Calculadora de planilha de horas grátis

Calculadora de planilha de horas básica
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O que é uma planilha de horas?

Uma planilha de horas é um documento usado para gravar o total de horas que os funcionários gastam no trabalho a cada dia, semana ou mês. Essas planilhas ajudam os empregadores a monitorar a produtividade dos funcionários, a gerenciar o faturamento e a folha de pagamento com mais eficácia e a realmente ficar no controle da gestão do tempo dos funcionários.

 

O que é uma calculadora de planilha de horas?

Uma calculadora para planilhas de horas é uma ferramenta ou software que automatiza o cálculo das horas trabalhadas dos funcionários. Assim, funciona como uma planilha simplificada onde o total de horas e horas extras trabalhadas pode ser calculado de forma precisa, incluindo as deduções de intervalos.

 

Por que eu deveria usar uma calculadora de planilha de horas?

As calculadoras de planilha de horas economizam tempo e dinheiro. Como todos os cálculos são feitospor você, elas diminuem drasticamente as tarefas administrativas manuais. O sistema automatizado também garante cálculos precisos das horas trabalhadas para que você tenha certeza de que os funcionários estão sendo pagos corretamente pelo tempo que trabalharam.

 

Como eu uso uma calculadora de planilha de horas?

Vai depender do tipo de calculadora que usar, pode ser uma calculadora mais básica ou mais avançada, com funcionalidades extras. Aqui estão os passos simples de como usar as calculadoras de planilha de horas do Jibble:

 

Calculadora de planilha de horas básica

 

  • Passo 1: Escolha o formato de horas

Escolha dentre um formato de 12 horas ou de 24 horas, com base nas políticas da sua empresa.

  • Passo 2: Digite o horário de início e de fim

Digite o horário de início, fim e o total de intervalos, caso queira fazer uma dedução. Então, selecione o total de dias trabalhados e clique em Calcular.

  • Passo 3: Analise os seus resultados

Visualize o tempo total calculado em formato h:mm, em formato decimal e em minutos. O tempo de trabalho efetivo já considera as deduções de intervalos.

  • Passo 4: Salve ou compartilhe sua planilha

Gere um link para salvar os dados da planilha no seu navegador. Compartilhe esse link com seu gerente ou clientes, ou acesse depois se precisar fazer qualquer alteração.

  • Passo 5: Se necessário, reinicie os cálculos

Se precisar recomeçar do zero, clique no botão Limpar para que os dados que havia digitado antes sejam removidos.

 

Calculadora de planilha de horas avançada

 

  • Passo 1: Digite seus detalhes

Digite seu nome e selecione o intervalo de datas em que quer gravar o tempo total de horas trabalhadas.

  • Passo 2: Digite suas horas da semana

Digite o horário de início e de fim de cada dia que trabalhou. Então, digite o horário de começo e fim dos intervalos para fazer a dedução dos mesmos.

  • Passo 3: Selecione uma opção de arredondamento, se necessário

Selecione a opção de arredondamento que mais se encaixa com as políticas de pagamento de sua empresa na seção de conformidade com as regulamentações.

  • Passo 4: Personalize sua planilha

Escolha o dia inicial, defina os intervalos para deduzir o tempo e decida se você prefere usar o formato de 24h ou o de 12h para suas horas.

  • Passo 5: Defina seu salário-base e a moeda

Digite o valor cobrado por hora e a moeda no campo de salário-base. Se não precisa calcular as horas faturáveis, desmarque as caixas de calcular pagamento.

  • Passo 6: Digite os detalhes de horas extras

Decida quando as horas extras começam e terminam, assim como o valor cobrado por elas. Quando terminar de digitar os detalhes importantes, você vai ver um cálculo preciso do pagamento total, total de horas e total de horas decimais.

  • Passo 7: Imprima ou exporte suas planilhas

Imprima ou baixe sua planilha em formato CSV. Além disso, também dá para salvar a planilha como um arquivo PDF.

 

Quais são as opções de planilha de horas?

 

  • À moda antiga

Algumas empresas ainda preferem o método mais tradicional de monitorar as horas trabalhadas dos funcionários – com papel numa mão e calculadora na outra. Por mais que esse método seja de baixo custo, também tem altos riscos. Os processos humanos trazem erros de cálculos que não só custam tempo, mas também podem custar bastante dinheiro à sua empresa.

 

  • Planilhas no Excel

Planilhas no Excel estão um nível acima do método “à moda antiga”. Você pode criar sua própria planilha e gastar horas descobrindo as fórmulas certas ou você pode usar modelos de planilha de horas encontrados online que deixam a configuração mais fácil. Por mais que possa parecer um jeito simples de rastrear as horas trabalhadas dos funcionários, não tem muito espaço para personalização.

modelo grátis de planilha de horas do Jibble

  • Calculadora de planilha de horas online

As calculadoras de planilha online, que incluem calculadoras de cartão de ponto e calculadoras de horas trabalhadas são fáceis de usar e são um jeito preciso e simples de rastrear as horas dos funcionários. Similarmente às planilhas no Excel, os funcionários podem digitar as horas que trabalharam, assim como as deduções de intervalos, e o sistema calcula o total.

Calculadoras de planilha online geralmente oferecem ferramentas extras que você não teria em planilhas do Excel, como personalização, fórmulas predefinidas e capacidades de arredondamento de horas.

 

  • Software de planilha de horas completo

Um software de planilhas automatizadas, como o aplicativo de planilhas de horas 100% GRÁTIS do Jibble, é a melhor ferramenta para gerenciar todos os processos de controle de horas dos funcionários. Ele não só permite que os funcionários rastreiem as horas em vários dispositivos, mas também tem reconhecimento facial e rastreamento de localização por GPS, garantindo precisão nos salários e nas planilhas de horas de toda a equipe.

As vantagens desses aplicativos são bem óbvias: melhor precisão, processos simplificados, eliminação das fraudes de horas e dos roubos de tempo e uma melhoria na produtividade geral da força de trabalho. Se tiver interesse, pode experimentar nosso teste grátis para ver com os próprios olhos como fica fácil de ter planilhas de horas precisas e prontas para a folha de pagamento para sua empresa.

visão geral das planilhas de horas em sistemas diferentes