بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد لدى المنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث والتجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشاركك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. كما آمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…
في هذا المقال
- نظرة عامة
- ما يعجب المستخدمين في زيرو بروجكتس
- ما لا يعجب المستخدمين في زيرو بروجكتس
- خطط تسعير زيرو بروجكتس
- الميزات البارزة في زيرو بروجكتس
- بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
- بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
- التقييمات
- الحكم النهائي
نظرة عامة
يُعد “زيرو” واحدًا من أكثر برامج المحاسبة شهرةً وقبولًا في جميع أنحاء العالم، ولكن هل تعلم أن لديهم أيضًا برنامجًا لتسجيل الوقت وتتبع الوظائف الموجود داخل “زيرو” ويتكامل معه بسلاسة. واليوم، سنستعرض زيرو بروجكتس ونرى ما يقدمه، وكيف يمكن أن يؤثر على عملك. لذا استرخِ واستمتع، ولنركز بدقة على هذا الموضوع.
زيرو بروجكتس هو أداة لتسجيل الوقت وتتبع المشاريع داخل “زيرو”، والتي يروِّج لها باعتبارها برنامجًا لتعزيز الربحية. فهو يتيح للمستخدمين تسجيل الوقت والنفقات في المشاريع أو العمل، ويسهل عمليات عرض الأسعار والفوترة، ويجعل تتبع تقدم المشروع وقابليته للربح أمرًا سهلًا بالمقارنة مع الأنظمة الورقية.
مع زيرو بروجكتس، يمكن تبسيط العمل على أي مشروع من بدايته حتى اكتماله في مكان واحد. يمكن أيضًا إنشاء مشاريع جديدة ببضع نقرات فقط وبقليل من المدخلات. كما يمكن تعيين أعضاء الفريق ذوي الصلة لكل مشروع جديد، ويمكن تقسيم العمل إلى مهام مع تقديرات زمنية ومعدلات الرسوم لمراقبة دقيقة للنفقات. يمكن إرسال مجموع التكاليف المقدرة شاملة هامش الربح كعرض أسعار إلى العميل، وبمجرد الموافقة على العرض، يمكن أن يتابع المشروع. مع تقدم المشروع، يمكن مراقبة ساعات العمل وتسجيل التكاليف الفعلية ومقارنتها بالتقديرات لضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح وتحقيقه للربح. يتيح أيضًا زيرو بروجكتس للمستخدمين إرسال فواتير استنادًا إلى البيانات المسجلة للعملاء، واستلام المدفوعات عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى كل هذا، ونظرًا لأن زيرو بروجكتس مدمج بشكل طبيعي داخل “زيرو”، يمكن للمستخدمين أيضًا تبسيط العمليات بشكل أكبر باستخدام ميزات “زيرو”. ويتيح لهم ذلك استرداد مدفوعات الموظفين عن طريق تعيينها إلى المشاريع من خلال مدفوعات زيرو، بالإضافة إلى ربط عناصر الفاتورة وعمليات الإنفاق والفواتير. يمكنهم أيضًا إنشاء عروض أسعار جديدة أو ربط العروض الحالية، وإضافة عناصر المخزون وملاحظات الائتمان الخاصة بالعملاء والموردين إلى المشاريع. وهذا يعني أن جميع مكونات المشروع موجودة في نظام بيئي متكامل يلغي احتياجنا إلى الانتقال بين برامج مختلفة؛ لمراقبة المشاريع ومعالجة عوامل العمل المتعددة، مما يجنب التكرار، ويساعد في توفير الوقت والموارد.
ما يعجب المستخدمين في زيرو بروجكتس
- إعداد بدون عناء مع سهولة التعلم.
- سهولة الاستخدام.
- واجهة بسيطة ومصممة بشكل جيد.
- تقارير شاملة وعملية للغاية.
- دعم عملاء ممتاز.
- عمليات محاسبة مؤتمتة توفر الوقت والجهد.
ما لا يعجب المستخدمين في زيرو بروجكتس
- ليس حلًّا كاملًا لإدارة المشاريع.
- يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع الرئيسية مثل جدولة النوبات والتخطيط.
- لا يحتوي على حلول مركزية للاتصالات، ويفتقد ميزة إدارة المستندات.
- تستغرق عمليات الدفع اليدوية المتكررة، وعمليات الموافقة على المعاملات وقتًا طويلًا، وتبعد عن السهولة البديهية.
