共有キオスク

組織内で手軽かつ正確な時間記録を行うために、共有タイムクロックキオスクを設定しましょう。さまざまなキオスクモードを確認し、複数の場所にキオスクを設置する方法を学びましょう。

Webでメンバーとグループをキオスクに割り当てる方法

キオスクの割り当てにより、どのメンバーまたはどのグループが特定のキオスクで出退勤打刻できるのか管理できます。本記事では、Webアプリを使って個々のメンバーやグループにキオスクを割り当てる手順を解説します。 メンバーやグループは1つまたは複数のキオスクに割り当てられ、キオスクには複数のメンバーやグループを登録できます。詳しくは、複数キオスクの仕組みについてをご覧ください。 本記事では、以下について説明します: メンバーをキオスクに割り当てる 複数のメンバーをキオスクに割り当てる グループをキオスクに割り当てる 複数のグループをキオスクに割り当てる キオスクの割り当てを表示および絞り込みする メンバーをキオスクに割り当てる [ユーザー]に移動すると、[メンバー]ページが表示されます。 メンバー名にカーソルを合わせ、三点リーダー(⋯)アイコンをクリックします。 [キオスクを管理]を選択します。 2つのタブがあるサイドバーが表示されます: 選択済み – 現在メンバーに割り当てられているキオスク。 すべて – 組織で利用可能なすべてのキオスク一覧。 メンバーにアクセス権を付与するキオスクを選択または解除します。 設定が終了したら、[完了]をクリックします。 変更を適用するには、[保存]と[確認]をクリックします。 複数のメンバーをキオスクに割り当てる [ユーザー]に移動すると、[メンバー]ページが表示されます。 チェックボックスで2名以上のメンバーを選択します。 [割り当てる]のボタンをクリックし、[キオスク]を選びます。  キオスク選択用の2つのタブが表示されたサイドバーが開きます: 選択済み – 割り当て対象として選択したキオスク。 すべて – 組織内のすべてのキオスク一覧。 割り当てるキオスクを選択します。 設定が終了したら、[完了]をクリックします。 変更を適用するには、[保存]と[確認]をクリックします。 注:メンバーのキオスク割り当て解除はWebアプリから個別にのみ可能で、一括解除には対応していません。 グループをキオスクに割り当てる [ユーザー]に移動し、[グループ]をクリックします。 グループにカーソルを合わせ、三点リーダー(⋯)アイコンをクリックします。 [キオスクを管理]を選び、[キオスクを選択]の項目をクリックします。 2つのタブを切り替えられるサイドバーが表示されます。 選択済み – 割り当て対象として選択したキオスク。 すべて – 組織内のすべてのキオスク。 選択を行います。 選択が終わったら[完了]をクリックし、続けて[保存]をクリックします。 変更を適用するには、[確認]をクリックします。 複数のグループをキオスクに割り当てる [ユーザー]に移動し、[グループ]をクリックします。 チェックボックスで複数のグループを選択します。 [割り当てる]のボタンをクリックし、[キオスク]を選びます。 […]


Androidでアプリ固定機能を利用してJibbleのキオスクを使用するには?

アプリ固定は、Android端末を特定のアプリだけにロックできるセキュリティ機能です。この機能を使うことで、従業員がJibbleのキオスクを終了して端末内の機密情報や重要なファイルへアクセスすることを防げます。 iOSでJibbleのキオスクを使用するユーザーは、アクセスガイドを使ったJibbleキオスクの利用方法を確認してください。Jibbleの打刻用キオスクアプリを開始する際は、キオスクモードの設定を解説したガイドをご覧ください。 本記事では、以下について説明します: アプリ固定機能を有効にする Jibbleのキオスクを固定する Jibbleのキオスクの固定を解除する アプリ固定機能を有効にする Android端末の設定アプリを開きます。 セキュリティと現在地情報へ進み、[詳細設定]をタップします。 [画面固定]または[アプリを固定]などの項目を探します。 スイッチをオンにしてアプリ固定機能を有効にします。 必要に応じて、アプリ固定を解除する際に入力するPINコード、パターン、またはパスワードを指定します。 Jibbleのキオスクを固定する アプリ固定を有効にしたら、以下の手順でJibbleアプリを画面に固定してください: Jibbleアプリを起動します。 画面下から上にスワイプして、概要画面を表示します。 概要画面が開かない場合は、[概要]または[最近のアプリ]ボタン(四角形や履歴アイコン)をタップして、最近使用したアプリ一覧を表示します。 表示された最近使用したアプリ一覧からJibbleアプリを探します。 プレビュー画面の上にJibbleアイコンが表示されます。 Jibbleアイコンをタップしてドロップダウンメニューを開きます。 [ピン]をクリックします。 これでJibbleアプリが画面に固定されます。   端末のOSバージョンがAndroid 8.1以下の場合は、以下の手順に従ってください: 固定したい画面を表示して、[概要]ボタンをタップします。 上にスワイプして、ピンオプションを表示します。選択した画面の右下に表示されます。 [ピン]をクリックします。 Jibbleのキオスクの固定を解除する Jibbleアプリの固定を解除してホーム画面に戻り、他のアプリへのアクセスを許可するには、次の手順に従ってください: 画面を上にスワイプして押さえたままにすると、Jibbleアプリの固定が解除されます。 多くのAndroid端末では、概要ボタン(四角形や履歴アイコン)と戻るボタンを同時に長押しすると固定を解除できます。 PIN、パターン、またはパスワードを設定している場合、画面固定を解除して完全に固定を外すにはそれらを入力する必要があります。


