自定义群组设置

为群组分配活动并自定义群组工时追踪设置

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分组功能允许您将成员集体组织到已定义的群组中。

除了从群组中添加和移除成员外，您还可以通过分配群组专属活动和自定义针对群组的工时追踪设置来有效管理群组。

本文内容包括：

分配群组活动

为群组分配活动

您可以通过前往人员 > 群组 > 选择所需群组来查看分配给群组的活动。在左侧面板中，会显示该群组已分配活动的列表。如果没有分配特定活动，则表示群组中的成员可以访问所有活动。默认情况下，在“活动设置”下创建的所有活动都会分配给所有群组。了解更多关于设置活动的说明。

分配给群组的活动适用于所有群组成员，且成员必须遵守。群组经理或管理员能够配置分配给群组的活动。因此，当群组成员打卡时，他们只能访问和使用分配给其群组的活动。

查阅我们的指南，了解更多关于通过“活动”标签分配活动的说明。

当需要阻止群组成员使用特定活动打卡时，此功能非常有用。

自定义群组工时追踪设置

要为特定群组定制工时追踪设置，而不是应用组织的默认设置，您可以配置群组级别的工时追踪政策。为此，请前往至人员 > 群组 > 选择所需群组 > 在左侧面板右上角点击齿轮图标。群组级别工时追踪设置

默认情况下，群组遵循组织的标准工时追踪设置。要为特定群组建立自定义设置，请取消选中标有“使用默认组织工时追踪设置”的复选框。禁用此选项后，群组的设置将优先于组织的默认工时追踪设置。群组工时追踪设置

请注意，覆盖组织的工时追踪设置可能会导致群组成员无法根据设定的政策打卡上下班。

群组级别的工时追踪设置提供了对群组成员如何追踪工时的完全控制，并会覆盖组织范围的设置。

可配置并应用于群组工时追踪设置的选项包括：

  • 设备限制：确定群组成员可用于工时追踪的设备
  • 工时追踪规则：设定群组成员打卡方式的限制
  • 屏幕截图：通过吉贝儿桌面应用打卡时，捕捉团队成员的设备屏幕
  • 设备锁：限制团队成员可用于打卡的设备
  • 工作排班限制：定义群组成员必须遵守的工作排班
  • 提醒：设置自动提醒，鼓励群组成员持续追踪他们的工时
  • 自动打卡下班：在指定时间段后，为群组成员启用自动打卡下班功能

所有适用于组织级别的工时追踪政策都可以在群组级别进行自定义和应用。无论如何配置，群组工时追踪设置都会覆盖组织的默认设置，并且在群组成员打卡时对所有成员强制执行。

批量编辑群组设置

批量编辑功能允许您高效管理多个群组设置。通过此功能，管理员可以同时为多个群组分配或替换现有的群组经理、活动、工作排班和节假日日历。

执行批量编辑：

  1. 前往人员并选择群组。
  2. 使用复选框选择器选择多个群组。
  3. 点击出现的三点菜单，然后从下拉菜单中选择编辑。
  4. 此操作将打开一个侧边栏，您可以在其中更新以下内容：
    • 群组经理：
      • 前往全部标签，从可用列表中选择群组经理。
      • 选择后，经理的姓名将显示在“已选择标签下。
      • 您还可以使用搜索栏、全选、清除已选和取消选项，以实现更高效的选择。
      • 覆盖设置：
        • 启用（可选）：用新选择的经理替换之前分配的经理。
        • 禁用（默认）：保留现有已分配经理，并添加新选择的经理，而不移除任何现有经理。
    • 活动：
      • 前往全部标签，从可用列表中选择活动。
      • 选择后，活动将显示在已选择标签下。
      • 您还可以使用搜索栏、全选、清除已选和取消选项，以实现更高效的选择。
      • 覆盖设置：
        • 启用（可选）：用新选择的活动替换现有已分配的活动。
        • 禁用（默认）：保留之前已分配的活动，并添加新选择的活动，而不移除任何现有活动。
    • 工作排班：
      • 每次只能选择一个工作排班。使用搜索栏可快速查找并选择首选排班。
    • 节假日日历：
      • 每次只能选择一个节假日日历。搜索栏可用于快速导航以选择首选日历。
  5. 完成选择后，点击每个字段的完成以确认您的选择。
  6. 然后点击保存以将您的更改应用于所选群组。

注意：个人分配会覆盖群组分配。对工作排班或节假日日历的更改将重新计算工时表，包括针对“进行中”的工资周期。

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