- التسعير والميزات لا تتناسب مع حجم الأعمال الصغيرة مقارنةً ببرامج مماثلة.
- بسيط لدرجة تجعله بدائيًّا.
- وصول محدود للموظفين.
- استخدامه بواسطة شخص غير مدرب قد يؤدي إلى أخطاء محاسبية.
خطط تسعير زيرو بروجكتس
في حال استخدامك بالفعل “زيرو”، فإن زيرو بروجكتس يعد إضافةً تكلفتها 7 دولارات للمستخدم الواحد شهريًّا، بالإضافة إلى 5 دولارات للمستخدم النشط الإضافي شهريًّا.
إذا كنت لا تستخدم “زيرو” بعد، فعليك أولًا بالاشتراك في إحدى الخطط الثلاث لتكون قادرًا على شراء، واستخدام إضافة زيرو بروجكتس. تُقدَّر تكلفة الخطة المبدئية بـ 25 دولارًا شهريًّا، وتكلفة الخطة الأساسية بـ 40 دولارًا شهريًّا، وتكلفة الخطة المميزة بـ 54 دولارًا شهريًّا.
الميزات البارزة في زيرو بروجكتس
1. تسجيل الوقت بسهولة
يبسط زيرو بروجكتس عملية تسجيل الوقت باستخدام عداد لبدء وإيقاف الوقت بشكل مباشر على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف. كما يزيل كل الرتوش، ويركز على وظائف الميزة من خلال واجهة نظيفة ومرتبة مع زر تشغيل/إيقاف واضح وسريع الاستجابة.
إذا كانت المواقع نقطةً مهمةً بالنسبة لنوعية المهام، فيمكن إعداد زيرو بروجكتس لتسجيل الوقت تلقائيًّا بواسطة الموقع على الهواتف، مما يسمح للتطبيق على الهاتف بتسجيل الوقت تلقائيًّا عندما يدخل أو يخرج الموظف من مسافة نصف قطرها 100 مترًا من موقع العمل المحدد مسبقًا. يقوم زيرو بروجكتس بإنشاء إدخال زمني مقترح يمكن للمستخدمين مراجعته ثم حفظه أو تجاوزه. وكل ما يحتاجه المستخدم هو إذنه للوصول إلى موقعه، والذي يمكن سحبه في أي وقت إذا كان ذلك ضروريًّا. يمكن لـ زيرو بروجكتس أيضًا دعم ما يصل إلى عشرين موقعًا في وقت واحد لتسجيل الوقت تلقائيًّا، والذي يمكن إدارته عن طريق تعديل التفاصيل، إضافةً إلى تمكين أو تعطيل تسجيل الوقت التلقائي للمواقع المختارة، وحذف المواقع من القائمة لإفساح المجال لمواقع جديدة.
يمكن أيضًا تسجيل الوقت يدويًّا عن طريق النقر على أيقونة القائمة في أي مشروع معين، وإضافة ساعات العمل بها، أو أوقات البداية والنهاية. بالنسبة للخيار الثاني، سيقوم زيرو بروجكتس بحساب ساعات العمل تلقائيًّا، ويتم التخلص بعد ذلك من إمكانية حدوث خطأ بشري من خلال الحساب اليدوي. وتُنظَّم البياناتُ، التي تم التقاطها بواسطة عداد الوقت اليدوي ومتتبع المواقع الذي يعتمد على الموقع والسجل اليدوي، تلقائيًّا في سجلات الدوام، والتي تعكس ساعات العمل والأجور التي يمكن مقارنتها مع تقديرات الوقت والنفقات لضمان تقدم المشاريع كما ينبغي، مما يساعد المنشآت في تقديم المشاريع في الوقت المحدد من خلال تحقيق المخطط الزمني والميزانيات المقدرة.
2. تتبع النفقات بسهولة ودقة
يسمح زيرو بروجكتس للمستخدمين بتتبع النفقات بسهولة ودقة من البداية. من خلال أدوات تتبع النفقات، كما يمكن زيرو بروجكتس المنشآت من رؤية تكلفة المشروع عند إنشاء تقديرات للنفقات خلال مراحل التخطيط للمشروع قبل إنشاء عرض الأسعار. ويتم في وقت لاحق تتبع النفقات الفعلية مقابل التقديرات لضمان سير المشروع حسب الميزانية.
