Deelとのタイムトラッキング連携
JibbleとDeelとのタイムトラッキングソリューションを連携して、正確なタイムトラッキングと手間のかからない給与計算を実現し、業務を簡素化しコンプライアンスを確保しましょう。
DeelとJibbleの間でメンバーを同期する
DeelとJibbleを連携した後は、両プラットフォーム間でメンバーをスムーズに同期し、データ共有と管理を円滑に行えます。JibbleのDeelとのタイムトラッキング連携を利用すれば、DeelからJibbleへのメンバーインポートや、JibbleからDeelへのタイムシート送信を数クリックで行えます。 まだご確認いただいていない場合は、DeelとJibbleの接続方法を解説した記事をご参照ください。 本記事では、以下について説明します: DeelからJibbleへのメンバーインポート メンバーの接続と接続解除 DeelからJibbleへのメンバーインポート Deelに登録されているユーザーで、Jibbleの氏名またはメールアドレスと一致しない場合は、そのユーザーをJibbleの組織にインポートできます。 注:ユーザーのインポートは、Deelの契約者をJibbleに取り込む場合のみ対応しており、JibbleのユーザーをDeelにインポートすることはできません。 [連携]に移動します。 [Deel]をクリックします。 サイドバーから[メンバー]タブを選択します。注:メンバータブは連携が完了した後にのみ表示されます。リストに表示されるメンバー名はDeelに登録されている契約者情報が反映されます。 [同期を実行]をクリックして、Jibble内の氏名またはメールアドレスが一致しない新しいメンバーがDeelに存在するか確認します。 すべてのメンバーがすでにJibbleにリンクされている場合は、「同期対象の新しいメンバーは見つかりませんでした」と表示されます。 Jibbleでリンクされていないメンバーがいる場合は、「同期対象の新しいメンバーが見つかりました」と表示されます。 新しいメンバーが検出されると[メンバーをインポート]ボタンが表示されます。 [メンバーをインポート]をクリックします。 注:有料プランをご利用の場合は、組織にメンバーを追加する前に、利用可能なシート数が十分であることをご確認ください。追加のシートは前払いで購入できます。詳細は、請求書の計算方法をご参照ください。 Jibbleで氏名またはメールアドレスが一致していないメンバーの一覧が表示されます。 これらのメンバーにJibble組織への招待メールを送信する場合は、[メール招待を送信]トグルをオンにします。 注:メールアドレスが登録されていないメンバーには招待メールは送信されず、アカウントへのアクセス権なしでJibbleに追加されます。 メンバーにJibbleアカウントへのアクセス権を付与したくない場合は、[メール招待を送信]トグルをオフにすることも可能です。 Jibbleにインポートしたいメンバーのチェックボックスを選択します。 選択が完了したら、[Jibbleに追加]をクリックします。 確認メッセージが表示されます。[確認]をクリックします。 メンバーの接続と接続解除 タイムシートデータは、メンバーが両方のプラットフォームで同期されている場合にのみDeelに送信されます。 重要❗:同期は、Deelで有効な従量課金契約または時給制の時間契約を持つ契約者にのみ適用されます。 [連携]に移動します。 [Deel]をクリックします。 サイドバーから[メンバー]タブをクリックします。 DeelとJibbleで正常に同期されたメンバーには、[接続済み]ステータスが表示されます。 メンバーを同期から解除するには、メンバー名の右端にある三点リーダー(…)ボタンをクリックし、[接続解除]を選択します。 必要に応じて、メンバーはいつでも再接続できます。 注: 接続を解除されたメンバーは、タイムシートの同期には適用されませんが、両方のプラットフォームには引き続き表示されます。 氏名またはメールアドレスが一致しないメンバーは同期されず、ステータスが接続不可として表示されます。
Deelにタイムシートを送信する
Deelでのタイムトラッキングを利用すると、効率的なデータ転送と円滑な給与計算管理のために、JibbleからDeelへタイムシートデータを簡単に送信できます。本ガイドでは、Deelへタイムシートを送信するための2つの方法(自動同期と柔軟な同期)について解説します。 始める前に、DeelとJibbleのアカウントを連携し、両プラットフォームでメンバーが正しく同期されていることを確認してください。詳しくは、DeelとJibble間でメンバーを同期する方法の記事をご参照ください。 本記事では、以下について説明します: 自動タイムシート同期 柔軟なタイムシート同期 自動タイムシート同期 タイムシートの自動同期を有効化すると、同期済みメンバーのタイムシートデータがJibbleからDeelへ、24時間ごとに自動送信されます。この自動プロセスにより、正確なタイムシート情報が定期的かつ手間なく転送できます。タイムシートデータをDeelに送信するタイミングをより細かく管理したい場合は、柔軟なタイムシート同期についてをご参照ください。 注:タイムシートの自動同期は、初期設定では無効です。 タイムシートの自動同期を有効にする手順: Jibbleにログインし、サイドナビゲーションメニューから[連携]タブをクリックします。 [Deel]をクリックします。 [時間データの同期]タブをクリックします。 注:時間データの同期タブは、連携完了後にのみ表示されます。 [自動タイムシート同期]のトグルをオンにします。 5.有効化後は、同期済みメンバーのタイムシートデータが、24時間ごとに自動でDeelに送信されます。 柔軟なタイムシート同期 自動タイムシート同期に加え、Jibbleは必要に応じてDeelにタイムシートデータを送信する柔軟性を提供し、データ送信をより高度に管理できます。このオプションを使えば、希望するタイミングでDeelにタイムシートを送信でき、時間記録を修正した場合にも便利です。 Deelへタイムシートデータを送信する手順: Jibbleにログインし、サイドナビゲーションメニューから[タイムシート]タブをクリックします。 [Deelに送信]をクリックします。 注:このオプションは、連携が完了した場合にのみ表示されます。 DeelとJibbleで同期済みのすべてのメンバー一覧が表示されます。 注:同期されたユーザーのみがタイムシートを送信できます。DeelとJibble間のメンバー同期についてをご覧ください。 送信する期間(日・週・月)と、タイムシートデータを送信する対象メンバーを選択します。 すべての選択が完了したら、[Deelに送信]をクリックします。 重要な注意事項: 週または月を選択した場合、選択期間の総給与計算時間は1件の記録としてDeelに送信され、日ごとの記録には分割されません。 たとえば、週を選択した場合、1週間分の総給与計算時間をまとめた1件の記録がDeelに送信され、7日分に分割されることはありません。 前の日付のタイムシートデータを再送信すると、Deelに新しい記録が作成されます。新しい記録は、既存の記録を上書きしません。