在吉贝儿桌面 APP 中使用打卡亭模式

将任何 Windows 或 Mac 电脑变成团队共用的打卡终端

合集： 和

吉贝儿的桌面版打卡亭可让您在电脑上运行共用打卡终端，让团队成员能够在固定地点轻松打卡上下班。

员工无需专用平板电脑或实体打卡机，只需通过中央设备使用吉贝儿的验证方式，即可快速记录出勤情况。

本文内容包括：

在电脑上安装吉贝儿

在设置打卡亭模式之前，请先在要用作共用打卡终端的电脑下载并安装吉贝儿桌面 APP。

  1. 根据您的操作系统下载吉贝儿：
  2. 启动吉贝儿桌面 APP。
  3. 使用您的吉贝儿账户凭据登录。

如果您是吉贝儿的新用户，请详细了解首次设置吉贝儿。

设置打卡亭模式

注意❗：只有拥有者和管理员才能创建新的打卡亭。经理则可以在已创建的打卡亭之间切换。

启用打卡亭模式之前，请确保：

  • 电脑已连接到互联网。
  • 员工已添加到您的吉贝儿组织中。

要设置打卡亭模式：

  1. 点击桌面 APP 中的齿轮图标。
  2. 单击创建打卡亭。
  3. 系统会显示确认消息，提醒您切换回个人模式时需要输入 PIN 码。
  4. 单击确认。
  5. 输入打卡亭名称，并选择要分配至该打卡亭的成员和群组。
  6. 单击创建。
  7. 设置管理员 PIN 码以管理打卡亭设置。
  8. 打卡亭将以全屏模式开启。

提示💡：打卡亭可跨平台共用。通过吉贝儿移动应用创建的打卡亭，也会显示在吉贝儿桌面 APP 的列表中，并保留已分配的成员和群组。

切换到打卡亭模式

如果您已设置好打卡亭，则可随时从桌面 APP 打开它。

注意❗：只有拥有者、管理员和经理才能运行打卡亭或在不同打卡亭之间切换。

要切换到打卡亭模式：

  1. 点击桌面应用中的齿轮图标。
  2. 单击切换到打卡亭。
  3. 从列表中选择一个打卡亭。
  4. 打卡亭将以全屏模式开启。在吉贝儿桌面工时追踪器上切换到打卡亭模式

要退出打卡亭模式：

  1. 点击打卡亭屏幕上的齿轮图标，并输入您的管理员 PIN 码。
  2. 单击切换到个人模式。
  3. APP 将退出打卡亭模式，并返回您的个人账户。从桌面打卡亭切换到个人模式工时追踪

管理打卡亭设置

打卡亭启动并运行后，您可以根据团队的需求自定义设置。这些设置与常规的工时追踪设置相互独立，仅适用于当前正在使用的特定打卡亭。

打卡亭设置会储存在每台电脑本地。这意味着，即使两台电脑运行的是同一个打卡亭，也可以使用不同的配置。只有打卡亭名称和已分配的成员会在不同设备之间同步，并保持一致。

注意❗：只有拥有者、管理员和经理使用自己的 PIN 码才能访问打卡亭设置。如果您想更改其他打卡亭的设置，必须先切换至该打卡亭。

更改 kiosk

拥有者、管理员和经理可以在不退出打卡亭模式的情况下，通过当前打卡亭部分切换至其他打卡亭。选择其他打卡亭后，当前打卡亭将立即切换。

设置

打卡亭设置会根据所选的打卡亭模式进行配置，并且仅适用于当前正在操作的打卡亭。

可用的打卡亭模式：

  • 基本模式：成员从列表中选择自己的姓名，即可打卡上下班。
  • NFC 模式：成员只需轻触自己的 NFC 标签，即可打卡上下班。

桌面端打卡亭设置

基本模式

在基本模式下，成员只需从人员列表中选择自己的姓名，即可打卡上下班。此模式无需额外硬體设备，设置速度最快，非常适合成员能够轻松找到自己姓名的小型团队。

基本模式下可配置的设置如下：

  • 要求自拍：成员打卡上下班时，系统会拍摄其照片，可以稍后在工时表中查看。
  • PIN 码验证：要求成员在打卡上下班前输入自己的 PIN 码。
  • 休息时间：成员打卡上班后显示休息按钮，以便记录休息时段。
  • 切换活动：允许成员在不先签退的情况下切换活动。
  • 要求活动：成员必须先选择一项活动，才能打卡上班。
  • 要求项目：成员必须先选择一个项目，才能打卡上班。
  • 确认工时记录：每次打卡上班、打卡下班、开始休息和结束休息前，都会显示确认画面。
  • 离线工时追踪：即使电脑失去互联网连接，成员仍可继续打卡上下班。恢复联网后，工时记录将自动同步。（即将推出！）

注意❗：移动应用中提供的部分打卡亭设置目前尚未在桌面 APP 中推出，包括人脸识别、GPS 追踪和地理围栏。如果团队需要使用这些功能，建议通过手机或平板电脑上的吉贝儿移动应用来设置打卡亭。

NFC 模式

在 NFC 模式下，成员只需将自己的 NFC 卡或标签轻触连接至电脑的兼容读卡器，即可打卡上下班。每位成员都需要分配一个 NFC 标签才能使用此方式。

如需了解如何在桌面版打卡亭上设置和管理 NFC 标签，请参阅我们的管理 NFC 标签指南。

NFC 模式下可配置的设置如下：

  • 休息时间：允许成员记录工作期间的休息时段。
  • 切换活动：允许成员在打卡上班后切换活动。
  • 要求活动：成员必须先选择一项活动，才能打卡上班。
  • 要求项目：成员必须先选择一个项目，才能打卡上班。
  • 确认工时记录：每次打卡上班、签退、开始休息和结束休息前，都会显示确认画面。
  • 离线工时追踪：即使电脑失去互联网连接，成员仍可继续打卡上下班。恢复联网后，工时记录将自动同步。（即将推出！）

打卡亭详情

  • 打卡亭名称：创建打卡亭时设置的名称，可随时更新。更改后的名称将应用于所有运行该打卡亭的设备。
  • 成员：显示已分配至该打卡亭的成员列表。

您的账户设置

这些设置仅适用于您的个人吉贝儿账户。

  • 更改 PIN 码：此选项仅会更新您个人的 PIN 码。
  • 退出登录：退出您的吉贝儿账户。

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