Använda ledighetskalendern
Se vem som är ledig och när, filtrera efter arbetsgrupp eller policy och hantera ansökningar – allt från en och samma kalendervy.
Jibbles närvaroregistrering kan nu visas via en ledighetskalender, vilket ger dig en månatlig översikt över frånvaro och allmänna helgdagar i din organisation där du kan se vem som är frånvarande, när och hur länge.
Funktionen är tillgänglig för alla roller, men det du ser och kan göra beror på vilken roll du har.
Innan du använder ledighetskalendern ska du se till att du redan har upprättat ledighetspolicyer för din organisation. Läs igenom vår guide om att administrera personalens ledighet för att lära dig mer om ledighetsadministration.
Den här artikeln tar upp:
Navigera i ledighetskalendern
Frånvarokalendern ger dig en snabb månatlig översikt över all ledighet och allmänna helgdagar för personerna i din nuvarande vy, vilket gör att du snabbt kan se vem som är frånvarande och när.
Du kan filtrera kalendern, använda pilarna för att växla mellan olika månader och klicka på Idag för att hoppa tillbaka till den aktuella månaden. Kalendern följer din organisations inställning för Starta veckan på som kan konfigureras i organisationsdetaljerna.
Du kan hålla muspekaren över en ansökan för att se mer information som medlemmens namn, policy, datumintervall, varaktighet och status. Om du håller muspekaren över de allmänna helgdagarna visas helgdagens namn, datum och vilken kalender den tillhör.
Om du vill se ytterligare detaljer om någon ledighet klickar du på valfri ansökan i kalendern så visas en sidopanel där du kan granska den.
Varje dag visar upp till tre ansökningar i kalendern. Om någon dag har fler än tre ansökningar kan du klicka på [N] till för att öppna en lista över alla ledighetsansökningar för det aktuella datumet med ytterligare information om dem.
Om du klickar på Visa i lista kommer du till fliken Översikt och får se en filtrerad lista över alla ansökningar för det aktuella datumet med möjligheten att vidta åtgärder.
Obs! Allmänna helgdagar med kortdagar visas inte i ledighetskalendern.
Förklaring
- Ledighet som mäts i dagar visas med en cirkelikon och blå bakgrund (ansökningar om halvdagar visas som halvcirklar)
- Ledighet som mäts i timmar visas med en kvadratikon och lila bakgrund
- Arkiverade policyer visas med en grå cirkel och grå bakgrund
- Godkänd ledighet visas med heldragen kant medan väntande ledighet har en streckad kant
- Tidigare ledighet visas med grå bakgrund
Kalenderfilter och vyer
Använd väljaren högst upp i kalendern för att välja vems frånvaro du vill se. Alternativen som visas beror på din roll:
- Ägare och administratörer kan se Organisation (all ledighet i din organisation), Hanteras av mig (ledighet för eventuella personer och grupper du hanterar) och Personlig (endast din egen ledighet).
- Chefer kan se Hanteras av mig (ledighet för de personer och grupper de hanterar) och Personlig (deras egen ledighet).
- Medlemmar kan endast se Personlig – sin egen ledighet. Väljaren visas inte för medlemmarna.
Filtren låter dig begränsa vad som visas baserat på status, policy och kalender. Ägare, administratörer och chefer kan också filtrera efter medlemmar eller grupper.
- Status – visa väntande eller godkänd frånvaro.
- Medlemmar och Grupper – fokusera på specifika personer eller grupper.
- Policyer – filtrera efter ledighetspolicy. Arkiverade policyer visas med etiketten ”arkiverad” intill namnet.
- Kalendrar – visa allmänna helgdagar från kalendrarna i din organisation.
Granska, godkänna och neka ledighet
Du kan välja valfri ledighetsansökan i kalendern så öppnas sidopanelen till höger, där du kan granska ansökan och agera direkt i kalendervyn. Vilka åtgärder som är tillgängliga i sidopanelen beror på vilken roll du har.
Obs! För närvarande stöds inte upprättande av ledighetsansökningar direkt i kalendern. Gå till fliken Översikt för att upprätta en ansökan.
För ägare, administratörer och chefer
Ägare, administratörer och chefer har möjlighet att granska andra medlemmars ledighet, göra ändringar, godkänna och avvisa ansökningar.
- Välj en väntande ledighetsansökan för att öppna sidopanelen. Ägare och administratörer kan vidta åtgärder på ansökningar i hela organisationen medan chefer kan vidta åtgärder på förfrågningar från sina underordnade personer och grupper.
Obs! Vilka åtgärder du kan vidta på en ansökan kan bero på hur policyns godkännandeflöde är inställt och den aktuella godkännandenivån om godkännande i flera steg har aktiverats. - Om det behövs några ändringar redigerar du datum, varaktighet, anteckningar eller bilaga och sparar därefter dina ändringar.
- Klicka på Godkänn eller Neka.
- Ansökan uppdateras därefter i kalendern
- Om den nekas försvinner den från kalendern
- Om den godkänns ändras den till en ljusblå färg för att markera kommande godkänd ledighet
Med information om det fullständiga godkännandeflödet, inklusive godkännande i flera steg, finns i att hantera personalledighet och hur godkännande i flera steg fungerar.
▶️ Gå igenom stegen själv:
För medlemmar
Medlemmar har möjlighet att visa och göra ändringar i sina egna väntande ledighetsansökningar.
- Välj en av dina egna väntande ledighetsansökningar för att öppna sidopanelen.
- Visa detaljerna eller redigera ansökan (datum, varaktighet, anteckningar eller bilagor) innan den godkänns.
- Alla godkända ansökningar kommer att finnas kvar i kalendern så att du kan se och hålla koll på dem.
Läs mer om att ansöka om och hantera ledighet som medlem.
▶️ Prova vår interaktiva genomgång: