作为成员使用吉贝儿

了解作为成员您可以执行的操作以及如何使用吉贝儿

本文包含与成员及其特定权限级别相关的信息。了解有关作为成员使用吉贝儿,以及如何顺畅操作该应用的所有信息。

请务必观看我们的视频指南,一站式概览吉贝儿的功能,您可以将其分享给拥有“成员”权限的团队成员。


我如何知道自己是否为成员?

如果您仅使用吉贝儿追踪自己的工时,那么您很可能是一名“成员”。如需确认,请点击账户左下角的姓名,然后点击您的账户设置。在您的姓名下方,您将看到自己的角色。如果您属于某个群组,您还会看到所属的群组及相应的经理。

我如何知道自己是否为成员?


作为成员我可以做什么?与其他权限级别相比有何不同?

作为成员,您可以针对组织设置的不同活动和项目进行工时追踪。如果您被授予相应权限,您可能可以编辑自己的工时记录,或手动添加工时记录。在某些情况下,您可以在仪表板上查看“谁在岗/离岗”小部件,其中会显示您群组中当前已打卡上班、正在休息或已打卡下班的其他团队成员。

拥有者和管理员可以查看并编辑账户中的所有内容——包括所有活动、项目、客户、人员和时间。经理的权限介于两者之间;他们可以查看并编辑其管理的人员的详细信息。请查看这篇关于角色与权限的文章,其中详细说明了每个权限级别的具体操作范围。


关于使用吉贝儿。我还需要了解什么?

加入组织

根据您的组织设置吉贝儿的方式,您可能需要先加入团队。请按照指示的步骤加入您的组织,并开始在您的个人账户上追踪工时。

登录

首次访问账户时,您需要接受加入组织的邀请。之后,您可以从移动应用或网页版应用登录。

追踪工时

在吉贝儿中有多种追踪工时的方式,包括网页版应用、移动应用、共享打卡亭、Chrome 计时器扩展程序、Slack 和 Microsoft Teams。请按照以下简单步骤开始在吉贝儿中追踪工时,或者查阅我们关于追踪工时的不同方式的文章,了解更详细的说明。

  • 网页版应用
  1. 在屏幕顶部,您将看到计时器按钮。
  2. 点击绿色播放按钮即可启动计时器并打卡上班。
    • 如有必要,请选择位置、活动和项目。
    • 然后点击保存以启动计时器。
  3. 打卡上班后,您将看到其他几个计时器选项。
    • 绿色切换活动按钮 – 在不停止计时器的情况下切换到另一个活动或项目。
    • 黄色开始休息按钮 – 开始休息。
      • 如果启用了多种休息类型,您可以选择您喜欢的一种。
    • 黄色结束休息按钮 – 结束休息并重新打卡上班。
    • 红色打卡下班 按钮 – 打卡下班。
      • 如有必要,请选择位置,然后点击保存以打卡下班。
  • 移动应用
  1. 通过可在安卓和 iOS 平台上使用的移动应用登录您的账户。
  2. 前往打卡页面。
  3. 根据您的经理配置的设置,打卡上下班时可能需要人脸识别或 GPS 追踪。
  4. 这里的计时器按钮与网页版应用上的类似。
  5. 点击绿色的打卡上班按钮,并选择一个活动和/或项目以启动计时器。
  6. 打卡上班后,您将看到绿色的切换活动按钮、黄色的开始休息按钮和红色的打卡下班按钮。
  7. 按照前面提到的步骤继续创建您的工时记录。

工时表

一旦您开始在吉贝儿上追踪工时,系统会自动创建工时记录,并直接同步到您的工时表。请查看我们的工时表工作原理指南,了解不同的工时表视图以及您的个人工时表包含的内容。

通过吉贝儿的网页版应用,您可以前往工时表选项卡来查看您的工时记录。您可以选择想要查看的工时表日期范围(例如:每日、每周、每月),并点击特定日期显示的时间以访问详细工时表。这包括当天所有的打卡上班、休息和打卡下班记录。如果您的经理为您启用了自拍和 GPS 定位功能,您还可以查看每次打卡时记录的自拍照片和位置信息。 在网页版应用上作为成员查看工时表

在详细工时表的底部,您将看到三个下拉选项:已追踪工时、工资时数和变更历史。已追踪工时包括所有工作时长及休息时间,而工资时数则分为常规时数和加班时数(如适用)。如需深入了解两者之间的区别,可以查看已追踪工时和工资时数之间的区别的相关文章。“变更历史”部分会向您显示您自己或您的经理对工时记录所做的所有编辑或更改。在网页版应用上作为成员查看详细工时表

在吉贝儿的移动应用上,您可以前往菜单中的“工时表”来查看您的工时表。点击屏幕顶部的日期或使用日历图标来访问不同日期的工时记录。点击“查看每日工时表”按钮以查看工时记录的详细信息。在移动应用上作为成员查看工时表

人脸识别

如果您的组织启用了人脸识别,您需要先设置面部数据,这将作为吉贝儿验证您身份的基准照片。如果尚未设置面部数据,您将无法打卡上下班。请按照指示的步骤为人脸识别设置您的面部数据

位置追踪

如果强制执行位置追踪,当您通过吉贝儿移动应用打卡上下班时,您的 GPS 信息将被自动捕获并保存到您的工时表中。您的组织可能还强制执行了地理围栏,这仅允许您在 GPS 位置数据处于授权范围内时追踪工时。请注意,如果强制执行 GPS 追踪,您需要通过设备设置授予吉贝儿应用访问您位置的权限。

通知与提醒

提醒功能可帮助您根据排班养成在特定时间打卡上下班的习惯。可以通过您的账户设置配置通知和提醒,以在工作日内接收打卡上下班的提醒。您可以通过电子邮件接收通知,或直接在您的移动设备上接收推送通知。如需了解更多信息,请查看启用推送通知的指南。

账户设置

在账户设置中,您可以更新登录详情,例如密码、个人通知和提醒、数据隐私等。阅读我们的文章,了解您可以执行的操作,并查看如何更新您的账户设置

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