يكمن جمال نظام تتبع النفقات في زيرو بروجكتس في بساطته. فيمكن للمستخدمين رؤية كل ما يحتاجون معرفته حول المشروع في لوحة تحكم واحدة، مثل: التقديرات، المبلغ القابل للفوترة، الوقت والنفقات، الموعد النهائي، المهام، والنفقات التفصيلية التي تظهر تلقائيًّا إذا كانت غير متتبعة. بالإضافة إلى ذلك، يعد شريط المشروع فوق كل عنصر مؤشرًا بصريًّا رائعًا يُظهر للمستخدمين ما إذا كانوا لا يزالون يعملون ضمن التقديرات، أم إذا كانوا قد تجاوزوها في الحال. تتيح الأقسام المنسدلة على كل عنصر إنفاق التعمقَ في تفاصيل النفقات، وتُظهر بدقة المكان الذي قد يكون فيه المستخدمون قد تجاوزوا التقديرات؛ مما يوفر رؤيةً حول خطواتهم التالية لضبط الوضع وضمان استمرار ربحيًّة المشروع.
مع تقدم المشاريع، يمكن بسهولة إضافة النفقات وتتبعها مقابل التقديرات مباشرةً إلى المشروع عن طريق استخدام زر “إضافة” القريب من أعلى اليمين على لوحة المشروع. ومن أجل الحفاظ على التنظيم، ستطلب زيرو بروجكتس من المستخدمين إدخال بعض تفاصيل مثل: اسم النفقات، وكمياتها، وسعر الوحدة، ونسبة الربح. من هذه التفاصيل، يحسب زيرو بروجكتس تلقائيًّا التكلفة الإجمالية للمستخدم وتتبع إجمالي المبلغ المنفق مقارنةً بالتقديرات. يمكن أيضًا تحديد نفقات الموظفين ومطالبات التسوية للمسافات المقطوعة إلى المشاريع، مما يتيح للمنشآت استرداد كل سنت تم إنفاقه في العمل.
يعتبر نظام تتبع المصروفات في زيرو بروجكتس وسيلة رائعة لضمان عدم تجاوز المشاريع لحدود التكاليف، وتوثيق واضح لإكمال المشروع، والبقاء على كونه مربحا.
3. فوترة مرنة
يُسهّل زيرو بروجكتس عملية الفوترة، مما يجعلها أسرع وأدق. يتم حساب وتنظيم البيانات التي تم التقاطها بواسطة تسجيل الوقت والنفقات تلقائيًّا في فواتير خالية من الأخطاء، مما يقلل من الوقت التقليدي لإظهار التكلفة والربح باستخدام جداول البيانات أو أنظمة الورق.
يستطيع زيرو بروجكتس إنشاء أربعة أنواع من الفواتير، وهي فاتورة الوديعة، وفاتورة المهام والنفقات، وفاتورة مبلغ المشروع، وفاتورة العرض المقبول. وبمجرد إرسال العرض إلى العميل وقبوله، يجب أن نرسل له فاتورة العرض المقبولة التي توضح السعر المتفق عليه للمشروع. يمكن للمنشآت – بعد ذلك – إرسال فاتورة الوديعة لطلب دفعة مالية لتشغيل المشروع، ويمكن تطبيقها على الفواتير المستقبلية. تفصل فواتير المهام والنفقات المهام والنفقات التي لم يتم تغطيتها بواسطة فواتير أخرى بعد. يمكن أيضًا طلب مبلغ من العملاء باستخدام فاتورة مبلغ المشروع، والتي تكون مفيدةً للمشاريع التي لا تحتاج إلى عرض مهام قابلة للفوترة وتفاصيل أخرى، أو للمشاريع التي يجب دفع مبلغ واحد في مرة واحدة.
تُدرج البنود المُسَطّرة المرتبطة بأي مشروع محدد تلقائيًّا عند إنشاء فاتورة من المشروع، ويمكن إضافة بنود الأسطر الإضافية في أي وقت. بالمثل، يمكن تعديل التفاصيل أو إزالتها وفقًا للحاجة. تنعكس جميع التغييرات تلقائيًّا على إجمالي المبلغ القابل للفوترة الذي يظهر قرب أعلى علامة “تبويب العروض والفواتير” في زيرو بروجكتس، مما يسمح للمستخدمين بمراقبة الأرقام والاستمرار بسهولة. لتعزيز تسهيل عمليات الدفع، يمكن للمستخدمين إضافة زر “ادفع الآن” الذي يتيح للعملاء إرسال مدفوعاتهم عبر الإنترنت بسهولة في مجرد بضع نقرات!
