了解吉贝儿中的成员分配
了解有关什么是分配，以及如何在吉贝儿中将成员和群组分配到各个实体中
在吉贝儿中，将成员和群组分配给各种实体是一个基本过程，可确保高效的项目管理和简化的工作流程。本指南旨在说明如何将成员和群组分配到不同的实体中，例如工作排班、项目、休假政策、打卡亭等。
本文内容包括：
什么是成员分配？
成员分配是指将团队成员分配到特定项目、工作排班、节假日日历、休假政策和打卡亭的过程。此功能使经理或项目负责人能够有效地分配职责，并确保团队成员与其指定的任务和工作安排精准匹配。
在吉贝儿中，有两种分配类型：多对一（例如工作排班和节假日日历）和多对多（例如休假政策和项目）。
- 多对一分配：
在多对一分配中，例如工作排班和节假日日历，多个项目或实体会关联到同一个项目或实体。例如，在一个组织中，每位成员只能被分配到一个工作排班，但每个工作排班可以包含多名成员。
- 多对多分配：
在多对多分配中，例如休假政策、项目和打卡亭，两个集合中的多个项目或实体之间存在相互关联的关系。例如，成员可以被分配到多个项目，而每个项目也可以包含多名成员。
如需了解更多关于打卡亭分配的信息，请参阅如何将成员和群组分配给打卡亭的说明。
重要 ❗：对于多对一分配，成员一次只能分配给一个实体。当成员分配给新实体（工作排班或节假日日历）时，系统会重新计算其进行中的工时表和工资周期，以确保与最新的分配保持一致。
个人分配和群组分配之间的区别
个人分配是指将某一位具体的团队成员分配到某个实体；而群组分配则是将整个群组分配到某个实体。
当某个实体同时被分配给某个群组，以及该群组中的某位个人时，个人分配始终优先生效，覆盖群组分配。这一规则仅适用于多对一分配，因为成员在同一时间只能被分配到一个工作排班或节假日日历。对于多对多分配（如休假政策、项目、打卡亭），由于成员可以同时分配到多个实体，因此不受此规则影响。
示例：
假设我们有两个工作排班——固定和灵活。Alan Smith 是 A 组的成员。如果 A 组被分配到固定制工作排班，而 Alan Smith 被单独分配到弹性制工作排班，那么根据吉贝儿的规则，Alan 的个人分配将优先生效。因此，尽管 Alan 属于 A 组，他最终仍会被分配到弹性制工作排班。
分配和取消分配成员
- 将成员分配给工作排班和节假日日历
重要 ❗： 成员在同一时间只能被分配到一个工作排班或节假日日历。当成员被分配到新的排班或日历时，系统会重新计算其进行中的工时表和工资周期，以确保与最新的分配保持一致。
如需了解更多信息，请参阅我们关于管理工作排班和管理法定节假日日历的文章。
- 前往人员，您将自动进入成员页面。
- 若要分配单个成员，请搜索该成员的姓名。
- 将鼠标悬停在成员姓名上，点击省略号按钮。
- 单击分配，然后选择工作排班或节假日日历。
- 从列表中选择相应的工作排班或节假日日历，然后点击保存。
注意：将成员分配到新的工作排班或节假日日历，会触发系统重新计算其进行中的工时表和工资周期。
- 或者，您可以单击成员的姓名以打开其个人资料。
- 单击铅笔图标，并直接在个人资料中进行分配。了解更多信息，请参阅更新人员的个人资料的说明。
- 要批量分配成员，请选中成员姓名旁边的复选框，然后单击分配。
- 选择要分配给成员的实体类型，然后从列表中选择一个工作排班/节假日日历。
- 单击保存。
- 从工作排班和节假日日历中取消分配成员
- 前往人员，您将自动进入成员页面。
- 要取消分配个人成员，请搜索成员的姓名。
- 将鼠标悬停在成员的姓名上，然后单击省略号按钮。
- 单击取消分配，然后选择工作排班或节假日日历。
注意：当成员被从某个工作排班或节假日日历中取消分配时，系统会自动将其切换到其所属群组所分配的实体；如果该群组未分配任何实体，则会切换为默认实体。
- 单击确认。
