吉贝儿入门指南：设置您的团队

让您的团队开始使用吉贝儿——在几分钟内设置您的组织、添加成员并开始追踪团队的工时

合集：

欢迎使用吉贝儿的工时追踪软件！如果您正在为团队设置吉贝儿，您可以快速创建组织、添加成员并开始追踪工时和考勤——全在同一个地方完成。

如果您是以自由职业者身份设置吉贝儿，请查看吉贝儿入门指南：自由职业者。

本文内容包括：

为使用移动设备和打卡亭的团队设置吉贝儿

如果您的团队是在现场或外勤工作，并且主要使用移动设备或打卡亭进行工时追踪，此设置将帮助您配置考勤追踪，以便准确记录团队的工作时间。

  1. 创建组织后，点击开始引导以开始配置您的设置。
  2. 创建工作排班 – 定义您团队的工作日、工作时间和休息时间。
    • 命名您的排班，选择工作安排，并选择工作日。
    • 设置您的开始和结束时间，或使用复制到全部将相同的时间应用到每一天。
    • 启用或禁用包括排班开始前追踪的工时，以决定轮班前记录的时数是否应计入总工作时间。
    • 在休息下，添加休息名称、时长，并指定是带薪还是无薪。
    • 可选择使用允许休息时间段设置一个休息时间窗口。
    • 如有需要，通过选择类型并设置倍数来添加加班规则。
    • 完成后点击完成。
  3. 配置工时追踪规则 – 使用吉贝儿自定义您的团队记录工时的方式。
    • 在打卡限制下，选择要应用的规则——按以下类别分组：
      • 验证（例如：人脸识别、自拍验证）
      • 位置（例如：实时位置、地理围栏）
      • 工时记录（例如：强制填写活动/项目、编辑权限）
        注意：某些选项需要高级版或终极版计划。
      • 点击下一步以继续。
  4. 启用自动打卡下班 – 通过开启自动下班打卡来避免漏打卡。
    • 勾选复选框以启用自动打卡下班。
    • 选择是在特定时长后还是在设定时间让成员打卡下班。
    • 点击下一步以继续。
  5. 开启基于地理围栏的上下班打卡 – 根据团队位置自动进行考勤追踪。
    • 启用通过地理围栏打卡上下班，以追踪成员何时进入或离开工作地点。
      注意：启用地理围栏自动化将禁用实时位置追踪。
    • 可选择排除休息日、节假日和已批准的休假。
    • 点击完成以确认。
  6. 添加工作地点 – 设置您组织的工作场所，以便进行准确的位置追踪。
    • 在搜索栏中输入位置名称。
    • 从下拉菜单中选择正确的匹配项。
    • 根据需要添加多个位置。
    • 完成后点击完成。
  7. 邀请您的团队 – 添加或邀请成员，以便他们可以立即开始追踪工时。
    • 选择邀请成员或添加没有账号的成员。
    • 如果选择邀请，请输入他们的全名和电子邮件/电话号码。
    • 如果不邀请，只需输入他们的全名——未受邀的用户仍可以使用打卡亭来打卡上下班。
    • 点击添加新成员以添加更多成员，然后点击完成。
    • 在发送邀请之前，会有一个弹出窗口提示您验证电子邮件。
  8. 点击继续和开始使用吉贝儿 – 您的设置现已完成！🎉