4. تقارير شاملة حول ربحية المشروع
يركز زيرو بروجكتس بشكل كبير على ضمان ربحية المشاريع. وهذا واضح في كيفية تصميم وظائف تسجيل الوقت والنفقات، والتي لديها القدرة على التغيير في الوقت الفعلي مقارنةً بالتقديرات من خلال شريط التقدم. ولكن بجانب الإشارات البصرية التي يقدمها شريط التقدم، يقدم أيضًا زيرو بروجكتس بعض القدرات الجادة لتحليل البيانات من خلال وظائف التقارير الشاملة والمفيدة جدًّا.
يمكن إلقاء نظرة عامة على ربحية المشروع في لوحة المشروع المخصصة للربحية، والتي يمكن للمسئولين الوصول إليها عبر زيرو بروجكتس بالموقع الإلكتروني. تعرض مجموعة من الأرقام والرسوم البيانية والجداول التي توضح قوة الربح أو صحة المشروع من الناحية المالية. يتم عرض بيانات رئيسية مثل: مقارنات الربح أو الخسارة المحسوبة من إجمالي المبلغ القابل للفوترة مقابل تكلفة المشروع الإجمالية، والمبلغ القابل للفوترة بالكامل مقابل التقديرات، وتفاصيل التكاليف والنفقات التي تكبدها المشروع، وأكثر من ذلك في رؤى بصرية بسيطة، ولكنها قابلة للفهم بشكل كبير.
إذا كنت بحاجة إلى التعمق في الأرقام، يقدم زيرو بروجكتس مزيدًا من الرؤى مع تقارير محددة بشكل كبير مثل: ملخص المشروع، والماليات الخاصة بالمشروع، والوقت المفصل للمشروع، ونظرة عامة على وقت موظفي المشروع، وتفاصيل المشروع.
يعرض تقرير ملخص المشروع ملخصًا أساسيًّا حول الجوانب المالية للمشروع ضمن نطاق زمني، يغطي من خلاله المراحل الثلاثة للمعاملات: التكلفة، والأسعار، والقابل للفوترة. تشير التكلفة إلى التكلفة التي يتحملها مشروع معين مثل: نفقات المهمة أو المواد، أو كم يكلف الأمر الشركة للقيام بمشروع معين. الأسعار هي ما يمكن أن تفرضه الشركة على هذه التكلفة، والتي تشمل هامش الربح. القابل للفوترة هو المبلغ الذي فرضته الشركة وأصدرت فواتيره للعميل عن هذه التكلفة. يمكن تخصيص هذا التقرير لإظهار ربحية المشروع عبر نطاق زمني مع عوامل المرشحات للحصول على نظرة مفصلة على المراحل الثلاثة المميزة، أو بدون أي مرشحات للحصول على نظرة عامة على الصورة الكبيرة.
على الجانب الآخر، يتتبع تقرير الماليات الخاصة بالمشروع النفقات مقابل الميزانية. كما يساعد هذا التقرير المنشآت في ضبط العمل لمعالجة المشكلات المحتملة وضمان تكلفة المشاريع القادمة بدقة عن طريق الاستفادة من البيانات التاريخية. على غرار تقرير ملخص المشروع، يعرض أيضًا هذا التقرير مراحل التكلفة المميزة عبر نطاق زمني مع مرشحات قابلة للتخصيص.
تقرير الوقت التفصيلي للمشروع يتيح للمنشآت رؤية الوقت الذي تقضيه الفرق على مشاريع محددة وكم من هذا الوقت قابل للفوترة، وكذلك العثور على سجلات الوقت التي لم يتم فوترتها بعد.
وتستعرض نظرةً عامةً على وقت الموظفين في المشروع المزيد من البيانات، ويمكن لأصحاب العمل رؤية أين يقضي أفراد الفريق ساعات العمل، وحالة إكمال سجلات وقتهم، وما إذا كانوا يحققون أهدافهم لساعات الفوترة. يمكن تخصيص كل التقارير السابقة لعرض المراحل المتميزة والمستوى المطلوب من التفاصيل وفقًا لنطاق الفترة الزمنية المرغوب كما تم مناقشتها في التقارير السابقة.