アクセスガイドを使ってJibbleのキオスクを利用するには?

アクセスガイドは、iOS/iPadOS端末で利用可能な機能で、端末で使用できるアプリを1つだけに制限できます。従業員がJibbleのキオスクを終了して、端末上の機密情報や重要な資料にアクセスするのを防ぐ簡単な方法です。 キオスクモードの設定について詳しくは、タブレットを共有タイムクロックとして使用するためのキオスクモード設定ガイドをご覧ください。 本記事では、以下について説明します: アクセスガイドを設定する アクセスガイドのセッションを開始する アクセスガイドのセッションを終了する アクセスガイドを設定する アクセスガイドを設定する準備が整ったら、以下の手順に従ってください: [設定]>[アクセシビリティ]に移動し、[アクセスガイド]をタップします。 スイッチをスライドしてアクセスガイドを有効にします。 [パスコード設定]をタップし、[アクセスガイドのパスコードを設定]をクリックします。 パスコードを入力し、再入力します。 アクセスガイドのセッションを終了する方法として、Face IDまたはTouch IDを有効にすることもできます。 注:異なるiPhoneやiPadで複数のキオスクを運用する場合は、各端末ごとにアクセスガイドのPINコードを設定する必要があります。 アクセスガイドのセッションを開始する Jibbleのタイムトラッカーアプリを起動します。 iPhone X以降の機種では、サイドボタンを3回クリックします。 iPhone 8以前の機種では、ホームボタンを3回クリックします。 画面全体をロックする場合は、[開始]をタップします。 注:オプションを開き、機能を選択して完了をタップすると、機能を無効にしたり、時間の制限を設定したりできます。 画面の特定部分だけタッチ操作を無効にしたい場合は、無効にしたい部分を指で囲みます。 囲んだ円は移動やサイズ変更が可能で、Xをタップすると削除できます。 [開始]をタップします。 アクセスガイドのセッションを終了する サイドボタンまたはホームボタンを3回クリックします。 アクセスガイドのパスコードを入力します。 終了をタップします。 アクセスガイドでFace IDまたはTouch IDを有効にしている場合は、サイドボタンまたはホームボタンを2回クリックします。


