休暇ポリシーを作成する

カスタムの付与設定を使って、チーム向けに有給・無給の休暇ポリシーを作成できます。

コレクション:

従業員の休暇トラッカーの一部である当社の休暇機能を使うことで、チーム向けに休暇ポリシーを作成し、給与計算を正確に行うために、チームメンバーの休暇を効率的に管理できます。

この記事で取り上げる内容：

休暇ポリシーの作成

このセクションは、所有者と管理者向けです。

休暇ポリシーは、会社の休暇ルールに基づいて作成できます。チームの休暇ポリシーを作成する際に、有給休暇と無給休暇を選択できます。

有給

休暇は、タイムシートとレポート上で給与計算用時間として計算されます。

無給

休暇は、給与計算用時間として計算されず、請求対象にもなりません。

有給休暇には、付与ポリシーを設定できます。付与ポリシーを使用すると、従業員は指定された割合で休暇を付与され、従業員が保有する有給休暇残数を計算・付与・管理できます。

また、休暇ポリシーを特定のグループやメンバーに割り当てることもできます。割り当てられていない休暇ポリシーは、既定で組織内のすべてのユーザーに適用されます。

重要 ❗：付与設定およびメンバーへの割り当ては、PremiumおよびUltimateプランでのみ利用可能です。

注：複数承認設定を有効にしている場合は、ポリシーごとの承認設定のカスタマイズをご確認ください。

無給休暇

  1. ［休暇・休日］に移動し［休暇ポリシー］タブをクリックします。
  2. ［休暇ポリシーの追加］ボタンをクリックします。
  3. 休暇ポリシーの名前を追加し、このポリシーに割り当てるグループやメンバーを選択します。
  4. 給与区分の項目で［無給］を選択します。
  5. 無給休暇を適用する単位を選択します。

注：申請は、ポリシーの作成時に定義された単位（日数または時間）でのみ行うことができます。

  1. 祝日を休暇日として含めたくない場合は［祝日を除外］のチェックボックスを選択します。
  2. 休業日を休暇日として含めたくない場合は［非勤務日を除外］のチェックボックスを選択します。

注：祝日はメンバーに割り当てられたカレンダーに基づいており、非勤務日はメンバーに割り当てられた勤務スケジュールで設定された休日に基づいています。

  1. ［保存］をクリックします。
  2. 休暇ポリシーが休暇ポリシー一覧に追加されます。

有給休暇

  1. ［休暇・休日］に移動し［休暇ポリシー］タブをクリックします。
  2. ［休暇ポリシーの追加］ボタンをクリックします。
  3. 休暇ポリシーの名前を追加し、このポリシーに割り当てるグループやメンバーを選択します。
  4. 給与区分の項目で［有給］を選択します。
  5. ［発生設定］の［付与スケジュール］の項目では、3つのオプションが表示されます：
    • なし – 休暇は、日割り計算なしですぐに付与されます。詳しくは、なしの場合の付与スケジュールについてをご覧ください。
    • 年次 – 休暇は、設定された日付に基づいて毎年付与され、日割り計算されます。詳しくは、年次付与スケジュールについてをご覧ください。
    • 月次 – 休暇は、年次サイクルで設定された日付に基づいて毎月付与されます。詳しくは、 月次付与スケジュールについてをご覧ください。
  6. 従業員が毎年取得できる合計日数/時間を入力します。
  7. 祝日を休暇日として含めたくない場合は［祝日を除外］のチェックボックスを選択します。
  8. 休業日を休暇日として含めたくない場合は［非勤務日を除外］のチェックボックスを選択します。
  9. ［残数ルール］では、翌年に休暇残数を繰り越す場合［休暇残数を次のサイクルに繰り越す］にチェックを入れます。
  10. 繰り越す日数/時間を設定し、その有効期限を設定します（例：新しいサイクルが開始してから3か月後）。
  11. ［保存］をクリックします。
  12. 休暇ポリシーが休暇ポリシー一覧に追加されます。

休暇の計算

有給として追加されたすべての休暇は、タイムシートおよびレポートに給与計算時間として加算されます。給与計算用時間の計算は、チームメンバーに割り当てられた勤務スケジュールに基づいています。

  • 固定制の日次スケジュール：

指定された勤務時間内（例：午前9時〜午後5時＝8時間）に追加された休暇は、給与計算時間として計算されます。指定された勤務時間外（例：午後5時〜午後11時の休暇）に追加された休暇は、給与計算時間として計算されません。

  • フレックス制の日次スケジュール：

指定された勤務時間（例：1日8時間）に含まれる追加された休暇は、割り当てられた1日の最大時間に達するまで、給与計算用時間に追加されます。

  • 柔軟な週次スケジュール：

追加された休暇は、週に指定された1日の勤務時間数に基づいて計算されます（例：月曜日から金曜日までの週40時間= 1日8時間）。稼働日が指定されていない場合は、週7日間と見なされ、週の合計時間÷7日間で計算されます。休暇時間は、割り当てられた1日の最大時間に達するまで、給与計算用時間に追加されます。

注：無給の休憩および自動控除は、休暇の給与計算時間には含まれません。

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