Erteleme, üretkenliği sessizce öldüren bir faktördür. Bağırmaz, fısıldar. Bizi YouTube’un sonsuz videolarına, sosyal medyada gezinmeye ve ihtiyacımız olmayan atıştırmalık molalarına sürükler. Beş dakika sonra başlayacağımıza kendimizi ikna ederiz, ama beş dakika elli dakikaya dönüşür.
Sonuç olarak suçluluk duygusu, stres ve bitmemiş işlerin birikmesi ortaya çıkar. Ancak gerçek şu ki, erteleme sadece zaman yönetimi ile ilgili değildir. Duygusal bir konudur. Kaçınma, korku ve zihinsel aşırı yüklenme ile ilgilidir. Bunu aşmak için, ertelemenin gerçek nedenini ve odaklanma ve üretkenliğimizin kontrolünü nasıl geri kazanabileceğimizi anlamamız gerekir.
Bu makale şunları kapsamaktadır:
- Ertelemenin Arkasındaki Psikoloji
- Ertelemenin Gerçek Zararı
- Mükemmeliyetçilik ve Erteleme Tuzağı
- Daha Küçük Adımlarla Başlayarak Ertelemeyi Bırakın
- Zamanı Duygusal Değil, Stratejik Olarak Kullanın
- Odaklanmayı Destekleyen Bir Ortam Yaratın
- Eylemi Alışkanlık ve Rutine Bağlayın
- Sorumluluk ve Ödül: Ertelemeyi Durdurmanın İki Etkisi
- Ertelemeyi Bırakmak İçin En Etkili Plan
Ertelemenin Arkasındaki Psikoloji
Erteleme, beyninizin rahatsızlıktan kaçınma yöntemidir. Sıkıcı, zor veya belirsiz bir görevle karşılaştığınızda, limbik sisteminiz panik düğmesine basar. Beyninize acı yerine zevk aramasını söyler.
Bu yüzden, yapmaya söz verdiğin şeyi yapmak yerine, internette gezinir, atıştırır veya masanı temizlersin.
Bu arada, beyninizdeki rasyonel planlayıcı olan prefrontal korteks sayıca az kalır ve bunalır. İyi haber şu ki, farkındalıkla bu dengesizlik düzeltilebilir. Tepki vermek yerine yanıt vermeyi öğrenebilirsiniz.
Fotoğraf: Magnet.me, Unsplash
Ertelemenin Gerçek Zararı
Ertelediğimizde, sadece görevleri değil, hem profesyonel hem de kişisel olarak büyümemizi de geciktiririz. Küçük bir duraklama olarak başlayan şey, kaçınma alışkanlığına dönüşür. Bu da zihinsel bir birikim yaratır.
Görevler arka planda asılı kalır, enerjiyi tüketir ve endişe yaratır. Görevlerimize başlamadan önce bile geride kaldığımızı hissederiz ve bu başarısızlık duygusu sessizce ve istikrarlı bir şekilde büyür.
Başlamamanın getirdiği suçluluk ve stres, kendimizi nasıl gördüğümüzü şekillendirmeye başlar. “Neden bunu yapamıyorum?” düşüncesi sürekli olarak aklımıza gelir. Bu öz yargılama, özgüvenimizi azaltır, bu da direnci artırır ve döngüyü derinleştirir.
Bizi ertelemeye iten şey tembellik değildir. Başlama becerimize olan güvenimizi kaybettiğimiz için bu döngüyü kırmakta zorlanıyoruz. Bu döngüyü anlamak, ertelemeyle mücadelede kazanmak için atılacak ilk adımdır.
Mükemmeliyetçilik ve Erteleme Tuzağı
Mükemmeliyetçilik, ertelemenin en sinsi kılıklarından biridir. Kendini hırs olarak gösterir. “Hazır olduğumda başlayacağım”, “Daha fazla araştırma yapmam lazım” veya “Henüz tam olarak hazır değil” gibi sözler kulağa makul gelir. Ancak bunların gerçek anlamı “Yeterince iyi olmayacağından korkuyorum”dur.
Mükemmeliyetçilik, var olmayan kusursuz bir sonuç peşinde harekete geçmeyi geciktirir. Ve geciktirdikçe, başlamak daha da zorlaşır.
Çözüm nedir? Kendinize kötü bir ilk taslak yazma izni verin. Taslak halinin sürecin bir parçası olduğunu kabul edin. İlerleme, dağınıklık gerektirir. “Bu mükemmel olmalı” düşüncesinden “Bu sadece başlangıç olmalı” düşüncesine geçtiğimizde, kendimizi harekete geçmek için özgürleştiririz. Bu, standartları düşürmekle ilgili değildir. Momentum yaratmakla ilgilidir.
