Deneyim Mektubu Şablonu

Deneyim mektubu, bir çalışan kuruluştan ayrıldığında işverenin düzenlediği resmi bir belgedir. Çalışanın rolünü, departmanını ve istihdam süresini onaylar, genellikle ana sorumluluklarından ve profesyonel davranışından bahseder.

Basit bir istihdam doğrulamasından farklı olarak, deneyim mektubu bir adım daha ileri giderek kişinin katkılarını ve görev süresi boyunca gösterdiği becerileri kabul eder. Hem gerçeklerin teyidi hem de profesyonel bir onay olarak işlev görür, bu nedenle birçok kurum ve işveren bunu işe alım, akademik kabul veya vize işlemleri sırasında talep eder.

Çalışanlar için bu mektup, yeni bir pozisyona başvururken veya yüksek öğrenim görürken güvenilirliklerini kanıtlamalarına yardımcı olan tanınmış bir iş geçmişi kanıtı sağlar. Sadece hizmet tarihlerini değil, aynı zamanda iş türünü ve sürdürülen profesyonel standartları da vurgular.

Şirketler için deneyim mektubu vermek, adilliği ve profesyonelliği yansıtır. Eski çalışanların kariyerlerinde engelsiz ilerleyebilmelerini sağlar ve işveren-çalışan ilişkilerinde iyi niyeti pekiştirir.

Uygun bir deneyim mektubu genellikle şunları içerir:

• Çalışanın tam adı, iş unvanı ve departmanı
• İstihdam süresi (başlangıç ve bitiş tarihleri)
• Sorumlulukların veya rolün kısa açıklaması
• Davranış veya performans beyanı (isteğe bağlı ancak yaygın)
• Takdir ve iyi dilekler içeren kapanış notu
• Şirket bilgileri ve yetkili imza

Hayır. Deneyim mektubu istihdamın sonunda verilir ve sorumlulukları, becerileri ve katkıları vurgular—genellikle bir takdir notuyla birlikte.

Bir istihdam doğrulama mektubu iş unvanını, durumunu ve istihdam tarihlerini doğrulayan, genellikle bankalar, ev sahipleri veya devlet kurumları için hazırlanan gerçeklere dayalı bir belgedir.

Evet. Otomatik olarak verilmese bile, çalışanlar istifa veya çıkışlarından sonra İK’dan deneyim mektubu talep edebilirler. Çoğu şirket bunu işten ayrılma sürecinin bir parçası olarak sağlar.