加班申请表模板

加班申请表是员工在超出法定或正常工作时间前，用于向公司或主管申请加班审批的书面文件。该表单可规范加班流程，便于加班记录留存、薪资核算准确，并确保符合企业加班管理制度。

加班申请表通常包含加班日期、开始与结束时间、申请加班的总时长以及加班事由等关键信息。

使用加班申请表有助于规范员工、直属主管与人力资源部门之间的沟通流程，其主要优势包括：

• 精准薪资记录： 确保加班工时准确记录与审批，减少薪资核算错误，避免纠纷。
• 制度合规： 强化加班需事先审批的要求，防止未经批准或超出预算的加班。
• 记录清晰： 管理者可清楚掌握加班人员、原因及时间，支持审计与用工决策。
• 责任明确： 员工理解加班需合理说明，管理者可有效监控工作量与资源配置。

部分企业会通过电子邮件或即时通讯工具以非正式方式处理加班申请，但这种做法容易造成流程不统一、信息遗漏，且审批记录难以追溯。

采用结构化的加班申请表可建立清晰、可追溯的审批流程，减少沟通误差。吉贝儿（Jibble）通过自动加班统计、精准的考勤记录及可实时查看的工时表，进一步提升企业加班管理效率。

一份标准的加班申请表一般包含以下内容：

• 员工姓名及岗位名称
• 所属部门与直属主管信息
• 加班日期
• 加班开始与结束时间
• 加班总工时自动计算
• 加班申请事由说明
• 直属主管及人力资源部门审批栏