どのような種類のレポートをエクスポートできますか？
さまざまな種類のレポートを生成・エクスポートして、チームの勤怠傾向に関する有益な分析結果を得ましょう。
Jibbleの時間記録ソフトウェアは、従業員の勤怠に関する貴重な洞察を提供します。主な機能の1つは、情報に基づいた意思決定、給与計算プロセスの効率化、および全体的な従業員管理の改善に役立つ、さまざまな種類のレポートを生成・エクスポートできることです。
エクスポート機能は、所有者、管理者、およびマネージャーがアクセスできます。タイムシートレポートと記録時間レポートはすべてのプランで利用できますが、出退勤インサイトレポートはUltimateプランでのみ利用できます。ただし、役割によりエクスポート権限には違いがあります。マネージャーは、管理対象のメンバーまたは管理対象のグループのデータのみをエクスポートできますが、所有者と管理者は、組織内のすべてのメンバーのデータをエクスポートできます。
このガイドでは、Jibbleでエクスポートできる3つの主要なレポートタイプと、エクスポート可能なさまざまなオプションファイルについて説明します。
この記事で取り上げる内容：
タイムシートレポート
タイムシートレポートは、指定された期間にわたる各チームメンバーの勤務時間の包括的な記録を提供し、給与計算用時間、所定時間、残業時間（残業タイプ別に分類）、有給休暇時間、および合計請求可能な金額の内訳を提供します。このレポートは、給与計算処理、残業時間の追跡、および顧客への正確な請求を保証するのに特に役立ちます。
タイムシートレポートをエクスポートする場合、既定でダウンロードされるファイルはチームのタイムシート概要レポートであり、チーム全体の勤務時間の詳細が1つのシートに表示されます。レポートに絞り込みを適用して、特定のグループのデータ、特定のスケジュール、または特定のチームメンバーなどの関連情報のみを表示できます。 
チームのタイムシート概要とともに、タイムシートのエクスポート時に他のオプションファイルを含めることができます。これには以下が含まれます：
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タイムシートリスト（未加工のタイムシート）
タイムシートリストには通常、各従業員のタイムシートにある詳細情報が含まれています。その内容の詳細な概要については、以下のタイムシートリストのセクションをご覧ください。
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時間記録リスト（未加工の時間記録）
時間記録リストには通常、各従業員の個々の時間記録に関する詳細情報が含まれています。その内容の包括的な内訳については、以下の時間記録リストのセクションを参照してください。
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メンバーごとの個別タブのタイムシート
このオプションはエクセル形式でのみ利用可能で、1つのタブまたはシートにチームのタイムシート概要が表示され、各チームメンバーの個々のタイムシート概要が個別のタブまたはシートに表示されます。この配置により、各メンバーの勤務時間と関連データを明確かつ整理された方法で表示できます。
表示されるデータは、給与計算用時間、所要時間、残業時間（残業タイプ別に分類）、有給休暇時間などの詳細を含む、チームのタイムシート概要と同様です。
注：個々のタイムシート概要には、合計請求対象金額は表示されません。
記録時間レポート
記録時間レポートは、さまざまな作業、プロジェクト、および顧客に費やされた時間の包括的な概要を提供し、記録された時間と合計請求対象金額の内訳を提供します。このレポートは、時間の割り当てと活用方法の整理された概要として機能し、生産性分析、プロジェクト管理、顧客への請求、およびリソースの割り当てを容易にします。
記録時間レポートをエクスポートする場合、既定でダウンロードされるファイルはチームの記録時間概要レポートであり、チーム全体で記録された時間の内訳が1つのシートに表示されます。データを整理し、各要素の関係性をより深く理解するために、特定のグループやサブグループの種類を選択することが可能です。
たとえば、個々のメンバーによって分類されたすべての作業の詳細を調べたい場合は、作業でデータをグループ化し、メンバーに基づいてサブグループ化できます。
さらに、レポートに絞り込みを適用して、特定のグループのデータ、特定の作業、または特定の顧客など、最も重要な情報のみを表示できます。記録時間レポートをエクスポートする際に、以下を含む補足ファイルを含めることを選択できます：
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時間記録リスト（未加工の時間記録）
時間記録リストには通常、各従業員の個々の時間記録に関する詳細情報が含まれています。その内容の包括的な内訳については、以下の時間記録リストのセクションを参照してください。
出退勤インサイトレポート
出退勤インサイトレポートは、従業員の出退勤パターンに関する洞察を提供し、人事担当者と管理者が勤怠傾向を把握する手段を提供します。これらの洞察には、予定勤務日と実際の勤務日の比較、欠勤の記録、遅刻および早退の発生、休憩の超過、およびこれらの要因による累積的な損失時間が含まれます。
出退勤インサイトレポートをエクスポートする場合、既定でダウンロードされるファイルはチームの出退勤概要レポートであり、チーム全体の勤務時間と出退勤関連データの詳細が1つのシートに表示されます。複数の勤務スケジュールタイプがある場合、出退勤概要は固定制およびフレックスタイム制スケジュールに分類されます。 
さらに、レポートに絞り込みを適用して、特定のグループの出退勤パターン、明確なスケジュールタイプ、または個々のチームメンバーなど、特定のデータのみを表示できます。出退勤レポートをエクスポートする際に、以下を含む他のオプションファイルを含めることを選択できます：
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メンバーごとの個別タブの出退勤概要
