绩效不佳警告函模板

绩效不佳警告函是用人单位向绩效表现未达预期标准的员工出具的正式书面文件，适用于员工在工作产出、工作态度或工作结果方面存在明显不足的情形。该函件会明确指出需改进的问题，提出改进要求与方向，并作为正式通知，告知员工须在规定期限内完成绩效改善。

通常情况下，绩效不佳警告函会在绩效考核评估、一对一绩效沟通，或已进行过口头提醒、书面提醒等非正式警告但未见明显改善后发出。

发出绩效不佳警告函有助于用人单位以规范、客观且建设性的方式管理员工绩效问题，在员工绩效未达标的情况下提供明确沟通依据。其主要优势包括：

• 清晰沟通：明确指出员工当前存在的具体问题，并清楚说明后续的绩效要求与改进期望。
• 改进路径：为员工提供可执行的改进措施与时间安排，帮助其逐步恢复并达到绩效考核标准。
• 书面留痕：形成正式的人事管理记录，便于后续绩效管理、纪律处理或劳动争议举证使用。
• 责任意识：引导员工正视绩效问题，主动承担改进责任，并在必要时及时寻求人力资源或管理支持。

一份规范、专业的绩效不佳警告函通常会包含以下核心内容：

• 员工姓名、岗位及部门
  
• 警告函签发日期
• 绩效问题简要说明
  
• 需改进的具体事项
• 改进要求及措施
• 复核或评估期限
• 未改进的可能后果
• 公司提供的支持或培训
• 员工及主管签字确认

如果员工在规定期限内绩效表现明显改善并达到考核要求，用人单位应当及时予以肯定和认可其改进成果。在部分情况下，若员工持续保持良好表现并展现出较强的工作投入度，后续可能会带来积极结果，例如发放加薪通知函，甚至在未来考虑岗位晋升。

持续、稳定的绩效反馈与正式书面认可有助于提升员工积极性，进一步强化以绩效为导向的管理文化。用人单位应清晰沟通下一步管理安排，并持续支持员工的职业发展与能力提升。