基于网页和桌面端团队的入门指南

如果您的团队计划主要通过网页浏览器或桌面应用追踪工时，请按照以下步骤设置工时追踪，并通过活动和项目组织工作。

  1. 创建组织后，点击开始引导以开始配置您的设置。
  2. 创建工作排班 – 定义您团队的工作时间、工作日和休息时间。
    • 通过添加名称、选择工作安排和选择工作日来创建您团队的工作排班。
    • 定义您的工作时间，并使用复制到全部将其应用到所有日期。
    • 切换包括开始前追踪的工时以选择提早的时数是否计入总工作时间。
    • 在休息下，添加休息名称、时长，并指定是带薪还是无薪。
    • 可选择使用允许休息时间段定义休息的具体时间范围。
    • 如有需要，通过选择类型并设置倍数来添加加班规则。
    • 点击完成以继续。
  3. 配置工时追踪规则 – 使用吉贝儿的可自定义规则量身定制团队记录工时的方式。
    • 在打卡限制下，选择您想要应用的规则。
      • 在工时记录下的规则可帮助您控制以下事项：
        • 选择工时记录是否需要活动或项目。
        • 成员是否可以编辑或删除自己的记录。
          注意：某些选项可能需要高级版或终极版计划。
        • 点击下一步以继续。
  4. 启用自动打卡下班 – 通过开启自动打卡下班来防止漏打卡。
    • 勾选复选框以启用自动打卡下班。
    • 选择是在设定时长或固定时间后，让成员打卡下班。
    • 点击下一步以继续。
  5. 启用屏幕截图捕获，以便在工作时间内定期拍摄团队活动的快照。
    • 勾选复选框以在打卡期间启用屏幕截图。
    • 设置捕获间隔、存储时长和图像质量。
    • 点击完成。
  6. 添加活动和项目
    • 通过将团队追踪的工时关联到特定的活动、项目或客户，保持工时记录井然有序。
    • 添加活动，然后添加项目，还可以选择添加客户。
    • 将客户关联到项目，以便自动将已追踪的工时与该客户关联。
    • 根据需要添加多个项目或活动，完成后点击完成。
  7. 邀请您的团队 – 添加或邀请成员，以便他们可以开始追踪工时。
    • 选择邀请成员或添加没有账号的成员。
    • 如果选择邀请，请输入他们的全名和电子邮件或电话号码。
    • 如果不邀请，只需输入他们的全名。
    • 点击添加新成员以添加更多成员，然后点击完成。
    • 在发送邀请之前，会有一个弹出窗口提醒您验证电子邮件。
  8. 点击开始使用吉贝儿 – 您的设置已完成！🎉

为所有平台或混合平台设置工时和考勤追踪

如果您的团队计划同时使用移动设备/打卡亭设备以及网页版/桌面版应用，请按照以下步骤进行设置，以便同时完成考勤和工时追踪的完整配置。

  1. 创建组织后，点击开始引导以开始您的设置。
  2. 创建工作排班 – 您的工作排班决定了您团队的工作日、工作时间和休息时间。
    • 通过命名、选择工作安排和选择工作日来创建您团队的工作排班。
    • 设置开始和结束时间，并使用复制到全部将相同的时间应用到所有日期。
    • 切换包括开始前的工时以将提早的时数计入总工作时间。
    • 在休息下，输入休息名称、时长，以及是带薪还是无薪。
    • 勾选允许休息时间段并设置休息时间窗口。
    • 如适用，通过选择类型并输入倍数来添加加班规则。
    • 点击完成。
  3. 配置工时追踪规则 – 自定义您的团队追踪工时的方式。
    • 您可以使用吉贝儿的规则自定义团队追踪工时的方式。
    • 在打卡限制下，选择您希望团队遵循的规则——分为：
      • 验证（例如：人脸识别和自拍）
      • 位置（例如：实时位置和地理围栏）
      • 工时记录（例如：强制填写活动/项目、编辑权限）
        注意：某些规则可能需要高级版或终极版计划。
      • 完成后，点击下一步。
  4. 设置自动打卡下班 – 通过开启自动打卡下班来防止漏打卡。
    • 勾选复选框以允许自动打卡下班。
    • 选择是在特定时长或固定时间后，让成员打卡下班。
    • 点击下一步。
  5. 启用屏幕截图捕获 – 在打卡期间定期捕获屏幕截图，以监控团队活动。
    • 如果您希望在成员打卡期间捕获屏幕截图，请勾选复选框。
    • 选择间隔、存储期限和质量。
    • 点击下一步。
  6. 启用基于地理围栏的工时记录 – 当您的团队进入或离开工作地点时，自动打卡上下班。
    • 如果您想强制执行基于位置的追踪，请启用通过地理围栏打卡上下班。
      注意：启用地理围栏自动化将禁用实时位置追踪。
    • 可选择排除休息日、法定节假日和已批准的休假。
    • 点击完成。
  7. 添加活动和项目 – 通过将工时记录关联到特定的活动、项目和客户，帮助您的团队保持井然有序。
    • 添加活动，然后添加项目，还可以选择添加客户。
    • 将客户关联到项目，以便将该项目下已追踪的工时都归属于该客户。
    • 根据需要添加多个项目或活动，然后点击完成。
  8. 列出工作地点 – 设置您团队的工作场所，以便进行准确的位置追踪。
    • 在搜索栏中输入位置名称。
    • 从下拉菜单中选择正确的结果。
    • 根据需要添加多个位置。
    • 点击完成。
  9. 邀请您的团队 – 添加或邀请成员，以便他们可以开始追踪工时。
    • 决定是邀请成员还是添加没有账号的成员。
    • 如果选择邀请，请输入他们的全名和电子邮件地址/电话号码。
    • 如果不邀请，只需输入他们的全名——未受邀的用户仍可以使用打卡亭来打卡上下班。
    • 点击添加新成员以添加更多成员，然后点击完成。
    • 在发送邀请之前，会有一个弹出窗口提醒您验证电子邮件。
  10. 点击开始使用吉贝儿 – 您的设置已完成！🎉

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