複数のキオスクはどのように機能しますか?

異なる場所で出退勤打刻を行えるよう、チームごとに複数のキオスクを設定しましょう。

複数のキオスクを使用することで、時間記録の設定が異なるメンバーや、異なる場所にいるメンバーを、それぞれ別のキオスク端末に割り当てて出退勤打刻を行えます。この機能は、PremiumおよびUltimateプランのユーザーが利用できます。

この記事で取り上げる内容:


複数のキオスクの設定

  1. メニュー画面から[キオスクに切り替える]オプションをクリックします。

  2. 歯車アイコンをクリックして、キオスクの設定にアクセスします。

  3. キオスクを変更]をクリックします。組織内で利用可能なキオスクの一覧が表示されます。

  4. +」記号をクリックして、新しいキオスクを作成し、名前を付けて、メンバーを割り当てます。

共有キオスク端末でのスピードモードの使い方

:新しいキオスクを作成してメンバーを割り当てることができるのは、所有者と管理者のみです。マネージャーが使用するキオスクを選択すると、そのキオスクには管理対象のメンバーのみが表示されます。


複数のキオスクの仕組み

メンバーの割り当て

チームメンバーは、必要に応じて複数の異なるキオスクに割り当てることができます。例:

  1. A社には3つの拠点に60名のスタッフがおり、そのうち数名が各拠点を交代で勤務しています。

  2. 各拠点には通常20名のスタッフがおり、共有タブレットを使用して打刻を行います。チーム管理者は、3つの拠点ごとに20名ずつ割り当てたキオスクを、合計3台設定できます。
  3. 利便性のため、交代勤務のスタッフを3つのキオスクすべてに追加することができ、異なる場所にいるときにも簡単に出退勤を記録できます。

詳細については、Webでメンバーとグループをキオスクに割り当てる方法をご覧ください。

キオスクでメンバーの割り当てを変更すると、別の管理者やマネージャーが他の端末から同じキオスクを使用した場合でも、その変更内容が反映されます。

キオスク設定

キオスク端末には、それぞれ独自の時間記録設定があります。例えば、上記のスクリーンショットを参照してください。

  1. 管理者Aはイーストロンドン倉庫(通常)キオスクを実行しており、キオスク端末で顔認証をオフにします。

  2. 管理者Bもイーストロンドン倉庫(通常)キオスクを選択し、顔認証をオンにすることにしました。

  3. 管理者Bのキオスクの設定は、管理者Aの端末の設定には影響しません。つまり、同じキオスクであっても、端末ごとに異なる時間記録設定で利用できます。

詳細については、キオスク設定の管理をご覧ください。


キオスク端末の制限

Freeプランのユーザーの場合、組織で設定できるキオスクは1つのみで、同時に操作できるのは1台に限られます。

同じキオスクを複数の端末で同時に操作しようとすると、操作を制限する画面が表示されます。この場合、次のいずれかを選択できます:

  • 別の端末でのキオスクセッションを終了し、現在の端末で操作するために端末を切り替えます
  • 個人モードに切り替えて、キオスクモードを終了します

PremiumプランまたはUltimateプランでは、同時に複数の端末で無制限にキオスクを利用でき、キオスク数や稼働中の端末数に制限はありません。各プランで利用可能な機能の詳細については、プランのアップグレードをご確認ください。

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