このオプションを選択した場合、1つのタブまたはシートにチームの出退勤概要が表示され、各チームメンバーの個々の出退勤概要が個別のタブまたはシートに表示されます。
表示されるデータは、欠勤、遅刻、早退、超過休憩、および累積的な損失時間などの詳細を含む、チームの出退勤概要と同様です。
注：個々の出退勤概要には、予定勤務日と実際の勤務日の比較は表示されません。
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タイムシートリスト（未加工のタイムシート）
タイムシートリストには通常、各従業員のタイムシートにある詳細情報が含まれています。その内容の詳細な概要については、以下のタイムシートリストのセクションをご覧ください。
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時間記録リスト（未加工の時間記録）
時間記録リストには通常、各従業員の個々の時間記録に関する詳細情報が含まれています。その内容の詳細な内訳については、以下の時間記録リストのセクションを参照してください。
レポート用のオプションファイル
レポートの種類に応じて、レポートの生成時に含めるオプションまたは補足ファイルを選択できます。これらの追加ファイルを含めることで、レポートの内容を補足し、より詳細な情報を確認できます。2つの一般的なタイプのオプションファイルは次のとおりです：
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タイムシートリスト（未加工のタイムシート）
タイムシートリストには通常、各従業員のタイムシートにある詳細情報が含まれています。含まれる一般的な詳細は次のとおりです：
- 日付と曜日： 時間が記録される特定の日付と曜日。
- 氏名とメンバーコード： 時間が記録される従業員の名前と、従業員のコード識別子。
- グループ： 従業員が割り当てられているグループ。
- マネージャー： 従業員に割り当てられているマネージャーの名前。
- 記録時間： 休憩時間を含む、従業員が記録した合計時間数。
- 実働時間： 休憩時間を除く、従業員が労働した合計時間数。
- 休憩時間： 従業員が取得した休憩の合計時間。有給休憩と無給休憩で分類されます。
- 控除： 定義されたしきい値に基づいて計算された、自動控除の合計時間数。
- 給与計算用時間： 従業員が労働した合計時間数。所要時間、残業時間、有給休暇が含まれます。給与時間は、従業員の総収入を計算するための基礎として使用されます。
- 所要時間： 残業時間を除く、従業員が労働した合計時間数。
- 残業時間： 通常の所定時間を超えて労働した合計時間数。定義されたしきい値に基づいて計算され、残業タイプ別に分類されます。
- 残業単価： 定義された乗数値に基づいて計算された、各タイプの残業に適用される単価。
- 有給休暇： 従業員が有給休暇で補償される合計時間数。
- 請求単価： 定義された請求可能レートに基づいて計算された、従業員の労働時間に適用される時間レート。
- 請求対象金額： 従業員が労働したすべての請求可能時間の合計に、それらの時間の請求可能レートを掛けたもの。
- 最初の開始と最後の終了： 従業員が1日の開始時（最初の打刻）と1日の終了時（最後の打刻）に打刻した正確な時間。
- 休憩開始と休憩終了： 従業員が休憩を開始した正確な時間（休憩開始）と休憩を終了した時間（休憩終了）。休憩タイプ別に分類されます。
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時間記録リスト（未加工の時間記録）
時間記録リストには通常、各従業員の個々の時間記録に関する詳細情報が含まれています。含まれる一般的な詳細は次のとおりです：
- 日付： 時間が記録される特定の日付。
- 氏名とメンバーコード： 時間が記録される従業員の名前と、従業員のコード識別子。
- マネージャーとマネージャーコード： 従業員に割り当てられているマネージャーの名前と、マネージャーのコード識別子。
- 記録タイプ： 打刻、退勤、休憩などの時間記録の種別。
- 時間と期間： 記録が作成された正確な時間と、記録に関連付けられた時間数。
- 休憩と休憩タイプ： 取得した休憩の名前と、有給休憩や無給休憩などの休憩タイプ。
- プロジェクトとプロジェクトコード： 時間記録に関連付けられた特定のプロジェクトとプロジェクトコード。
- プロジェクトの場所： プロジェクトに割り当てられた場所の名前。
- 作業と作業コード： 時間記録に関連付けられた特定の作業と作業コード。
- 顧客と顧客コード： 時間記録に関連付けられた特定の顧客と顧客コード。
- 請求対象金額： 時間記録に関連付けられたすべての請求可能時間の合計に、それらの時間の請求可能レートを掛けたもの。
- メモ： 時間記録に追加されたコメントまたはメモ。
- 打刻端末と端末名： 従業員が使用した端末のタイプと、端末の名前または識別子。
- 打刻場所と住所： 従業員が時間記録を記録した場所の名前と住所。
- 作成者と作成者コード： 時間記録の作成を担当する人と、その人のコード識別子。
- 作成日： 時間記録が最初に作成または記録された日時。
- 最終編集者と最終編集日： 時間記録に最後に編集を加えた人と、最後の変更の日時。
- 役割： 所有者、管理者、マネージャー、メンバーなど、時間記録の作成を担当する人の役割。
- 役職： 組織内での従業員の役職。
- 自撮り写真の撮影： 時間記録の一部として自撮り写真が取得されたかどうかを指定します。
- オフラインモード： 端末がオフラインのときに時間記録が記録されたかどうかを指定します。
- フラグ付き： 休憩違反や顔認証の不一致など、特別な注意やレビューのために時間記録にフラグが立てられているか、マークされているかを指定します。
- タイムゾーン： 時間記録が作成されたタイムゾーン。
- Jibbleの自動退勤： システムの自動記録を介して退勤記録が作成されたかどうかを指定します。
- モバイルアプリモード： 時間記録が作成されたときに使用されたモバイルアプリのモード（個人モードやキオスクモードなど）を指定します。
- 勤務スケジュール名： 従業員に割り当てられた勤務スケジュールの名前。