Mall för Slutreglering

En mall för slutreglering är ett formellt HR-dokument som ges till en anställd när anställningen avslutas — vid uppsägning, avsked, pensionering eller annat avslut av anställning. Brevet bekräftar att alla ersättningar och avdrag är slutreglerade och ger en tydlig sammanställning av betalningar och avdrag.

Det fungerar som ett viktigt bevis för både arbetsgivaren och den anställde och används ofta som underlag för ekonomi, framtida jobbansökningar och bakgrundskontroller.

En slutreglering säkerställer att anställningen avslutas korrekt i både ekonomiska och administrativa termer. Det skapar transparens genom att redovisa alla betalningar, avdrag och ersättningar som ingår i slutlönen, vilket minimerar risken för konflikter eller missförstånd.

Brevet skyddar båda parter — den anställde får dokumentation på att alla förmåner och utbetalningar är klara, och arbetsgivaren får skriftlig bekräftelse på att inga kvarstående krav eller anspråk kvarstår.

En komplett mall för slutreglering brukar innehålla:

• Namn på den anställde, befattning och avdelning
• Datum för sista arbetsdag
• Bruttolön fram till sista arbetsdagen
• Semesterersättning / ersättning för outnyttjad semester (vid behov)
• Bonus, provision, incitament eller andra ersättningar (vid behov)
• Avdrag (skatt, förmåner, avdrag för uppsägningstid som inte fullgjorts)
• Nettobelopp som ska betalas ut
• Utbetalningsdatum
• Tydlig bekräftelse på att alla ekonomiska skyldigheter är reglerade
• Underskrift

Ja. Om en anställd anser att slutlönen eller slutregleringen är felaktig kan personalavdelningen kontaktas för en detaljerad sammanställning. Det är viktigt att tillhandahålla eventuella underlag, som kvitton, reseräkningar eller semesteruppgifter. Många företag erbjuder även möjlighet att lämna in ett skriftligt överklagande inom en viss tidsperiod.

De flesta arbetsgivare betalar ut slutregleringen, inklusive slutlönen inom 30–45 dagar från sista arbetsdagen. Tidsramen varierar beroende på arbetslagar och interna riktlinjer. I vissa länder krävs att betalningen sker snabbare — ibland inom 7–15 dagar.