一般来说，没有必要记录员工的工作时间，在很多情况下，时间记录甚至可能毫无意义。 时间追踪是几种可能的解决方案之一。 如果你没有这方面的问题，那么你可能不需要时间追踪解决方案。
因此，第一步就是要找出你在管理员工方面存在的问题。 如果关键绩效指标很明确，并且正在实现，那么时间追踪可能对你没有任何用处。 然而，现实情况是，在大多数职业中，要了解涵盖工作任务各个方面的所有关键绩效指标，然后制定合理的关键绩效指标，并不像许多人想象的那么容易。
不，使用打卡软件完全没有必要，但使用它可以让生活变得更轻松，从而节省成本并减少错误，尤其对于那些时间管理可能成为噩梦的大型组织来说。
是的。 我同意，免费方案并不适合所有人，但绝对是一个可行的解决方案。 例如，使用吉贝尔e，我们的绝大多数用户无需支付一分钱，但仍能受益于重要的时间记录功能，这对您的时间和工作管理大有裨益。
前者意味着软件追踪时间，后者意味着制作工时表，但鉴于几乎所有的时间追踪软件都将时间追踪数据输出到时间表中，而几乎所有的工时软件都从追踪的时间中获取数据，因此实际上两者并无区别。
时间追踪软件是追踪时间的软件的统称，既可用于办公桌前的员工，也可用于现场员工。 考勤是时间追踪的一个子集，”考勤 “一词意味着它是针对现场员工的–你通常不会把考勤软件用于办公桌前的员工。
下面是一些关于考勤的问题和答案。
是否应该记录员工的笔记本电脑屏幕是一个复杂的问题，没有简单的答案。 您应该考虑很多因素，例如录音的目的、公司的政策和程序以及贵国的法律。
虽然屏幕录制有潜在的好处，如增加透明度、加强问责制和提高专注度，但重要的是要考虑这是否符合贵公司的核心价值观和目标。
如果您决定录制屏幕内容，我们鼓励您与团队进行开诚布公的沟通。 解释原因，强调好处，最重要的是，征得团队成员的自愿同意。 这将有助于营造一个相互信任、相互协作的工作环境。
在吉贝尔，我们认为提高工作效率的最佳方法是确定任务和项目的优先次序，而不是全天监控员工。 不过，我们认识到屏幕录制是一项非常有价值的工具，因此将其作为可选功能提供，以满足不同的需求。
一般来说，除非合同中有明确规定，否则雇主不能强迫员工使用其手机上的应用程序。 不过，在大多数情况下，雇主和雇员需要在一定程度上互谅互让，以建立良好的工作关系，而雇员应要求回答手机问题或使用手机追踪时间通常被认为是合理的。
是的，如果它成为微观时间追踪，如果它的好处得到了很好的宣传，而这种宣传意味着向员工传达它是如何帮助员工和雇主的，那就不是。
如果你在没有告知员工的情况下录制他们的屏幕，是的，这感觉非常像间谍活动。 但时间追踪软件很少以这种方式使用，正确的时间追踪甚至不应该有间谍的成分。
免费的考勤表应用程序并不多，但每个考勤表应用程序都通过收取可选升级费用来赚钱。
沟通以及设定期望值真的很重要。 对于按小时计酬的员工，你应该解释，追踪时间既是为了保护他们，也是为了保护公司。 追踪时间意味着员工得到公平的报酬，雇主得到公平的支付。 对于领取固定工资的工作人员，你应解释问责的必要性。 不知道员工在做什么的管理者往往走不远。
一般来说，追踪办公桌员工的出勤情况，即追踪他们在办公桌前工作了多少小时，并没有什么实际意义，因为这样做收效甚微。 不过，值得追踪的往往是工时的去向，即活动、项目和/或客户。 如果没有这种基本的问责制，几乎不可能有效地管理大多数桌面工作人员。
事实上，大多数人都在试图解决同一个问题，即追踪员工的工作时间。 然而，每款软件都有自己的侧重点、不同的软件集成、优势、价格，也许最重要的是，每款软件的执行力也各不相同–一款让员工难以真正追踪时间的时间追踪应用程序最终会带来比解决更多的问题。
- 利用现有用户的经验，查看评论。
- 如果它能与你正在使用的应用程序集成，就能为你节省大量同步员工和数据的时间。
- 如果你发现很难获得免费试用，事实上，如果免费试用没有推送给你，那就应该敲响警钟了。 如果软件很棒，他们会希望你试用一下。
- 与客户支持部门联系几次，对他们进行测试。 当你遇到困难时，出色的客户支持将是你的救命稻草，千万不要小看它。
- 选择一款除了时间追踪之外什么都不做的应用程序，它的专注意味着它可能比一般的人力资源解决方案做得更好。
在世界上的任何司法管辖区，追踪员工的工作时间都不违法。 事实上，在许多发达国家，甚至是大多数发达国家，法律都以某种方式或形式要求进行时间追踪，以保护员工不过度工作，并确保他们获得应得的加班费，但由于缺乏意识，这些法律很少得到执行。
可以是，但不必是。 如果要追踪出勤情况，就必须确保员工准时到岗或正确支付工资。 如果你要追踪案头工作人员的时间，记录屏幕的时间就接近于微观管理。 记录广泛的活动只是为了了解人力资源的部署情况，通常对管理至关重要。
自 2022 年以来，特斯拉一直使用吉贝尔来追踪员工的工作时间。
微观管理员工以至于记录他们的屏幕并不老派，因为这是相对较新的创新，但精确了解员工正在做什么的每一个细节的概念确实很老派。 这已经行不通了。 然而，使用员工考勤应用程序或时间追踪器来广泛了解员工的工时去向，是有效管理的重要组成部分。
雇主应让员工认识到使用工时追踪器的重要性。 这不是为了让你对他们进行微观管理或监视，而是为了确保分配足够的工作量，并识别和防止严重的职业倦怠情况。 例如，如果管理者发现自己的员工在努力完成任务或花费更多时间却几乎没有取得任何进展，那么他们可能就会想和他们谈谈，或给他们一些时间来恢复。
时间追踪的确是一门大生意。 我们估计，目前所有时间追踪软件业务的价值在 1000 亿美元左右，如果谷歌 Alphabet 能从中攫取 1/3 的份额，那绝对是物超所值。
但是，时间追踪并不是谷歌的重点，也不适合其现有的产品，而且时间追踪实际上是一个非常广泛的领域，最好由针对不同细分市场的利基厂商来提供服务。 谷歌不可能面面俱到，因此最终谷歌很难获得 1/3 的市场份额，甚至很难接近这个数字，而且他们有自己认为更有趣的事情要专注于此。
PTO 是 “带薪休假 “的缩写，美国以外的大多数国家称之为 “假期”。 因此，PTO追踪软件与休假追踪软件是一回事。
有的，它叫吉贝尔。 对于绝大多数使用吉贝尔 的企业来说，它是 100% 免费的，他们无需支付一分钱，无需输入任何信用卡信息，而且可以随时取消。