Bir kez başladığınızda ve işin akışına girdiğinizde, vidaları sıkıştırmayı ve görevlerinizi mükemmelleştirmeyi düşünebilirsiniz, ancak başlamadığınız bir şeyi iyileştiremezsiniz.
Daha Küçük Adımlarla Başlayarak Ertelemeyi Bırakın
Ertelemeyi bırakmanın en etkili yollarından biri, görevleri daha küçük ve daha yönetilebilir parçalara ayırmaktır. Büyük projeler insanı bunaltır. Beynimiz “Bunu yapamam” diye düşünür ve kapanır.
Bunun yerine, görevi küçük adımlara bölün. Rapor yazmayın, taslak hazırlayın. Garajı temizlemeyin, arka rafları düzenleyin. İvme, motivasyon gerektirmez. Hareket gerektirir.
İlk adımı attıktan sonra, bir sonrakine geçin. Farkına bile varmadan, hedefinizi küçük adımlarla tamamlamış olacaksınız.
Her küçük eylem direnci azaltır. Harekete geçtiğinizde, zihinsel engel zayıflar. Bir dahaki sefere başlamak daha kolay olur, çünkü beyniniz bu görevin sizi öldürmediğini hatırlar.
Küçük adımlar gizli silahtır. Güven, ivme ve en önemlisi eylem oluştururlar.
Zamanı Duygusal Değil, Stratejik Olarak Kullanın
Ertelemeyi bırakmak için zamanınızı bilinçli bir şekilde yönetmeniz gerekir. “Canım istesin” diye beklemeyin. Bu his nadiren gelir.
Yapı oluşturmak için Pomodoro Tekniği gibi üretkenlik yöntemlerini kullanın – 25 dakika çalışma, beş dakika dinlenme. Bu zaman dilimleri baskı yaratmadan aciliyet hissi yaratır. Duygusal engelleri azaltır ve beyninizi küçük parçalar halinde odaklanmış çalışma beklemesi için eğitir.
Bu, yoğunluktan daha önemli olan tutarlılığı sağlar. Her gün birkaç odaklanmış seans, saatlerce yarım yamalak çoklu görev yapmaktan daha etkilidir. Zamanla, bu ritim alışkanlıklarınızı yeniden şekillendirir ve ortaya çıkma yeteneğinize güven oluşturur. Zaman bir tetikleyici değil, bir araç haline gelir.
Zaman takip uygulamaları kullanarak üretken zamanınızı kaydedin ve günün hangi saatlerinde daha odaklandığınızı öğrenin. Mevcut alışkanlıklarınızı ne kadar iyi bilirseniz, nerede iyileştirme veya ayarlama yapmanız gerektiğini o kadar iyi anlarsınız.
Daha fazla bilgi için Zamanı Düzenlemenin En İyi 8 Yöntemi makalemizi okuyun.
Odaklanmayı Destekleyen Bir Ortam Yaratın
Ertelemeyi bırakmak için bir başka önemli adım da dikkatinizi dağıtan unsurları ulaşılması zor hale getirmektir. Çevreniz, fark ettiğinizden daha fazla davranışlarınızı etkiler.
Telefonunuzu gözden uzak tutun. Web sitesi engelleyicileri kullanın. Çalışma alanınızı düzenleyin. Daha az cazip unsur, zihinsel odaklanmanızı engelleyen zihinsel direnci azaltır.
Olumlu tetikleyiciler de yardımcı olur. Defterinizi açık bırakın. Araçlarınızı görünür bir yerde tutun. Çalışma alanınızı bir gece önceden hazırlayın. Amacınız, işe başlamayı otomatik ve sorunsuz hale getirmektir.
Çevre eylemi tetiklediğinde, irade gücüne güvenmezsiniz.
Fotoğraf: Vadim Sherbakov, Unsplash
Eylemi Alışkanlık ve Rutine Bağlayın
Alışkanlıklar karar verme ihtiyacını azaltır. Bir eylem otomatik hale geldiğinde, içsel bir tartışma yaşanmaz. Her sabah kahvenizi içtikten sonra yazmaya veya egzersiz yaptıktan sonra ders çalışmaya başlarsanız, bu bir ritim haline gelir.
Rutinler öngörülebilirlik yaratır. Bu öngörülebilirlik, ertelemeyi besleyen belirsizliği ortadan kaldırır.