注意：取消分配成员后，系统会重新计算其进行中的工时表和工资周期。
- 或者，您可以单击成员的姓名以打开其个人资料。
- 单击铅笔图标，可直接在个人资料中进行分配或取消分配。如需了解更多信息，请参阅更新人员的个人资料的说明。
- 要批量取消分配成员，请选中成员姓名旁边的复选框，然后单击取消分配。
- 选择要取消分配的实体类型，然后点击确认。
- 将成员和群组分配给休假政策和项目
重要提示 ❗：成员一次可以分配到多个休假政策和项目。
休假政策和项目的分配需通过各自的标签页进行。目前，无法通过人员标签页将成员分配到休假政策或项目。如需了解更多信息，请参阅制定休假政策和设置项目的说明。
分配和取消分配群组
- 将群组分配给工作排班和节假日日历
重要 ❗： 每个成员只能分配到一个排班/日历，个人分配会覆盖群组分配。当成员分配到新的排班/日历时，系统将重新计算其“进行中”的排班和工资周期，以确保与最新分配保持一致。
- 前往人员，然后单击群组。
- 若要分配特定群组，请搜索该群组名称。
- 将鼠标悬停在该群组的行上，然后单击省略号图标。
- 单击分配。
- 选择要分配给群组的实体类型：工作排班或节假日日历。
注意：个人分配将始终覆盖群组分配。
- 从列表中选择一个工作排班/节假日日历，然后单击保存。
- 或者，您可以单击群组的名称并直接从设置面板中分配它。如需了解更多信息，请参阅自定义群组设置的说明。
- 要批量分配群组，请选中群组名称旁边的复选框，然后单击分配。
- 选择要分配给群组的实体类型，然后从列表中选择一个工作排班/节假日日历。
- 单击保存。
- 从工作排班和节假日日历中取消分配群组
- 前往人员，然后单击群组。
- 若要取消分配特定群组，请搜索该群组名称。
- 将鼠标悬停在该群组的行上，然后单击省略号图标。
- 单击取消分配。
- 选择要取消分配的实体类型：工作排班或节假日日历。
注意：从排班或日历中取消分配群组会将他们切换到默认实体。个人分配不会被影响，仍会保留。
- 单击确认。
- 或者，您可以单击群组的名称并从群组设置面板中取消分配它。
- 要批量取消分配群组，请选中群组名称旁边的复选框，然后单击取消分配。
- 选择要取消分配的实体类型，然后单击确认。
- 将群组分配给休假政策和项目
重要提示 ❗：群组一次可以分配到多个休假政策和项目。
休假政策和项目的分配可以通过其各自的标签进行。目前，无法通过“人员”标签将群组分配给休假政策和项目。如果某个休假政策或项目被取消分配，它将对所有团队成员开放。您可以选择将其分配给特定的个人，从而限制仅分配到的成员可以使用该政策或参与该项目。
查看成员和群组的分配
- 工作排班和节假日日历
有两种方法可以查看分配给工作排班和节假日日历的成员和群组：
- 人员标签页：可查看单个成员和/或群组及其对应的分配情况。您可以灵活配置显示的列，以便更方便地查看成员或群组的分配信息。
- 工作排班和休假与节假日标签页：此标签页提供了分配给每个特定实体的成员和/或群组的概述。
在工作排班和休假与节假日标签页中，每个实体下会显示头像，代表分配到该实体的成员和/或群组，同时显示成员和群组的数量。
有关所有已分配成员和群组的完整列表，请单击前往人员设置的按钮。这将引导您到“人员”标签页，突出显示已分配的成员和/或群组。
- 休假政策和项目
要查看哪些成员和群组已分配给休假政策和项目，请前往其各自的标签页：休假与节假日和活动与项目。
在这些标签页中，每个实体下会显示分配成员和/或群组的头像。若需查看完整分配列表或进行编辑，请点击休假政策或项目名称旁的铅笔图标，然后访问“成员”字段。您将能够在此处进行任何必要的编辑。
- 打卡亭
若要查看打卡亭的分配情况，或为成员和群组分配打卡亭，请参考如何通过网页版应用将成员和群组分配给打卡亭的说明。