モバイルアプリ:休憩時間を記録する

通常の休憩やカスタム休憩を記録できます。

Jibbleは、勤務時間の記録にとどまらない機能を提供しています。当社のモバイルアプリでは休憩時間も記録でき、タイムシートや給与計算の正確性を高めます。

休憩の設定に関する詳細については、勤務スケジュール管理に関する記事をご覧ください。

この記事で取り上げる内容:


通常の休憩とカスタム休憩の区別

通常休憩 カスタム休憩
利用可能なプラン すべてのプラン すべてのプラン
利用可能時間 いつでも(柔軟) 勤務スケジュールで設定後
制限 なし 勤務スケジュールで設定された休憩時間と時間帯に基づく

注: 勤務スケジュールでカスタム休憩が設定されている場合、チームメンバーは通常休憩を取ることができなくなります。


通常休憩の時間記録

休憩の開始:

  1. 出勤:休憩を取るには、出勤打刻している必要があります。
  2. 黄色の[休憩開始]ボタンをタップします。
  3. 必要に応じてメモを追加し[確認]をクリックします。
  4. すぐに休憩時間として記録されます。

休憩の終了:

  1. 休憩を終了するには、黄色の[休憩終了]ボタン(斜線付き)をタップします。
  2. 出勤(開始)画面に移動します。
  3. 作業、プロジェクトを選択し、必要に応じてメモを追加します。
  4. 確認]をタップします。
  5. 休憩タイマーが終了し、すぐに出勤(開始)として記録されます。

カスタム休憩の時間記録

勤務スケジュールでカスタム休憩を設定した後、どの特定の休憩を開始するか選択できるようになります。

要件に応じて、休憩に特定の休憩時間と時間帯を割り当てることができます。

モバイルでの新しい休憩の追加

例:

  • 昼休憩: 12時から14時の間で1時間の昼休憩を取ります。
  • コーヒーブレイク: 一日を通して必要なときにいつでも15分間のコーヒーブレイクをお楽しみください。
  • 休憩: 16時から17時の間に10分間の休憩を取ります。

詳細については、勤務スケジュールの管理に関する記事をご覧ください。

カスタム休憩の開始:

  1. 出勤:必ず出勤していることを確認してください。
  2. 黄色の[休憩開始]ボタンをタップします。
  3. 複数の休憩を設定している場合は、取得したい休憩の種類を選択します。
    注: 休憩タイプが無効になっている場合は、割り当てられた休憩時間を超過しているか、すでに使用されています。どちらの場合も、翌日までその休憩を取ることはできません。
  4. 選択したスケジュールされた休憩が開始されます。

重要 ❗: 現時点では、割り当てられた休憩時間を超過した場合にメンバーを制限する機能はありません。ただし、設定時間を超過した休憩記録は、時間記録や出退勤レポート上でフラグとして表示されます。

カスタム休憩の終了:

  1. 黄色の[休憩終了]ボタン(斜線付き)をタップします。
  2. 出勤(開始)画面に移動します。
  3. 作業、プロジェクトを選択し、必要に応じてメモを追加します。
  4. 確認]をタップします。
  5. 休憩タイマーが停止し、出勤(開始)として記録されます。

タイムシート上の休憩記録の確認

モバイルアプリでは、タイムシートの休憩記録はオレンジ色の丸で示されます。

モバイルでの休憩エントリ

上記の例では、フレッドさんは10時45分に15分間の休憩を取り、11時00分に作業を再開しました。

1日に複数の休憩を取る場合、タイムシートには各休憩記録が表示されます。さらに[日次タイムシート]の[給与計算用時間]ドロップダウンの下にあるすべての休憩時間を含む、記録された時間の内訳表を表示することもできます。

モバイルでの休憩時間の合計の内訳

チームメンバーが休憩ルールに従わない場合、休憩違反アイコン(赤いカップアイコン)が休憩記録に表示されます。これは、割り当てられた時間帯や休憩時間を超過した場合に発生します。

モバイルでの休憩時間違反

例:

フレッドさんは、割り当てられた時間枠なしで15分間のコーヒーブレイクを取ります。彼の時間記録は以下の通りです:

  • 出勤:9時25分
  • コーヒーブレイク開始:11時05分
  • 休憩終了/出勤(再開):11時26分

この場合、違反した休憩記録にフラグを立てるために、違反した休憩アイコンが表示されます。これは、彼が割り当てられた15分間のコーヒーブレイクを6分超過したためです。

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