Bu rutinleri oluşturmak için, yeni davranışları mevcut davranışlara bağlayın. Bu, “alışkanlık yığınlama” olarak bilinir. Örneğin: “Dişlerimi fırçaladıktan sonra, görev listemi gözden geçireceğim.” Veya “İşe giriş yaptıktan sonra, 20 dakika boyunca odaklanarak yazacağım.” Zamanla, bu sıra ikinci bir doğa haline gelir.
Daha fazla bilgi için Üretken İnsanların Günlük Alışkanlıkları başlıklı makalemizi okuyun.
Sorumluluk ve Ödül: Ertelemeyi Durdurmanın İki Etkisi
Erteleme gizlilik içinde gelişir. Kimse hedeflerinizi bilmediğinde, ertelemek kolaydır. Görevinizi biriyle paylaşın. Meslektaşlarınıza son teslim tarihlerinizi bildirin. Ailenize yeni egzersiz rutininizi anlatın.
Bu, utanç duymadan dış baskı ekler. Takip etmeyi teşvik eden nazik bir itici güç oluşturur.
Hesap verebilirlik içsel de olabilir. Başarılarınızı takip edin. Bir günlük tutarak başarılarınızı işaretleyin. Her gün düşünün. Görünür ilerleme, motivasyonunuzu yüksek tutar. Sonuçlar yavaş olsa bile, çabanın önemli olduğunu hatırlatır.
Ayrıca, beynimiz ödüllere tepki verir. Her adım attığınızda, kendinize bir anlık takdir gösterin. Sadece sonucu değil, çabayı da kutlayın. İlerleme iyi hissettirdiğinde, bunu tekrar etme olasılığınız artar.
Ödüller basit olabilir – 5 dakikalık bir mola, bir yürüyüş veya en sevdiğiniz atıştırmalık. Amaç, beyninizi çaba ile tatmini ilişkilendirmek için eğitmektir.
Çoğu insan, başlamadan önce motive olmayı bekler. Ancak motivasyon, eylemin ardından gelir, tersi değil. Beyniniz ilerleme gördüğünde dopamin salgılar. Bu kimyasal, davranışı tekrarlamak istemenize neden olur. Alışkanlıklar böyle oluşur ve ertelemeyi sonsuza kadar bırakırsınız.
Ertelemeyi Bırakmak İçin En Etkili Plan
Erteleme, rahatsızlıktan kaçınmak için kullanılan bir savunma mekanizmasıdır. Başarısızlık korkusu, mükemmeliyetçilik veya zihinsel yorgunluk gibi nedenlerle, bir işe başlamak kaçmaktan daha zor geldiği için görevleri erteleriz.
Şimdiye kadar, bu döngüden kurtulmanın motivasyonu zorlamak veya daha uzun saatler çalışmakla hiçbir ilgisi olmadığı açıkça anlaşılmış olmalıdır. Asıl mesele, sizi gerçekten engelleyen şeyin ne olduğunu anlamak ve başlamayı geciktirmekten daha kolay hale getiren sistemler kurmaktır.
Ertelemeyi bırakmak için küçük adımlarla başlayın. Görevleri, artık gözünüzü korkutmayacak kadar küçültün. Çevrenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları azaltın ve önemli eylemleri mevcut alışkanlıklarınızla ilişkilendirin. Bunlar sadece geçici çözümler değil, beyninizi mükemmellikten çok başlangıç yapmanın değerini anlaması için yeniden eğiten uzun vadeli stratejilerdir.
Gizliliği hesap verebilirlikle değiştirin. Taahhütlerinizi görünür kılın. İlerlemenizi takip edin. Çabaları tutarlı bir şekilde ödüllendirin. Tutarlı bir şekilde uygulandığında, bu eylemler ivmeyi sürdürmeye yardımcı olacaktır.
En önemlisi, hazır hissetmeyi beklemeyi bırakın. Eylem netliğe yol açar, tersi değil. Gerekirse dağınık bir şekilde başlayın, sadece başlamanız yeterlidir. Tutarlı olun. Ve yavaş ilerleme bile hiç ilerleme olmamasından daha iyidir. Ne kadar çok harekete geçerseniz, ertelemenin gücü o kadar azalır.
İlgili Makaleler:
Uzaktan Çalışırken Son Teslim Tarihlerine Nasıl Ulaşılır?
Çoklu görev, üretkenliğiniz için gerçekten iyi mi?
Pareto İlkesi: Daha Çok Çalışmak Değil, Daha Akıllı Çalışmak