من أجل رؤية أكثر شمولًا لأي مشروع، يقدم تقرير تفاصيل المشروع نظرةً عميقةً على كل تقدير ونفقات ومبلغ قابل للفوترة، وكيفية إسهامها في صحة المشروع. كما هو الحال مع التقارير الأخرى، ويمكن تخصيصه لعرض المراحل المتميزة، ونطاق الفترة الزمنية المرغوب، ومستوى الرؤية المرغوب فيه، بالإضافة إلى تفاصيل أخرى مثل نوع العنصر في المشروع، والأسعار، والمورد.
تلك الدلائل مهمة لضمان أن المنشآت تسلك الطريق الصحيح عند تشغيل مشاريعها – بعد كل هذا، يتضح أن الفارق الرئيسي بين الفوز والخسارة هو معرفة الأرقام. يقوم زيرو بروجكتس بعمل جيد جدًا في إجراء جميع الحسابات ورفع الحمل عن مستخدميها. من خلال هذا المستوى من العمق في التقارير، يمكن لمستخدمي زيرو بروجكتس فحص كل الزوايا في ربحية المشروع، مما يمنحهم رؤًى قيمةً للاستخدام في الإجراءات الحالية والمستقبلية.
بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
- “يتيح لشركتي تتبع النفقات والإيرادات والحسابات المدينة المستحقة بطريقة منظمة وفورية. تقدم لنا لوحات التحكم نظرةً شاملةً على حالة مالية شركتنا. سهل التعلم نسبيًّا، خاصةً بالنسبة للمستخدمين الذين ليسوا من خلفيات الشئون المالية/المحاسبة”. – دانيال ف. (مصدر: جي 2).
- “دفع الموظفين، وإدارة النفقات، ونظرة عامة على الدخل والمصروفات“. – شانيا ج. (مصدر: جي 2).
- “الهندسة المعمارية الحديثة = نادرًا ما تتعطل….”. – بريت و. (مصدر: جي 2).
- “التقارير التي يقوم بها… مفيدة للغاية بالنسبة لنا، حيث تتيح لنا إجراء مقارنات تلقائية تسمح لنا برؤية أين نحن ماليًّا، وفي حالة وجود خطأ بشري يسمح لنا بالعودة وإجراء التصحيحات اللازمة مما يجعل الأخطاء لا تسبب صداعًا من حيث المعاملات”. – سامانثا م. (مصدر: جي 2).
- “لوحة المشروع مصممة بشكل بديهي، وبالتالي تجعلها سهلةً بصريًّا للحصول على لقطة سريعة عن وضعك المالي من النظرة الأولى. البرنامج يقدم أيضًا عروضًا قويةً… يمكن أن تكون مفيدةً للشركات الصغيرة التي تأمل في تبسيط عملياتها بقوة”. – كريغ س. (مصدر: جي 2).
- “محاسبة رائعة لرائد الأعمال الحديث الذي يعتمد على السحابة، ويرغب في الحصول على رؤية لشركته مع توفير الأدوات… للقيام بوظائفهم مع إزالة عبء الرائد الصغير من أن يكون مدفونًا في الأوراق“. – أندرياس L. (مصدر: جت آب).
- “أعطي إعجابًا للميزات المعقدة لمحاسبة المشاريع والتمويل… إدارة التدفق النقدي للخروج والتدفق هو شيء آخر أحبه”. – بريتاني ن. (مصدر جت آب).
- “كل شيء سهل القيام به وسهل العثور عليه“. – ريبيكا ب. (مصدر: جت آب).
- “عملية إعداد سهلة للغاية – تقريبًا كما هو الحال مع وصلة وتشغيل، لوحة تحكم ممتازة… تتبع المشروع والتحديثات التلقائية، دعم العملاء الداعم والمتاح للغاية، يتكامل مع المرتبات”. – غيثسون م. (مصدر: جت آب).
- “سهل الاستخدام للغاية، الأمور مفهومة وهناك الكثير من الدعم من خلال منتديات المساعدة، وموقع يوتيوب، أو خدمات العملاء”. – مارك و. (مصدر: كابتيرا).
- “إنه يساعد في تتبع النفقات لتجنب الإنفاق الزائد وتحديد الفواتير غير المدفوعة. من خلال أتمتة العمليات المحاسبية الروتينية مثل: الفوترة، جعلت “زيرو” محاسبتي أكثر كفاءة وتيسيرًا”. – شايلا ب. (مصدر: كابتيرا).
