Gmailで時間を記録するには？

生産性を高め、メール作業に費やした時間を正確に記録するために、Gmailのワークフローに時間記録をシームレスに組み込みましょう。

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Gmail上でJibbleのChrome用時間記録拡張機能を活用することで、メール関連の作業時間を簡単に把握・記録できます。メールタスクに費やした時間を監視したり、生産性を向上させたり、顧客の請求を効率化したりする場合でも、この記事では、時間記録をGmailのワークフローにシームレスに組み込むため手順をステップごとに解説します。

この記事で取り上げる内容：

JibbleのChrome拡張機能のインストール

  1. Jibble拡張機能をインストールするには、次の手順に従ってください：
    1. Jibble Webアプリから：
      • Jibbleアカウントにログインし、ダッシュボードの［アプリを入手する］ボタンをクリックします。 ダッシュボードの「アプリを入手」から Chrome 拡張機能をインストールする
      • ポップアップ画面から［Chrome拡張機能］を選択して、Chromeウェブストアのページに移動します。ダッシュボード Chrome 拡張機能
    2. 直接Chromeウェブストアから：
  2. ［Chromeに追加］ボタンをクリックして、拡張機能をインストールします。

Chrome ウェブストアの「Chrome に追加」ボタン

  1. インストールが完了すると、拡張機能のアイコンがブラウザのツールバーに表示されます。
  2. Chromeツールバーの右上にあるパズルピースのアイコンをクリックして、拡張機能にアクセスします。
  3. Gmailの使用中に簡単にアクセスできるように、Jibbleのタイムトラッカーの横にあるピンアイコンをクリックして固定します。

Jibble Chrome 拡張機能を固定する

GmailとJibbleの連携

  1. ChromeツールバーにあるJibbleアイコンをクリックします。
  2. 既存のJibbleアカウントにログインするか、Jibbleを初めて使用する場合は、無料アカウントに登録してください。
  3. 拡張機能の右上隅にある三本線をクリックします。
  4. メニューから［連携］を選択します。
  5. Gmailのチェックボックスが有効になっていることを確認します。Gmailとの連携の有効化

Gmailで時間記録

Jibbleの時間記録拡張機能をGmailに正常にインストールして連携すると、さまざまな方法でGmail内で直接時間を記録できるようになります。

  • Jibbleタイマーを使う場合
  1. Gmailを開いて、アカウントにログインします。
  2. 時間を記録するメールに移動します。
  3. メールインターフェース内に［Jibble 開始］ボタンがあります。Gmailに埋め込まれたJibble inタイマー
  4. ［Jibble 開始］ボタンをクリックします。
  5. 小さなポップアップウィンドウが表示され、必要に応じて作業とプロジェクトを選択できます。
  6. メモは、メールの件名に基づいて自動的に入力されます。
  7. ［保存］をクリックして、時間の記録を開始します。Gmailで直接打刻
  8. 時間記録セッションが開始されると、タイマーボタンは自動的に［Jibble 終了］に変わります。Gmailに埋め込まれたJibble outタイマー
  9. メールタスクが完了したら［Jibble 終了］ボタンをタップして終了します。 Gmailで直接退勤
  • キーボードショートカットを使う場合
  1. ブラウザのツールバーにあるJibbleアイコンをクリックします。
  2. 右上隅に移動し、三本線をクリックします。
  3. ［設定］をタップします。
  4. ［キーボードショートカット］のトグルを有効にします。キーボードショートカットを使用する
  5. 有効化されると、WindowsではキーボードショートカットCtrl+Shift+S、MacではCommand+Shift+Sを使用して開始します。
  6. タスクが完了したら、同じキーボードコマンドを使用して終了します。

注：以前に使用した作業とプロジェクト（該当する場合）は、キーボードショートカットを使用すると自動的に適用されます。追加のメモを入力する必要はありません。

  • 右クリックを使う場合
  1. マウスを右クリックし、メニューから［Jibble｜開始］を選択して、時間の記録を開始します。Gmailで右クリックして出勤
  2. タスクが完了したら、もう一度マウスを右クリックし［Jibble｜終了］を選択してタイマーを停止します。Gmailで右クリックして退勤

注：右クリック機能を使用すると、以前に使用した作業およびプロジェクト（該当する場合）が自動的にタグ付けされます。メモの入力はありません。

  • テキストのハイライトを使う場合
  1. 時間を記録するメールを開きます。
  2. メール内の重要なテキストを強調表示します。
  3. マウスを右クリックし、メニューから［Jibble］を選択します。Gmailでメモ付きで出勤するためにテキストを強調表示
  4. 強調表示されたテキストがメモとして自動的に入力された状態で、開始画面が表示されます。
  5. 必要に応じて、作業とプロジェクトを選択します。
  6. ［保存］をクリックして、タイマーを開始します。Gmailで自動メモ付きで出勤

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