Mall för Anställningsbekräftelse

En anställningsbekräftelse är ett formellt dokument som lämnas in av en ny medarbetare på eller strax före deras första arbetsdag. Den bekräftar viktiga detaljer som startdatum, jobbtitel och närmaste chef, och bekräftar att medarbetaren accepterar företagets policyer och ansvar.

Medan ett acceptansbrev bekräftar att en kandidat tackar ja till jobberbjudandet, går en anställningsbekräftelse ett steg längre. Den markerar officiellt början på anställningen och blir en del av företagets HR-dokumentation.

En anställningsbekräftelse är viktig eftersom den fungerar som ett officiellt dokument som visar när en medarbetare börjar, vem de rapporterar till och deras åtagande att utföra arbetet enligt företagets regler.

För HR-team är detta dokument också praktiskt. Det hjälper till att slutföra steg för introduktionen som att skapa löneuppgifter, registrera medarbetare i förmånsplaner och uppdatera interna system. Att ha en signerad anställningsbekräftelse förhindrar förvirring om startdatum och säkerställer att både arbetsgivare och medarbetare är överens från dag ett.

En standardanställningsbekräftelse innehåller vanligtvis följande:

• Medarbetarens fullständiga namn och kontaktuppgifter
• Jobbtitel och avdelning
• Hänvisning till det ursprungliga erbjudandet eller anställningsbrevet
• Startdatum och arbetsplats
• En bekräftelse på att man inställer sig till tjänstgöring första dagen
• Ett åtagande att följa ansvar och företagets policyer

Detta format håller brevet enkelt men säkerställer att alla viktiga detaljer dokumenteras.

Den lämnas vanligtvis in på första arbetsdagen, men vissa företag ber om den några dagar tidigare så att HR kan slutföra lön- och förmånsuppsättning före introduktionen.

Ett anställningsbrev utfärdas av arbetsgivaren för att bekräfta jobberbjudandet. En anställningsbekräftelse skrivs av medarbetaren för att bekräfta att de accepterar rollen och inställer sig till tjänstgöring.