- “خدمة العملاء رائعة، حتى بالنسبة لشركتنا الصغيرة والمتوسطة الحجم، نحصل على أوقات رد جيدة وأشخاص متخصصين. النظام سهل الاستخدام للغاية، ويتمتع بوظائف رائعة لإدارة مبيعاتنا وفواتير الموردين بحيث يمكننا تتبع تدفق النقد لدينا بدقة“. – كارل و. (مصدر: كابتيرا).
- “أحبها لأنها بديهية مما يتيح لي تتبع المعاملات وإنشاء تقارير فورية وعرض تقاريري المالية بكفاءة. يوفر السهولة والمرونة في تخصيص التقارير الكثير من الراحة بالنسبة لي“. – كاثرين ب. (مصدر: كابتيرا).
بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
- “نوايا جيدة لكن النتائج ضعيفة حتى الآن“. – فرانسيسكو ألكانتارا سبينولا (مصدر: متجر تطبيقات “زيرو”).
- “حقًّا، حقول الملاحظات ضرورية بالتأكيد. يكون من الرائع ربط مشروع بطلب شراء أو إضافة مربع إشارة لإدخال رقم طلب العميل. بالإضافة إلى ذلك، وبما أن هناك ملفات في “زيرو”، لماذا لا نربط ملفات المشاريع أيضًا؟ كنت أبحث عن زر للتعليق للحصول على المعلومات التقنية للمشاريع. هذه الإضافات البسيطة ستعزز إنتاجية قسم المشاريع بشكل كبير”. – سليمان يلديز (مصدر: متجر تطبيقات “زيرو”).
- “بسيطة للغاية. ما الذي يحدث يا رفاق، أعلم أنكم لا تريدون تكرار عملية “ورك فلو ماكس”، ولكن هذا غير كافٍ! لا يمكن حتى وضع ملاحظة على مشروع أو مهمة لتخزين معلومات أساسية، ولا يمكن ربط رقم طلب الشراء بمشروع. حاليًّا، هذه نقاط التحول، وتجعل الإضافة غير مفيدة – للأسف – أعجبني التكامل مع ترللو. أضيفوا بعض الوظائف الأساسية وسأجربها مرةً أخرى في عام 2024. بالمناسبة، يحتاج أيضًا “ورك فلو ماكس” إلى تجديد، حيث لم يتطور كثيرًا منذ بدأت استخدامه قبل عشر سنوات – ماذا تقومون به لكسب أجوركم؟” – إيان آدمز (مصدر: متجر تطبيقات “زيرو”).
- “ تعاني زيرو بروجكتس بشكل أكبر، مع النظر إلى نيتها كأداة لتتبع الأمور المالية، بسبب عدم قدرتها على الربط بأي عروض أسعار. بينما توجد وظيفة للعروض في “زيرو”، إلا أنه لا يوجد تكامل حاليًّا مع زيرو بروجكتس. تم تحديد ذلك من قبل فريق زيرو بروجكتس كبند في خارطة طريقها للتطوير المستقبلي… إذا كنت مهتمًّا فقط بتتبع التقدم المالي لمشروع من خلال الوقت والمصاريف وترغب في عملية فوترة مألوفة مع تكامل كامل مع “زيرو”، فإن زيرو بروجكتس قد تكون البرمجية المناسبة لك. بينما تظهر قيودها فيما يتعلق بالعروض، والتخصيص، والتقارير، فإن لديها الوظائف الأساسية لضمان أن يكون لدى الشركات الصغيرة السيطرة على مشاريعها”. (المصدر: بزنس كونتينم).
- ” يفشل في قطاع التجارة، حيث يعد إضافةً متخصصةً مثل تراديفاي أو سيرفس8 هو أفضل خيار لك بتركيزها الرائع على سير عمل التجارة“. – شين سكوت (المصدر: اليومن8).
- “من المحتمل ألا يصبح زيرو بروجكتس أبدًا حلًّا كاملًا لإدارة المشاريع. فذلك يتطلب التخطيط والجدولة، والتعاون مع العملاء، وإدارة الوثائق، والتنبيهات والإشعارات قابلة للتخصيص. لقد تعلمنا أن “زيرو” تحب التركيز على الجانب المحاسبي للأمور، وليس بالضرورة الجانب التشغيلي لإدارة عملك“. – إينبال رودناي شتاينبرج (المصدر: ديجيتال فرست).
- “زيرو بروجكتس لا يستطيع التعامل مع تتبع المشاريع بشكل جاد. إدارة المشاريع المحكمة تمنع التسرب، مثل: عدم تحصيل فواتير الموردين من العملاء. كما أنه يتضمن تحصيل الفواتير بشكل جماعي من العملاء أو تخصيص فاتورة مورد لعدة مشاريع. إذا كنت بحاجة إلى هذه الوظائف، فستجد أن زيرو بروجكتس مزعج إلى حد ما. من الأفضل البقاء مع “ورك فلو ماكس” أو أحد مثيلاتها“. – إينبال رودناي شتاينبرج (المصدر: ديجيتال فرست).
- “بروجكتس رائع في مجاله. ولكن إذا كنت بحاجة إلى أداة تعاون واتصال كاملة على غرار “أسانا” أو مانداي دوت كوم، ستكون خيبة أمل. إنه ببساطة ليس مصممًّا لهذا النوع من إدارة المشاريع. الميزات الرئيسية المفقودة للفرق الكبيرة تشمل تخطيط القدرة، وتقارير العمل الجاري، ومعرفة الإيرادات. تشير التقييمات في متجر تطبيقات “زيرو” إلى أن الناس يجدونها بسيطة إلى حد ما”. – روري فينيغان (المصدر: بيوند)
- “زيرو بروجكتس لا تقدم أي ميزات لإدارة الموظفين أو جدولة المواعيد. لذلك لا يستطيع المديرون استخدام هذا البرنامج لتحديد نوبات أو مخططات أو مراقبة تحديثات النوبات في الوقت الفعلي. لاحظ أيضًا أن “زيرو” لا تسمح للمديرين بتعيين عدة موظفين لنفس المهمة. بالتالي لا يستطيع أفراد الفريق العمل أو التعاون على المهام معًا. حتى المستخدمين لا يمكنهم إنشاء مهامهم الخاصة (يجب على المديرين تعيينها بشكل فردي). كل ذلك يستهلك الكثير من الوقت والطاقة اليدوية ويعيق الإنتاجية والكفاءة“. – (المصدر: تايم دكتور).
- “تقدم “زيرو بايرول” ميزات محدودة في مجال الفواتير في جميع خططها. على سبيل المثال، يمكنك إعداد فواتير دورية لموظفيك، ولكنك لا تستطيع تمكين الدفعات الدورية التلقائية. علاوةً على ذلك، حتى إذا قمت بإعداد دفعات دورية يدوية، سيتعين على المديرين إعادة الموافقة على المعاملة في كل مرة لتحديد الفاتورة كمدفوعات. هذه العملية وحدها ستستنزف الكثير من الوقت والطاقة“. – (المصدر: تايم دكتور).
- “تقدم “زيرو” ثلاث خطط مدفوعة، حيث لا تقدم اثنتان منها ميزات تسجيل الوقت. لذلك يتعين على المستخدمين دفع 47 دولارًا شهريًّا لتتبع وقت مشاريعهم. هذا ليس ترتيبًا مثاليًّا لأصحاب الأعمال الحرة أو الشركات الناشئة التي تبدأ أعمالها. علاوةً على ذلك، تقدم برامج المحاسبة الإلكترونية الأخرى مثل: فرش بوكس، وزوهو بوكس، وكيو بي أو ميزات تتبع الوقت أكثر تكلفةً وراحةً في خططها الأساسية”. – (المصدر: تايم دكتور).
- “وصول محدود للموظفين. لا يمكن للعديد من الموظفين استخدام “زيرو” كما يستخدمها المحترفون في المحاسبة. هناك حد معين لقدرة موظفي الشركة على استخدامه“. – (المصدر: ميرو أكاونتنج).
- “الشخص الذي ليس لديه فهم حول استخدام برنامج “زيرو” قد ينتهي بالقيام بأنشطة محاسبة مريبة. على الرغم من أن “زيرو” هو برنامج للمحاسبة، فإنه يحتاج إلى بعض الفهم الأساسي للمحاسبة. أثناء استخدام “زيرو”، ومن الضروري أن يستخدمه المحترفون المدربون”. – (المصدر: ميرو أكاونتنج).
