil, navegador o escritorio) de Clockify.
- Alternativamente también puedes añadir el tiempo manualmente cambiando al modo manual dentro de Jira o completando sus datos de tiempo en Clockify.
3. DeskTime
Desktime es un software de control horario basado en la nube que se integra perfectamente con Jira para mejorar tu productividad y agilizar el progreso de todos tus proyectos. Con un sistema fácil de usar e intuitivo y su perfecta capacidad para integrarse dentro del sistema de Jira, el software ofrece una forma increíble de mejorar todos tus procesos de trabajo.
Desktime destaca por ofrecer varias formas eficaces de mejorar la productividad y responsabilidad de empleados. Con funciones tan completas como temporizadores pomodoro y seguimiento de la productividad con capturas de pantalla y seguimiento de urls, todas perfectamente integradas en Jira, mejorar tu gestión del tiempo nunca había sido tan fácil.
Cómo registrar el tiempo en Jira con Desktime
- Crea una cuenta en Desktime e instala la aplicación en tu ordenador.
- En el panel de control de Desktime, ve a integraciones y busca Jira.
- Cuando encuentres la integración, pulsa “Activar”.
- Accede a tu cuenta Jira y permite el acceso.
- Tus proyectos y tareas de Jira se sincronizarán automáticamente con Desktop.
- Ves a la aplicación de Desktop, elige el proyecto a tarea para el que quieras registrar el tiempo e inicia el temporizador.
Conclusiones
Jira es una de las herramientas más populares entre grandes empresas y con cada vez más negocios adoptando modelos de trabajo remotos o más flexibles, se vuelve crucial asegurar que cada hora quede de trabajo quede debidamente registrada. Utilizar una de estas increíbles integraciones de control horario no solo ofrece una forma segura y precisa de mejorar la productividad, sino que también supone una ventaja estratégica para llevar a tu empresa a otro nivel, garantizando el éxito de todos tus proyectos.
No pierdas más tiempo, ¡únete a la revolución de un control horario efectivo e intuitivo hoy mismo integrándote con Jira!