NFC時間記録用の外部リーダーを設定する

JibbleのNFC時間記録キオスクは、NFC技術を使用して正確で効率的な勤怠管理を実現します。NFC対応端末をお持ちでない場合は、外部のNFCまたはRFIDリーダーを購入し、お使いのiOSまたはAndroid端末に接続できます。 本記事では以下について説明します: 要件と推奨事項 外部リーダーを端末に接続する 外部リーダーでNFCキオスクを使用する 要件と推奨事項 JibbleのNFC機能は、RFIDとNFC外部リーダーの両方をサポートしています。開始するには、外部リーダーと対応するNFCカードを購入する必要があります。 推奨する外部リーダーとNFCカードの購入について詳しくは、こちらをお読みください。 外部リーダー ACS ACR1281U-C2 ACS ACR1552U-M1 注:このリーダーは使用前にWindowsのパソコンでの初期設定が必要です。 外部リーダーを設定するには、以下の手順に従ってください: このリンクからドライバーをインストールしてください。 設定ユーティリティをこちらからダウンロードして解凍してください。 リーダーをコンピューターのUSBポートに接続してください。 設定ユーティリティを実行してください。 リストからリーダーを選択し、[接続]ボタンをクリックしてください。 [リーダー設定]セクションで、[ホストインターフェースをHIDキーボードのみ]に設定してください。 [適用]ボタンをクリックして設定を完了してください。 これで、モバイル端末またはタブレットでJibbleのNFCキオスクモードでリーダーを使用できます。   YARONGTECH MIFAREおよびYARONGTECH 13.56Mhz 注:これらの外部リーダーはMIFARE Classic NFCカードのみをサポートしています。 アダプター ほとんどの外部リーダーにはUSBケーブルが付属しています。外部リーダーを端末に接続するために、以下に示すようなUSB-CまたはLightningアダプターの購入が必要な場合があります 。 NFCカード/タグ NFCカードは様々な形状とサイズがあり、それぞれにJibbleの特定のユーザーにリンクする固有の識別子が含まれています。 利便性のため、すぐに使用できる固有の識別子を持つ事前初期化済みカードをお勧めします。推奨オプションは以下の通りです: MIFARE classic MIFARE UltraLight MIFARE plus MIFARE DESFire 外部リーダーを端末に接続する 外部リーダーをモバイル端末またはタブレットのポートに接続してください。 外部リーダーにUSBケーブルが付属している場合は、LightningまたはUSB-Cアダプターを使用して端末に接続する必要があります。 外部リーダーに記載されているガイドラインに従ってください。 外部リーダーでNFCキオスクを使用する 重要❗:外部リーダーをアクティブにするには、端末の画面を常にオン(点灯)状態にしておく必要があります。 外部リーダーを端末に接続した後、Jibbleのモバイルアプリを開いてください。 NFCタグの追加により、チームメンバーをタグにリンクしてください。 キオスクを設定していない場合は、キオスクモードの設定をご確認ください。 既存のキオスクを使用する場合は、[メニュー]>[キオスクに切り替える]>[キオスクを選択]に移動してください。 左上の歯車アイコンをクリックして、[キオスク設定]にアクセスしてください。 […]


NFCタグの追加と解除

NFC時間記録を有効にするための前提条件を満たしたら、チームメンバーにNFCタグを追加して紐づけることができます。 注:NFCタグの追加と管理は、モバイルアプリでのみ行うことができます。 まだ確認していない場合は、JibbleのNFC時間記録キオスクの使い方を参照し、NFCを使用した時間記録の仕組みや、この機能を有効にするための前提条件をご確認ください。 本記事では以下について説明します: NFCタグを追加する NFCタグを解除する NFCタグを追加する 所有者および管理者のみが、チームメンバーの[個人プロフィール]上でNFCタグを追加できます。 [メニュー]>[ユーザー]に移動します。 NFCタグを追加したいメンバーをクリックします。 メンバーの[個人プロフィール]画面で、[NFC]までスクロールします。 [NFCタグを追加]をクリックします。 注:お使いの端末がNFCに対応していない場合は、エラーメッセージが表示されます。対応端末の詳細については、JibbleのNFC時間記録キオスクの使い方をご確認ください。 NFCタグを手に取り、スマートフォンのNFCアンテナ部分にかざしてリンクを行います。 リンクが正常に完了すると、確認メッセージが表示されます。 重要❗:1つの組織内では、ユーザーは同時に1つのNFCタグにしかリンクできません。複数の組織に所属している場合は、組織ごとに異なるNFCタグを紐づけることができます。 NFCタグを解除する チームメンバーを別のNFCタグに紐づけたい場合は、先に現在リンクされているNFCタグを解除する必要があります。NFCタグがユーザーに紐づけされている場合のみ、NFCタグを解除するオプションが表示されます。 [メニュー]>[ユーザー]に移動します。 リストからメンバーを選択します。 メンバーの[個人プロフィール]画面で、[NFC]内の[NFCタグを管理]をクリックします。 [NFCタグを解除]をクリックします。 表示された確認メッセージで操作内容を確認し、実行します。 新しいNFCタグを追加する場合は、上記のNFCタグを追加する手順に従ってください。 注: アーカイブされたメンバーは、引き続き自分のNFCタグに紐づいた状態が保持されます。 Jibble上でチームメンバーが完全に削除されると、そのメンバーはNFCタグとの紐づけが解除されます。


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