التقييمات
(حتى 27/08/2023)
- متجر زيرو: 2.9/5
- متجر جوجل: 4.1/5
- متجر ابل: 4.6/5
الحكم النهائي
زيرو بروجكتس هو إضافة رائعة لـ “زيرو” يساعد حقًا في زيادة الإنتاجية بفضل قدرته المذهلة على تقديم رؤًى عميقة حول صحة المشروع والربحية. تساهم ميزات التقارير القوية – مع مجموعة متنوعة من أنواع التقارير، وقابلية التخصيص الدقيقة – في مساعدة المنشآت على موقفهم الدقيق من المشاريع، وتؤكد لهم أن كل تكلفة ونفقة وفاتورة يتم تسجيلها بدقة ويمكن مقارنتها مع التقديرات والميزانيات بسهولة نسبية. ما أحبه تمامًا هو شريط التقدم الصغير الذي يظهر كيف يتم تتبع بعض المهام أو النفقات مقابل التقديرات – إنه تفصيل بصري صغير، ولكنه مهم؛ حيث يجعل الحياة أسهل للمستخدمين؛ لأنه يميزهم حيث يقومون بعمل جيد أو يتجاوزون الحدود بلمحة.
كما تستحق الواجهة البسيطة والمصممة بشكل جيد، وسهولة الاستخدام، وإعداد خالٍ من المتاعب، وسهولة تعلمه أيضًا الإشادة. أعجبني حقًا حقيقة أن زيرو بروجكتس يدور حول مفهوم البساطة، وفي عصر “الأكبر هو الأفضل”، هذا النهج هو نهج منعش للغاية.
ومع ذلك، قد يكون التركيز على البساطة هو أيضًا نقطة ضعفه. بغض النظر عن الجوانب الجمالية، يظهر زيرو بروجكتس بشكل أساسي لدرجة تكون بدائيةً للغاية. على سبيل المثال: إن تكنولوجيا إدارة المستندات فيه بدائية جدًّا، ويفتقر إلى إمكانيات الحضور، وجدولة وتخطيط المناوبات، ولا يحتوي على حل للاتصال المركزي، وميزات المساءلة لحماية العمال من حيل السرقة الزمنية. بينما يسرع بعض العمليات من خلال الأتمتة. إنه مضيع للوقت بشكل محبط؛ حيث يتطلب الإدخال اليدوي المتكرر والصلاحيات. إنه ليس حلًّا كاملًا لإدارة المشاريع، وقد لا تكون الميزات التي يقدمها بناءً على سعره مفضلةً للمنشآت الصغيرة، والمنشآت الناشئة ذات الميزانيات المحدودة. يمكن لهم الحصول على عروض أفضل وميزات أكثر من منافسي زيرو بروجكتس، وحلول شاملة لإدارة المشاريع تغطي معظم المجالات المهمة. كما أن وصول الموظفين محدود للغاية، والأفراد غير المدربين قد يتسببون في فوضى في المحاسبة عند تشغيل زيرو بروجكتس بمفردهم.
لتلخيص كل هذا، يفي زيرو بروجكتس بوعده كمعزز للإنتاجية. ومع ذلك، يفتقر إلى عناصر حاسمة ليكون برنامجًا تنافسيًّا لإدارة المشاريع. يجب عليك استخدام زيرو بروجكتس فقط إذا كانت لديك عمليات ذات تعقيد منخفض، وتستخدم بالفعل “زيرو”، وتفهم قيوده تمامًا، ويمكنك التعايش مع عدم وجود بعض الميزات المهمة. وإلا، يجب عليك البحث عن خيار أفضل.
الأسئلة الشائعة
بعض الأسئلة المتكررة...
هو البساطة وعدم التعقيد. إنه مصمم حول مفهوم البساطة، وهذا يعد نهجًا منعشًا في هذا العصر الذي يفضل فيه البعض “المزيد هو الأفضل”. ويُظهر ذلك في واجهته المصممة بشكل جيد والتقارير العميقة بدون إزعاج.
إنه ليس حلًّا كاملًا لإدارة المشاريع — فهو يفتقر إلى بعض الميزات المهمة جدًّا مثل: جدولة وتخطيط المناوبات، وكونه حلًّا للاتصال المركزي، وميزات المساءلة لحماية أصحاب العمل من حيل السرقة الزمنية.
لا تضيع دقيقة أخرى! جبِل مجاني مدى الحياة.
ابدأ باستخدام جبِل أفضل برنامج لـ تتبع الوقت...
