职位拒绝信模板

职位拒绝信是由雇主发送的正式通知，用于告知申请人未被选中该岗位。通常在面试邀请函之后发送，它帮助候选人明确结果，同时维持与企业的专业关系，为未来机会留下可能性。

它通常在申请人提交求职申请信并完成面试流程后发出。

发送职位拒绝信能够体现对申请人的尊重与企业的专业形象。主要好处包括：

• 维护候选人好感：留下积极印象，可能促成未来再次申请。
• 清晰沟通：正式告知候选人结果，减少后续咨询。
• 雇主品牌：强化公司作为体贴、善于沟通的雇主形象。
• 招聘流程一致性：确保所有申请人都得到公平和尊重的对待。

标准的职位拒绝信通常包含以下内容：

• 日期及候选人完整信息
  
• 申请状态的主题
• 感谢候选人的兴趣与付出
• 礼貌说明拒绝结果
• 简要说明拒绝原因（可选）
• 鼓励候选人申请未来岗位
• 祝候选人求职顺利
• 招聘经理的联系方式及签名

职位拒绝信应在做出最终招聘决定后尽快发送，通常在所有入围候选人完成面试后。理想情况下，应在面试通知函发出及评估每位候选人是否胜任岗位之后发送。

一旦录用的候选人接受录用通知书，及时通知其他申请人结果既体现尊重，也展现企业专业形象。及时沟通显示礼貌，同时有助于与未来可能适合岗位的候选人保持良好关系。

发送拒绝信后，应及时更新申请人管理系统，并保存候选人档案以备未来岗位使用。如适用，可与有潜力的申请人保持联系，告知即将到来的职位机会。这有助于提升候选人体验，同时为未来的招聘互动留出空间。