Mall för Utvärdering av Prestationen

Ett utvärderingsbrev, även kallat prestationsutvärderingsbrev, är ett formellt dokument som används för att dela resultaten av en anställds prestationsutvärdering.

Det ger en skriftlig dokumentation av utvärderingsperioden, övergripande prestationsbetyg och viktig feedback från chefer. I många fall inkluderar det också detaljer om lönejusteringar, bonusar eller ändringar av jobbtitlar som följer av utvärderingen.

Ett utvärderingsbrev är viktigt eftersom det skapar transparens mellan arbetsgivare och anställd. Genom att skriftligt dokumentera utvärderingsresultatet minskar risken för missförstånd och säkerställer att alla är överens om förväntningarna.

Det spelar också en praktisk roll för HR- och löneteam. Brevet bekräftar datum för när kompensationsändringar träder i kraft och ger dokumentation för efterlevnadsändamål. Samtidigt fastställer det mål för den kommande utvärderingscykeln, vilket ger anställda en tydlig väg för utveckling.

En standardmall för utvärdering innehåller vanligtvis:

• Anställds namn och ID
• Jobbtitel och avdelning
• Utvärderingsperiod (start- och slutdatum)
• Övergripande prestationsbetyg
• Sammanfattning av prestationer och förbättringsområden
• Kompensationsresultat, om tillämpligt
  • Meritökning i belopp eller procent och datum för ikraftträdande
  • Bonusbelopp och utbetalningsdatum
• Befordran eller titeländring, om tillämpligt
• Mål och utvecklingsplan för nästa period
• Nästa utvärderingsdatum
• Fält för bekräftelse och underskrift

Nej, det gör jag inte. Medan ett utvärderingsbrev dokumenterar prestationer och resultat, utfärdas ett befordringsbrev specifikt för att bekräfta en ny jobbtitel eller roll. En utvärdering kan leda till en befordran, men de två tjänar olika syften.

Ja. Anställda kan begära en uppföljningsdiskussion eller lämna in ett formellt överklagande, beroende på företagets policy. Om din organisation tillåter överklaganden är det bra att inkludera relevant kontaktperson och tidslinje i brevet.