İşe Başlama Mektubu Şablonu

İşe başlama mektubu, yeni bir çalışan tarafından işe başladığı gün veya hemen öncesinde sunulan resmi bir belgedir. Başlangıç tarihi, iş unvanı ve bağlı olduğu yönetici gibi temel detayları onaylar ve çalışanın şirket politikalarını ve sorumluluklarını kabul ettiğini beyan eder.

Kabul mektubu adayın iş teklifini kabul ettiğini onaylarken, işe başlama mektubu bir adım daha ileri gider. İstihdamın resmi olarak başladığını işaret eder ve şirketin İK kayıtlarının bir parçası haline gelir.

İşe başlama mektubu önemlidir çünkü bir çalışanın ne zaman başladığının, kime bağlı olduğunun ve şirket kurallarına göre görevlerini yerine getirme taahhüdünün resmi kaydı olarak hizmet eder.

İK ekipleri için bu belge aynı zamanda pratiktir. Bordro kayıtları oluşturma, çalışanları sosyal yardım planlarına kaydetme ve dahili sistemleri güncelleme gibi işe alım adımlarını tamamlamaya yardımcı olur. İmzalı bir işe başlama mektubuna sahip olmak başlangıç tarihleri konusunda karışıklığı önler ve hem işverenin hem de çalışanın ilk günden itibaren uyumlu olmasını sağlar.

Standart bir işe başlama mektubu genellikle şunları kapsar:

• Çalışanın tam adı ve iletişim bilgileri
• İş unvanı ve departman
• Orijinal teklif veya atama mektubuna referans
• İşe başlama tarihi ve rapor verme yeri
• İlk gün göreve başlama onayı
• Sorumluluklar ve şirket politikalarına bağlılık beyanı

Bu format mektubu basit tutar ancak tüm temel detayların belgelenmesini sağlar.

Genellikle işin ilk günü sunulur, ancak bazı şirketler İK’nın oryantasyondan önce bordro ve sosyal yardım kurulumunu tamamlayabilmesi için birkaç gün öncesinden ister.

Atama mektubu işveren tarafından iş teklifini onaylamak için düzenlenir. İşe başlama mektubu ise çalışan tarafından rolü kabul ettiğini ve göreve başladığını onaylamak için yazılır.